Mise à jour le 13/10/2021

Les meilleur logiciels de caisse NF525


Sélection des meilleurs logiciels de caisse NF525, et conseils pour bien choisir

Que ce soit pour une épicerie, une boutique de vêtements, ou une cave à vin, les commerces de proximité ont tous besoin d’une caisse enregistreuse. Et tant qu’à faire, pourquoi ne pas opter pour un logiciel de caisse certifié NF525 ? Pour vous aider à y voir plus clair, voici une sélection de caisses certifiées, et nos conseils pour bien choisir.

Logiciel de caisse NF525 : quelques rappels sur vos obligations

Que dit la loi ?

Aucune loi n’impose aux commerçants d’utiliser un logiciel de caisse. Néanmoins, la loi de Finances 2018 prévoit que les commerçants utilisant un tel outil doivent impérativement avoir une caisse enregistreuse sécurisée. À défaut de fournir un certificat, le commerçant risque une amende de 7 500 €.

Qu’est-ce que la norme NF525 ?

Parmi vos options pour choisir une caisse certifiée, la norme NF525 créée par l’AFNOR prouve qu’un logiciel de caisse répond au cahier des charges et aux normes demandées. Dans ce cas

L’obtention de ce certificat permet d’attester que le logiciel de caisse NF525 respecte les conditions suivantes :

  • Inaltérabilité : cela signifie que les données ne peuvent pas être modifiées.
  • Sécurisation : toutes les données du logiciel doivent être sécurisées.
  • Conservation : les données doivent être conservées pour une période donnée.
  • Archivage : les informations doivent être figées et datées. Cela facilite ainsi leur archivage sans crainte d’une altération future.
>
Le choix d’une caisse NF525 n’est donc pas obligatoire, mais gage de tranquillité en cas de contrôle.

Notre sélection des meilleurs logiciels de caisse enregistreuse NF525

Lightspeed

Lightspeed est un logiciel de caisse NF525 à destination des restaurateurs et hôteliers. Très complet, il dispose de toutes les fonctionnalités dont un professionnel a besoin. Parmi lesquelles, la demande de réservation, la prise de commande, la gestion des notes de frais, l’organisation d’événements, etc. Sans oublier la personnalisation du plan de table et des salles.

Wavy

Wavy est un logiciel de caisse NF525 pour les salons de coiffure et instituts de beauté. Il propose ainsi des fonctionnalités spécifiques à ces établissements comme la gestion des rendez-vous client, la gestion des stocks (différents shampoings, couleurs, …), le fichier client, l’export comptable, etc.

Tiller

Tiller (by SumUp) est une solution de caisse tactile à destination des gros établissements. La caisse enregistreuse permet ainsi de faciliter les encaissements. Mais Tiller propose également d’autres fonctionnalités plus complètes comme un TPE universel, un tableau de bord pour gérer les stocks, les commandes, mais aussi pour analyser l’activité de l’entreprise.

Connectill

Connectill est un logiciel de caisse enregistreuse complet. Il s’adresse ainsi à tous types de commerce, quel que soit leur secteur d’activité (restaurant, fleuriste, épicerie, salon de coiffure, …). De par sa cible large, Connectill propose des fonctionnalités génériques : l’encaissement, le scan des tickets, la prise de commande, la gestion des stocks, le catalogue produit, etc.

Comment choisir le bon logiciel de caisse NF525 ?

Les fonctionnalités (et votre secteur)

Le choix du logiciel de caisse NF525 dépend principalement des fonctionnalités proposées par l’outil. Ces dernières doivent correspondre parfaitement aux besoins de votre entreprise. Et ce, à plusieurs niveaux :

  • La taille de l’entreprise : si vous avez plusieurs établissements, il faudra trouver un logiciel de caisse prévoyant la gestion multiboutiques.
  • Le secteur d’activité : certaines professions ont des besoins spécifiques. Il convient donc de choisir un outil qui correspond à l’ensemble de vos attentes. Par exemple, les restaurants se tourneront vers des caisses enregistreuses Lightspeed, L’addition ou Zelty pour leur fonctionnalités prise de commande ou plan de table. De leur côté, les épiciers privilégieront Wino ou Tactill. Dans le même esprit, Wavy ou Kyute Pro sont des logiciels de caisse parfaits pour les salons de beauté.
  • Les options : les logiciels de caisse sont plus ou moins complets selon les éditeurs. Certains vous proposent seulement les fonctionnalités basiques, alors que d’autres prévoient des options supplémentaires comme le programme fidélité ou la boutique en ligne.

Le budget

Le budget est à prendre en compte, certes. Mais il ne doit pas s’agir de votre critère numéro 1. C’est en effet les fonctionnalités qui déterminent le choix d’un logiciel de caisse NF525.

Néanmoins, à fonctionnalité égale, le prix permet de départager. Et ce ne sont pas les logiciels de caisses qui manquent. N’hésitez donc pas à comparer si c’est le critère principal pour vous.

L’usage

Il s’agit de déterminer votre utilisation quotidienne du logiciel de caisse. À cette fin, il faut répondre à plusieurs questions :

  • location ou achat ?
  • tactile ou non ?
  • smartphone, tablette ou PC ?
  • Apple, Android ou les deux ?
  • imprimante, TPE ou les deux ?

Quelles sont les alternatives à une caisse enregistreuse NF525 ?

Retenez que les fournisseurs de logiciel de caisse ont plusieurs autres manières de respecter la réglementation que la norme NF525. En application du 3° bis du I de l’article 286 du CGI, le respect des conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données peut être justifié :

  • Soit par un autre certificat délivré par un organisme accrédité dans les conditions prévues à l’article L. 433-4 du code de la consommation (type LNE).
  • Soit par une attestation individuelle de l’éditeur du logiciel de comptabilité ou de gestion ou du système de caisse concerné, conforme à un modèle fixé par l’administration.

C’est notamment ce qu’utilisent les logiciels de caisse comme Tactill (auto-certification) et L’Addition (LNE).

Comparez les logiciels de caisse
Trouvez le logiciel de caisse adapté à vos besoins

FAQ

Quel est le prix d’un logiciel de caisse NF525 ?

Le prix des logiciels de caisse varie selon les différents éditeurs. Vous trouverez ainsi des solutions à 30€ par mois, jusqu’à plus de 100 € par mois.

Existe-t-il des logiciels de caisse certifiés NF525 gratuits ?

HelloCash et RoverCash sont des logiciels de caisse certifiés NF525 gratuits.

Guillaume Robez

Responsable éditorial

Guillaume est le co-fondateur d'independant.io. Sa spécialité ? Décrypter les offres, lire les conditions générales et les grilles tarifaires pour vous dénicher les meilleurs produits et services.