La gestion de la paie est soumise à de nombreuses évolutions législatives, ce qui rend celle-ci à la fois complexe et fastidieuse. Dans sa volonté de simplifier les démarches administratives des contribuables, le gouvernement a mis en place en 2013 le “choc de simplification”.
Derrière cette expression se cache un ensemble de mesures ayant pour vocation de faciliter la vie des Français, mais aussi des entreprises. L’objectif est donc de réduire la lourdeur de certaines tâches administratives. C’est aussi de cet ensemble de mesures qui a découlé le bulletin de paie simplifié puis la déclaration sociale nominative, également appelée DSN.
Dans cet article, nous vous proposons d’en savoir plus sur ce qu’est la DSN et nos conseils avisés pour choisir le meilleur logiciel de paie compatible DSN. Pour vous aider à y voir plus clair, nous en avons sélectionné 7 :
- Payfit – Le meilleur pour sa facilité de prise en main
- Malibou – Le meilleur pour la couverture des conventions collectives pour TPE-PME
- Kelio – Le meilleur pour la veille sociale incluse
- Cegid Payroll Ultimate – Le meilleur pour les environnements complexes et multi-sites
- Sage Business Cloud Paie – Le meilleur pour son support exhaustif
- Fiche-paie.net – Le meilleur pour les nombreuses conventions collectives intégrées (+1000)
- My Silae – Le meilleur pour la flexibilité de l’offre
Comprendre ce qu’est la Déclaration Sociale Nominative
Dans le cadre du choc de simplification, le législateur a émis la volonté de simplifier le traitement d’un certain nombre d’informations spécifiques à l’entreprise mais indispensables au paiement des cotisations notamment. C’est ainsi qu’est née la Déclaration Sociale Nominative.
Qu’est-ce que la DSN ?
Obligatoire depuis le 1er janvier 2017, la DSN est un document qui regroupe plusieurs données sociales propres à l’entreprise. Elle vient remplacer à la fois les déclarations sociales mensuelles ou trimestrielles mais aussi la fameuse DADS-U.
Une fois la paie effectuée, il suffit à l’employeur de se rendre sur le site Net-entreprises.fr pour y effectuer une seule et unique déclaration. Cette même déclaration sera alors automatiquement transférée aux divers organismes sociaux (CNAM, Pôle Emploi, URSSAF…) en fonction des informations qui les concernent.
Quels sont les objectifs de la DSN ?
Derrière la Déclaration Sociale Nominative, se cache avant tout le souhait de simplifier la gestion administrative de la paie et les différentes actions afférentes.
En outre, d’autres objectifs plus précis sont mis en avant :
- Du côté employeur, il s’agit de réduire le risque d’erreurs en limitant les saisies manuelles et donc chronophages des données sociales ;
- Du côté des salariés, les informations nécessaires au calcul des prestations sociales ou encore pour le calcul de l’impôt à la source sont immédiatement connues des administrations concernées ;
- Enfin du côté de l’Etat, ce dernier limite le temps passé au traitement et à la collecte des données. En outre, il peut plus facilement repérer les fraudes et y remédier.
Quelles sont les informations que doit contenir la DSN ?
La DSN comporte deux volets :
- Le premier volet concerne les informations relatives à la paie du salarié. On parle alors de DSN mensuelle ;
- Le second volet relate les événements impactant la vie du salarié (maladie, maternité, accident du travail, etc.). On parle alors de DSN événementielle.
La DSN mensuelle est effectuée par établissement et regroupe toutes les données relatives à un salarié, dès lors qu’il continue de faire partie des effectifs de l’entreprise.
La DSN événementielle répond, quant à elle, à une autre logique. En effet, dans un délai de 5 jours ouvrés, l’employeur est tenu de signaler les événements impactant l’activité professionnelle des salariés. Ces événements tels que l’arrêt maladie ou la fin de contrat conditionnent l’ouverture de droits à prestations pour les salariés concernés.
