Vous êtes freelance et vous vous interrogez sur la gestion de votre comptabilité ? Que vous démarriez votre activité ou que vous changiez de forme juridique, voici un rappel sur les obligations comptables du freelance et une sélection des meilleurs experts-comptables.
- Dougs – Logiciel performant et essai gratuit
- L’Expert-Comptable – Spécialiste des indépendants et freelances
- Acasi – Module facturation et suivi de trésorerie
- Keobiz – Nombreux métiers couverts et tarifs abordables
L’expert-comptable est-il obligatoire pour les freelances ?
Commençons tout d’abord par quelques rappels sur les obligations comptables du freelance.
Les obligations comptables du freelance dépendent du statut juridique et fiscal que vous avez choisi. Les freelances en auto-entreprise bénéficient d’une comptabilité simplifiée. Elle se résume à tenir un journal des dépenses et des recettes et conserver les pièces justificatives. C’est aussi le cas des professions libérales en micro-entreprise. Par contre, si vous dépassez les seuils de la micro-entreprise, vous devez en plus tenir un registre des immobilisations et procéder à une déclaration fiscale différente.
Mais il est aussi possible de choisir un statut d’entreprise (SASU ou EURL le plus souvent). Dans ces cas, la gestion comptable est plus complexe. Vous devez tenir des livres journaux, établir un bilan et un compte de résultat ainsi qu’un inventaire, déposer vos comptes annuels et réaliser vos déclarations fiscales et sociales.
Dans tous les cas, et ce quelle que soit votre situation, vous n’êtes pas obligé de faire appel à un expert-comptable pour tenir votre comptabilité.
En effet, pour tenir votre comptabilité, vous avez en fait deux choix :
- faire seul (à l’aide de modèles ou d’un logiciel) ;
- vous faire accompagner par un expert-comptable (physique ou en ligne).
Évidemment, l’option 2 est la plus choisie si vous optez pour un statut d’entreprise, mais de nombreux auto-entrepreneurs choisissent aussi de prendre un comptable. Quant à l’option 1, elle n’est à notre sens envisageable que dans le cas du freelance en micro, et en choisissant un bon logiciel de comptabilité pour freelance.
Pourquoi prendre un expert-comptable quand on est freelance ?
Nous vous en parlions dans notre guide sur comment devenir freelance : le freelance vend son temps. Le temps que vous passez donc à gérer les tâches administratives de votre activité au lieu d’effectuer du travail effectif est du temps perdu. Et donc de l’argent perdu.
Si votre expert-comptable vous coûte moins cher (voire le même prix ou légèrement plus cher) que le temps que vous passerez à tenir votre comptabilité, alors il n’y a pas de doute : c’est un bon investissement.
Mais au-delà du gain financier, on peut citer d’autres avantages :
- vous évitez les erreurs, qui peuvent être coûteuses en temps et en argent ;
- vous vous assurez une comptabilité conforme à la législation, réalisée dans les délais ;
- vous profitez des conseils d’un expert sur votre fiscalité, la situation financière de votre activité, ses évolutions.
Ensuite, entre experts-comptables dans votre ville et expert-comptable en ligne, ce sera selon vos préférences. Ces derniers ont l’avantage d’automatiser davantage votre comptabilité, à des tarifs jusqu’à 40% moins chers, et les freelances (informatiques, conseil, marketing…) font partie des métiers pour qui l’offre d’un expert-comptable en ligne est la plus adaptée.
Notre sélection des meilleurs experts-comptables en ligne pour freelance
Pour vous aider à choisir le vôtre, nous avons comparé les offres et rassemblé dans cette sélection les meilleurs experts-comptables en ligne pour freelances.
Dougs
Premier acteur de notre sélection, Dougs est cabinet d’expertise-comptable en ligne, membre de l’Ordre des Experts-Comptables.
Doté d’un logiciel facile à prendre en main et d’une équipe support réactive, il fait gagner du temps et accompagne ses clients avec attention. Synchronisation bancaire, module de facturation et accompagnement gratuit et illimité par e-mail, téléphone ou chat sont les points forts de Dougs. Seule limite (pour quelques-uns d’entre vous uniquement), il ne traite pas la gestion des paiements en espèces.
Son offre sans engagement pour les freelances démarre à 49€/mois. Dougs permet d’être testé gratuitement pendant 30 jours, et c’est assez rare sur le marché ! Pour en savoir plus, lire notre avis sur Dougs.
