Mis à jour le 16/04/2021

Avis Kalisport

Kalisport

La note independant.io est déterminée par notre équipe. Le score obtenu comprend plusieurs facteurs dont le prix, les avis clients et les services proposés (liste non exhaustive).

En bref

Créé début 2020, Kalisport est un logiciel de gestion destiné aux clubs de sport et associations sportives. Il combine une plateforme de gestion avec un site internet. Ses nombreuses fonctionnalités en font un logiciel polyvalent et adapté. Grâce à sa formule gratuite, nous avons pu tester ce logiciel en détail. Voici notre avis sur Kalisport.

Avantages

  • Logiciel 100% en ligne
  • Conçu et adapté pour les associations sportives
  • Logiciel riche et complet

Inconvenients

  • Pas de support téléphonique

Tarifs de Kalisport

Kalisport propose une unique formule gratuite, à laquelle vous pouvez ajouter des extensions payantes pour compléter les fonctionnalités. La formule gratuite Kalisport comprend :

Fonctionsoui/non
Gestion des adhérentsOui (illimité)
Gestion des cotisationsOui
Gestion comptableOui (basique)
CommunicationOui
BilletterieOui
Site internetOui
Boutique en ligneOui
Paiement en ligneOui
Gestion des évènementsOui
sources : Kalisport

L’abonnement est sans engagement et le logiciel peut être facilement testé après une inscription rapide.

A l’instar d’AssoConnect ou MaCotisation, le paiement en ligne est disponible et les tarifs sont les suivants :

  • 2,80% par transaction par carte bancaire ;
  • 1% par transaction par virement bancaire.

Voici un tableau récapitulatif des tarifs des extensions :

ExtensionTarifFonctionsCaractéristiques
Comptabilité Premium120€ TTC / anComptabilité analytiqueBudget prévisionnelEssai gratuit 30 jours
Sponsoring Premium60€ TTC / anEdition de documents commerciauxPublicité des sponsorsEssai gratuit 8 jours
Thème graphique27,90€Thème graphique personnalisableSite mobile responsive
tarifs Kalisport
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À qui s’adresse Kalisport ?

Kalisport est un logiciel conçu pour les clubs de sport et les associations sportives, mais aussi plus largement, les fédérations, comités et ligues, les groupements de clubs et les clubs scolaires. Kalisport dit s’adresser aux structures de plus de 40 sports en adaptant le logiciel. Ceci-dit les fonctionnalités nous paraissent semblables, quel que soit le sport concerné. 

Concernant la taille des structures, Kalisport devrait convenir à toutes les tailles d’associations tant qu’elles ont les ressources financières et humaines pour prendre en main et gérer ce type d’outil de gestion pour associations.

Accessibilité

Kalisport est un logiciel 100% en ligne. Vous aurez uniquement besoin d’un ordinateur et d’une connexion internet pour accéder au logiciel depuis n’importe où. Les logiciels en ligne permettent de toujours bénéficier des mises à jour de la dernière version de l’outil. 

On retiendra aussi qu’avec la formule gratuite, le site internet est uniquement adapté pour une utilisation sur ordinateur. Si vous souhaitez accéder à la plateforme depuis une tablette ou un smartphone, vous devrez souscrire à l’extension “Thème Premium” à 27,90€. 

Inscription sur Kalisport

L’inscription sur Kalisport se fait en ligne directement depuis le site. Pour enregistrer votre club, un formulaire d’inscription en ligne vous demandera de renseigner plusieurs informations :

  • sur le club : nom, sport pratiqué, adresse ;
  • sur le responsable : nom, coordonnées ;
  • sur le représentant légal : nom, coordonnées. 

C’est aussi à cette étape que vous définirez le nom de domaine du site internet, le thème (à choisir parmi 13 propositions) et les couleurs principales. 

Une fois le formulaire rempli, les identifiants de connexion vous sont envoyés par email. La procédure dure seulement quelques minutes et vous pouvez ainsi rapidement accéder à votre nouvelle plateforme de gestion Kalisport. 

Configuration de Kalisport

Pour accéder au back-office de votre site internet et à la plateforme de gestion, il faut cliquer sur “Connexion” depuis l’adresse url de votre nouveau site internet et entrer vos identifiants. 