Comment effectuer la DSN ?
La DSN prend la forme d’un fichier électronique déposé sur le serveur de Net-entreprises.fr ou bien de la MSA.fr selon le secteur d’activité.
Deux solutions sont alors possibles pour déposer ce fichier :
- Faire appel aux services d’un expert-comptable ;
- Utiliser un logiciel de paie compatible DSN.
Les avantages d’un logiciel de paie compatible DSN
Il est possible de faire sa DSN sans logiciel de paie. Mais il serait dommage de passer à côté des avantages d’utiliser ce type de logiciel. Les voici ainsi que notre sélection des logiciels de paie compatibles DSN.
Prise en charge des déclarations et des échanges avec les administrations
En choisissant un logiciel de paie compatible DSN, vous vous assurez de générer en quelques clics votre DSN. Par ailleurs, vos échanges avec les administrations sont fluides, sécurisées et centralisées sur une seule et même plateforme (Net-entreprise ou la MSA, en fonction de votre secteur d’activité). Vous gardez également en permanence un œil sur l’avancement de votre dossier ou de vos différentes demandes.
Conformité réglementaire et légale
Grâce à ce type de logiciel et aux paramétrages effectués en amont, vous vous assurez de réaliser une DSN conforme à la réglementation sociale. Les mises à jour sont effectuées par l’éditeur de logiciel, ce qui contribue à limiter les erreurs possibles.
Par ailleurs, la DSN devra respecter un format bien spécifique : la norme NEODES (Norme d’Echanges Optimisée des Données Sociales). Cette démarche de normalisation a pour objectif de réduire le nombre de données demandées aux employeurs mais aussi de garantir la cohérence du dispositif de la DSN.
Un logiciel de paie compatible DSN devra donc se conformer au cahier technique de la norme NEODES ainsi que la norme NEOReS pour garantir la fiabilité des données transmises.
Diminution des opérations chronophages
Parmi les avantages d’un logiciel de paie compatible, on peut indéniablement citer les éléments suivants :
- le gain de temps : en limitant le temps passé à la saisie des données, les équipes paie sont libérées de ces tâches chronophages et peuvent ainsi se consacrer à des missions à plus forte valeur ajoutée ;
- la dématérialisation des tâches : la limitation de l’utilisation du papier permet de gagner en fluidité et simplicité. En quelques clics, administrations et entreprises peuvent accéder aux données importantes ;
- la réduction des erreurs de saisie : désormais, il n’est plus nécessaire de saisir plusieurs fois les mêmes données pour les transmettre aux organismes compétents. De la même manière, en cas d’erreur de saisie, inutile de contacter tous les organismes un à un pour rectifier.
Fiabilité et sécurité de la base de données
Lors du choix du logiciel de paie compatible DSN, il vous faudra veiller à la fiabilité et à la sécurité des bases de données. En effet, au regard des informations contenues dans ce type de logiciel, pensez à sélectionner un éditeur attentif à la réglementation relative à la protection des données personnelles des salariés mais aussi celles relatives à votre entreprise.
Suivi des déclarations
La DSN ne remplace pas moins de 30 déclarations. Cette seule déclaration permet de valider en un coup d’œil que vous êtes à jour de vos obligations déclaratives, et recevoir des alertes le cas échéant.
Notre sélection des meilleurs logiciels de paie (DSN)
Payfit
Créé en 2015, Payfit est un logiciel dont l’objectif est clair : simplifier la paie mais aussi l’ensemble de la gestion des ressources humaines des PME.
- Gestion complète de la paie
- Solution flexible et sans engagement
- Interface simple à utiliser
- Pas encore d’application dédiée
Très apprécié des professionnels de la paie, il propose une solution complète de gestion à la fois de la paie et de la partie déclarative. Ce logiciel s’adresse à des entreprises du type TPE et PME ainsi qu’aux entreprises en croissance comme les start-up. Ses nombreuses fonctionnalités permettent en effet de gérer l’intégralité du processus de paie mais aussi la partie déclarative.
