La caisse enregistreuse est un des éléments clés de votre commerce. Sans elle, il sera compliqué de tenir une comptabilité irréprochable et de suivre votre activité correctement. Le prix d’une caisse enregistreuse dépend de la marque, du modèle, mais surtout de la technologie. S’il existe encore des caisses alphanumériques, l’ère est clairement au digital avec la caisse enregistreuse tactile. Dans cet article, nous allons voir les différents prix d’une caisse enregistreuse pour vous aider à faire le bon choix.
Le prix d’une caisse enregistreuse “classique”
La caisse enregistreuse dite classique est en réalité une caisse numérique ou alphanumérique. Ressemblant à une calculatrice géante améliorée, ce modèle ne vous laissera que peu de possibilités d’actions. Sans logiciel de caisse, la gestion des stocks ne sera pas possible sur ce type de caisse. Bien que basique, cette dernière est encore utilisée dans certains petits commerces. Le prix d’une caisse enregistreuse alphanumérique dépend de la marque. Voici quelques modèles accompagnés de leur prix :
- Caisse enregistreuse CASIO SE-S100 environ 180 € ;
- Caisse enregistreuse OLIVETTI ECR 8200S environ 370 € ;
- Caisse enregistreuse SHARP XE-A217B environ 780 €.
La caisse enregistreuse alphanumérique est destinée aux petits commerces de proximité comme les boulangeries, les épiceries ou encore les snacks.
Le prix d’une caisse enregistreuse tactile
La caisse enregistreuse tactile est un outil qui a révolutionné le monde des commerçants. Le digital faisant partie intégrante de nos vies, il était logique de voir cette technologie arriver dans le secteur professionnel. Elle dispose de nombreuses fonctionnalités permettant une gestion totale du point de vente. Que vous soyez restaurateur, libraire ou encore gérant d’un supermarché, ce système de caisse est fait pour vous.
Mais combien coûte une caisse enregistreuse tactile ? Là encore, tout dépend du modèle mais également des accessoires et du logiciel de point de vente qui la composent.
Les matériels indispensables sont :
- un écran tactile, généralement une tablette Apple ou Android ;
- une imprimante de ticket de caisse ;
- un tiroir-caisse afin d’y déposer l’argent ;
- un terminal de paiement (TPE) pour l’encaissement des transactions en CB.
En moyenne, le prix d’une caisse enregistreuse tactile variera de 249€ chez Zettle Go, 559€ chez Square jusqu’à plus de 1 000 €, selon les équipements. En plus de ces accessoires, il faut prévoir un abonnement pour le logiciel de caisse. Grâce à ce dernier, vous pourrez choisir les fonctionnalités dont vous avez besoin pour votre activité.
Le prix de l’abonnement au logiciel de caisse
Pour profiter pleinement des capacités de votre caisse enregistreuse tactile, il conviendra de vous équiper d’un logiciel. Celui-ci est proposé par la marque elle-même. Son prix se présente sous forme d’abonnement, qui peut parfois être inclus dans un « pack » avec le matériel. Parfois, il vous est proposé avec un engagement sur une certaine durée. Voici une liste des différents acteurs du marché :
Tactill
La marque Tactill propose le matériel et le logiciel en pack. Le pack « Tactill box », comprenant un iPad, un combiné imprimante + tiroir-caisse est au prix de 1 189€. Ce tarif inclut également 1 an d’abonnement, sans engagement au logiciel. Par la suite, Tactill propose 3 formules pour bénéficier de son logiciel.
Les formules Tactill sont disponibles avec un engagement d’un an. Toutefois, vous pouvez y souscrire sans vous engager, mais il faudra prévoir un coût supplémentaire de 10 € par mois.
| Caractéristiques | Proposé par Tactill |
|---|---|
| Nombre de plans payants | 3 |
| Tarifs mensuels | 29 € à 69 € |
| Plan gratuit | non, devis gratuit |
| Gestion des stocks | oui (sur les plans Professionnel et Entreprise) |
| Certification | oui |
| Export comptable | oui (sur les plans Professionnel et Entreprise) |
| Support client | téléphone, chat |
| API | uniquement sur le plan Entreprise |
Wavy
Logiciel de caisse dédié aux salons de coiffure, barbiers, et instituts de beauté, Wavy propose plusieurs offres allant de 29€ à 158€ HT, selon la taille du salon (nombre de collaborateurs notamment).
