Tarifs de Boby
Boby, c’est une formule gratuite et trois formules payantes, disponibles en abonnement mensuel ou annuel. Voici les tarifs plus en détail :
| Free | Junior | Copilot | Pro | |
|---|---|---|---|---|
| Tarif mensuel | 0€ | 14,99€ | 29,99€ | 49,99€ |
| Tarif annuel | 0€ | 162€ | 324€ | 540€ |
| Devis & factures illimités | ||||
| Bibliothèques d’articles et ouvrages | ||||
| Personnalisation des documents | ||||
| Paiement instantané | ||||
| Devis sur mobile | ||||
| Assistant intelligent | ||||
| Relances automatiques | ||||
| Estim’ Express | ||||
| Support | En ligne | Téléphonique | Avancé |
Toutes les formules incluent un essai gratuit de 14 jours vous permettant de tester les fonctionnalités et ainsi choisir l’offre qui correspond le mieux à vos besoins.
Avec l’abonnement annuel, vous bénéficiez de 10% de remise sur le prix du logiciel. On apprécie de trouver une formule gratuite, qui vient concurrencer Costructor. Mais rappelons tout de même que vous risquez de vous trouver limité, comme c’est souvent le cas avec les offres gratuites. Nous vous conseillons plutôt de l’utiliser pour tester la solution avant de vous diriger vers l’une des formules payantes au très bon rapport qualité/prix.
Boby : pour qui ?
La position de Boby est simple : le logiciel s’adresse à tous les artisans du bâtiment, quel que soit le corps de métier : gros œuvre, second œuvre, plomberie, électricité, menuiserie, peinture, etc. Il convient surtout aux artisans solos et aux dirigeants de TPE qui cherchent un outil pour digitaliser leur processus de facturation et ainsi gagner du temps.
Les PME et plus grandes entreprises du BTP préféreront des solutions plus complètes comme Vertuoza ou Graneet.
Accessibilité
Le logiciel de facturation Boby est un outil 100% en ligne. Pour l’utiliser, il vous suffit d’un ordinateur et d’une connexion internet. L’avantage est que vous pouvez y accéder depuis partout (même depuis une tablette ou un mobile) et à tout moment. On regrette l’absence d’une application mobile. Mais Boby a fait de gros efforts pour proposer une interface très adaptée à une utilisation sur smartphone.
On retient aussi que Boby est un logiciel conforme à la loi anti-fraude à la TVA de 2018. Vous pouvez télécharger l’attestation de conformité depuis l’interface.
Inscription & Test
L’inscription sur Boby
Nous avons profité de l’essai gratuit pour tester Boby et vous fournir ainsi un avis plus détaillé.
Pour s’inscrire, rien de plus simple : il suffit de se rendre sur le site de Boby et de cliquer sur “Je m’inscris gratuitement”. On vous demande ensuite de compléter un petit formulaire avec vos coordonnées et de créer un mot de passe. Ensuite, vous recevez un email afin d’activer votre compte, et vous voilà sur l’interface Boby ! Moins de 2 minutes pour créer notre compte, ça vaut le coup d’essayer.
Une fois sur la page d’accueil de Boby, une fenêtre s’ouvre et vous guide dans les premiers paramétrages de l’outil. Vous êtes invité à :
- indiquer le nom de votre entreprise et le(s) métier(s) exercé(s) parmi une liste proposée ;
- choisir le mode d’utilisation souhaité : mode guidé pour être accompagné dans la prise en main de l’outil dès le démarrage, mode encadré pour bénéficier d’assistance de temps en temps, mode liberté pour utiliser le logiciel en parfaite autonomie ;
- ajouter votre logo et choisir la couleur de vos devis (Boby vous propose automatiquement une couleur qui concorde avec votre logo, bien vu !).
Une fois ces étapes réalisées, vous êtes prêt à utiliser Boby. Arrivé sur le tableau de bord, des fenêtres continuent de s’ouvrir pour vous présenter les différentes zones de l’interface et les quelques dernières configurations utiles. Vous pouvez notamment :
- configurer et importer vos Conditions Générales de Vente ;
- configurer les paramètres comptables ;
- définir la numérotation de vos documents commerciaux et personnaliser leur contenu ;
- inviter d’autres utilisateurs et définir les règles d’accès ;
- etc.
Concernant l’interface, le menu se situe sur la gauche, avec un onglet par fonctionnalité. Le tableau de bord est plutôt lisible. On y trouve un accès rapide aux principales actions (créer un devis, une facture, un client, un article, une estimation, etc.) puis sont présentés quelques chiffres clés (chiffre d’affaires, nombre de devis en cours, nombre de retards de paiement).
La création d’un devis
Nous avons ensuite testé la création d’un devis.
Lors de la création de votre premier devis, vous êtes guidé pas à pas grâce à des pop-ups qui vous indiquent quelle étape effectuée. Cette prise en main est appréciable, surtout si c’est la première fois que vous utilisez un logiciel de facturation pour le bâtiment !