Les automatisations relatives tant à la création des fiches de paie qu’au paiement des salaires plaisent aux entreprises qui gagnent du temps. Il inclut aussi une veille légale et conventionnelle constante pour vous permettre de vous appuyer sur leur expertise pour agir en conformité avec la législation sociale. La gestion des déclarations sociales vous permet de générer et d’envoyer automatiquement la DSN à l’administration, de calculer et payer automatiquement les cotisations sociales. Vous pouvez également centraliser en toute fiabilité vos documents et garder un œil sur l’évolution des montants de salaires versés et des cotisations sociales. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Payfit.
Malibou
malibou est un un logiciel en ligne dédié à la gestion de la paie et des ressources humaines. Son objectif ? Rendre simple des processus complexes, afin de permettre aux entreprises et à leurs équipes de se concentrer sur le cœur de leur activité.
- Toutes les CCN couvertes
- Gestion RH et paie dans le même outil
- Accompagnement dédié et personnalisé par un expert en paie
- Pas d’application mobile
La plateforme permet de centraliser et assurer simplement la gestion de la paie et des ressources humaines au sein d’un outil unique tout en bénéficiant d’un accompagnement humain personnalisé par un expert en paie. Ce dernier produit, contrôle et réalise vos bulletins tout en répondant à vos questions par chat et téléphone. Autre avantage : toutes les conventions collectives sont acceptées.
La solution proposée par malibou est moderne, la plateforme est intuitive et les tarifs sont simples et transparents. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Malibou.
Kelio
En 2019, Kelio acquiert la société 123Paie afin de proposer une solution RH complète permettant de gérer l’ensemble du processus RH, du recrutement à la paie en passant par la formation.
- Veille sociale incluse
- 120 conventions collectives gérées
- Autres modules RH disponibles
- Tarif sur devis uniquement
Il s’adresse aux PME de 10 à 150 salariés, tous secteurs d’activité confondus. Kelio couvre plus de 120 conventions collectives et donc une multiplicité de domaines d’activité. Le logiciel assure tout le processus de paie : collecte des éléments variables, édition des bulletins, déclarations sociales et traitement comptable. Si vos besoins sont plus larges, il dispose d’autres modules RH tels que la gestion des notes de frais, la GTA ou encore le recrutement.
Kelio fournit un support riche pour ses utilisateurs avec des formations pour la prise en main du logiciel et l’accompagnement par téléphone 5j/7. Pour connaître les tarifs, il faudra contacter l’éditeur pour obtenir une offre personnalisée. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Kelio.
Cegid Payroll Ultimate
Cegid Payroll Ultimate est une solution SaaS dédiée à la gestion de la paie et à l’administration du personnel proposée par le célèbre éditeur Cegid.
- Solution de paie très complète
- Adaptabilité et évolutivité
- Conformité réglementaire garantie
- Pas de tarifs disponibles sur le site
Conçue pour automatiser les processus, elle optimise le traitement des salaires et la gestion des collaborateurs, garantissant à la fois gain de temps et fiabilité. Elle inclut la gestion automatisée de la paie et des déclarations sociales, mais aussi la gestion des congés et absences, un module d’épargne salariale et un reporting RH avancé.
C’est une solution pensée pour les PME et ETI aux besoins avancés et ayant des exigences spécifiques en matière de conformité, d’automatisation et d’intégration avec leurs outils RH. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Cegid Payroll Ultimate.
Sage Business Cloud Paie
Adapté aux entreprises jusqu’à 200 salariés (par société), Sage permet de créer facilement ses paies en ligne ainsi que les déclarations sociales afférentes.
