Caisse enregistreuse

Caisse enregistreuse alphanumérique : de quoi parle-t-on ?

Chaque commerce doit pouvoir assurer la gestion de l’encaissement des clients. Pour mener à bien cette mission, il est primordial d’envisager de s’équiper d’une caisse enregistreuse. S’il existe plusieurs modèles, dans cet article, nous allons parler plus spécifiquement de caisses alphanumériques, et de leurs alternatives.

Caisse alphanumérique et caisse numérique : des différences ?

La caisse numérique fait partie des modèles les plus anciens de caisse. Lourde et imposante, elle reste néanmoins réputée pour sa simplicité d’utilisation. La caisse numérique dispose d’un clavier à grosses touches, semblable à celui d’une calculatrice. Bien que basique, elle permet d’imprimer les tickets de caisse et d’afficher le montant de chaque transaction. La caisse enregistreuse numérique dispose d’un tiroir-caisse dont l’ouverture se automatiquement ou à l’aide d’une clé.

Bon à savoir Dans les faits, la caisse alphanumérique est très similaire. C’est presque un abus de langage de dire que les deux sont différentes, et on préfère simplifier en disant qu’au fonds, les caisses numériques et alphanumériques ne présentent aucune différence.

Parfois un peu plus élaborée, mieux aboutie, on parle aussi de caisse informatisée, ou électronique. Vous pourrez, par exemple, gérer plus de produits, créer des touches proposant des remises, choisir le mode de paiement effectué par votre client… La caisse alphanumérique propose également l’édition de ticket de caisse regroupant des lettres et des chiffres. Cette fonction permet d’obtenir un rapport journalier des ventes. Voici par exemple un modèle de caisse alphanumérique connu :

caisse alphanumérique Sharp
XEA 177 FISCALE SHARP

La caisse alphanumérique est elle-encore légale en 2020 ?

Depuis le 1er janvier 2018, la législation concernant les commerces et surtout les logiciels de caisse a changé. En effet, l’article 286 concernant la loi anti-fraude à la TVA précise que l’utilisation d’un logiciel de caisse attesté conforme par l’éditeur ou certifié par un organisme extérieur est obligatoire. Ce logiciel de caisse vise à empêcher le commerçant de dissimuler certaines recettes. Pour être optimal, ce logiciel de caisse doit respecter un certain nombre de conditions prévues par la loi :

  •  Inaltérabilité des règlements enregistrés
  • Sécurisation des données, de leurs modifications en justifiant la raison 
  • Conservation des données journalières, mensuelles et annuelles
  • Archivage des données mis en place dans des conditions optimales, précisant la période concernée.

Tous les commerçants ne sont pas visés par cette obligation. Les petits commerces peuvent se passer de caisse enregistreuse. Faire leur facture sur un carnet ou autre facturier est possible et légal. Avec très peu de clients, ce procédé est envisageable.

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Néanmoins, dès lors qu’un système de caisse est mis en place, comme une caisse enregistreuse alphanumérique, il faudra obligatoirement vous équiper d’un logiciel certifié. À vous de bien creuser si votre caisse numérique est certifiée ou non. Les nouveaux modèles CASIO par exemple sont certifiés LNE, mais si vous envisagez d’acheter une caisse enregistreuse d’occasion, vérifiez bien qu’elle est certifiée aussi.

La meilleure alternative à la caisse alphanumérique

À l’heure actuelle, le digital fait plus que jamais partie de nos vies. Quoi de plus normal de voir cette technologie rejoindre notre activité professionnelle. La caisse enregistreuse tactile, bien que plus coûteuse à l’achat, est le matériel qui vous permettra d’être plus serein et en règle avec la loi.

Elle possède un nombre d’atouts considérables qui vont grandement vous faciliter la vie. Facile à installer, intuitive, sa prise en main sera rapide. La caisse enregistreuse tactile a également l’avantage de proposer beaucoup plus de fonctionnalités (gestion des stocks, gestion de la productivité du personnel, rapport détaillé de la journée et bien plus encore). Toute la gestion de votre activité passe par ce logiciel.

Vous l’aurez compris, il est important de bien vous renseigner sur les caisses enregistreuses qui répondront le mieux à vos besoins avant de prendre votre décision.

Guillaume Robez

Responsable éditorial

Guillaume est le co-fondateur d'independant.io. Sa spécialité ? Décrypter les offres, lire les conditions générales et les grilles tarifaires pour vous dénicher les meilleurs produits et services.