L’outil semble assez impressionnant à première vue. Heureusement, depuis le tableau de bord, un état de la configuration de votre compte s’affiche avec la liste des premières actions à effectuer pour vous aider à appréhender le logiciel. Vous devez tout d’abord compléter les informations relatives au club : nom court, logo, assurance, fédération, numéro de SIRET, …

La seconde étape consiste à ajouter des adhérents. Pour cela, vous pouvez les créer manuellement ou procéder à l’import de votre fichier d’adhérents existant. Dans l’onglet Options dans le menu de gauche, puis “Adhérents”, vous pouvez paramétrer les champs du formulaire adhérent afin de le personnaliser selon les besoins de votre association sportive.

Enfin, Kalisport vous propose de compléter la configuration de votre compte avec la création d’équipes et de terrains.

On regrette de ne pas être davantage guidé dans la configuration du compte. Ces premières étapes sont nécessaires mais restent insuffisantes. Bien d’autres configurations sont requises pour avoir une plateforme et un site internet prêts à être utilisés :

  • les paramètres comptables ; 
  • les fonctions de communication ;
  • l’ensemble du site internet et de la boutique en ligne ;
  • la mise en place du paiement en ligne, …

Toutefois, pour vous aider, vous pouvez vous appuyer sur les outils d’aide en ligne. 

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Services et fonctionnalités de Kalisport

Kalisport est un logiciel de gestion riche qui devrait répondre aux besoins de la majorité des associations sportives grâce à des fonctionnalités adaptées. Voici les principales fonctionnalités du logiciel qui ont retenu notre attention. 

La gestion des adhérents et des cotisations

Comme nous l’avons vu, Kalisport permet de personnaliser les formulaires des adhérents afin d’obtenir et centraliser les informations qui vous sont utiles. Vous pouvez définir des catégories et y attribuer des montants de cotisations. La fiche adhérent est très exhaustive et de nombreuses informations peuvent être renseignées. En voici un aperçu :

  • informations relatives au certificat médical ;
  • informations relatives à la licence ;
  • le poste de jeu, le classement ;
  • la taille de maillot ou de chaussures…

Grâce au site internet, vos membres peuvent adhérer et payer leur cotisation lors de leur inscription en ligne. Comme sur Pep’s Up, lls accèdent ainsi à un espace personnel d’où ils peuvent retrouver toutes leurs informations et obtenir leur facture. De votre côté, depuis le formulaire de l’adhérent, vous accédez à l’historique des adhésions, les événements auxquels il a ou va participer, des fichiers (un certificat médical par exemple), … Un email de relance peut être envoyé automatiquement tous les mois aux adhérents n’ayant pas encore réglé leur cotisation. 

Le paiement en ligne est utilisé sur le site internet de votre association sportive pour les cotisations lors de la pré-inscription, pour la billetterie et pour la boutique. 

La gestion des évènements

Stages, tournois, animations, entraînements … Quel que soit l’évènement, sa gestion est gérée de A à Z sur la plateforme Kalisport.

Ils sont créés via des formulaires rapides et concis qui reprennent les principaux éléments : nom, date, lieu, description, responsable en charge, tarifs, … C’est aussi à cette étape que vous créez le formulaire d’inscription en ajoutant les informations requises par vos adhérents. Pour y adhérer, vous pouvez créer une page “Stage” (dans le cas d’un stage par exemple) sur votre site web, à partir de laquelle les membres pourront s’inscrire. Toutes les informations d’inscription seront automatiquement récupérées et apparaîtront sur la fiche de l’événement.

Selon les évènements créés, vous pouvez convoquer des membres (adhérents, coachs, …), afficher les plannings sur le site internet, communiquer avec les participants, gérer la billeterie en ligne,…

Les sponsors

Généralement peu présente dans les logiciels de gestion pour association, c’est une des fonctionnalités qui rend l’outil de Kalisport particulièrement adapté aux clubs de sport. Les fonctions de gestion des sponsors présentes dans la formule de base sont assez restreintes. Mais si votre association sportive repose fortement sur cette activité, alors l’extension Sponsoring Premium aura tout son intérêt. 

Kalisport vous permet de créer une base de sponsors (et de prospects avec l’extension) afin de gérer de façon active et optimale cette facette de votre association sportive. Vous pouvez désigner un adhérent en tant que responsable d’un sponsor, il sera alors chargé de la relation avec celui-ci : gestion de la relation, alerte en fin de partenariat, … L’extension Sponsoring Premium permet d’aller plus loin en éditant automatiquement les documents liés au sponsoring : facture, reçu fiscal, convention, … Vous avez aussi la possibilité d’ajouter des encarts publicitaires sur votre site internet pour entretenir positivement la relation commerciale avec votre partenaire. 

