Pour simplifier votre facturation et vos obligations comptables, il y a les logiciels de comptabilité pour freelance. Découvrez les meilleures solutions et nos conseils pour choisir le bon logiciel de comptabilité adapté à votre activité de freelance.
Notre sélection des meilleurs logiciels de comptabilité pour les freelances
Indy
Indy est un logiciel de comptabilité moderne et intuitif et s’adresse aux freelances professionnels libéraux.
Le logiciel de comptabilité en ligne Indy offre l’accès à de nombreuses fonctionnalités parfaitement adaptées aux besoins des freelances. De la tenue comptable à l’édition de la liasse fiscale et la télétransmission, tout est disponible sur une plateforme ergonomique, simple et intuitive. Seul bémol, il faudra vous équiper d’un autre outil pour la facturation puisqu’Indy ne dispose pas de module de facturation pour le moment.
À noter qu’Indy propose aussi la création d’entreprise gratuitement pour ceux qui sont en train de se lancer. Avec deux offres tarifaires transparentes et abordables, vous pouvez tester l’outil gratuitement pendant 15 jours. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Indy.
- Adapté aux freelances avec une activité libérale ou de service
- Synchronisation bancaire
- Télédéclaration
- Pas de module facturation
Freebe
Vous êtes à la recherche d’un logiciel de comptabilité pour freelance à la fois complet et abordable ? Essayez Freebe !
Cet outil vous permet d’éditer vos devis et vos factures de manière simplifiée et automatisée. Mais ce n’est pas tout, Freebe dispose d’autres fonctionnalités indispensables pour les freelances, telles que la synchronisation bancaire, le livre de recettes/dépenses ou encore les déclarations URSSAF.
Et tout ça, pour le prix de 7 € par mois seulement (si vous choisissez l’engagement annuel). Si vous n’êtes pas encore sûr de vous, n’hésitez pas à utiliser notre code INDE60 pour profiter de 60 jours d’essai gratuit.
- Comptabilisée automatisée
- Intégration bancaire
- 60 jours OFFERTS avec le code INDE60
- Seulement pour les freelances ayant le statut d’auto-entrepreneur
- Absence de personnalisation des factures
Sage 50
Sage 50, c’est à la fois un logiciel de comptabilité et de gestion pour freelance.
Vous pouvez choisir une seule de ces options ou les deux selon vos besoins. Cet outil vous permet alors de gérer vos factures, vos stocks, votre trésorerie, votre relation client, vos déclarations de TVA, vos comptes de résultat …
Au niveau des tarifs, cela dépend d’abord de l’option choisie. Ensuite, pour chaque option, vous avez le choix entre trois formules : Essentials, Standard ou Premium. La différence entre les trois tient au nombre de SIRET et aux fonctionnalités proposées.
Si vous avez seulement besoin du logiciel de comptabilité pour freelance, les tarifs de l’abonnement varient de 19 à 39 € par mois. Nous conseillons la formule Essentials pour les prestataires de services, et la formule Standard pour ceux qui vendent des marchandises.
- Un outil tout-en-un
- La synchronisation bancaire
- Les 30 jours d’essai gratuit
- L’absence de module de gestion de paie
Pennylane
Logiciel de comptabilité pour freelance made in France, Pennylane vous permet de gérer votre entreprise de manière globale.
Et pour cause, cette solution vous propose une multitude de fonctionnalités relative à la gestion des achats, des ventes, de la trésorerie et de la comptabilité. En outre, cet outil est particulièrement adapté aux freelances travaillant dans le secteur du e-commerce.
Au niveau des tarifs, nous vous conseillons l’offre de base qui s’adresse davantage aux indépendants.
- Gestion globale
- Développement à venir
- 100 % en ligne
- Surtout adaptée aux grosses structures
Evoliz
Selon que vous fassiez de la facturation ou non, Evoliz vous propose des offres différentes.
- Si vous facturez : les tarifs vont de 12,60 € à 36 € par mois. En fonction de la formule choisie, vous bénéficierez alors de fonctionnalités, telles que l’édition et l’envoi de facture, la gestion des stocks, le rapprochement bancaire ou encore la gestion d’activité.
- Si ne vous facturez pas : l’offre est à 10,80 € par mois avec des fonctionnalités surtout orientées gestion.
En prime, vous bénéficiez également d’un essai gratuit de 30 jours.
- 100 % français
- Personnalisable
- Outil collaboratif
- Long à configurer
- Absence de pré-remplissage pour la déclaration de TVA
Pourquoi prendre un logiciel de comptabilité pour les freelances ?
Gagner du temps
Pour vous faire payer, vous devez facturer vos prestations tous les mois. Mais selon le nombre de clients, ces démarches prennent du temps.
Heureusement, les logiciels de comptabilité pour freelance automatisent toutes ces tâches fastidieuses. En effet, il vous suffit de renseigner les paramètres client à la toute première facture. Les coordonnées client sont alors pré-enregistrées afin de simplifier l’édition de vos prochaines factures.
Mais au-delà de la facturation, ces logiciels vous proposent également d’autres fonctionnalités d’automatisation (notamment pour les déclarations fiscales).
