Gérant d’un restaurant, vos obligations comptables sont confuses à vos yeux. Quelle comptabilité tenir ? Pouvez-vous le faire seul ou quels sont les avantages à recourir à un expert-comptable ? Ce guide vous donne les réponses ainsi que notre sélection des meilleurs experts-comptables pour la restauration.
- LegalPlace Comptabilité – Le meilleur pour son expertise juridique
- Keobiz – Le meilleur pour ses tarifs abordables
- Ça Compte Pour Moi – Le meilleur pour ses offres sur-mesure
- Amarris Direct – Le meilleur pour son logiciel collaboratif
Est-il obligatoire de prendre un expert-comptable pour votre restaurant ?
Quelques rappels sur les obligations comptables dans la restauration
En tant que restaurateur, vous êtes soumis à un certain nombre d’obligations comptables. Le secteur de la restauration étant vaste, il est possible de pratiquer votre activité de restaurateur sous différent statut. Et c’est ce statut qui va définir vos obligations comptables.
Pour faire simple :
- si vous êtes sous le régime de la micro-entreprise, seuls un journal des recettes et un registre des achats vous sont demandés ;
- si vous exercez en entreprise ou en société (SARL le plus souvent), une comptabilité plus avancée sera exigée.
La comptabilité des sociétés est plus complexe. On distingue ceux qui sont au régime réel d’imposition et ceux au régime simplifié. Pour les premiers, cela implique :
- d’établir une facturation ;
- d’enregistrer tous les mouvements comptables avec leurs pièces justificatives ;
- de réaliser un inventaire annuel ;
- d’établir un bilan, compte de résultat et annexe annuels ;
- d’éditer les livres comptables obligatoires (livre-journal, grand-livre et livre-inventaire).
Les restaurateurs en société au régime simplifié d’imposition bénéficient d’allègements comptables qui leur permettent de gérer une comptabilité de trésorerie (à l’opposé d’une comptabilité d’engagement, plus lourde), les dispensent d’établir des annexes comptables et simplifient la gestion de l’inventaire.
Afin de définir précisément vos besoins en comptabilité, il faudra donc s’intéresser à la forme juridique de votre entreprise pour connaître les obligations propres à votre structure.
Les avantages de prendre un expert-comptable pour votre restaurant
Certains restaurateurs décident de gérer leur comptabilité eux-mêmes. C’est une pratique autorisée tant qu’ils respectent leurs obligations légales. D’autres font le choix judicieux de confier cette tâche fastidieuse et chronophage à un tiers. Et il y a plusieurs avantages à cela.
Tout d’abord, la comptabilité d’un restaurant est complexe. Au-delà d’une tenue comptable classique, il s’agit ici de gérer des éléments propres à votre secteur d’activité.
Voici quelques exemples qui rendent la gestion comptable d’un restaurant complexe :
- la gestion des différents taux de TVA selon les différents types de vente (sur place ou à emporter) ;
- la gestion très stricte des stocks et la périssabilité des matières premières ;
- le suivi de la marge et le prix d’achat des matières premières ;
- la gestion du personnel et des avantages en nature (repas pris sur place par exemple).
Un expert-comptable engage aussi sa responsabilité en cas de contrôle fiscal.
Au-delà d’être capable de faire face à la complexité de la comptabilité d’un restaurant, recourir à un expert-comptable présente d’autres avantages :
- vous évitez les erreurs, qui peuvent être coûteuses en temps et en argent ;
- vous gagnez du temps pour vous consacrer à votre coeur de métier ;
- vous vous assurez une comptabilité conforme à la législation, effectuée dans les délais ;
- vous profitez des conseils d’un expert sur votre fiscalité et la situation financière de votre restaurant.
Ensuite, entre experts-comptables dans votre ville et expert comptable en ligne, ce sera selon vos préférences. Ces derniers ont l’avantage d’automatiser votre comptabilité, à des tarifs jusqu’à 40% moins chers.
Notre sélection des meilleurs experts-comptables pour restaurant
LegalPlace Comptabilité
Premier acteur de notre sélection, LegalPlace est un cabinet d’expertise comptable récent, très adapté aux restaurateurs modernes.
