Vous êtes à la recherche d’une caisse enregistreuse pour votre commerce, mais vous n’avez pas le budget pour en acquérir une neuve ? Pas de panique ! Voici une autre façon de vous équiper d’un système performant pour l’encaissement de vos clients, sans vous ruiner.
Pourquoi acheter une caisse enregistreuse d’occasion ?
La caisse enregistreuse fait partie des appareils indispensables pour la gestion des transactions des clients. Si son achat peut s’avérer onéreux, il existe une solution intéressante qui consiste en l’achat d’une caisse enregistreuse d’occasion.
En achetant d’occasion, vous divisez par deux le prix de votre caisse enregistreuse par rapport à du matériel neuf. Sa durée de vie étant assez conséquente (une dizaine d’années environ), l’économie réalisée peut être non négligeable.
Par exemple, si vous êtes gérant d’une boutique, une caisse basique avec enregistrement des modes de paiement devrait suffire. A contrario, si vous êtes à la tête d’un restaurant ou d’un bar, il faudra plutôt envisager l’achat d’une caisse enregistreuse de restaurant d’occasion. Cette dernière est en général tactile, équipée d’un logiciel puissant. Il permet entre autres la gestion des stocks, des menus et plans de salles mais aussi le suivi de votre activité grâce à des statistiques détaillées ou encore le suivi de la productivité de vos collaborateurs.
SumUp Caisse (ex Tiller)
L’achat d’une caisse enregistreuse d’occasion n’est pas une solution qui convient à tous. Un commerçant ou un restaurateur déjà bien installé, avec des besoins avancés et une certaine assise financière a tout intérêt à opter pour une caisse enregistreuse neuve. C’est un investissement qui sera rapidement rentabilisé. Par contre, si vous démarrez votre nouvelle activité, avez un budget limité ou des besoins d’encaissement simples ou occasionnels, une caisse enregistreuse d’occasion peut tout à fait convenir.
Avantages et inconvénients d’une caisse enregistreuse d’occasion
Comme tous les achats de produits d’occasion, s’équiper d’une caisse enregistreuse d’occasion possède des avantages et des inconvénients.
Les caisses enregistreuses sont des matériels technologiques en constante évolution. La conséquence ? Les fabricants renouvellent régulièrement leur gamme de produits pour proposer des caisses toujours plus performantes. Il est donc possible de trouver des caisses enregistreuses d’occasion, plutôt récentes et peu utilisées. Elles ont plusieurs avantages.
Avantages :
- Son prix : C’est l’avantage numéro 1. En effet, cela va vous permettre de réaliser des économies non négligeables. Le prix d’une caisse enregistreuse d’occasion peut aller jusqu’à -40 % voire -50 % du prix du neuf !
- La garantie : Si vous décidez d’acheter votre matériel auprès d’un prestataire ou d’un revendeur spécialisé, vous pouvez être sûr du bon fonctionnement. La caisse aura été révisée, le logiciel mis à jour et cette dernière sera vendue accompagnée d’une garantie ;
- La bonne affaire : Il est relativement facile de tomber sur un modèle de caisse enregistreuse récent, déjà remplacé par un nouveau modèle, mais qui reste tout aussi performante pour la plupart de ses utilisateurs.
Acheter d’occasion, c’est aussi prendre une part de risque. Il y a quelques points sur lesquels vous devez être vigilant si vous optez pour une caisse d’occasion.
Inconvénients :
- Conformité loi 2018 : Si vous avez repéré du matériel de caisse d’occasion proposée par un particulier, assurez-vous que le modèle choisi soit bien en conformité avec la loi 2018. Cette loi concerne les commerçants assujettis à la TVA et les oblige impérativement à s’équiper d’une caisse enregistreuse dite certifiée ;
- Durée de vie : Si la caisse enregistreuse d’occasion est un modèle ancien, en plus de sa non-conformité, les réparations peuvent s’avérer plus complexes. Les pièces de rechange seront difficiles à trouver. De plus, les connectiques nouvelle génération ne seront peut-être pas compatibles. Avant de vous engager dans un achat, notez la référence du modèle et renseignez-vous auprès de la marque ou d’un vendeur spécialisé en pièces détachées.
Certains fabricants ou revendeurs proposent des caisses enregistreuses reconditionnées. Elles sont souvent accompagnées d’une garantie (souvent plus courte que pour un matériel neuf) qui peut vous rassurer lors de l’achat.
Combien coûte une caisse enregistreuse d’occasion ?
Le coût d’une caisse enregistreuse d’occasion dépend de plusieurs paramètres : sa date de première mise en service, sa marque, sa référence, son modèle (basique ou tactile) …
Selon nos informations, les prix varient :
- de 50 € à 150 € pour les modèles traditionnels à boutons (type CASIO) ;
- de 300 € (sans logiciel) à 1 000 € pour une caisse enregistreuse tactile.
Pour trouver une caisse enregistreuse d’occasion, vous pouvez consulter les sites de vente comme Le Bon Coin, mais aussi Ebay ou PriceMinister. N’hésitez pas aussi à regarder sur les sites des principaux fabricants ou revendeurs qui peuvent proposer d’anciens modèles à la vente avec des réductions intéressantes.
D’occasion ou non, il faudra prévoir un budget pour votre logiciel de caisse s’il n’est pas compris dans le modèle retenu, ou bien opter pour un logiciel de caisse gratuit et certifié.
FAQ
Où acheter une caisse enregistreuse d’occasion ?
Le marché de l’occasion est assez développé. Il s’agit généralement de matériel en provenance de commerces ayant renouvelé leurs équipements ou encore suite à la fermeture de certaines boutiques. Il est ainsi tout à fait possible de trouver une caisse enregistreuse d’occasion sur Leboncoin ou encore sur Ebay. Les revendeurs spécialisés proposent également des produits d’occasion. Avantage non négligeable car vous aurez l’assurance d’une caisse enregistreuse d’occasion révisée et garantie, avec logiciel mis à jour.
Quelles alternatives à la caisse d’occasion ?
Il existe des alternatives à l’achat d’une caisse enregistreuse d’occasion : la location ou l’achat d’une caisse neuve. L’investissement de départ sera moins important en location qu’en achat, et votre fournisseur s’occupera des mises à jour.
La caisse enregistreuse est-elle obligatoire ?
Vous n’avez pas l’obligation d’utiliser une caisse enregistreuse. Vous pouvez aussi tenir votre caisse à la main, en respectant les obligations légales. Par contre, si vous utilisez un logiciel de caisse enregistreuse, celui-ci doit impérativement être certifié (Loi anti-fraude de 2018).
