À propos de Kalitics
Créé en 2018, Kalitics est une solution ERP du BTP 100 % en ligne, exclusivement conçue pour répondre aux défis opérationnels et administratifs des PME du bâtiment et des travaux publics.
La plateforme se distingue par sa capacité à centraliser l’intégralité du cycle de vie d’un chantier : de la prospection commerciale au chiffrage, jusqu’au pilotage financier et à la facturation. En intégrant nativement des outils avancés comme la GED, la GMAO ou la gestion des stocks, Kalitics offre une alternative moderne aux logiciels traditionnels, facilitant une collaboration en temps réel entre les équipes de terrain et les fonctions supports du bureau.
Tarifs de Kalitics
La solution étant très personnalisable, Kalitics ne publie pas ses tarifs. Il faudra passer par une demande de devis pour définir l’offre la mieux adaptée à vos besoins.
Pour savoir quelle formule vous convient le mieux, voici un aperçu des fonctionnalités disponibles :
| Vente | Gestion | Gestion avancée | Entreprise | |
|---|---|---|---|---|
| Devis & Facturation | ||||
| Suivi client | ||||
| Situation de travaux | ||||
| Recouvrement de factures | ||||
| Commandes & Factures fournisseurs | ||||
| Suivi rentabilité | ||||
| GED | ||||
| Signature électronique | ||||
| Intégration outil comptable | ||||
| Connexion bancaire | ||||
| Gestion sous-traitants | ||||
| Gestion des stocks | ||||
| Gestion de la main-d’œuvre | ||||
| Documents techniques & rapports de chantier | ||||
| Gestion des interventions |
Plusieurs modules sont en réalité disponibles à la carte, vous permettant ainsi d’obtenir une solution pour le BTP réellement adaptée, à un prix compétitif. Autrement dit, vous ne payez pas pour des modules que vous n’utiliserez pas.
On regrette l’absence d’essai gratuit. Mais les abonnements sont sans engagement. Une démonstration est aussi proposée pour découvrir l’interface.
Kalitics : pour qui ?
Kalitics est un logiciel destiné aux entreprises du bâtiment et des travaux publics qui veulent digitaliser leur gestion. Même si Kalitics s’adresse en priorité aux PME qui cherchent un ERP personnalisable et complet, il convient aussi aux TPE qui veulent un outil simple pour la gestion commerciale pour le BTP. Évolutif, ce logiciel peut ainsi vous suivre à toutes les étapes de croissance de votre entreprise.
Il est particulièrement idéal si vous ne voulez pas multiplier les outils, et plutôt centraliser vos activités sur une solution unique. En ce sens, il rivalise avec des logiciels ERP pour le BTP tels que Graneet, Vertuoza ou encore myB2O BTP.
Les artisans solo préféreront sûrement une solution de facturation pour le BTP plus simple et plus abordable, comme Obat ou Tolteck.
Accessibilité
Solution SaaS, Kalitics est un logiciel 100% en ligne. Vous pouvez y accéder depuis un navigateur web, une tablette ou un smartphone. Les avantages sont que vous pouvez l’utiliser depuis n’importe quel appareil et que les mises à jour de l’outil sont automatiques.
Une application pour smartphone et tablette permet à vos équipes terrain de travailler depuis un chantier ou encore lors d’une visite chez un client.
Fonctionnalités de Kalitics
Avant de rentrer dans le détail des fonctionnalités, voici un tableau récapitulatif de celles présentes chez Kalitics.
| Fonctionnalités | |
|---|---|
| Création de devis | |
| Facturation | |
| Situation de travaux | |
| Suivi rentabilité de chantier | |
| Import automatique des DPGF et BPU | |
| Gestion des budgets | |
| Relation client | |
| Suivi de chantier | |
| Planning | |
| Gestion des tâches | |
| Levée de réserves | |
| Création de plans | |
| Visionnage de plans | |
| Collaboration/Communication | |
| Gestion des documents |
La facturation
Kalitics contient tout un module dédié à la création de devis et factures.
