Mise à jour le 27/01/2021

Les meilleurs logiciels de facturation pour freelance


Retrouvez notre sélection de logiciels de facturation pour freelance, et nos conseils pour gérer votre facturation !

Vous êtes freelance et vous cherchez à optimiser votre système de facturation ? Les logiciels de facturation sont des outils modernes et performants qui deviennent rapidement indispensables dans la gestion de son activité freelance. Comment choisir son logiciel de facturation freelance ? Suivez ce guide…

Freelances : quelles obligations en matière de facturation ?

Quel que soit le statut sous lequel vous exercez votre profession de freelance, la facturation est une tâche obligatoire et inhérente à la gestion de votre activité. Et qui plus est, cette facturation doit être réalisée correctement, c’est-à-dire en respectant plusieurs obligations légales. 

Tout d’abord, vos factures doivent respecter des règles de forme : elles doivent être rédigées en français et être éditées en deux exemplaires (une pour vous et une pour le client). Les factures freelance doivent aussi comporter un certain nombre de mentions obligatoires dont l’identité du client et la vôtre, l’intitulé et la description précise du produit ou du service, les montants HT, de TVA et TTC,…

Pour une facturation freelance en règle, vous devez aussi être vigilant quant à la numérotation de vos factures. Les trois principales règles de numérotation à retenir sont :

  • le numéro de la facture doit être unique ;
  • les numéros des factures doivent se suivre chronologiquement ;
  • la numérotation ne doit pas être interrompue. 

Au-delà des obligations légales, la bonne tenue en tant que freelance de sa facturation client facilite votre organisation et votre gestion et donne une image professionnelle et crédible à vos partenaires. Ce n’est donc pas une tâche à prendre à la légère ! 

Pour vous aider, des outils existent : un logiciel de facturation pour freelance vous apporte la garantie de créer des factures conformes tout en vous assurant un gain de temps (et bien souvent d’argent !). 

Notre sélection de logiciels de facturation pour freelance

Quickbooks

Premier de notre sélection, Quickbooks est un logiciel de facturation qui comporte de nombreuses fonctionnalités.

Il vous permet de créer vos devis et factures, gérer votre base client et suivre votre activité grâce à des tableaux de bord. Très complet, Quickbooks ne s’arrête pas là puisqu’il intègre aussi des fonctions de comptabilité. De ce fait, il convient à tous les statuts. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Quickbooks

Freebe

Uniquement dédié aux auto-entrepreneurs, Freebe est un logiciel parfaitement adapté aux freelances.

Logo Freebe
60 jours offers
  • avec le code INDE60

Il a été conçu en intégrant les fonctionnalités essentielles à l’activité freelance : devis & factures, création du livre des recettes et dépenses, déclaration URSSAF automatisée, tableaux de bord… Son plus ? Il inclut la synchronisation bancaire pour faire le lien entre votre logiciel de facturation et votre banque. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Freebe

NeedMe

Avec son tarif compétitif, NeedMe propose un outil abordable pour réaliser vos devis et factures freelance.

Il s’adresse uniquement aux micro-entrepreneurs, assujettis ou non à la TVA. Pas de synchronisation bancaire ou de déclarations URSSAF ici. Mais les fonctionnalités de gestion de l’activité sont largement convaincantes et idéales si vous travaillez sur plusieurs projets simultanément et réalisez un véritable travail de développement de votre activité. Pour en savoir plus, lire notre avis sur NeedMe

En addition à cette liste, nous pouvons aussi citer KoalaMe, un logiciel de facturation gratuit dédié aux micro-entrepreneurs, ou encore Henrri, tout aussi gratuit et utilisé par certains freelances.

Les avantages d’un logiciel pour gérer sa facturation de freelance

Plusieurs solutions existent pour la facturation d’un freelance. On pense notamment aux modèles de facture que l’on peut trouver sur internet. Cette option est pourtant très limitée mais aussi assez risquée. À l’inverse, l’utilisation d’un logiciel de facturation pour freelance présente de nombreux avantages qui devraient convaincre la majorité des freelances. 

Le gain de temps sur la facturation

Les logiciels de facturation en ligne permettent de réaliser l’édition de devis et factures rapidement grâce aux nombreuses automatisations présentes dans ces outils. On peut par exemple créer des catalogues de produits/services et ainsi simplifier la création d’une facture en sélectionnant simplement la prestation. Ou encore, la synchronisation avec la banque ou des organismes comme l’URSSAF permettent d’accélérer les processus de comptabilité ou les tâches administratives. 

D’autre part, en utilisant un logiciel au lieu d’un modèle de facture gratuit, vous limitez grandement le risque d’erreur ou d’oubli et ainsi ne perdez plus de temps à les corriger. Vous pouvez ainsi passer moins de temps à la facturation et plus de temps sur votre cœur de métier. Au final, c’est un investissement qui devra vous faire économiser de l’argent ! 