Cela vous évitera de perdre des heures en démarche administrative. Vous pourrez alors vous concentrer sur votre cœur de métier, et ainsi augmenter votre chiffre d’affaires.
Protéger ses données
Les logiciels de comptabilité freelance vous permettent de sauvegarder l’ensemble de vos documents comptables dans un lieu ultra-sécurisé.
En outre, tout est centralisé. Si vous êtes à la recherche d’une vieille facture, d’une déclaration URSSAF, … vous n’aurez pas à chercher entre des dizaines de dossiers.
Respecter les obligations légales
En tant que freelance, vous avez des obligations comptables à respecter. Mais ces dernières varient selon votre statut juridique.
En revanche, si vous êtes gérant d’une entreprise individuelle (SASU ou EURL), les obligations comptables sont plus complexes, avec notamment la tenue d’un livre journal, d’un grand livre et d’un livre inventaire, les comptes de résultat annuels, la déclaration de TVA ainsi que toutes les déclarations sociales et fiscales.
Faire sa comptabilité depuis n’importe où
La plupart des logiciels de comptabilité pour freelance sont disponibles en ligne. Autrement dit, vous avez seulement besoin d’une connexion internet pour réaliser votre facturation. Que vous soyez chez vous, dans un espace de co-working, dans le train ou à l’autre bout du monde, vous pourrez toujours réaliser votre facturation.
Comment bien choisir son logiciel de comptabilité pour les freelances ?
Les fonctionnalités
Le premier critère de choix des logiciels de comptabilité pour freelance concerne évidemment l’étendue des fonctionnalités. Cela dépend en grande partie de votre secteur d’activité et de votre statut.
Mais de manière générale, voici les fonctionnalités dont vous aurez besoin :
- L’édition de facturation et de devis ;
- La synchronisation bancaire ;
- Les déclarations URSSAF.
Ensuite, vous pourrez sélectionner des fonctionnalités supplémentaires en fonction de vos attentes. Par exemple l’édition du bilan comptable pour les gérants de société, la gestion des stocks pour la vente de marchandises ou la gestion de la paie pour ceux qui prévoient d’embaucher.
Le budget
Bien souvent, les freelances sélectionnent leur logiciel de comptabilité en se basant d’abord sur le prix. Grosse erreur ! Ce critère ne doit pas intervenir en premier, mais après l’étude des fonctionnalités.
En effet, vous devez trouver un outil qui vous permet de répondre à l’ensemble de vos besoins. Ce n’est qu’à ce moment que la comparaison des solutions en fonction de leur prix est pertinente.
L’accessibilité
Si de nombreux logiciels de comptabilité sont disponibles depuis un navigateur web, il existe encore certaines solutions qui nécessitent d’installer un logiciel spécifique. Si vous êtes toujours chez vous, cela n’est pas trop dérangeant (mais il faudra quand même prévoir du temps pour l’installation). En revanche, si vous êtes digital nomad, un outil de comptabilité en ligne est indispensable.
En outre, si vous êtes amené à vous déplacer régulièrement, il peut être intéressant de sélectionner un logiciel de comptabilité pour freelance qui soit aussi disponible via une application mobile. Cela vous permet de consulter vos documents comptables à tout moment et en tous lieux.
Quelles alternatives aux logiciels de comptabilité ?
Faire appel à un expert-comptable
Pour ceux qui ne souhaitent pas s’occuper de leur comptabilité, il est toujours possible de faire appel à un expert-comptable. C’est d’ailleurs pertinent pour les gérants de SASU ou EURL. Dans ce cadre, le comptable réalise le suivi et édite tous les documents obligatoires (livre journal, comptes annuels, …).
Cela dit, même si vous avez le statut d’auto-entrepreneur, vous pouvez aussi faire appel à expert-comptable. En plus de vous aider dans vos démarches, il pourra également vous apporter des conseils quant au meilleur choix de régime ou de statut. Notamment si vous prévoyez de faire évoluer votre activité professionnelle.
Faire sa comptabilité seul
SI vous êtes à l’aise avec les chiffres, vous pouvez réaliser votre comptabilité vous-même. Mais attention, il faudra veiller à respecter toutes vos obligations fiscales et comptables. À défaut, vous devrez régler des amendes ou des pénalités à l’administration fiscale.
C’est donc beaucoup plus simple pour un freelance ayant opté pour le régime de la micro-entreprise. À l’inverse, si vous êtes en SASU ou EURL, les démarches sont si complexes que le risque d’erreur est important.
FAQ
L’utilisation d’un logiciel de comptabilité est-elle obligatoire pour les freelances ?
Les logiciels de comptabilité ne sont pas obligatoires. Cependant, pour les freelances qui gèrent leur comptabilité eux-mêmes, ces outils représentent un gain de temps précieux.
Combien coûte un logiciel de comptabilité ?
Globalement, pour bénéficier d’un logiciel de comptabilité, il faut prévoir entre 7 et 50 € par mois.
Peut-on faire l’intégralité de sa gestion comptable soi-même quand on est freelance ?
Si vous avez le statut d’auto-entrepreneur, vous bénéficiez de procédures simplifiées. Dans ce cadre, il est possible de réaliser soi-même toute la comptabilité. En revanche, si vous avez créé une société, il est préférable de passer par un expert-comptable.
