Il existe divers systèmes de pointage de présence. Mais au contraire des pointeuses horaires, le dispositif de pointage biométrique n’a pas vocation à permettre un contrôle des heures de travail. Il n’est plus autorisé depuis 2012 à procéder à l’enregistrement des heures de travail à l’aide de ce type de pointeuse.
Qu’est-ce que la pointeuse biométrique et à quoi sert-elle ? Que dit la loi en matière de pointeuse avec relevé d’empreinte digitale ? Quels sont les avantages, inconvénients et alternatives de ce type d’équipement ? Les réponses complètes vous attendent dans notre article détaillé.
Qu’est-ce qu’une pointeuse biométrique ?
La pointeuse biométrique se distingue par l’absence de moyens d’identification standard tels qu’un badge, une installation mécanique ou encore une tablette. Elle s’appuie sur les dernières avancées technologiques en matière de données biométriques de chacun. L’identification se fait grâce à la reconnaissance des caractéristiques biologiques de l’individu comme ses empreintes digitales, la rétine, l’iris de l’œil ou encore les empreintes de la main.
Les différentes technologies
La pointeuse biométrique peut s’appuyer sur diverses technologies de pointe. Les plus utilisées sont les suivantes :
- la reconnaissance basée sur l’empreinte digitale : il s’agit du système le plus prisé et qui se base sur l’empreinte du salarié pour valider leur entrée dans une zone donnée ;
- la reconnaissance faciale : un peu moins répandue en Europe, cette technologie s’appuie sur la reconnaissance des traits du visage de l’employé ;
- le scan de la rétine ou la reconnaissance vocale : ces systèmes sont employés pour garantir l’inviolabilité des accès à des lieux stratégiques et nécessitant un contrôle poussé et ultra-sécurisé.
Les fonctionnalités
Bien qu’elles ne permettent pas de contrôler les horaires des salariés, la pointeuse biométrique s’appuie sur des fonctionnalités semblables à celles des pointeuses classiques. En effet, chaque individu dispose d’un identifiant unique.
En matière de pointeuse biométrique, le système d’identification est plus poussé puisqu’il s’appuie sur les caractéristiques individuelles de chaque employé.
Pointeuse avec empreinte digitale : que dit la loi ?
L’obligation d’obtenir l’autorisation de la CNIL
La CNIL encadre strictement l’utilisation de la pointeuse biométrique.
L’utilisation de la pointeuse biométrique avec empreinte digitale implique une autorisation déposée auprès de la CNIL. En déposant cette demande d’autorisation, l’entreprise devra expliquer clairement la nécessité de s’en équiper en termes de contrôle et de sécurité des accès.
En parallèle, l’employeur est tenu d’informer clairement ses salariés de l’utilisation de ce dispositif. Il devra énoncer précisément le caractère obligatoire ou facultatif de la pointeuse biométrique ainsi que les modalités d’exercice de leurs droits d’opposition, d’accès et voire de rectification.
Par ailleurs, le Code du travail impose la consultation et l’information des représentants du personnel.
Les 4 exigences à respecter
Pour justifier de l’utilisation d’un dispositif biométrique avec empreinte digitale dans ses locaux, l’entreprise devra satisfaire quatre exigences primordiales :
- la finalité du dispositif : l’entreprise devra limiter l’utilisation de ce dispositif à certaines zones de l’entreprise eu égard à l’enjeu majeur de sécurité qu’un accès non contrôlé ferait peser sur elle ;
- le caractère proportionnel : l’entreprise devra justifier que la sécurité des accès nécessite l’installation d’une pointeuse biométrique ;
- la sécurité du dispositif : l’entreprise doit veiller à ce que la solution retenue soit suffisamment fiable pour que les données confidentielles de chacun ne soient pas divulguées à des tiers ;
- enfin, l’information claire des personnes qui seront soumises à ce dispositif, dans le respect de la loi dite “Informatique et libertés” et du Code du travail.
Pointeuse biométrique : pour qui ?
S’agissant d’une solution de reconnaissance extrêmement fiable, la pointeuse biométrique séduit de plus en plus. Néanmoins, toutes les entreprises ne peuvent y recourir.
Par conséquent, cette dernière devra justifier de la nécessité de mettre en place ce contrôle d’accès poussé. Ce sera le cas par exemple d’une centrale nucléaire, d’un centre de production de vaccins, d’un site classé secret-défense, etc.
Quels sont les avantages et limites d’une pointeuse biométrique ?