Le site internet et la boutique en ligne

Le site internet de votre association est créé lors votre inscription sur Kalisport. Le nom de domaine terminera par “.kalisport.com”, sauf si vous optez pour l’extension à 24€ qui inclut un nom de domaine personnalisé. Il en est de même pour l’adresse email rattachée à votre compte. 

Vous pouvez choisir parmi plusieurs thèmes pour votre site web. Tous ont un rendu très professionnel et la gestion depuis le back-office est plutôt intuitive et accessible par tous. Vous pouvez ajouter des pages, créer du contenu personnalisé, ajouter des images ou des vidéos. C’est aussi depuis ce site web que vos adhérents pourront accéder à leur espace personnel, consulter le planning des activités, suivre la vie du club, etc… Comme sur MaCotisation, une boutique en ligne peut être créée afin de vendre les articles à l’effigie de votre club par exemple (en partenariat avec un revendeur sportif). Pour ceux qui ne souhaitent pas avoir à gérer un site internet, sachez qu’il est possible de n’utiliser que la plateforme de gestion et de désactiver le site internet.

La comptabilité

Kalisport inclut des fonctions de gestion comptable pour votre association. Ainsi, grâce aux paiements en ligne et au rapprochement bancaire automatique, votre comptabilité est à jour et les journaux comptables automatiquement édités. Vous pouvez aussi ajouter des écritures manuellement. Le Plan Comptable, issu du Plan Comptable Associatif, est personnalisable pour s’adapter aux besoins de votre activité. Les fonctions de comptabilité de Kalisport permettent donc de gérer la comptabilité de son association rapidement et facilement. 

L’extension de Comptabilité Premium contient quant à elle des fonctions de comptabilité analytique : budget prévisionnel, édition des factures, préparation des remises en banque. 

Les statistiques

Fichiers adhérents, fonctions comptables, site internet… Kalisport recense de nombreuses statistiques utiles à la gestion de votre association. Il peut s’agir du taux de renouvellement des adhésions, de la répartition hommes/femmes des adhérents, des statistiques liées au visite sur votre site web, du taux de participation aux événements, et encore bien d’autres. 

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Support

L’équipe de Kalisport est disponible par messagerie ou via les réseaux sociaux. Vous ne pourrez par contre pas les contacter par téléphone. Une plateforme de démonstration propose de découvrir la plateforme intranet et le site internet via des démos. 

Pour les utilisateurs, un centre d’aide exhaustif est accessible depuis le site et reprend tous les éléments du logiciel, de sa prise en main à son utilisation poussée. Vous devriez donc trouver les réponses à vos questions en ligne ou par messagerie, même si on regrette l’absence d’une assistance par téléphone malgré tout. 

Kalisport : avis clients

Du fait de sa récente présence sur le marché, Kalisport dispose encore de peu d’avis clients sur internet. 4 avis sur Google lui octroient la note moyenne de 4,3/5. Un avis apprécie la richesse de l’outil tout en regrettant la prise en main difficile. Les autres semblent très satisfaits de la prise en main, du rendu de la solution et de la réactivité de l’équipe support.

Un si petit nombre d’avis reste peu représentatif et nous ne manquerons pas de compléter cette partie dans les mois qui viennent à mesure que Kalisport obtient de nouveaux retours clients. 

Kalisport : avis final

Kalisport est un logiciel pensé et conçu pour les clubs de sport et associations sportives. Les fonctionnalités riches de l’outil, aussi nombreuses soient-elles, répondent aux besoins précis de ce type d’activité, mais rendent parfois la prise en main un peu complexe. La plateforme reste toutefois très ergonomique, bien développée et agréable à utiliser. 

Tout est centralisé sur cet outil tout-en-un, de la gestion des adhérents et des sponsors, à la création d’un site internet ou encore la comptabilité. On retrouve aussi des fonctions utiles, comme le paiement en ligne. La formule est gratuite et on apprécie de pouvoir personnaliser le logiciel grâce aux extensions payantes si vous avez des besoins plus poussés. 

Cette jeune solution de gestion pour associations sportives semble prometteuse et il sera intéressant de suivre les retours d’ utilisateurs dans les mois qui viennent. Dans tous les cas, grâce à sa formule gratuite sans engagement, n’hésitez pas à la tester vous-mêmes pour savoir si elle correspond à vos besoins !

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