Dans un premier temps, vous pouvez créer votre propre bibliothèque de prix. Lors de la création de vos devis, les prix sont calculés automatiquement. Vous gagnez du temps et vous évaluez les marges avec précision. Les fonctionnalités sont avancées et spécifiques au secteur du BTP pour établir des chiffrages précis : calcul du déboursé sec, intégration des frais de sous-traitance, calcul de la TVA, etc.
Une fois le devis validé, le projet passe automatiquement en chantier. Toutes les informations sont automatiquement synchronisées, afin de ne pas perdre les données essentielles, et vous pouvez bien évidemment les compléter.
Les devis se convertissent facilement en factures. Vous pouvez établir des factures de situation de travaux.
On apprécie aussi de trouver des fonctionnalités assez poussées dédiées au recouvrement de factures : suivi des paiements, rappels automatisés des impayés, actions de rappel, etc.
La gestion commerciale
Kalitics ne se limite pas à l’édition de simples documents de vente : il agit comme un véritable ERP pensé pour la réalité du BTP.
Ainsi, il intègre un module de gestion commerciale complet permettant de centraliser l’ensemble de vos interactions clients, prospects et partenaires, sous-traitants, etc.
Contrairement à des outils d’entrée de gamme, ce CRM du BTP se révèle particulièrement performant pour piloter des chantiers complexes. Depuis les premières phases d’étude et de chiffrage jusqu’à la facturation finale, le logiciel assure une transition fluide des données. Vous conservez ainsi une traçabilité absolue sur chaque dossier, sans avoir à jongler entre différents logiciels.
Le suivi de chantier
Sur le terrain, l’accès 100% en ligne de l’outil prend tout son sens pour connecter les équipes opérationnelles sur le terrain à celles des bureaux. L’information circule en temps réel et est accessible où que vous soyez. C’est dans ce domaine précis que Kalitics se démarque de beaucoup des autres logiciels de suivi de chantier, en proposant des modules que l’on trouve rarement sur cette gamme de prix :
- une GED (Gestion Électronique de Documents) native : tous vos plans, photos de chantier, rapports et contrats sont centralisés et sécurisés au même endroit ;
- un module de GMAO : cette fonctionnalité est un véritable atout pour planifier l’entretien de votre propre parc matériel ou assurer un suivi SAV rigoureux chez vos clients.
Comparée à certaines applications concurrentes ultra-épurées (souvent pensées pour les auto-entrepreneurs), l’interface de Kalitics est plus dense. Elle demandera donc un petit temps d’adaptation et de paramétrage au démarrage. Toutefois, une fois l’outil pris en main, il s’avère redoutable.
Enfin, la solution permet de générer automatiquement des documents de chantier spécifiques (PV de réception, quitus, bons d’intervention) et intègre une solution de signature électronique certifiée (eIDAS).
La gestion des ressources
Gérer le personnel et le matériel déployé sur le terrain est souvent un véritable casse-tête.
Côté ressources humaines, Kalitics facilite considérablement le quotidien avec une interface mobile pensée pour la saisie rapide des pointages. Les chefs de chantier valident les présences, les heures et les déplacements directement sur site, ce qui met fin à la perte des feuilles de pointage papier et fiabilise les exports vers la paie, y compris pour la gestion des intérimaires.
En effet, Kalitics intègre aussi la gestion de la sous-traitance.
Le logiciel maîtrise parfaitement les mécanismes de délégation de paiement. C’est une spécificité administrative complexe du monde du bâtiment que très peu d’éditeurs concurrents ont réussi à intégrer de manière aussi claire et fonctionnelle à ce jour.
On est bien évidemment loin d’un logiciel de pointage RH, mais Kalitics a pour avantage d’avoir des fonctionnalités spécifiques au secteur du BTP.
Mais l’outil brille également par sa gestion des ressources matérielles.