Grâce à ses fonctionnalités de paie, vous pouvez éditer vos bulletins de paie rapidement et sans erreur. Les cotisations et le prélèvement à la source sont automatiquement calculés pour vous faire gagner du temps. Toutes vos déclarations sociales sont effectuées en un clic. Vous pouvez suivre toutes les données et indicateurs RH grâce au tableau de bord très fourni de Sage. Mais Sage Business Cloud, c’est aussi des modules de gestion des temps, des absences et des carrières.
Grâce à l’accompagnement par une équipe de spécialistes, Sage Business Cloud Paie convient particulièrement aux entrepreneurs, dirigeants ou équipes administratives qui découvrent les tâches liées à la gestion de la paie. La tarification repose sur un abonnement mensuel puis un prix par salarié. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Sage Business Cloud Paie.
Fiche-paie.net
Logiciel en ligne et 100% dédié à la gestion de la paie, Fiche-paie.net a déjà convaincu près de 40 000 clients.
- Paramétrages simples à réaliser
- Conformité renforcée avec l’intégration de plus de 1000 conventions collectives
- Assistance utilisateur basée en France
- Interface un peu austère
Simple et agréable à utiliser, il permet une gestion à 360° de la paie en intégrant également la gestion comptable de celle-ci et bien évidemment toutes les déclarations obligatoires. L’outil inclut plus de 1 000 conventions collectives vous assurant d’être toujours en conformité. Il est également capable de gérer les évènements impactant la vie des salariés (congés, maladie, fin de contrat, etc.). Enfin, vous obtenez un suivi statistique des données sociales de l’entreprise. En ce qui concerne la DSN, Fiche-paie.net peut générer un fichier comme prescrit par Net-entreprise. Une fois ce fichier généré, il vous faudra le transmettre à Net-entreprise.
L’offre de Fiche-paie.net est simple, transparente et sans engagement. Vous avez le choix entre une tarification au bulletin ou des formules illimitées. Vous bénéficiez aussi d’un service client réactif. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Fiche-paie.net.
My Silae
My Silae est un logiciel de gestion de paie en ligne créé en 2010 qui propose aux TPE, PME et ETI de choisir entre une gestion de la paie autonome, une externalisation partielle ou totale.
- Veille hebdomadaire
- +830 CCN couvertes
- Fonctionnalités complémentaires disponibles (GED, GTA, notes de frais)
- Tarifs sur devis
Quel que soit le mode d’utilisation choisi (autonome, externalisation partielle ou totale), vous disposez d’une plateforme intuitive et performante pour gérer votre paie. On apprécie les nombreuses automatisations qui font gagner du temps, limitent les erreurs et vous guident dans l’utilisation de l’outil. Le grand avantage de My Silae, c’est la veille hebdomadaire légale et conventionnelle, effectuée de manière automatique. Plus de 830 conventions collectives sont couvertes. Des fonctions RH complémentaires sont disponibles pour centraliser votre gestion des RH.
Il est nécessaire de prendre contact avec l’équipe Silae pour obtenir une offre personnalisée et les tarifs liés. La solution inclut l’accès à une assistance et support client, une aide en ligne et l’accès à une communauté d’utilisateurs pour répondre aux questions paie et social. Pour en savoir plus, lire notre avis sur My Silae.
Les logiciels que nous avons cités figurent parmi les plus connus. D’autres logiciels tels que BestPaye ou MaPaye peuvent aussi être des alternatives à considérer.
Tableau comparatif des meilleurs logiciels de paie DSN
| Logiciel | Suivi du temps de travail | Gestion notes de frais | Coffre-fort numérique | Tarif par bulletin (à partir de) | Abonnement mensuel (à partir de) |
|---|---|---|---|---|---|
| Payfit | 19€ | 49€ | |||
| Malibou | 26€ | ||||
| Kelio | N/C | Sur devis | Sur devis | ||
| Cegid Payroll Ultimate | N/C | N/C | |||
| My Silae | Sur devis | Sur devis | |||
| Sage Business Cloud Paie | 8€ | 5€ | |||
| Fiche-Paie | 5,75€ | 29,85€ |
Comment bien choisir son logiciel de paie compatible DSN ?