De même, pour la première saisie du chiffrage, une vidéo très claire vous explique la démarche à réaliser. Si vous avez déjà créé des articles et ouvrages dans votre bibliothèque, alors la saisie est encore plus rapide. Toutes les données sont modifiables. Depuis la petite roue de paramétrages en haut à droite, vous pouvez aussi indiquer quelles informations vous souhaitez faire apparaître ou au contraire cacher sur le devis.
Ensuite, vous devez compléter le reste des informations requises, tels que les remises et primes éventuelles, l’acompte, des notes éventuelles, vos coordonnées bancaires, etc. Sachez que la plupart des ces informations sont ajoutées automatiquement une fois que vous aurez paramétré votre compte.
Un bouton en haut vous permet de consulter la page en mode Edition (pour créer le devis) ou en mode Aperçu pour voir le rendu final. Sur la gauche, une fenêtre indique un résumé des données chiffrées de votre devis : Total TTC, Marge, TVA, coût fournitures et coût main-d’œuvre, etc. Sur la droite, vous pouvez aussi consulter une synthèse du document et des évènements associés (date de demande du client, date de création, date d’envoi, nature des travaux, etc.) ainsi qu’un historique afin de retrouver les différentes versions du devis si vous y avez apporté des modifications.
Enfin, comme nous le verrons plus loin, vous pouvez gagner encore pus de temps dans la création de vos documents en faisant appel à l’Assistant intelligent de Boby !
Pour conclure, l’interface de création de devis est selon nous très complète. Non seulement elle permet de créer un devis rapidement, comportant toutes les données importantes pour vous et votre client. Mais aussi, on apprécie les différents outils qui rendent l’interface pratique et ergonomique, avec des informations essentielles à portée de main.
Fonctionnalités de Boby
À l’instar de Tolteck ou de Costructor, Boby est avant tout un logiciel de facturation dédié au secteur du BTP. Ses fonctionnalités se concentrent donc sur les tâches de création et gestion des devis et factures et des paiements, la majeure partie du travail administratif de son coeur de cible : les artisans et petites entreprises du bâtiment. Voici un aperçu des fonctionnalités présentes, avant de rentrer plus en détail.
| Fonctionnalités | |
|---|---|
| Suivi de chantier | |
| Planning | |
| Gestion des tâches | |
| Levée de réserves | |
| Création de plans | |
| Visionnage de plans | |
| Collaboration/Communication | |
| Gestion des documents | |
| Facturation | |
| Gestion des budgets | |
| Relation client |
La facturation
Suite à notre test, la création de devis sur Boby ne devrait (presque) plus avoir de secret pour vous. Voici cependant quelques autres fonctionnalités liées aux factures qui méritent d’être évoquées.
Boby vous permet de :
- convertir un devis en facture en un clic ;
- créer une facture vierge, sans passer par la création d’un devis ;
- créer des factures de situation, pour mieux gérer votre trésorerie à mesure que les travaux avancent ;
- automatiser la création des factures d’acompte, d’avancement et de solde et fonction des données indiquées sur le devis.
L’outil se charge de vérifier que vos devis sont corrects et évite des erreurs : les tarifs appliqués par rapport à la concurrence, des quantités manquantes, des fautes d’orthographe, etc. Un atout pour ceux qui redoutent l’administratif !
Contrairement à Obat, Boby ne possède pas de bibliothèque de prix. Vous allez devoir créer votre catalogue d’ouvrages et d’articles et définir les caractéristiques de chaque.
Nous l’avons dit, mais il est bon de rappeler : Boby simplifie la création de vos devis partout, où que vous soyez grâce à son utilisation sur mobile. Que vous soyez sur un chantier, chez un client ou en déplacement, vous pouvez créer vos devis depuis votre smartphone sur une interface parfaitement adaptée. Vous gagnez du temps et êtes plus réactif pour vos clients.
Enfin, dernier point sur la création de facture, Boby se charge de gérer la TVA et d’appliquer les bons taux en fonction de la nature des travaux.
L’assistance intelligent
Début 2024, Boby a lancé sont Assistant Intelligent, capable de vous accompagner sur de nombreuses tâches de gestion.
Tout d’abord, il permet de créer vos devis en dictant le contenu, y compris en langue étrangère, et de générer le devis automatiquement en moins d’une minute. Pour cela, vous pouvez dicter l’ensemble des informations à l’oral ou les saisir dans le chat. Il comprend pratiquement toutes les langues étrangères et est capable de générer le document dans un français parfait. Vous pouvez bien évidemment apporter des modifications au devis (prix, taux de TVA, articles, etc.). C’est une fonctionnalité rare, voire unique, sur le marché !
Boby ne dispose pas de bibliothèque de prix, comme chez Obat par exemple. Mais l’assistant intelligent vient palier ce manque puisqu’il va créer autant d’articles que vous le souhaitez et avec des prix à jour. Voici un exemple :
Il peut également créer une fiche client, avec les informations que vous lui dictez ou tapez dans le chat. C’est particulèrement pratique lorsque vous êtes en visite de chantier et n’avez pas de quoi noter !
