Caisse enregistreuse

Le prix d’une caisse enregistreuse à la loupe !

Combien coûte une caisse enregistreuse en 2020 ? Suivez le guide !

La caisse enregistreuse est un des éléments clés de votre commerce. Sans elle, il sera compliqué de tenir une comptabilité irréprochable et de suivre votre activité correctement. Le prix d’une caisse enregistreuse dépend de la marque, du modèle, mais surtout de la technologie. S’il existe encore des caisses alphanumériques, l’ère est clairement au digital avec la caisse enregistreuse tactile. Dans cet article, nous allons voir les différents prix d’une caisse enregistreuse pour vous aider à faire le bon choix.

Le prix d’une caisse enregistreuse “classique” 

La caisse enregistreuse dite classique est en réalité une caisse numérique ou alphanumérique. Ressemblant à une calculatrice géante améliorée, ce modèle ne vous laissera que peu de possibilités d’actions. Sans logiciel de caisse, la gestion des stocks ne sera pas possible sur ce type de caisse. Bien que basique, cette dernière est encore utilisée dans certains petits commerces. Le prix d’une caisse enregistreuse alphanumérique dépend de la marque. Voici quelques modèles accompagnés de leur prix :

  • Caisse enregistreuse CASIO SE-S100 environ 180 €
  • Caisse enregistreuse OLIVETTI ECR 8200S environ 370 €
  • Caisse enregistreuse SHARP XE-A217B environ 780 €

La caisse enregistreuse alphanumérique est destinée aux petits commerces de proximité comme les boulangeries, l’épicerie ou encore le snack.

Le prix d’une caisse enregistreuse tactile

La caisse enregistreuse tactile est un outil qui a révolutionné le monde des commerçants. Le digital faisant partie intégrante de nos vies, il était logique de voir cette technologie arriver dans nos vies professionnelles. Elle dispose de nombreuses fonctionnalités  permettant une gestion totale du point de vente. Que vous soyez restaurateur, libraire ou encore gérant d’un supermarché, ce système de caisse est fait pour vous. 

Mais combien coûte une caisse enregistreuse tactile ? là encore, tout dépend du modèle mais également des accessoires et du logiciel qui la composent. 

Matériels indispensables :

  • Un écran tactile, généralement une tablette ;
  • Une imprimante de ticket de caisse ;
  • Un tiroir-caisse afin d’y déposer l’argent ;
  • Un terminal de paiement (TPE) pour l’encaissement des transactions en CB.

En moyenne, le prix d’une caisse enregistreuse tactile variera de 499 € chez iZettle Go jusqu’à plus de 1 000 €, selon les équipements. En plus de ces accessoires, il faut prévoir un abonnement pour le logiciel de caisse. Grâce à ce dernier, vous pourrez choisir les fonctionnalités dont vous avez besoin pour votre activité.

Le prix de l’abonnement au logiciel de caisse

Pour profiter pleinement des capacités de votre caisse enregistreuse tactile, il conviendra de vous équiper d’un logiciel. Celui-ci est proposé par la marque elle-même. Son prix se présente sous forme d’abonnement. Parfois, il vous est proposé avec un engagement sur une certaine durée. Voici une liste des différents acteurs du marché :

Tactill 

La marque Tactill propose le matériel et le logiciel en pack. Le pack « Tactill box », comprenant un iPad, un combiné imprimante + tiroir-caisse est au prix de 999 €. Ce tarif inclut également 1 an d’abonnement, sans engagement au logiciel. Par la suite, Tactill propose 3 formules pour bénéficier de son logiciel :

  • Formule Découverte 29 € par mois
  • Formule Professionnel 49 € par mois
  • Formule Entreprise 69 € par mois.

Les formules Tactill sont disponibles avec un engagement d’un an. Toutefois, vous pouvez y souscrire sans vous engager, mais il faudra prévoir un coût supplémentaire de 10 € par mois. Bon à savoir, cette caisse enregistreuse n’est pas disponible sous Android.

Wavy

Logiciel de caisse dédié aux salons de coiffure, barbiers, et instituts de beauté, Wavy propose plusieurs offres allant de 29€ à 158€ HT, selon la taille du salon (nombre de collaborateurs notamment).

Lightspeed

Avec des offres à partir de 59€, Lightspeed est un logiciel de caisse dédié aux restaurants et autres commerces de bouche qui plaira à tous types d’établissements. L’Addition, un de ses concurrents, propose quant à lui des prix sur devis.

Tiller

L’entreprise Tiller est reconnue comme étant le leader sur le marché français de la caisse enregistreuse. Tous les établissements sont visés par la marque. Si le tarif de son matériel n’est disponible que sur devis, Tiller propose 2 solutions de gestion pour son logiciel. Cela dépend de la taille de votre activité et vos besoins :

  • Offre Business à 79 € ;
  • Offre Entreprise sur devis.

L’offre Entreprise concernent les chaînes. Les solutions de Tiller sont engageantes sur 1, 3 ou encore 5 ans.

Le prix du matériel à l’achat (pour une caisse complète)

Le prix d’une caisse enregistreuse dépend de plusieurs facteurs, comme sa marque ou sa technologie. Nous allons vous présenter un récapitulatif, en y indiquant quelques tarifs, à titre indicatif.

Fourchettes de prix

Dans un premier temps, il va falloir vous équiper en matériel de base, indispensable pour débuter votre activité. 