| Caractéristiques | Proposé par Wavy |
|---|---|
| Nombre de plans payants | N/A |
| Tarifs mensuels | 29 € à 158 € |
| Plan gratuit | démo gratuite |
| Gestion des stocks | oui |
| Certification | oui |
| Rendez-vous et planning | oui |
| Support client | mail, chat, téléphone |
| API | intégration avec Google Reserve |
Lightspeed
Avec des offres à partir de 59€, Lightspeed est un logiciel de caisse dédié aux restaurants et autres commerces de bouche, qui plaira à tous types d’établissements. L’Addition, l’un de ses principaux concurrents, propose quant à lui des prix sur devis.
| Caractéristiques | Proposé par Lightspeed |
|---|---|
| Nombre de plans payants | 3 |
| Tarifs mensuels | 69 € à 349 € |
| Plan gratuit | démo gratuite |
| Gestion des stocks | oui |
| Certification | oui |
| Rendez-vous et planning | oui |
| Support client | mail, chat, téléphone |
| API | intégration avec 50+ logiciels tiers |
SumUp Caisse
SumUp Caisse (ex Tiller) est reconnu comme étant le leader sur le marché français de la caisse enregistreuse. Tous les établissements sont adressés par la marque. Si le tarif de son matériel n’est disponible que sur devis, SumUp Caisse propose 2 solutions de gestion pour son logiciel. Le choix dépend de la taille de votre activité et vos besoins. L’offre Entreprise par exemple concerne surtout les chaînes. Les solutions de SumUp Caisse sont engageantes sur 1, 3 ou encore 5 ans.
| Caractéristiques | Proposé par Tiller |
|---|---|
| Nombre de plans payants | 2 |
| Tarifs mensuels | à partir de 79 € |
| Plan gratuit | devis gratuit |
| Formation | oui |
| Certification | oui |
| Suivi en temps réel | oui |
| Support client | mail, chat + support dédié avec l’offre Entreprise |
| API | oui |
Le prix du matériel à l’achat (pour une caisse complète)
Le prix d’achat d’une caisse enregistreuse dépend de plusieurs facteurs, comme sa marque ou sa technologie. Nous allons vous présenter un récapitulatif, en y indiquant quelques tarifs, à titre indicatif.
Fourchettes de prix
Dans un premier temps, il va falloir vous équiper en matériel de base, indispensable pour débuter votre activité.
| Équipements nécessaires | Tarifs approximatifs |
|---|---|
| Tablette et son socle ou écran tactile PC | 350 – 1 500 € * |
| Imprimante pour ticket | 80 – 700 € |
| Tiroir-caisse | 70 – 200 € |
| TPE (lecteur de carte bancaire) | 19 – 600 € |
*selon le modèle choisi
Après avoir investi pour l’équipement nécessaire pour votre activité, il est possible d’y ajouter du matériel complémentaire. Vous aurez probablement besoin d’une balance si vous gérez une épicerie ou encore d’un lecteur de code-barres (douchette) pour gagner du temps lors de l’encaissement. Voici une liste non exhaustive de matériel complémentaire à envisager.
| Équipements complémentaires (facultatifs) | Tarifs approximatifs |
|---|---|
| Balance (peser les fruits et légumes par exemple) | 50 – 300 € |
| Douchette (scanner les codes-barres) | 60 – 400 € |
| Imprimante à étiquettes | 90 – 400 € |
| Afficheur client | 90 – 300 € |
| Rouleaux de papier pour imprimante ticket ou étiquette | À partir de 3 € selon le modèle |
Les équipements complémentaires sont bien évidemment facultatifs et dépendent surtout de votre activité et de vos besoins. Un boulanger n’aura pas besoin d’une balance, ni même d’un lecteur de code-barres.
Zoom sur le terminal de paiement
Le terminal de paiement (TPE) fait partie des équipements indispensables. Bien que non obligatoire, il est plus que conseillé d’en avoir un pour votre commerce compte tenu du nombre d’achats qui se font par carte bancaire. D’autant plus qu’aujourd’hui, de nouveaux fournisseurs, comme SumUp ou Zettle, ont mis un pied dans le domaine du TPE et ce n’est pas pour déplaire. Leur tarif très accessible vous permet de vous équiper d’un terminal de paiement mobile, compatible avec toutes les technologies de caisse enregistreuse et pour lesquelles il n’est nul besoin d’abonnement, ni même d’engagement. Les prix sont très variables d’un modèle à l’autre et surtout, selon le type de connexion.
Voici quelques modèles de TPE :
- Verifone V200c sans contact (modèle fixe) : ~270 € ;
- SumUp Air : à partir de 59 € ;
- Verifone V240m 3G Bluetooth-Wifi sans contact (modèle mobile) : ~ 575 € ;
- Zettle (modèle mobile) : 19 €.
