Les 7 meilleurs logiciels de comptabilité pour freelance

Pour simplifier votre facturation et vos obligations comptables, il y a les logiciels de comptabilité pour freelance. Découvrez les meilleures solutions et nos conseils pour choisir le bon logiciel de comptabilité adapté à votre activité de freelance.

Notre sélection des meilleurs logiciels de comptabilité pour les freelances

Sans vous faire attendre, voici notre sélection des meilleurs logiciels de comptabilité pour un freelance.

• Indy – Le meilleur pour l’interface ergonomique
• Abby – Le meilleur pour son tarif compétitif
• Freebe – Le meilleur pour la déclaration URSSAF automatisée
• Pennylane – Le meilleur pour traiter de nombreux flux financiers
• Sage 50 – Le meilleur pour ses fonctionnalités avancées
• Evoliz – Le meilleur pour son caractère évolutif
• macompta.fr – Le meilleur pour son accessibilité même pour les débutants

Indy

Indy est un logiciel de comptabilité moderne et intuitif qui s’adresse aux freelances quelle que soit leur forme juridique. 

Le logiciel de comptabilité en ligne Indy offre l’accès à de nombreuses fonctionnalités parfaitement adaptées aux besoins des freelances. De la tenue comptable à l’édition de la liasse fiscale et la télétransmission, tout est disponible sur une plateforme ergonomique, simple et intuitive. Indy propose même un module de facturation gratuit et illimité et un compte bancaire professionnel 100% gratuit.

À noter qu’Indy propose aussi la création d’entreprise gratuitement pour ceux qui sont en train de se lancer. Avec deux offres tarifaires transparentes et abordables, vous pouvez tester l’outil gratuitement pendant 15 jours. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Indy.

Abby

Second acteur de notre sélection, Abby est un logiciel de facturation et comptabilité destiné aux micro-entrepreneurs.

La création d’un compte est 100% gratuite, sans limite de durée et permet de gérer la facturation et la comptabilité d’une micro-entreprise. Grâce à la synchronisation bancaire, vos données sont à jour. Vos livres des recettes et des achats sont créés automatiquement. La formule Pro d’Abby va plus loin en générant le compte de résultat. Vous pourrez aussi gérer un fichier client ou l’outil de time-tracking pour la facturation.

Avec une formule gratuite et deux formules payantes, Abby fait partie des logiciels de facturation les moins chers pour les freelances. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Abby.

Freebe

Vous êtes à la recherche d’un logiciel de comptabilité pour freelance à la fois complet et abordable ? Essayez Freebe !

Même si la comptabilité d’un auto-entrepreneur reste simplifiée, les fonctionnalités contenues dans Freebe sont un réel atout. La comptabilité est automatisée, un module de gestion du temps permet de garder un œil sur sa productivité, les déclarations URSSAF peuvent être faites directement depuis le logiciel, et bien sûr le module de facturation est inclus. Pas mal de temps gagné donc !

Et tout ça, pour le prix de 7 € par mois seulement (si vous choisissez l’engagement annuel). Si vous n’êtes pas encore sûr de vous, n’hésitez pas à utiliser notre code INDE60 pour profiter de 60 jours d’essai gratuit. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Freebe.

Pennylane

Logiciel de comptabilité pour freelance made in France, Pennylane vous permet de gérer votre activité de manière globale.

Et pour cause, cette solution vous propose une multitude de fonctionnalités relative à la gestion des achats, des ventes, de la trésorerie et de la comptabilité. La comptabilité devient facile et les nombreuses automatisations et fonctions liées permettent de gagner du temps. En outre, cet outil est particulièrement adapté aux freelances travaillant dans le secteur de l’e-commerce.

Au niveau des tarifs, nous vous conseillons l’offre de base qui s’adresse davantage aux indépendants. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Pennylane.

Sage 50

Proposé par l’éditeur de logiciels de gestion mondialement connu, Sage 50 est un logiciel de comptabilité et gestion pour les freelances.