À l’image de Vertuoza, l’outil propose un calendrier visuel très poussé. Il permet d’affecter les ressources (humaines et matérielles), de visualiser l’avancement par chantier, et d’anticiper les conflits d’affectation ou les retards.
Vous avez la possibilité d’affecter précisément vos engins, vos véhicules et votre outillage spécifique à chaque chantier. Ce suivi centralisé offre une vue claire sur la disponibilité de votre parc, évitant ainsi les conflits de réservation ou les locations d’urgence coûteuses.
Couplée au module de GMAO Kalitics Intervention, cette approche garantit un suivi rigoureux de l’état et de la maintenance de l’ensemble de vos équipements.
Enfin, au niveau de la gestion des stocks, Kalitics permet de gérer les entrées et sorties de matériel, de suivre les mouvements inter-dépôts en temps réel, et intègre même une fonctionnalité de scan.
Le suivi financier
La protection de vos marges est un atout fort de la solution.
Là où d’autres logiciels se limitent à un suivi de trésorerie général, Kalitics propose une analyse financière extrêmement fine. Vous pouvez réaliser un suivi analytique de vos budgets en temps réel, avec une précision allant jusqu’au détail de chaque ouvrage ou sous-ouvrage.
Côté dépenses, la plateforme intègre un outil de reconnaissance automatique pour vos factures fournisseurs, couplé à un import direct vers des solutions comptables modernes comme Pennylane.
Au-delà du simple suivi financier, l’outil met en avant la création de tableaux de bord sur mesure avec des indicateurs clés (écarts devis/réel, reste à facturer, avancement physique). Il propose également une API ouverte pour se connecter à d’autres outils.
Service client & Support
Si vous êtes intéressé par la solution Kalitics, vous pouvez contacter l’équipe commerciale et profiter d’une démonstration de l’outil. Vous pourrez exposer vos besoins et recevoir une offre commerciale personnalisée.
Une fois client, le support est illimité et inclus gratuitement dans votre offre. Vous pouvez contacter l’équipe support basé en France par email et téléphone. Kalitics est particulièrement performant sur l’accompagnement de ses clients, que ce soit lors de l’implémentation de la solution ou de son utilisation.
Kalitics : avis clients
Au jour où nous rédigeons cet avis, Kalitics a déjà récolté plusieurs dizaines d’avis : 68 avis Google avec la note moyenne de 4,9/5. C’est encore peu d’avis pour s’y fier à 100% mais cela donne une idée des impressions sur la solution des premiers clients. Et l’on peut dire que les premiers retours sont très positifs.
La qualité de l’accompagnement est ce qui ressort le plus des commentaires. Disponibilité, réactivité et professionnalisme des équipes sont les adjectifs utilisés à maintes reprises par les clients. Le logiciel est aussi jugé intuitif et vraiment pensé et conçu pour les professionnels du BTP. Certaines fonctionnalités un peu niches sont fortement appréciées (notamment relatives à la gestion de la sous-traitance).
Nous mettrons régulièrement à jour ces informations dès que de nouveaux avis clients paraîtront.
Kalitics : avis final
Pour conclure, notre analyse détaillée de Kalitics nous permet de le positionner comme un allié de poids pour les entreprises du BTP souhaitant se digitaliser. On apprécie sa compréhension des spécificités métier, notamment via sa gestion exemplaire de la sous-traitance et l’intégration de modules techniques rarement vus chez la concurrence dans cette fourchette de prix. Sa capacité à personnaliser le logiciel est aussi idéale pour répondre aux besoins précis et exigeants des entreprises du BTP.
Avec des fonctionnalités très riches, l’interface peut être dense et nécessiter un temps d’appropriation par les équipes. Mais la richesse fonctionnelle et la précision du suivi financier justifient largement l’investissement.
Kalitics n’est pas un simple outil de gestion, mais un véritable centre de pilotage qui sécurise vos marges, digitalise et professionnalise votre entreprise.
Pour une PME en croissance, c’est l’une des solutions les plus robustes du marché.
