Pour suivre le temps de travail de leurs collaborateurs, de nombreuses entreprises se dotent d’une feuille de temps. Découvrez nos conseils d’utilisation et notre modèle de feuille de temps à télécharger.
Qu’est-ce qu’une feuille de temps et à quoi ça sert ?
Définition
La feuille de temps est un document permettant de récapituler le détail des heures travaillées par les collaborateurs ou les dirigeants.
La feuille de temps de travail est particulièrement utile pour les professionnels qui facturent les missions à l’heure, comme les consultants, les ingénieurs, les avocats, etc.
Si la feuille de temps est utile pour le reporting de gestion, elle devient parfois obligatoire. C’est notamment le cas lorsque les entreprises mènent des projets innovants. Dans ce cadre, elles bénéficient d’un crédit d’impôt recherche pour lequel un suivi du temps de travail est requis. En cas de contrôle de l’administration fiscale, les entreprises peuvent donc attester du temps passé pour la réalisation d’un tel projet.
Enfin, ce document peut également servir les collaborateurs qui souhaitent apprendre à mieux gérer leur temps. Cela leur permet ainsi d’identifier les tâches les plus chronophages ou encore les moments de la journée les plus productifs.
Les avantages
Largement utilisée par les entreprises, la feuille de temps présente une multitude d’avantages :
- La clarté : le modèle Excel permet d’indiquer de façon précise et claire le temps passé sur chaque tâche.
- La flexibilité : il existe une grande variété de feuilles de temps en fonction des besoins de l’organisation. Elle peut en effet suivre l’activité des collaborateurs par mois, par semaine, par projet, etc.
- La simplicité : le format Excel permet à tout un chacun d’utiliser une feuille de temps sans avoir de compétences techniques spécifiques. Que ce soit les équipes opérationnelles ou les responsables des ressources humaines, tout le monde peut utiliser ce fichier.
Modèle de feuille de temps sur Excel
Besoin d’un modèle de feuille de temps ? Téléchargez gratuitement le modèle Excel ci-dessous et gagnez du temps sur le suivi des salariés.
Il s’agit d’une feuille de temps mensuelle, avec un suivi des heures quotidiens (début, fin, pauses et total d’heures travaillées), que vous pouvez adapter si vous avez besoin d’une feuille d’heures hebdomadaire par exemple.
Quelles alternatives au modèle Excel pour gérer les feuilles de temps
Si la feuille de temps mensuelle Excel est souvent le format privilégié, les entreprises disposent d’autres alternatives :
- Le logiciel RH : ce logiciel permet de regrouper le temps de travail de l’ensemble des collaborateurs au sein d’un seul et même endroit. En outre, il automatise les calculs pour simplifier le travail des services RH.
- La feuille de temps papier : ici, il suffit d’un papier et d’un crayon pour noter ses heures. Mais ce format présente toutefois de nombreuses limites : le risque de perte et d’erreur accru, la difficulté de gestion pour les responsables RH, l’absence d’automatisation, etc. Il convient donc de se tourner vers des solutions plus modernes, ou a minima, une feuille de temps Excel.
Du côté des logiciels RH, certains outils comme les logiciels de pointage ou les outils de GTA sont même spécialisé dans le suivi des temps et le planning des salariés.
FAQ
Qu’est-ce qu’une feuille de temps ?
La feuille de temps est un document utilisé pour le suivi du temps de travail des collaborateurs.
Pourquoi faut-il faire une feuille de temps ?
La feuille de temps est utile pour calculer les heures supplémentaires, le temps passé sur un projet ou répondre à ses obligations légales.
Comment faire une feuille de temps ?
Les entreprises peuvent utiliser un modèle de feuille de temps Excel gratuit pour suivre les heures travaillées par les collaborateurs.