Grille d’évaluation d’entretien de recrutement : modèle gratuit & exemple

En période de recrutement, les responsables de ressources humaines sont parfois amenés à passer plusieurs dizaines d’entretiens. Et si certains candidats sont plus marquants que d’autres, il convient toutefois de suivre les candidatures pour prendre les meilleures décisions. Mais alors comment faire ? Il suffit d’utiliser une grille d’évaluation d’entretien de recrutement.

Qu’est-ce qu’une grille d’évaluation d’entretien d’embauche ?

La grille d’évaluation d’entretien d’embauche (ou fiche de recrutement) est un outil permettant de suivre les candidatures. L’idée est de simplifier la décision d’embauche à travers un ensemble de critères objectifs définis au sein de cette grille d’évaluation.

Les avantages d’un tel document sont multiples :

• L’organisation : les périodes de recrutement peuvent être intenses pour les équipes RH. Et lorsqu’il y a beaucoup de candidats, il est parfois difficile de se souvenir de tout le monde. La fiche d’entretien permet ainsi d’optimiser le suivi.
• La communication : bien souvent, l’embauche d’un nouveau talent passe par des entretiens avec divers intervenants (RH, manager d’équipe, directeur d’entreprise, collaborateur, …). La grille d’évaluation permet de simplifier le suivi par tous, même ceux qui n’ont pas participé aux entretiens.
• L’exhaustivité : pris dans le fil de la conversation, le recruteur peut en oublier certaines questions. La fiche d’entretien permet ainsi de ne rien oublier.
• L’objectivité : la fiche de suivi de candidat en recrutement permet de rester objectif et de se focaliser sur les compétences.

Grille d’évaluation d’entretien vierge à télécharger : Excel et PDF

Besoin d’un modèle de grille d’évaluation vierge pour suivre les recrutements des différents candidats ? Vous trouverez ci-dessous un modèle Excel simple et efficace, qu’il vous suffira de convertir en PDF si vous préférez la version papier.

Exemple de trame d’évaluation d’entretien de recrutement

Il n’y a pas de trame parfaite pour toutes les entreprises, mais voici un exemple de grille d’évaluation que vous pourrez affiner pour qu’il soit parfaitement adapté aux besoins de votre entreprise. Il se compose de 5 grandes sections.

1. Connaissance de l’entreprise, formations et expérience
2. Savoir faire et compétences pour le poste
3. Comportement et attitudes
4. Adéquation et disponibilité
5. Observations

Puis, pour chaque grande section, des sous-sections et des questions dont voici des exemples pour la section numéro 1 :

• Connaissance de l’entreprise
  • Dans quel secteur d’activité opère notre entreprise ?
  • Quel est notre activité principale ?
  • Avez-vous des connaissances sur le secteur, nos clients ?
• Formations
  • Pouvez-vous me parler de votre cursus, vos formations ?
  • Quelle est la dernière formation que vous avez suivie ?
  • Quelle est la formation/aventure qui vous a le plus marqué ?
  • Que vous ont apporté ces formations ?
• Expériences professionnelles
  • Quel est le dernier poste que vous avez occupé ?
  • Pendant combien de temps avez-vous occupé ce poste ?
  • Comment jugeriez-vous cette expérience ?
  • Pouvez-vous me dire pourquoi vous avez quitté ce poste ?

Pour la suite de la trame, n’hésitez pas à télécharger le modèle ci-dessus.

Quelles alternatives au modèle de grille d’évaluation des entretiens de recrutement ?

Si les grilles d’évaluation d’entretien d’embauche se présentent souvent sous format Excel, il est possible d’utiliser d’autres méthodes. Et notamment les logiciels de recrutement.

Et pour cause, les formats traditionnels Excel ou Word présentent leur efficacité si le recruteur n’a que quelques candidats à contacter. Mais lorsque la liste s’allonge, la gestion des candidatures ne devient plus tenable.

Cela permet ainsi de centraliser l’ensemble des candidatures, de prendre des rendez-vous directement, de se constituer une CVthèque pour des besoins futurs et d’ajouter des commentaires pour simplifier la recherche des meilleurs profils.

Alors si vous commencez à avoir des besoins accrus en recrutement, n’hésitez pas à utiliser de tels outils SIRH, qui offrent une excellente alternative à la traditionnelle fiche de candidature, en améliorant l’intégralité des process de recrutement.

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