L’utilisation d’une pointeuse biométrique permet des avantages certains, tant du côté des salariés que de l’entreprise.
Les principaux avantages sont :
- le gain de temps : dès lors que chacun dispose des autorisations d’accès, il apparaît plus facile de se mettre au travail et donc de gagner en productivité ;
- la fiabilité du dispositif qui permet de savoir précisément où se trouve chacun durant son temps de travail sur site ;
- une meilleure transmission des informations importantes tout en s’assurant que seuls les salariés concernés recevront celles-ci.
Cependant, nous avons noté quelques limites à l’utilisation d’une pointeuse biométrique comme l’impossibilité légale de l’utiliser pour le pointage horaire de vos collaborateurs ou encore la réglementation contraignante.
Pour résumer, voici un tableau récapitulant les avantages et les inconvénients de ce type de pointeuse.
- Gain de temps
- Fiabilité et sécurité
- Communication fluide
- Non adapté au contrôle des horaires
- Réglementation stricte
- Ne convient pas à toutes les entreprises
Quelles sont les alternatives à une pointeuse biométrique ?
La principale finalité de la pointeuse biométrique consiste à fiabiliser l’accès à certaines zones de l’entreprise. Son utilisation pour contrôler les horaires de vos collaborateurs n’est pas autorisée en France.
Par conséquent, si vous avez besoin d’une pointeuse pour contrôler les horaires de vos collaborateurs, voici les solutions possibles :
- la pointeuse mécanique : il s’agit du système de base utilisé dans les petites entreprises pour enregistrer les entrées et sorties des salariés à l’aide d’une carte de pointage.
- la pointeuse badgeuse : semblable à la pointeuse mécanique, l’enregistrement des horaires se fait via un badge nominatif ;
- la pointeuse mobile : c’est la solution plébiscitée pour suivre efficacement le personnel délocalisé ;
- enfin, la pointeuse numérique qui traite de façon informatisée les heures d’entrées-sorties des collaborateurs.
Par ailleurs, certaines solutions de pointage horaires proposent une reconnaissance plus sécurisée des salariés. C’est le cas de :
- Combo, qui en plus des fonctionnalités classiques de suivi des heures permet une vérification via photo du salarié. Ainsi, l’employeur est assuré que l’identité de celui qui pointe est exacte.
- Skello, une solution de pointage proposant désormais de signer en ligne les feuilles d’heures des salariés. Il s’agit d’un moyen efficace de récupérer et de suivre les heures de travail mais aussi de limiter les contestations ou une quelconque erreur de paie.
Quel est le prix d’une pointeuse biométrique ?
La fourchette de tarif de la pointeuse biométrique oscille entre 3000€ et 5000€. Cependant, pour faire le meilleur choix, il vous faudra également tenir compte de la qualité du service client, des contraintes spécifiques de votre activité ainsi que de vos besoins tels que le nombre de salariés concernés, leurs heures de présence sur site, etc.
En outre, nous vous recommandons de vous assurer du sérieux de l’entreprise proposant le dispositif biométrique. En effet, cette dernière aura accès à des données sensibles qui nécessitent donc qu’elles ne tombent pas entre les mains de personnes mal intentionnées.
FAQ
Comment fonctionne une pointeuse biométrique ?
La pointeuse biométrique fonctionne par la reconnaissance des caractéristiques physiques des individus. Il peut s’agir soit d’une reconnaissance des empreintes digitales, soit d’une reconnaissance faciale ou encore de la rétine.
Existe-t-il une pointeuse biométrique gratuite ?
À notre connaissance, il n’existe pas de pointeuse biométrique gratuite. Étant donné la finalité de la pointeuse biométrique, il semble peu judicieux de se tourner vers une solution gratuite. À terme, cela peut même s’avérer préjudiciable pour votre activité.
Quelle est la réglementation relative à la pointeuse biométrique ?
En matière de dispositif biométrique, la loi est particulièrement stricte. En effet, son utilisation est conditionnée par une autorisation à déposer auprès de la CNIL ainsi qu’à une information claire et détaillée auprès des salariés concernés et de leurs représentants.
Comment choisir une pointeuse biométrique ?
Pour bien choisir votre pointeuse biométrique, nous vous recommandons de faire le point sur vos besoins comme le nombre de zones à contrôler, la typologie de salariés concernés, la répartition des horaires, etc. puis évaluer le sérieux de la solution retenue avec notamment son antériorité dans le secteur, ses clients actuels ou encore la qualité de son service client.