Composé de modules indépendants que vous pouvez décider de combiner, ce logiciel 100% en ligne permet de gérer la comptabilité et la facturation en toute autonomie. Le module Comptabilité assure l’intégralité de votre gestion comptable : de la tenue comptable jusqu’à la télédéclaration de TVA mais aussi la comptabilité analytique. En combinant les deux modules, vous obtenez un outil complet vous permettant alors de gérer vos factures, vos stocks, votre trésorerie, votre relation client, vos déclarations de TVA, vos comptes de résultat.

Sage 50 se distingue par le service d’assistance à la carte et ainsi que l’expertise et la qualité du support client. L’essai gratuit dure 30 jours puis les tarifs démarrent à partir de 19€/mois. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Sage 50.

Evoliz

Evoliz est un logiciel de pré-comptabilité comprenant plusieurs fonctionnalités assurant la gestion globale et quotidienne de votre activité.

Les fonctions comptables permettent de centraliser les données nécessaires à votre gestion comptable (que vous confiez alors à un prestataire). Synchronisation bancaire et export comptable sont inclus parmi les nombreuses automatisations disponibles. Vous pourrez aussi éditer toute votre facturation avec un suivi avancé des factures, suivre votre trésorerie ou gérer la relation clients et fournisseurs.

Performant et très complet, Evoliz vous fait gagner du temps une fois pris en main. Un essai gratuit de 30 jours vous permet de le tester avant d’opter pour l’une des trois formules avec ou sans engagement. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Evoliz.

macompta.fr

Logiciel complet et accessible par tous, macompta.fr propose une formule à la carte vous permettant de choisir entre différentes fonctionnalités (comptabilité, facturation, liasse fiscale, paie,…).

Il est l’un des rares logiciels qui permettent de tenir sa comptabilité seul de A à Z. Accessible par tous, même les plus novices, macompta.fr reste très riche en termes de fonctionnalités. Il va jusqu’à inclure la télétransmission de la liasse fiscale. L’assistance est aussi gratuite et illimitée, ce qui rassure nos lecteurs faisant leurs premiers pas dans la comptabilité.

Les tarifs très compétitifs dépendent de votre statut juridique et les formules à la carte permettent de rester maître du coût de votre logiciel. Pour en savoir plus, lire notre avis sur macompta.fr.

Pourquoi prendre un logiciel de comptabilité pour les freelances ?

Gagner du temps

La comptabilité fait partie des tâches inhérentes de tout entrepreneur, quel que soit votre statut.

Les logiciels de comptabilité sont des outils conçus pour vous simplifier la tâche et vous faire gagner du temps. Intuitifs et faciles à utiliser, ils vous permettent d’être autonome rapidement dans votre gestion comptable. De la saisie aux télédéclarations, tout se fait en quelques clics. Grâce aux nombreuses automatisations, vous pouvez traiter vos notes de frais, gérer la TVA, collecter les factures. Vous pouvez aussi profiter de la synchronisation bancaire pour réaliser la saisie comptable.

Et bien évidemment, gagner du temps sur des tâches administratives, c’est gagner de l’argent puisque vous pourrez davantage vous consacrer à votre cœur de métier et votre travail effectif.

Protéger ses données

Les logiciels de comptabilité pour freelance en ligne stockent vos données dans le Cloud. Ils doivent répondre à des obligations exigeantes concernant le traitement et le stockage des données, la confidentialité et la sécurité. L’autre avantage est que vous pouvez aussi facilement récupérer vos données à tout moment.

Respecter les obligations légales

En tant que freelance, vous avez des obligations comptables à respecter. Mais ces dernières varient selon votre statut juridique.

En revanche, si vous êtes gérant d’une entreprise individuelle, d’une SASU ou d’une EURL, les obligations comptables sont plus complexes, avec notamment la tenue d’un livre journal, d’un grand livre et d’un livre inventaire, les comptes de résultat annuels, la déclaration de TVA ainsi que toutes les déclarations sociales et fiscales.