Les packs tous faits
Certaines marques ont eu l’idée de regrouper l’ensemble du matériel indispensable dans un pack. Ce dernier permet de bien commencer son activité sans se poser de questions. Par la suite, si vous le souhaitez, vous pourrez compléter votre pack en y ajoutant un lecteur de code-barres par exemple. Voici des exemples de pack :
- Tactill Box : La Tactill Box vous propose un iPad de 9,7 pouces, un combiné imprimante + tiroir-caisse compact et sans fil, pour un gain de place assuré. De plus, vous bénéficierez d’un an d’abonnement au logiciel avec la formule Découverte. Zéro engagement, vous pouvez la faire évoluer très facilement, quand vous le souhaitez. Ce pack peut être complété par divers accessoires. Son tarif est de 1 189 €. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Tactill.
- Square : Le kit Square comprend le stand pour iPad, l’imprimante de caisse USB, un tiroir-caisse et des rouleaux de papier au tarif de 559€ HT. Vous devez ajouter à cela un iPad pour pouvoir utiliser votre caisse. Square propose aussi différents TPE, de 19€ à 165€ selon leurs fonctions. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Square.
- Zettle Go : La marque dispose de 3 packs, avec différents accessoires selon votre activité. Le premier pack disponible comprend un lecteur de carte bancaire mobile, son dock et un socle pour recevoir votre tablette (iOS ou Androïd). Son prix est de 249 € HT. Chaque pack suivant propose un peu plus d’accessoires. Enfin, sachez que ces packs sont évolutifs, vous pourrez les compléter à tout moment. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Zettle Go.
Afin de vous donner une vision plus claire des caractéristiques de chaque pack, nous avons comparé ces trois offres relativement similaires, la Tactill Box, le kit Square et le kit Zettle.
| Tactill Box | Kit Square | Zettle Go | |
|---|---|---|---|
| Tarifs | 1099€ | à partir de 559€ | à partir de 249€ |
| Type de matériel | iPad (inclus) | iPad (non inclus) | iPad (non inclus) |
| Accessoires inclus | imprimante, tiroir-caisse compact et sans fil | stand, imprimante, tiroir-caisse, rouleau papier | Zettle stand, imprimante reçus standard, papiers d’impression |
| Accessoires en option | lecteur code-barres, lecteur CB, afficheur client… | TPE, autres supports | lecteur de CB, imprimante Plus, scanner, tiroir-caisse, iPad… |
| Avantages | Abonnement Découverte inclus pendant 1 an | 30 jours satisfait ou remboursé | Possibilité de choisir entre 5 kits |
D’autres marques proposent la location de caisse enregistreuse. C’est le cas de la marque Popina par exemple. Son pack se compose d’un iPad avec son support, un tiroir-caisse, une imprimante à tickets et le logiciel. À la location, il faudra prévoir un budget mensuel de 70 € HT avec un engagement de 48 mois. Proposé également à la vente, son prix d’achat est de 800 € HT. Le TPE est en option.
Quelques conseils pour obtenir le meilleur prix pour votre caisse enregistreuse
Obtenir le meilleur prix pour votre caisse enregistreuse dépendra de plusieurs critères. Si le tarif à investir est conséquent, la caisse enregistreuse vous permettra d’être efficace dans votre activité. Elle va vous faire gagner du temps, et le temps, c’est de l’argent.
Pour être plus clair, obtenir le meilleur prix ne signifie donc pas « prendre la caisse enregistreuse la moins chère ». Il s’agit plutôt de choisir un matériel performant qui convient à votre activité. Commencez par lister tous vos besoins et décrire sur un papier votre utilisation quotidienne de la caisse. C’est le meilleur moyen de vous orienter vers la bonne caisse enregistreuse pour vous.
Poursuivez en faisant établir des devis (plusieurs). Et avant d’opter pour un tarif bas, voire un logiciel de caisse gratuit, assurez-vous non seulement de choisir un matériel performant, mais comparez bien tous les coûts pour être sûr de ne pas vous faire avoir.
FAQ
Quels sont les différents types de caisses enregistreuses ?
Il existe deux types de caisses enregistreuses : la caisse tactile et la caisse alphanumérique. Si la caisse enregistreuse alphanumérique est toujours adaptée aux petits commerces malgré le fait qu’elle ne soit pas mobile, de plus en plus de professionnels optent pour la caisse tactile.
Comment choisir la bonne caisse enregistreuse ?
Afin de choisir la caisse enregistreuse qui conviendra le mieux à votre entreprise, nous vous recommandons de prêter attention à certains détails comme la taille de votre entreprise, la nécessité d’un outil mobile ou non, ainsi que le budget.
Quel est le prix d’un logiciel de caisse ?
La fourchette de prix pour un bon logiciel de caisse se situe entre 200 et 600€ par an.
