Tarifs de Beesbusy
L’offre de Beesbusy se décompose en trois plans tarifaires.
| Title | Free | Business | Entreprise |
|---|---|---|---|
| Tarif mensuel pour un utilisateur | gratuit | 11,90€ | 23,90€ |
| Tarif annuel pour un utilisateur | gratuit | 9,90€ | 19,90€ |
| Projets | illimités | illimités | illimités |
| Tâches | illimitées | illimitées | illimitées |
| Membres | illimités | illimités | illimités |
| Gestion des tâches (Vue “Quoi”) | oui | oui | oui |
| Diagramme de Gantt (Vue “Quand”) | non | oui | oui |
| Planning (Vue “Qui”) | non | oui | oui |
| Gestion des temps (Vue “Temps”) | non | non | oui |
| Multi-projets | non | oui | oui |
| Gestion des budgets | non | non | oui |
| Archivage | non | oui | oui |
| Personnalisation | non | non | oui |
| Support | illimité | illimité | illimité |
L’abonnement annuel permet de bénéficier d’une réduction de 20%. Les tarifs sont aussi dégressifs en fonction du nombre de licences, c’est-à-dire d’utilisateurs. Par exemple, l’abonnement annuel Business pour 10 licences vous coûte 69€/mois soit 6,90€/mois/licence. Un abonnement annuel Entreprise pour 50 licences coûte 445€/mois soit 8,90€/mois/licence. N’hésitez pas à faire une simulation directement sur le site Beesbusy pour connaître le tarif adapté à votre besoin.
Il existe aussi un abonnement Premium uniquement disponible sur l’application mobile avec des fonctionnalités restreintes (pas de vue Quand et Qui) plutôt adapté pour les particuliers.
Enfin, les associations ou les enseignants peuvent bénéficier d’une remise ou d’un accès gratuit à Beesbusy.
On apprécie la transparence des prix, l’offre gratuite et le support illimité et gratuit inclus dans chacune des formules. Par contre, contrairement à d’autres logiciels de gestion de projet qui vous permettent de tester le logiciel en seulement quelques clics, on regrette que le processus soit plus complexe chez Beesbusy.
À qui s’adresse Beesbusy ?
Le principal avantage de Beesbusy est qu’il est très simple à utiliser et donc accessible par tous.
Indépendants, freelances, TPE, PME, étudiants, associations, vous pouvez vous lancer avec Beesbusy même si vous êtes novice en gestion de projet. Selon la formule choisie, vous trouverez des fonctionnalités pratiques et qui font gagner du temps dans votre organisation. Tous les domaines sont concernés : IT, bâtiment, commerce, logistique, marketing, RH, …
Il s’adapte à tout type de projet, dans le cadre professionnel mais aussi personnel. Beesbusy se distingue d’ailleurs de ses concurrents en mettant l’accent sur l’organisation entre la vie pro et perso. Vous pouvez gérer toutes vos tâches en distinguant le pro du personnel, tout cela depuis un unique outil.
Accessibilité
Beesbusy est un outil Saas 100% en ligne, accessible depuis n’importe où. Il n’y a pas de logiciel à télécharger. Vous avez seulement besoin d’un navigateur web et d’une connexion internet pour accéder à l’interface. L’avantage des logiciels de gestion de projet Saas est que les mises à jour se font automatiquement. Vous utilisez donc toujours la dernière version de l’outil.
Vous pouvez aussi utiliser le logiciel Beesbusy depuis son application mobile, disponible sur Android ou iOS. Pratique si vous et vos équipes êtes souvent en déplacement !
Fonctionnalités de Beesbusy
Récapitulatif des fonctionnalités
| Fonctionnalités | Compris dans Beesbusy ? |
|---|---|
| Planification de projets | oui |
| Vue Kanban | oui |
| Vue Gantt | oui |
| Modèles de projets | oui |
| Suivi de l’avancement des projets | oui |
| Gestion de tâches | oui |
| Gestion des ressources | oui |
| Suivi du temps et des dépenses | oui |
| Outils de collaboration | oui |
| Gestion d’équipes et d’invités | oui |
| Gestion de documents | non |
| CRM | non |
| Facturation | non |
| Application mobile | oui |
| Intégration avec outils tiers | non |
Planification des tâches et des projets
Beesbusy est avant tout un logiciel qui vous permet d’organiser vos tâches et de gérer vos projets.