La flexibilité et la réactivité

Les logiciels de facturation en ligne pour freelances sont accessibles depuis un ordinateur, une tablette ou depuis un smartphone. Ainsi, vous pouvez tout à fait créer un devis chez votre client ou en déplacement, partout dans le monde. C’est même l’outil indispensable pour les freelances nomades. Vous faites preuve non seulement de réactivité auprès de vos clients mais aussi de professionnalisme. 

Le respect des obligations légales

Un logiciel de devis et factures pour freelance doit impérativement respecter des normes légales. En gérant votre facturation client en ligne sur un tel outil, vous êtes sûr d’être en règle avec les dernières obligations légales en créant des documents commerciaux conformes. Grâce à leurs mises à jour automatiques, les logiciels de facturation freelance sont toujours à la page des dernières normes, et vous aussi par la même occasion.

Les autres fonctionnalités

Davantage qu’un simple outil de facturation pour freelance, ces logiciels incluent généralement bien d’autres fonctionnalités qui simplifient la gestion de votre activité. Comptabilité, gestion commerciale, outils marketing, … Vous pouvez ainsi regrouper sous un même outil plusieurs facettes de votre activité.

Les critères de choix d’un logiciel de facturation freelance

Rappelons tout d’abord qu’il n’existe pas un seul et unique meilleur logiciel de facturation pour freelance. Par contre, en définissant au préalable vos besoins, vous pourrez facilement trouver le logiciel de facturation le plus adapté à votre situation. Voici quelques éléments à étudier pour vous aider à faire votre choix. 

Le statut

Tous les logiciels de facturation n’acceptent pas forcément tous les statuts. Comme nous l’avons vu dans notre sélection, certains sont destinés uniquement aux micro-entrepreneurs alors que d’autres sont ouverts à tous les statuts. 

À l’inverse, ce n’est pas parce que vous êtes micro-entrepreneur que vous devez forcément vous orienter vers un logiciel dédié à ce statut. Si votre statut juridique évolue (vers la SASU ou l’EURL par exemple), vous devrez alors changer de logiciel.

Les fonctionnalités

Un bon logiciel de facturation doit impérativement regrouper l’ensemble des fonctions indispensables à cette tâche, à savoir :

  • l’édition de devis et factures ;
  • la gestion d’un fichier client ;
  • la gestion d’un catalogue produits / services. 

Comme nous l’évoquions précédemment, les logiciels de facturation pour freelance ne s’arrêtent généralement pas là et intègrent de nombreuses autres fonctions très utiles à la gestion de votre activité. Pour choisir le meilleur logiciel de facturation, définissez au préalable vos besoins en tant que freelance et voyez celui qui y répondra le mieux. 

Le budget

C’est souvent le critère qui vient en premier chez les freelances pour un logiciel de facturation. Et pourtant, il s’agit surtout d’un élément à évaluer dans son ensemble. 

En effet, même s’il est attractif, un logiciel gratuit n’est pas forcément le plus adapté. Les logiciels de facturation gratuits présentent souvent des limites et il est parfois (souvent!) judicieux de dépenser quelques euros de plus par mois et utiliser ainsi un logiciel qui soit réellement adapté et surtout qui vous fasse réellement gagner du temps (et de l’argent in fine!). Il faut donc plutôt évaluer le rapport qualité/prix d’un logiciel que s’arrêter uniquement sur son coût. 

Préférences d’usage

Les logiciels de facturation pour freelance de notre sélection sont uniquement des logiciels de facturation en ligne. Leur accessibilité et leur facilité d’utilisation sont selon nous des avantages et répondent parfaitement aux besoins des freelances. Même si la plupart sont utilisables sur mobile (en responsive), certains disposent en plus d’une application mobile pour une utilisation nomade encore plus ergonomique. 

FAQ

Est-il obligatoire d’utiliser un logiciel de facturation pour freelance ?

Non, il n’est pas obligatoire d’utiliser un logiciel de facturation lorsque l’on est freelance. Par contre, il est impératif de respecter certaines obligations légales liées à la facturation et un logiciel adapté vous garantit d’être en règle.

Certains logiciels de facturation freelance sont-ils gratuits ?

Il existe sur le marché des logiciels de facturation pour freelance disponibles gratuitement. Cependant, gratuit ne signifie pas forcément meilleur et il est souvent plus pertinent de dépenser quelques euros de plus et profiter d’un outil mieux adapté.

Guillaume Robez

Responsable éditorial

Guillaume est le co-fondateur d'independant.io. Sa spécialité ? Décrypter les offres, lire les conditions générales et les grilles tarifaires pour vous dénicher les meilleurs produits et services.