Les logiciels de comptabilité en ligne ont pour avantage d’être automatiquement mis à jour en temps réel. Vous êtes ainsi sûr de respecter les dernières obligations légales et de toujours être en conformité.

Faire sa comptabilité depuis n’importe où

La plupart des logiciels de comptabilité pour freelance sont disponibles en ligne. Autrement dit, vous avez seulement besoin d’une connexion internet pour réaliser votre facturation. Que vous soyez chez vous, dans un espace de co-working, dans le train ou à l’autre bout du monde, vous pourrez toujours réaliser votre facturation.

Dernier point, ces outils incluent pour la majorité d’entre eux un accès réservé à votre expert-comptable. Si vous collaborez avec un, celui-ci peut donc se connecter à la plateforme et récupérer toutes les informations dont il a besoin. 

Comment bien choisir son logiciel de comptabilité pour les freelances ?

Les fonctionnalités

Le premier critère de choix des logiciels de comptabilité pour freelance concerne évidemment l’étendue des fonctionnalités. Cela dépend en grande partie de votre secteur d’activité et de votre statut.

Mais de manière générale, voici les fonctionnalités dont vous aurez besoin :

• l’édition de facturation et de devis ;
• la synchronisation bancaire ;
• les déclarations URSSAF.

Ensuite, vous pourrez sélectionner des fonctionnalités supplémentaires en fonction de vos attentes. Par exemple l’édition du bilan comptable, le suivi de trésorerie, la gestion de la facturation, …

Le budget

Bien souvent, les freelances sélectionnent leur logiciel de comptabilité en se basant d’abord sur le prix. Grosse erreur ! Ce critère ne doit pas intervenir en premier, mais après l’étude des fonctionnalités.

En effet, vous devez trouver un outil qui vous permet de répondre à l’ensemble de vos besoins. Ce n’est qu’à ce moment que la comparaison des solutions en fonction de leur prix est pertinente.

L’accessibilité

Si de nombreux logiciels de comptabilité sont disponibles depuis un navigateur web, il existe encore certaines solutions qui nécessitent d’installer un logiciel spécifique. Si vous êtes toujours chez vous, cela n’est pas trop dérangeant (mais il faudra quand même prévoir du temps pour l’installation). En revanche, si vous êtes digital nomad, un outil de comptabilité en ligne est indispensable.

En outre, si vous êtes amené à vous déplacer régulièrement, il peut être intéressant de sélectionner un logiciel de comptabilité pour freelance qui soit aussi disponible via une application mobile. Cela vous permet de consulter vos documents comptables à tout moment et en tous lieux.

Quelles alternatives aux logiciels de comptabilité ?

Faire appel à un expert-comptable

Pour ceux qui ne souhaitent pas s’occuper de leur comptabilité, il est toujours possible de faire appel à un expert-comptable. C’est d’ailleurs pertinent pour les freelances en SASU ou EURL. Dans ce cas, le comptable réalise le suivi et édite tous les documents obligatoires (livre journal, comptes annuels, …).

Cela dit, même si vous avez le statut d’auto-entrepreneur, vous pouvez aussi faire appel à expert-comptable. En plus de vous aider dans vos démarches, il pourra également vous apporter des conseils quant au meilleur choix de régime ou de statut. Notamment si vous prévoyez de faire évoluer votre activité professionnelle.

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Faire sa comptabilité à la main

L’utilisation d’un logiciel de comptabilité n’est pas obligatoire. La seule alternative viable (ormis les services d’un expert-comptable) est de tenir sa comptabilité à la main sur papier. Vous pouvez vous aider des modèles disponibles en ligne, pour la gestion des notes de frais, le bilan et compte de résultat ou encore pour le rapprochement bancaire. L’avantage est que cette méthode est gratuite. Mais elle est aussi vraiment fastidieuse avec un risque d’erreur très élevé.

Certains tentent de gérer leur comptabilité sur Excel. Mais sachez que cette méthode n’est pas conforme puisqu’elle ne garantit pas le stockage des données.

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