Afin de choisir le logiciel de paie compatible DSN adapté à votre entreprise, nous vous proposons ci-dessous quelques pistes afin d’affiner votre décision.
Automatisation du calcul
Un certain nombre de logiciels de paie propose l’automatisation des DSN mensuelles et des DSN événementielles. Cela vous permettre de connaître rapidement les montants de cotisations dues et de valider que vous êtes à jour de vos obligations déclaratives.
Sécurité et confidentialité des données
Les données contenues dans un logiciel de paie sont légitimement considérées comme sensibles. Pensez donc bien à interroger l’éditeur de logiciel sur le lieu où sont stockées les données, le niveau des standards de sécurité, etc.
Tarifs
Les tarifs d’un logiciel de paie compatible DSN sont assez variables. Certains logiciels comme Payfit proposent une offre sous forme d’abonnement à partir de 17€ alors que d’autres comme Fiche-paie.net proposent de payer un tarif évolutif par bulletin.
Autres fonctionnalités de paie et RH
La paie n’est qu’un élément de la gestion des ressources humaines. C’est pourquoi avant de choisir votre logiciel de paie compatible DSN, il est parfois nécessaire de vérifier la compatibilité avec d’autres logiciels RH. Il peut s’agir de logiciel de gestion des temps et activités ou bien de logiciel de pointage.
Support technique
La question du support technique est particulièrement importante lorsqu’un logiciel garantit la bonne transmission des informations à l’administration. En règle générale, les éditeurs de logiciels de paie compatibles DSN proposent un support technique et une veille réglementaire permanente.
Ce support technique peut prendre la forme d’une assistance téléphonique ou par mail. Veillez bien à ce que les délais de réponse du support soient courts et la pertinence des réponses au rendez-vous afin de ne pas ajouter de charge mentale à vos équipes paie.
Combien coûte un logiciel de paie compatible DSN ?
Le coût d’un logiciel de paie compatible DSN est variable. En effet, on trouve certaines solutions de gestion de la paie pour les PME, d’autres pour les plus petites entreprises ou à l’inverse pour les plus grandes. Le coût évolue également en fonction des fonctionnalités associées et du fait que le logiciel soit ou non intégré à une solution globale de gestion des ressources humaines.
Par exemple, Fiche-paie.net propose un forfait illimité dès 99€ par mois. Le logiciel OpenPaye propose également une tarification attractive et sans engagement. Outre des fonctionnalités classiques de paie, cette solution peut aussi être intéressante car elle permet de calculer, contrôler et envoyer les DSN.
Certaines grandes entreprises pourront préférer un logiciel plus complet de gestion des RH avec des tarifs pouvant alors avoisiner les 50000€ annuels.
Le coût d’un logiciel de paie compatible DSN dépend de nombreux paramètres. Nous vous recommandons de bien établir la liste de vos besoins et de ne pas effectuer votre choix seulement sur la base du tarif du logiciel.
FAQ
Comment automatiser ses déclarations DSN ?
Pour automatiser la DSN, il faut pouvoir effectuer un transfert mensuel, sécurisé et fiable des données issues du logiciel de paie adapté. Plus l’effectif de l’entreprise est élevé et plus l’automatisation des DSN est importante.
Certains logiciels de paie DSN sont-ils gratuits ?
Il existe certains logiciels de paie compatibles DSN gratuits. Cependant, ils sont soit limités en matière de fonctionnalités, soit en matière de nombre de bulletins de paie. De plus, étant donné la nature sensible des données traitées par un logiciel de paie, choisir un logiciel gratuit n’est pas recommandé.
Comment choisir le meilleur logiciel de paie compatible DSN ?
La possibilité de transmettre automatiquement la DSN nous paraît déterminante pour effectuer le choix du meilleur logiciel de paie compatible DSN. Sont à considérer ensuite la qualité du support puis le coût de la solution retenue.