Équipements nécessairesTarifs approximatifs
Tablette et son socle ou écran tactile PC 350 – 1 500 € *
Imprimante pour ticket 80 – 700 €
Tiroir-caisse 70 – 200 €
TPE (lecteur de carte bancaire)19 – 600 €
Exemples de tarifs d’une caisse enregistreuse complète

*selon le modèle choisi

Après avoir investi pour l’équipement nécessaire pour votre activité, il est possible d’y ajouter du matériel complémentaire. Vous aurez probablement besoin d’une balance si vous gérez une épicerie ou encore d’un lecteur de code barre (douchette) pour gagner du temps lors de l’encaissement. Voici une liste non exhaustive de matériel complémentaire à envisager.

Équipements complémentaires (facultatifs)Tarifs approximatifs
Balance (peser les fruits et légumes par exemple)50 – 300 €
Douchette (scanner les codes-barres)60 – 400 €
Imprimante à étiquettes90 – 400 €
Afficheur client 90 – 300 €
Rouleaux de papier pour imprimante ticket ou étiquetteÀ partir de 3 € selon le modèle
Le prix des accessoires

Les équipements complémentaires sont bien évidemment facultatifs et dépendent surtout de votre activité et de vos besoins. Un boulanger n’aura pas besoin d’une balance, ni même d’un lecteur de code-barres.

Zoom sur le terminal de paiement

Le terminal de paiement (TPE) fait partie des équipements indispensables. Bien que non obligatoire, il est plus que conseillé d’en avoir un pour votre commerce compte tenu du nombre d’achats se font par carte bancaire. D’autant plus qu’aujourd’hui, de nouveaux fournisseurs, comme SumUp ou iZettle, ont mis un pied dans le domaine du TPE et ce n’est pas pour déplaire. Leur tarif très accessible vous permet de vous équiper d’un terminal de paiement mobile, compatible avec toutes les technologies de caisse enregistreuse et pour lesquelles il n’est nul besoin d’abonnement, ni même d’engagement. Les prix sont très variables d’un modèle à l’autre et surtout, selon le type de connexion.

Voici quelques modèles de TPE :

  • Verifone V200c sans contact  (modèle fixe) : ~270 €
  • SumUp Air : à partir de 59 €
  • Verifone V240m 3G Bluetooth-Wifi sans contact (modèle mobile) : ~ 575 €
  • iZettle (modèle mobile) : 19 €

Les packs tous faits

Certaines marques ont eu l’idée de regrouper l’ensemble du matériel indispensable dans un pack. Ce dernier permet de bien commencer son activité sans se poser de questions. Par la suite, si vous le souhaitez, vous pourrez compléter votre pack en y ajoutant un lecteur de code-barres par exemple. Voici des exemples de pack :

  • Tactill Box : La Tactill Box vous propose un iPad de 9,7 pouces, un combiné imprimante + tiroir-caisse compact et sans fil, pour un gain de place assuré. De plus, vous bénéficierez d’un an d’abonnement au logiciel avec la formule Découverte. Zéro engagement, vous pouvez la faire évoluer très facilement, quand vous le souhaitez. Ce pack peut être complété par divers accessoires. Son tarif est de 999 €. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Tactill.
  • iZettle Go : La marque dispose de 4 packs, avec différents accessoires selon votre activité. Le premier pack disponible comprend un lecteur de carte bancaire mobile, son dock et un socle pour recevoir votre tablette (iOS ou Androïd). Son prix est de 249 € HT. Chaque pack suivant propose un peu plus d’accessoires. Enfin, sachez que ces packs sont évolutifs, vous pourrez les compléter à tout moment. Pour en savoir plus, lire notre avis sur iZettle Go.

D’autres marques proposent la location de caisse enregistreuse. C’est le cas de la marque Popina par exemple. Son pack se compose d’un iPad avec son support, un tiroir-caisse, une imprimante à tickets et le logiciel. À la location, il faudra prévoir un budget mensuel de 70 € HT avec un engagement de 48 mois. Proposé également à la vente, son prix d’achat est de 800 € HT. Le TPE est en option.

Quelques conseils pour obtenir le meilleur prix pour votre caisse enregistreuse

Obtenir le meilleur prix pour votre caisse enregistreuse dépendra de plusieurs critères. Si le tarif à investir est conséquent, la caisse enregistreuse vous permettra d’être efficace dans votre activité. Elle va vous faire gagner du temps, et le temps, c’est de l’argent.

Pour être plus clair, obtenir le meilleur prix ne signifie donc pas « prendre la caisse enregistreuse la moins chère ». Il s’agit plutôt de choisir un matériel performant qui convient à votre activité.

Commencez par lister tous vos besoins et décrire sur un papier votre utilisation quotidienne de la caisse. C’est le meilleur moyen de vous orienter vers la bonne caisse enregistreuse pour vous.

Poursuivez en faisant établir des devis (plusieurs). Et avant d’opter pour un tarif bas voire même un logiciel de caisse gratuit, assurez-vous non seulement de choisir un matériel performant, mais comparez bien tous les coûts pour être sûr de ne pas vous faire avoir.

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Guillaume Robez

Responsable éditorial

Guillaume est le co-fondateur d'independant.io. Sa spécialité ? Décrypter les offres, lire les conditions générales et les grilles tarifaires pour vous dénicher les meilleurs produits et services.