À propos de Silae Paie
Silae est une solution de gestion de la paie et du social développée par une entreprise française depuis 2010. Au fil des ans, le groupe a su anticiper les évolutions du secteur de la paie en proposant une solution entièrement digitale d’une grande souplesse.
Avec aujourd’hui plusieurs solutions à son arc, Silae se positionne comme l’un des leaders des logiciels de paie et SIRH. C’est en effet une des solutions de paie les plus utilisées en France, avec près de 7 millions de bulletins édités chaque mois. Les automatisations peuvent atteindre 100 %, afin de démultiplier la productivité, et produire ainsi une paie de qualité, fiable et sécurisée.
Et bonne nouvelle : auparavant réservé aux petites et moyennes entreprises, Silae ouvre sa solution aux ETI toujours par le biais de son réseau de partenaires.
Enfin, sachez que Silae propose aussi une solution plus globale de gestion des ressources humaines avec ses autres outils Silae RH Suite et My Silae.
Tarifs de Silae Paie
Silae ne communique pas sur ses tarifs. Ces derniers font l’objet d’un devis personnalisé. En revanche, Silae Paie est une solution globale, ce qui signifie que le tarif proposé inclut aussi bien l’accès à la plateforme, que les mises à jour, la maintenance ou l’assistance. Il ne devrait donc pas y avoir de surprises, ni de coûts supplémentaires.
À qui s’adresse Silae Paie ?
Silae était initialement conçu pour les cabinets d’experts-comptables ou sous-traitants de la paie. Désormais, Silae a également ouvert son offre aux entreprises. Trois formules sont disponibles en fonction du degré d’autonomie souhaité :
- une internalisation de la paie : vous accédez à la plateforme pour générer en toute autonomie vos bulletins de paie ;
- une externalisation partielle de la paie : un partenaire Silae Paie configure l’interface sur laquelle vous éditez vos bulletins de paie et vous accompagne en cas de besoin ;
- une externalisation totale de la paie : dans ce cas, vous déléguez 100% de la gestion de la paie à un partenaire Silae Paie.
Ainsi, la solution convient à toutes les TPE, PME et ETI qui cherchent une solution particulièrement qualitative et qui veulent choisir leur niveau d’accompagnement. Que vous disposiez ou non d’une personne dédiée à la paie en interne, vous pouvez trouver une formule adaptée chez Silae.
Fonctionnalités de Silae Paie
Vue d’ensemble des fonctionnalités et services proposés
Avant de rentrer dans le détail, voici un tableau récapitulatif des fonctionnalités liées à la paie et au SIRH gérées par Silae Paie :
| Fonctionnalité / Service | Disponible |
|---|---|
| Déclarations Sociales (DSN) | |
| Prélèvement à la source | |
| Export comptable | |
| Support paie | |
| Congés et absences | |
| Suivi du temps de travail | |
| Onboarding | |
| Notes de frais | |
| Stockage de documents | |
| Gestion externalisée de la paie | |
| Audit social | |
| Secrétariat social et juridique |
Les fonctionnalités de gestion de la paie
La saisie
Rappelons tout d’abord que Silae propose trois modes d’utilisation :
- mise à disposition du logiciel ;
- externalisation partielle ;
- externalisation totale.
Bien évidemment, les tâches inhérentes à la gestion de la paie vont varier selon le mode d’utilisation. Mais dans tous les cas, l’utilisation de la plateforme Silae Paie est indispensable pour fournir à l’outil certains éléments nécessaires au traitement des salaires.
Ceci-dit, Silae Paie vous permet d’automatiser une grande partie des tâches de gestion de la paie. Tous les éléments variables de paie sont ainsi importés et collectés automatiquement puis intégrés dans l’établissement des fiches de paie. Congés, absences, primes doivent être saisis par les responsables. Certains calculs sont aussi expliqués pour comprendre les éléments atypiques de vos fiches de paie, un petit plus non négligeable quand on s’y connaît peu en paie.
Un mode de saisie en masse est possible, pour un gain de temps et de productivité évident. Désormais, les informations ne sont plus saisies par bulletin, mais en masse, c’est-à-dire par type d’éléments. Cette saisie en masse s’appuie sur un visuel intelligent, avec code couleur, tableau synthétique, etc. pour une saisie intuitive et agréable. De même, Silae répond aux obligations et contraintes de certains secteurs d’activité avec des spécificités (hôtellerie et restauration, spectacle, etc.) grâce à des paramétrages pertinents pour votre activité.
Toutes les dernières évolutions juridiques et légales sont immédiatement appliquées au logiciel. Ainsi, vous êtes certain de respecter toutes vos obligations, de produire une paie conforme, sans vous soucier de la veille et de la mise à jour des paramètres.
L’automatisation
Silae met l’accent sur l’automatisation et ce à plusieurs niveaux de l’utilisation de l’outil.