L-Expert-Comptable
Le cabinet en ligne L-Expert-Comptable s’adresse spécifiquement aux consultants et prestataires de services (avec cependant quelques restrictions pour les professions libérales et les micro-entreprises).
Il propose une offre de services parfaitement adaptée aux freelances pour gérer l’intégralité de leur comptabilité. Un conseiller peut assurer un accompagnement personnalisé. On profite aussi de partenariats avec les outils Tiime pour simplifier la collaboration avec son expert-comptable : facturation, synchronisation bancaire…
Les offres sont sans engagement et démarrent à 49€/mois. Pour en savoir plus, lire notre avis sur L-Expert-Comptable.
Acasi
Membre de l’Ordre des Experts-Comptables, le cabinet d’expertise-comptable Acasi propose de gérer de A à Z la comptabilité des freelances et indépendants sans salariés.
Grâce à de nombreuses automatisations et une interface de gestion complète et performante, Acasi vous promet un gain de temps important sur votre gestion comptable. Facturation, gestion de la trésorerie, suivi des seuils, déclaration de TVA, tout y est ! Acasi vous permet aussi de mieux anticiper vos impôts et taxes à payer.
Trois formules sont disponibles, à partir de 79€/mois. Vous bénéficiez aussi d’un essai gratuit de 14 jours pour tester l’interface et la collaboration. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Acasi.
Keobiz
Avec ses tarifs compétitifs, Keobiz gère la gestion comptable des freelances de A à Z.
Keobiz s’occupe non seulement de votre comptabilité mais vous fait aussi bénéficier d’un grand nombre d’outils complémentaires (facturation, archivage ou encore synchronisation bancaire). Elle est composée de différentes formules selon votre statut, dont une pour les freelances en micro-entreprise. Enfin, Keobiz, ce sont aussi des services juridiques tels que la création de votre entreprise ou le conseil illimité (par email ou téléphone).
Les tarifs affichent une offre à partir de 54€/mois, mais qui évolue en fonction du CA, donc une demande de devis est indispensable. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Keobiz.
Quel est le tarif d’un expert-comptable pour freelance ?
Il est particulièrement difficile d’estimer le prix d’un comptable pour freelance sans passer par une voire plusieurs demandes de devis. En effet, et comme nous l’avons mentionné, les freelances peuvent exercer leur activité sous différentes formes juridiques et différents régimes fiscaux. Cela influence d’autant les tarifs pratiqués par les experts-comptables. D’autres éléments viennent aussi impacter les prix, comme l’activité, le volume de CA, la localisation, la renommée du cabinet, … Un freelance informatique en auto-entrepreneur avec des missions longues aura probablement moins de factures à traiter qu’un freelance en rédaction web par exemple. Et donc un tarif plus accessible.
Pour vous guider, voici les fourchettes de prix à titre indicatif sur les principales prestations comptables pour freelance :
| Prestation | Prix pour une auto-entreprise | Prix pour une société |
|---|---|---|
| Création d’entreprise | Gratuit le plus souvent | de 0 à 2000€ |
| Tenue comptable | à partir de 150€/an | à partir de 1000€/an |
N’hésitez pas à faire plusieurs demandes de devis et de comparer non seulement les prix, mais aussi ce qui est inclus dans le tarif proposé par l’expert-comptable. Le coût de la même prestation entre un expert-comptable en ligne et celui d’un cabinet d’expertise-comptable physique est nettement variable. Vous pouvez estimer qu’un expert-comptable de proximité facture environ deux fois plus cher qu’un expert-comptable en ligne.
FAQ
Un comptable est-il obligatoire pour les freelances ?
Les freelances n’ont pas l’obligation de faire appel à un expert-comptable. Cependant, selon la forme juridique sous laquelle vous exercez, la comptabilité est plus ou moins complexe. Un micro-entrepreneur pourra faire sa comptabilité seul, alors qu’un freelance en société bénéficiera des services d’un expert-comptable.
Combien coûte un comptable pour un freelance ?
Il est difficile de donner le coût moyen d’un comptable pour freelance. Les tarifs reposent sur de nombreux éléments (activité, statut, tâches, …) qui varient pour chaque situation. Pour un freelance informatique auto-entrepeneur, vous pouvez estimer le prix d’un comptable à partir de 150-200€ par an.
