En bref
- Calculer le déboursé sec permet de chiffrer précisément le coût d’un chantier et aide à estimer les bénéfices que l’entreprise pourra réaliser.
- Ajouté au taux de charges et au coefficient de marge, le déboursé sec permet d’évaluer la rentabilité d’un chantier.
- Le calcul du déboursé sec permet également de fixer un prix de vente optimal pour le client et d’assurer la compétitivité de l’entreprise.
Notion bien connue des entreprises du BTP, le déboursé sec fait partie des éléments à calculer pour mesurer le coût de revient d’un chantier et évaluer le prix de vente qui figurera sur le devis. Il est indispensable de le connaître car, ajouté aux frais généraux et au taux de marge, il permet à l’entreprise de rester concurrentielle tout en contribuant à sa rentabilité. Voici comment le calculer et pourquoi il faut le prendre en compte.
Le déboursé sec : définition
Le déboursé sec est le coût d’un chantier dans le gros et le second œuvre. Il comprend précisément les dépenses directes nécessaires à la réalisation d’un ouvrage ou d’un chantier. Généralement, un métreur est chargé de chiffrer ces coûts liés à la main-d’œuvre, à l’achat des matériaux et à l’utilisation du matériel. La somme de ces trois dépenses constitue le déboursé sec.
Comment calculer le déboursé sec ?
Pour calculer le déboursé sec d’un chantier, il est nécessaire de chiffrer le coût de la main-d’œuvre qui sera employée et de l’ajouter au coût des matériaux utilisés, voire au coût de location du matériel, le cas échéant. Voici la formule de calcul :
Déboursé sec = (nombre d’heures x taux horaire main-d’œuvre) + prix des matériaux + location/coût du matériel
Exemple : un chantier sanitaire nécessite de mobiliser un carreleur durant 32h de travail, avec un taux horaire à 35 €, soit 1120 €. Le coût des matériaux est de 580 €. Le déboursé sec sera donc de : (32h x 35€) + 580 € = 1700 €
À quoi sert le déboursé sec ?
Le déboursé sec sert de socle pour calculer le prix de vente optimal d’un chantier. Ainsi, le déboursé sec contribue à établir le ratio dépenses/profit qui détermine le prix de vente final. Au déboursé sec s’ajoutent donc les frais généraux de l’entreprise, ce qui donne le prix de revient d’un chantier, puis le taux de marge, qui permet de fixer le prix de vente. Intéressons-nous plus en détail à ces éléments.
Les frais généraux
Les frais généraux correspondent aux charges incompressibles liées au fonctionnement de l’entreprise, c’est-à-dire :
- les charges fixes (loyer des locaux, les assurances, les abonnements, la masse salariale des employés dits “de bureau” ou “improductifs”) ;
- les charges variables (déplacements, primes, factures énergétiques, etc. ).
Ces frais sont à ajouter au déboursé sec et au taux de marge pour fixer un prix de vente cohérent. Pour ce faire, ils sont convertis en un coefficient de charges.
Coefficient de charges = 1 + [(montant annuel des frais généraux + charge du personnel improductif) / (charge du personnel présent sur le chantier + coût annuel des matériaux)]
Par exemple, une entreprise qui aurait annuellement 800 000 € de frais généraux (100 000 € de charges + 700 000 € de salaires d’improductifs) et 400 000 € de dépenses de chantier + 1 600 000 € de salaires de productifs, pourrait appliquer un coefficient de charges de 1,4 à ajouter au déboursé sec pour obtenir le prix de revient d’un chantier. Le calcul serait donc le suivant :
Coefficient de charges : 1 + [(100 000 + 700 000) / 1 600 000 + 400 000)] = 1,4
Le prix de revient
Le prix de revient correspond au montant du déboursé sec, donc des dépenses directes liées au chantier, auxquelles s’ajoutent les frais généraux de l’entreprise, sous la forme d’un coefficient de charges préétabli. C’est littéralement le prix auquel revient le chantier.
Prix de revient = coût du déboursé sec x coefficient de charges de l’entreprise
Par exemple, pour un déboursé sec de 1700 €, auquel on applique un coefficient de charges de 1,4, on obtient :
Prix de revient : 1700 € x 1,4 = 2380 €
Le taux de marge
Au prix de revient du chantier s’ajoute la marge ou les bénéfices que souhaite réaliser l’entreprise pour rester compétitive. Dans le secteur du bâtiment, le taux de marge ou coefficient de bénéfices appliqué oscille généralement entre 20 et 25%, mais il peut varier en fonction de la nature ou de la complexité du projet.