Vous pouvez choisir entre plusieurs degrés d’automatisation. Ce dernier libère le collaborateur des tâches chronophages de saisie, calcul, envoi des écritures comptables ou mail, archivage, et lui permet de se concentrer sur une tâche à forte valeur ajoutée : le contrôle de la paie. De même, les déclarations sociales peuvent être entièrement automatisées, de leur établissement à leur télétransmission.
Les déclarations
Silae Paie assure les déclarations obligatoires de fin de mois :
- gestion et contrôle des DSN ;
- DPAE ;
- Mutuelle ;
- Prévoyance ;
- etc.
Les déclarations sont transmises automatiquement sur Net Entreprise.
Les autres fonctionnalités SIRH
Le portail salarié
Bien que Silae reste surtout un logiciel de gestion de la paie, il intègre quelques fonctionnalités SIRH. On commence avec My Silae, une intégration native à Silae. Il s’agit d’un portail RH de gestion administrative sur lequel les salariés peuvent saisir leurs demandes de congés ou consulter/télécharger les duplicatas de leurs bulletins de paie. L’avantage d’intégrer ce module est que toutes les données sont automatiquement transmises à Silae Paie, sans besoin de les saisir manuellement. On gagne du temps et on limite le risque d’erreur ! My Silae dispose aussi d’une application mobile.
La Gestion Électronique des Documents
Le déploiement de la GED offre une possibilité de stockage sécurisée pour tous les documents concernant vos salariés : contrats, bulletins de paie, attestations, etc. Des outils bureautiques sont également disponibles pour vous permettre de créer vos propres documents. Silae met aussi à disposition des modèles (contrat de travail par exemple).
La gestion comptable
Les écritures comptables sont automatiquement générées, une fois les paramétrages effectués. Vous obtenez ainsi toutes les données essentielles pour votre tenue comptable, disponibles en un clic.
Les outils de gestion sociale
Plusieurs outils sont disponibles pour proposer des simulations d’embauche, prévision de budget social ou encore de préparer un audit social. Des bilans sociaux sont également pré-paramétrés, et les tableaux de bord sont entièrement personnalisés.
Les rapports
Grâce à toutes les données de paie, Silae génère différents rapports via Silae BI vous permettant de suivre des indicateurs essentiels sur l’activité de votre entreprise, d’un point de vue RH mais aussi financier. Ainsi, vous pouvez suivre les mouvements de personnels, connaître la masse salariale et son évolution ou encore la productivité.
De même, Silae propose de produire automatiquement le rapport sur l’index égalité Hommes/Femmes de votre société, obligatoire pour les entreprises de plus de 50 salariés.
Service client et support
Pour les utilisateurs, la solution digitale Silae Paie inclut l’accès à une assistance et support client, une aide en ligne et l’accès à une communauté d’utilisateurs pour répondre aux questions paie et social.
Le service client et support de Silae se distingue par son engagement en faveur de la satisfaction des utilisateurs à travers une assistance numérique disponible 24h/24. Directement via la solution, l’assistance en ligne permet aux utilisateurs de créer des tickets personnalisés, assurant ainsi une prise en charge rapide et adaptée à leurs besoins. Les experts Silae sont disponibles du lundi au vendredi, de 9h à 18h.
La communauté Silae permet aux utilisateurs de trouver des réponses, de poser leurs questions et également de partager des astuces et des bonnes pratiques. On apprécie toujours ce type d’approche collaborative qui renforce la cohésion au sein d’une communauté, ici celle des utilisateurs Silae.
Silae Paie : avis clients
Il existe peu d’avis en ligne sur Silae Paie. Les quelques témoignages repris sur le site de l’éditeur sont très satisfaits, et mentionnent un gain de temps et de productivité certain. La prise en main est jugée facile et ne nécessitant pas de connaissances particulières grâce à l’interface intuitive.
Silae Paie : avis final
La solution Silae Paie fait souffler un véritable renouveau sur la profession de gestionnaire de paie depuis 2010, et continue sur sa lancée avec son nouveau positionnement depuis 2024. En effet, alors que l’outil était auparavant réservé aux gestionnaires paie et cabinets comptables, les entreprises via le réseau de partenaires Silae peuvent désormais adopter Silae Paie et choisir parmi différents modes d’utilisation selon leurs ressources internes (externalisation de la paie ou non). Les automatisations poussées et les différents degrés d’autonomie permettent de recentrer le travail des collaborateurs sur des tâches à forte valeur ajoutée.
Silae Paie était et est toujours un outil très performant, parmi les leaders de son marché. On apprécie les fonctionnalités complémentaires, qui en font une solution de gestion administrative et de paie complète et exhaustive pour traiter la paie et les tâches associées.
On regrette le manque de transparence sur les tarifs, mais aussi une implémentation de l’outil un peu plus complexe. Il est en effet nécessaire de passer par une demande de devis, puis choisir un prestataire pour mettre en place le logiciel dans votre entreprise. L’avantage est un accompagnement poussé et personnalisé. Mais c’est un fonctionnement qui semble à priori plus long que chez d’autres logiciels de paie qui proposent une inscription en ligne en quelques minutes, comme Payfit par exemple.