Solution moderne et innovante, LegalPlace Comptabilité se distingue de ses concurrents grâce aux nombreux services juridiques annexes proposés par la Legaltech LegalPlace. Vous bénéficiez d’un comptable dédié qui suivra l’intégralité de votre comptabilité, d’un accompagnement personnalisé et illimité, ainsi que d’un logiciel moderne et intuitif. Pour en savoir plus, lire notre avis sur LegalPlace comptabilité.
Keobiz
Le cabinet d’expert-comptable en ligne Keobiz intéressera les restaurateurs qui sont soumis à une comptabilité d’engagement.
Sa formule à partir de 79€/mois, dont le prix évolue en fonction de votre CA, inclut la gestion comptable, de la saisie à l’édition des comptes annuels, un accompagnement par email illimité et l’accès à des outils de gestion (facturation et synchronisation bancaire notamment). Appréciable pour ceux qui aiment les solutions tout-en-un ! Pour en savoir plus, lire notre avis sur Keobiz.
Ça Compte Pour Moi
Soutenu par le Groupe Compagnie Fiduciaire, Ca Compte Pour Moi accompagne les indépendants et TPE dans toute leur gestion comptable. L’offre dédiée aux restaurateurs est réservée aux restaurants de moins de 100 000 € de CA annuel.
L’offre sur-mesure permet de sélectionner les options qui vous sont utiles et payer en adéquation avec vos besoins. L’accompagnement par une équipe dédiée est illimité et gratuit. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Ca Compte Pour Moi.
Amarris Direct
Amarris Direct est l’un des premiers cabinets d’expertise-comptable en ligne. Il s’adresse aux TPE et notamment aux restaurateurs.
On apprécie l’accompagnement dédié par un expert-comptable à chaque échéance importante de l’année. Vous bénéficiez aussi de l’accès à l’outil de gestion Fizen qui facilite votre gestion et la communication avec votre conseiller. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Amarris Direct.
Quel est le tarif d’un expert-comptable pour restaurant ?
Vous donner le prix d’un expert-comptable pour restaurant est un exercice périlleux. De nombreux éléments peuvent impacter les offres tarifaires qui vous seront proposées par les différents prestataires : statut de votre entreprise, volume de CA, nombre de salariés, secteur d’activité, localisation, …
Ce tableau fournit quelques indications sur les tarif d’un expert-comptable. Plusieurs demandes de devis auprès de différents professionnels vous permettront d’obtenir l’offre la plus adaptée.
| Prestation | Fourchette de coût |
|---|---|
| Création du restaurant | De 0 à 2000€ |
| Tenue comptable (dont bilan et liasse fiscale) | A partir de 1000€ par an |
| Bulletin de paie | A partir de 25€ / mois |
| Business plan prévisionnel | De 100 à 500€ |
Le coût de la même prestation entre un expert-comptable en ligne et celui d’un cabinet d’expertise-comptable physique est nettement variable. Vous pouvez estimer qu’un expert-comptable de proximité facture parfois jusqu’à deux fois plus cher qu’un expert-comptable en ligne.
FAQ
Un comptable est-il obligatoire pour un restaurant ?
Il n’est pas obligatoire de faire appel à un comptable ou un expert-comptable pour gérer la comptabilité de votre restaurant. Cependant, avec la complexité de votre secteur d’activité, confier votre comptabilité à un expert-comptable est fortement conseillé.
Combien coûte un comptable spécialisé dans la restauration ?
Il est difficile d’estimer le coût moyen d’un expert-comptable pour la restauration. De nombreux facteurs impactent les tarifs (volume de CA, nombre de salariés, localisation, …). Il est recommandé de faire plusieurs demandes de devis pour connaître le prix le plus juste et le plus adapté à vos besoins.
Un restaurateur peut-il faire sa comptabilité seul ?
Il n’y a pas d’obligation à faire appel à un expert-comptable pour réaliser les tâches de comptabilité d’un restaurateur. Si vous souhaitez la gérer seul, nous vous conseillons malgré tout de vous équiper d’un logiciel de comptabilité adapté aux restaurateurs.