Ainsi, une entreprise pratiquant une marge de 25% multiplie le prix de revient d’un chantier par 1,25.
Le prix de vente
Le prix de vente tient compte de tous les indicateurs déjà mentionnés : déboursé sec, coefficient de charge, taux de marge.
Prix de vente = (coût du déboursé sec x coefficient de charges de l’entreprise) x taux de marge
Pour reprendre l’exemple ci-dessus :
Prix de revient : 1700 € (déboursé sec) x 1,4 (coefficient de charges) = 2380 €
Prix de vente HT : 1700 € (déboursé sec) x 1,4 (coefficient de charges) x 1,25 (taux de marge) = 2975 €
On obtient ainsi le prix de vente hors taxe, auquel il faut ajouter la TVA. Quand elle est de 20 %, on multiplie le montant hors taxe par 1,20.
Prix de vente HT = Prix de revient x taux de marge
Prix de vente TTC = Prix de revient x taux de marge x taux de TVA
Pourquoi le calcul du déboursé sec est important ?
Chiffrer le coût du déboursé sec permet à l’entreprise d’établir des devis précis avec un prix de vente qui prend en compte à la fois ses frais généraux et les bénéfices qu’elle va pouvoir réaliser. Le déboursé sec représente donc la base du calcul de rentabilité et permet à l’entreprise de se positionner vis-à-vis de ses concurrents.
Comment optimiser la rentabilité de votre activité ?
Aux côtés du déboursé sec, différents indicateurs et actions peuvent être mis en place pour optimiser la rentabilité de l’entreprise.
Assurer la planification et le suivi de vos chantiers
Lorsque différents chantiers se déroulent simultanément, leur planification est indispensable pour que l’entreprise puisse superviser avec efficience son activité et gérer ses ressources humaines et matérielles.
Les avantages de la planification de vos chantiers et de leur suivi sont nombreux :
- assurer une coordination efficace entre les intervenants ;
- évaluer précisément les ressources nécessaires ;
- garantir une meilleure productivité ;
- disposer d’une vision globale de l’activité et de la rentabilité à moyen terme ;
- contrôler l’avancée des travaux facilite le respect des délais et améliore la réputation de l’entreprise.
Maîtriser vos stocks
Une entreprise disposant de beaucoup de stocks de matériaux peut intervenir rapidement sur des chantiers multiples, à condition de disposer des ressources humaines nécessaires. Cependant, cela nécessite de posséder de la place et surtout de réaliser une avance de frais. Financièrement, ce n’est pas toujours intéressant. C’est pourquoi, il est préférable de doser les quantités à acquérir tout en veillant à la disponibilité des matériaux sur les chantiers préalablement planifiés.
Pour vous aider, certains ERP spécialistes du BTP incluent généralement des fonctionnalités de gestion du stock.
Opter pour un outil BTP performant
Le choix d’un logiciel BTP dédié pour planifier et suivre vos chantiers, ainsi que vos stocks, mais aussi contrôler la trésorerie et les finances de votre entreprise est recommandé. Il existe de nombreux outils performants, certains se concentrent sur le suivi des chantiers, d’autres incluent des fonctionnalités de gestion financière, des outils techniques pour créer des plans ou encore des solutions de communication et collaboration.
À vous de voir en fonction des processus de votre entreprise, de sa taille et des solutions que vous avez déjà en place.
FAQ
Comment se calcule le déboursé sec d’un chantier ?
Le déboursé sec d’un chantier correspond aux dépenses directes nécessaires pour sa réalisation. Ainsi, le déboursé sec correspond à la somme du coût des matériaux, du coût du matériel et du coût des ressources humaines (nombre d’heures de travail x taux horaire du personnel productif).
Pourquoi faut-il calculer le déboursé sec ?
Chiffrer le déboursé sec permet d’établir précisément le prix de revient d’un ouvrage et de calculer le prix de vente après avoir appliqué un taux de marge. Par conséquent, connaître le déboursé sec aide à établir des devis fiables et justes, ainsi qu’à évaluer la rentabilité d’un ouvrage pour l’entreprise. Il est possible de prévoir un tableau de calcul du déboursé sec pour le suivi de chaque chantier.
Comment calculer le prix de revient d’un chantier ?
Le prix de revient d’un chantier correspond à son coût réel ou déboursé sec (dépenses nécessaires pour le matériel, les matériaux, la main-d’œuvre), auquel on ajoute les frais généraux de l’entreprise, sous la forme d’un coefficient de charges. Ainsi, le calcul du prix de revient est : déboursé sec x coefficient de charges.
