Vous êtes freelance et vous vous interrogez sur la gestion de votre comptabilité ? Que vous démarriez votre activité ou que vous changiez de forme juridique, voici un rappel sur les obligations comptables du freelance et une sélection des meilleurs experts-comptables.
L’expert-comptable est-il obligatoire pour les freelances ?
Quelques rappels sur vos obligations comptables en tant que freelance
Les obligations comptables du freelance dépendent du statut juridique et fiscal que vous aurez choisi. Les freelances en auto-entreprise bénéficient d’une comptabilité simplifiée. Elle se résume à tenir un journal des dépenses et des recettes et conserver les pièces justificatives. C’est aussi le cas des professions libérales en micro-entreprise. Par contre, si vous dépassez les seuils de la micro-entreprise, vous devrez en plus tenir un registre des immobilisations et procéder à une déclaration fiscale différente.
Mais il est aussi possible de choisir un statut d’entreprise (SASU ou EURL le plus souvent). Dans ces cas, la gestion comptable est plus complexe. Vous devrez tenir des livres journaux, établir un bilan et un compte de résultat ainsi qu’un inventaire, déposer vos comptes annuels et réaliser vos déclarations fiscales et sociales.
Pour tenir votre comptabilité, vous aurez donc deux choix :
- Faire seul (à l’aide de modèles ou d’un logiciel)
- Vous faire accompagner par un expert-comptable (physique ou en ligne)
Évidemment, l’option 2 est la plus choisie si vous optez pour un statut d’entreprise, mais de nombreux auto-entrepreneurs choisissent aussi de prendre (notamment car le coût est très abordable). Quant à l’option 1, elle n’est à notre sens envisageable que dans le cas de la micro, et en choisissant un bon logiciel de comptabilité pour auto-entrepreneur.
Les avantages de prendre un expert-comptable quand on est freelance
Nous vous en parlions dans notre guide sur comment devenir freelance, le freelance vend son temps. Donc, le temps que vous passez à gérer les tâches administratives de votre activité au lieu d’effectuer du travail effectif, est du temps perdu. Et donc de l’argent perdu.
Si votre expert-comptable vous coûte moins cher (voire le même prix ou légèrement plus cher) que le temps que vous passerez à tenir votre comptabilité, alors il n’y a pas de doute : c’est un bon investissement.
Au-delà du gain financier, on peut citer d’autres avantages :
- vous évitez les erreurs, qui peuvent être coûteuses en temps et en argent ;
- vous vous assurez une comptabilité conforme à la législation, réalisée dans les délais ;
- vous profitez des conseils d’un expert sur votre fiscalité et la situation financière de votre activité.
Ensuite, entre experts-comptables dans votre ville et expert-comptable en ligne, ce sera selon vos préférences. Ces derniers ont l’avantage d’automatiser davantage votre comptabilité, à des tarifs jusqu’à 40% moins chers, et les freelances (informatiques, conseil, marketing…) font partie des métiers pour qui l’offre d’un expert-comptable en ligne est la plus adaptée.
Notre sélection des meilleurs experts-comptables en ligne pour freelance
Passons maintenant à notre sélection des meilleurs experts-comptables en ligne pour freelances.
Dougs
Dougs propose de gérer votre comptabilité de freelance, depuis la saisie comptable grâce à une plateforme intuitive, jusqu’à la transmission de vos déclarations fiscales.
L’accompagnement par un comptable ou expert-comptable est gratuit et illimité (par mail, téléphone et chat) et le cabinet vous permet de tester son offre en ligne pendant un mois gratuitement, et offre en plus un mois à nos lecteurs. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Dougs.
L-Expert-Comptable
Le cabinet en ligne L-Expert-Comptable s’adresse spécifiquement aux consultants et prestataires de services (avec cependant quelques restrictions pour les professions libérales et les micro-entreprises).
Il propose une offre de services parfaitement adaptée aux freelances et des partenariats avec les outils Tiime comme la facturation, pour échanger facilement avec votre expert-comptable. Pour en savoir plus, lire notre avis sur L-Expert-Comptable.
Keobiz
Avec ses tarifs compétitifs et une offre dédiée aux auto-entrepreneurs, Keobiz gère la gestion comptable des freelances de A à Z.
L’outil est moderne avec un module devis/facturation ou la synchronisation bancaire compris dans l’offre. Le support est illimité par email et les nouveaux clients bénéficient d’un mois d’essai gratuit. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Keobiz.
Quel est le tarif d’un expert-comptable pour freelance ?
Il est particulièrement difficile d’estimer le prix d’un comptable pour freelance sans passer par une voire plusieurs demandes de devis. En effet, et comme nous l’avons mentionné, les freelances peuvent exercer leur activité sous différentes formes juridiques et différents régimes fiscaux, ce qui influence d’autant les tarifs pratiqués par les experts-comptables. D’autres éléments viennent aussi impacter les prix, comme l’activité, le volume de CA, la localisation, la renommée du cabinet, … Un freelance informatique en auto-entrepreneur avec des missions longues, aura par exemple probablement moins de factures à traiter qu’un freelance en rédaction web par exemple. Et donc un tarif plus accessible.
Pour vous guider, voici les fourchettes de prix à titre indicatif sur les principales prestations comptables pour freelance :
| Prestation | Prix pour une auto-entreprise | Prix pour une société |
|---|---|---|
| Création d’entreprise | Gratuit le plus souvent | de 0 à 2000€ |
| Tenue comptable | à partir de 150€/an | à partir de 1000€/an |
N’hésitez pas à faire plusieurs demandes de devis et de comparer non seulement les prix, mais aussi ce qui est inclus dans le tarif proposé par l’expert-comptable.
FAQ
Un comptable est-il obligatoire pour les freelances ?
Les freelances n’ont pas l’obligation de faire appel à un expert-comptable. Cependant, selon la forme juridique sous laquelle vous exercez, la comptabilité est plus ou moins complexe. Un micro-entrepreneur pourra faire sa comptabilité seul alors qu’un freelance en société bénéficiera des services d’un expert-comptable.
Combien coûte un comptable pour un freelance ?
Il est difficile de donner le coût moyen d’un comptable pour freelance. Les tarifs reposent sur de nombreux éléments (activité, statut, tâches, …) qui varient pour chaque situation. Pour un freelance informatique auto-entrepeneur, vous pourrez faire appel à un comptable à partir de 150-200€ par an.
