Caisse enregistreuse

Caisse enregistreuse d’occasion : une bonne idée en 2020 ?

Pourquoi et comment acheter une caisse enregistreuse d'occasion ? Suivez le guide !

Vous êtes à la recherche d’une caisse enregistreuse pour votre commerce, mais vous n’avez pas le budget pour en acquérir une neuve ? Pas de panique ! Voici une autre façon de vous équiper d’un système performant pour l’encaissement de vos clients, sans vous ruiner.

Pourquoi acheter une caisse enregistreuse d’occasion ?

La caisse enregistreuse fait partie des appareils indispensables pour la gestion des transactions des clients. Si son achat peut s’avérer onéreux, il existe une solution intéressante qui consiste en l’achat d’une caisse enregistreuse d’occasion. 

En achetant d’occasion, vous divisez par deux son prix d’achat comparé à du matériel neuf. Sa durée de vie étant assez conséquente (une dizaine d’années environ), l’économie réalisée peut être non négligeable. 

Votre choix entre les différents modèles de caisse devra être fait en fonction de votre activité. Par exemple, si vous êtes gérant d’une boutique, une caisse basique avec enregistrement des modes de paiement devrait suffire. A contrario, si vous êtes à la tête d’un restaurant ou d’un bar, il faudra envisager l’achat d’une caisse enregistreuse de restaurant d’occasion. Cette dernière est en général tactile, équipée d’un logiciel puissant qui permettra la gestion des stocks, la gestion de votre activité grâce à des statistiques détaillées ainsi que  la gestion de la productivité de vos collaborateurs.

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Avantages et inconvénients d’une caisse enregistreuse d’occasion

Comme tous les achats de produits d’occasion, s’équiper d’une caisse enregistreuse d’occasion possède des avantages et des inconvénients. 

Avantages :

  • Son prix : Ce dernier reste l’avantage numéro 1. En effet, cela va vous permettre de réaliser des économies non négligeables. Le prix d’une caisse enregistreuse d’occasion peut aller jusqu’à -40 % voire -50 % du prix du neuf ;
  • La garantie : Si vous décidez d’acheter votre matériel auprès d’un prestataire ou d’un revendeur spécialisé, vous pouvez être sûr du bon fonctionnement. La caisse aura été révisée, le logiciel mis à jour et cette dernière sera vendue accompagnée d’une garantie ;
  • La bonne affaire : Il est possible de tomber sur un modèle de caisse enregistreuse récent. 

Inconvénients :

  • Conformité loi 2018 : Si vous avez repéré une caisse enregistreuse d’occasion proposée par un particulier, assurez-vous que le modèle choisi soit bien en conformité avec la loi 2018. Parue le 1er janvier 2018, elle concerne les commerçants assujettis à la TVA. Ces derniers doivent impérativement s’équiper d’une caisse enregistreuse certifiée ;
  • Durée de vie : Si la caisse enregistreuse d’occasion est un modèle ancien, en plus de sa non-conformité, les réparations peuvent s’avérer plus complexes. Les pièces de rechanges seront difficiles à trouver. De plus, les connectiques nouvelles générations ne seront peut-être pas compatibles. Avant de vous engager dans un achat, notez la référence du modèle et renseignez-vous auprès de la marque ou d’un vendeur spécialisé en pièces détachées.

Combien coûte une caisse enregistreuse d’occasion ?

Le coût d’une caisse enregistreuse d’occasion dépend de plusieurs paramètres : sa date de première mise en service, sa marque, sa référence, son modèle (basique ou tactile) …

Selon nos informations, les prix varient :

  • De 50 € à 150 € pour les modèles traditionnels à boutons (type CASIO) ;
  • De 300 € (sans logiciel) à 1 000 € pour une caisse enregistreuse tactile.

D’occasion ou non, il faudra prévoir un budget pour le logiciel s’il n’est pas compris dans le modèle retenu, ou bien opter pour un logiciel de caisse gratuit.

FAQ

Où acheter une caisse enregistreuse d’occasion ?

Le marché de l’occasion est assez développé. Il s’agit généralement de matériel en provenance de commerces ayant renouvelé leurs équipements ou encore suite à la fermeture de certaines boutiques. Il est ainsi tout à fait possible de trouver une caisse enregistreuse d’occasion sur Leboncoin ou encore sur Ebay. Les revendeurs spécialisés proposent également des produits d’occasion. Avantage non négligeable car vous aurez l’assurance d’une caisse enregistreuse d’occasion révisée et garantie, avec logiciel mis à jour.

Quelles alternatives à la caisse d’occasion ?

Il existe une autre alternative à l’achat d’une caisse enregistreuse d’occasion : la location, ou l’achat d’une caisse neuve. L’investissement de départ sera moins important en location qu’en achat, et votre fournisseur s’occupera des mises à jour.

Guillaume Robez

Responsable éditorial

Guillaume est le co-fondateur d'independant.io. Sa spécialité ? Décrypter les offres, lire les conditions générales et les grilles tarifaires pour vous dénicher les meilleurs produits et services.