Enfin, l’assistant intelligent de Boby va encore plus loin puisqu’il vous aide dans le chiffrage de vos devis. Ainsi, il peut estimer le coût des matériaux mais aussi le coût de la main-d’oeuvre, en fonction du projet.
L’assistant intelligent Boby est une fonctionnalité particulièrement appréciée des artisans étrangers, ceux qui ne maitrisent pas bien l’informatique ou tout simplement ce qui veulent gagner du temps.
Les estimations
Estim’Express est une fonctionnalité qui distingue Boby des autres logiciels de facturation pour artisans. Estim’Express consiste à envoyer un lien à vos clients leur permettant de compléter un formulaire en ligne concernant leur projet de travaux. À partir des informations fournies, Boby établit une estimation du coût de travaux détaillée, avec une fourchette haute et une fourchette basse basées sur vos tarifs. Il s’agit d’un “pré-devis”, qui ne vous engage pas, mais qui permet à vos clients d’obtenir une première estimation rapidement et surtout sans utiliser de votre temps !
Les paiements
Là aussi, Boby a redoublé d’efforts pour simplifier le quotidien des artisans et améliorer leur trésorerie.
Tout d’abord, ceux d’entre vous qui gèrent des dépannages ou réalisent de petits chantiers seront certainement intéressés par une fonctionnalité permettant d’obtenir les paiements de vos clients directement depuis le chantier, à l’issue de l’intervention. Concrètement, une fois la mission terminée, vous pouvez générer depuis l’interface un lien de paiement ou un QR code à transmettre à votre client. Il peut ainsi effectuer le paiement instantanément avec une carte bancaire. Les fonds seront transférés sur votre compte.
Deuxième outil, on retrouve une solution proposée régulièrement par Cegid : le financement de vos factures. Certaines de vos factures peuvent être éligibles à un financement par Boby. Une fois votre facture finalisée, vous pouvez envoyer une demande de financement auprès de Boby. Vous recevez les fonds 48h après la validation de la facture par le client. Cette solution, qui évite les impayés, a bien évidemment un coût : 3,95%, assurance crédit et recouvrement inclus.
La relation client
Boby contient votre base de données client qui s’enrichit au fur et à mesure que vous créez des documents commerciaux. Pour créer un client, Boby s’appuie sur l’INSEE et remplit ainsi toutes les informations relatives à votre client automatiquement. La création de clients est illimitée dès la formule gratuite.
Pour chaque création de facture, vous pouvez définir des relances automatiques de paiement. Les emails de relance sont personnalisables et vous pouvez y intégrer un lien de paiement pour inciter au règlement de vos clients. Boby promet que cette fonctionnalité réduit vos impayés de 40% !
Service client & Support
L’équipe de Boby est disponible pour répondre à vos questions par email, chat et téléphone. Vous pourrez aussi bénéficier d’une démonstration gratuite de l’outil.
Pour les clients Boby, vous disposez d’une assistance, dont le niveau dépend de l’offre choisie. Avec la formule gratuite, il faudra vous contenter d’un formulaire d’assistance à compléter. Les formules supérieures incluent une assistance en ligne (via chat) ou par téléphone. Boby n’indique pas s’il existe un centre d’aide, comme c’est souvent le cas avec les logiciels de facturation en ligne. Ils répertorient les différentes fonctionnalités de l’outil afin de résoudre des difficultés par soi-même. Ce sera une question à poser à l’équipe !
Boby : avis clients
Au jour de la rédaction de cet avis, Boby a collecté les avis clients suivants :
| Nombre d’avis | Note moyenne | |
|---|---|---|
| 23 | 5/5 | |
| Trustpilot | 31 | 4,6/5 |
Les avis, encore peu nombreux, sont toutefois très encourageants ! C’est clairement l’utilisation mobile qui fait l’unanimité des utilisateurs. Pouvoir créer des devis depuis son téléphone apporte un gain de temps très apprécié des artisans. Les clients vantent aussi la simplicité d’utilisation, la réactivité du support et la tarification compétitive.
Boby : avis final
Boby est un logiciel de facturation spécialiste du BTP qui inclut toutes les fonctions nécessaires pour créer des devis et factures adaptés à votre activité. Particulièrement facile à utiliser, il convient ainsi très bien aux artisans solos et aux TPE du bâtiment. On retient en particulier son Assistant intelligent qui permet notamment de créer des devis en 1 minute (grâce à une saisie orale ou chat), sans erreurs et dans de nombreuses langues.
Quelques autres fonctionnalités innovantes le sortent du lot, comme le module Estim’Express, et les paiements instantanés et en ligne. Il fait gagner du temps, réduit le risque d’impayés et améliore la productivité des artisans.
Comme toujours, on espère voir apparaître quelques améliorations. L’intégration d’une bibliothèque de prix serait un vrai plus pour en faire une solution réellement complète.