Les tâches sont rassemblées dans des listes et vous pouvez les déplacer à travers ces listes. Vous pouvez planifier vos tâches à l’avance et structurer ainsi votre projet. Lorsque vous créez une tâche, trois onglets vous permettent de la paramétrer :
- Quoi : quelle est la tâche et son niveau de priorité ;
- Qui : à qui est assignée la tâche (un ou plusieurs membres) et quel est le temps prévu ;
- Quand : pour définir la date de début et de fin, les rappels et alerte et le jalon.
Une tâche peut être récurrente, priorisée ou marquée comme terminée. On apprécie de pouvoir savoir en un coup d’œil le pourcentage d’avancement d’une tâche calculé automatiquement.
Les projets disposent des trois mêmes vues : Quoi (méthode Kanban), Quand et Qui.
Le diagramme de Gantt (vue Quand) permet de visualiser et modifier graphiquement le projet. On apprécie la vue multi-projets, qui n’est pas toujours présente dans les logiciels de gestion de projet.
Suivi du temps
Beesbusy contient une fonctionnalité de gestion des temps particulièrement élaborée afin d’obtenir des plannings précis et une gestion des projets efficaces.
Différents calendriers intégrant les projets permettent de gérer les équipes de façon optimale. Le suivi du temps s’effectue à travers différents calculs incluant le temps prévu, le temps réalisé, mais aussi le temps restant et le temps total. La progression est évaluée en temps réel et vous pouvez visualiser les rapports par projet (vue Quand) ou par membre (vue Qui).
Collaboration
Pour faciliter la collaboration et la communication entre les membres, Beesbusy s’appuie sur les “Buzz”.
Un “Buzz” est une notification envoyée sous forme de message d’un membre à un ou plusieurs autres. Il peut être envoyé à partir d’une tâche ou d’un projet grâce à une petite icône en haut à droite. Chaque membre peut choisir de recevoir ou non une notification par e-mail lorsqu’il reçoit un “Buzz”.
Un autre outil avec davantage de fonctions collaboratives qui mérite qu’on s’y intéresse est Asana.
Support client
Quelle que soit la formule tarifaire, tous les utilisateurs de Beesbusy bénéficient du même niveau d’assistance, à savoir un accompagnement illimité et gratuit.
L’équipe support de Beesbusy est disponible par téléphone, messagerie et chat. Vous êtes accompagné dès la prise en main de l’outil, jusqu’à son utilisation approfondie. Vous pouvez aussi vous appuyer sur le centre d’aide qui répond à de nombreuses questions et les vidéos tutorielles qui reprennent pas à pas la plupart des processus du logiciel.
Beesbusy : avis clients
Au jour de la rédaction de cet avis, Beesbusy compte 131 avis et obtient la note de 4,8/5 sur TrustMate, un collecteur d’avis indépendant.
Les utilisateurs vantent la facilité de prise en main, la simplicité d’utilisation et l’intuitivité du logiciel. L’accompagnement individualisé semble aussi avoir convaincu de nombreux membres Beesbusy. Le logiciel fait gagner du temps et s’adapte aux besoins de tous, sans pour autant être trop complexe.
| Site | Nombre d’avis | Note moyenne |
|---|---|---|
| TrustMate | 131 | 4,8/5 |
| Apple Store | 43 | 4,9/5 |
| Google Play | 78 | 2,8/5 |
Les avis restent majoritairement très positifs. Les seules critiques concernant l’absence de certaines fonctionnalités sur l’application, qui sont certainement des pistes d’amélioration pour Beesbusy !
Beesbusy : avis final
Beesbusy est un logiciel de gestion de projet facile à prendre en main et accessible par tous. Ses créateurs suggèrent même une utilisation à la fois professionnelle et personnelle.
Il est idéal pour ceux qui gèrent des équipes, des plannings et des projets grâce à une fonctionnalité de gestion et suivi des temps poussée. La vue multi-projets offre par ailleurs une vue d’ensemble qui sera appréciée du ou des responsables.
C’est un outil jugé agréable à utiliser, qui fait gagner du temps au quotidien et qui facilite la gestion des projets et des plannings.
