Mise à jour le 21/10/2020

Les meilleures caisses enregistreuses pour bar


Sélection des meilleures caisses enregistreuses pour bar, et conseils pour bien choisir !

Vous êtes gérant de bar et vous cherchez une solution pratique et rapide pour gérer vos encaissements ? Les logiciels de caisse sont des outils performants pour répondre aux besoins d’encaissement et de gestion quotidienne d’un bar ou d’un café. Voici notre sélection des meilleurs logiciels de caisse enregistreuse pour bar et les critères à prendre en compte pour faire votre choix !

Notre sélection de caisses enregistreuses pour bar

Lightspeed

Lightspeed est un système de caisse complet et moderne qui conviendra aux bars de toute taille.

Les fonctionnalités sont nombreuses (plan de salle, réservations, commandes, encaissement, gestion des employés et du stock) et peuvent être complétées par d’autres applications partenaires (réservations ou commandes en ligne, livraisons…). Pour en savoir plus, lire notre avis sur Lightspeed.

L’Addition

L’Addition est une suite logicielle spécialement conçue pour les bars et les professionnels de la restauration.

La caisse enregistreuse pour bar L’Addition dispose de nombreuses fonctionnalités qui vont de la prise de commande à la gestion des stocks, en passant par la gestion de comptes clients et bien évidemment la réservation. Il convient à toutes les tailles de bar.. On apprécie beaucoup le fonctionnement hors-ligne qui s’avère très pratique. Pour en savoir plus, lire notre avis sur L’Addition.

Tactill

Facile à utiliser, Tactill est une caisse enregistreuse certifiée idéale pour les bars aux besoins simples.

Ce logiciel de caisse vous permet d’encaisser vos clients rapidement mais aussi de gérer un catalogue produits de manière simple et intuitive, et c’est pour cette raison que de nombreux bars l’utilisent. La Tactill Box inclut un abonnement d’un an au logiciel de caisse, un iPad et un combiné imprimante – tiroir de caisse. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Tactill

iZettle Go

Disponible sur iOS et Android, iZettle Go est un logiciel de caisse certifiée facile à utiliser et plutôt adapté aux petits bars et cafés.

Connecté au terminal de paiement iZettle , l’application sur tablette permet l’encaissement, mais aussi la gestion du catalogue produits et du stock, le suivi des indicateurs d’activité et la relation client. iZettle Go est gratuit et vous serez uniquement facturé des frais de transaction sur les paiements par cartes et les paiements mobiles. Pour en savoir plus, lire notre avis sur iZettle Go.

Parmi les autres logiciels de caisse, on peut aussi citer Popina et sa caisse enregistreuse moderne ou encore les caisses JDC.

Comment choisir la meilleure caisse enregistreuse pour bar ?

Voici les critères sur lesquels nous nous sommes appuyés pour définir notre sélection des meilleurs caisses enregistreuses pour bar. Ils vous aideront à trouver l’outil le plus adapté à vos besoins. 

Les fonctionnalités

Pour tirer le meilleur parti de votre caisse enregistreuse, vous devez vous intéresser à ses fonctionnalités et vous assurer qu’elles sont en cohérence avec vos propres besoins. Un logiciel de caisse enregistreuse de bar doit, à notre avis, posséder au minimum les fonctionnalités suivantes : 

  • la gestion d’un catalogue produits, gestion du stock et des produits
  • la gestion des formules, happy hours, promotions
  • la gestion des notes de frais, tickets restaurants et les autres types de paiement acceptés
  • la gestion des types de service (sur place, à emporter,…)
  • l’optimisation de la relation clients, avec un programme de fidélité par exemple
  • la gestion de la TVA
  • l’export-comptable
  • les analyses statistiques

En fonction de la nature de votre activité, d’autres fonctions peuvent s’avérer très utiles. De même qu’un service de commande en ligne complètera votre offre si vous faites de la vente à emporter, la gestion des livraisons vous permettra de suivre vos commandes et d’organiser vos livraisons. D’autres modules offrent un service moderne comme les bornes de commande à disposition des clients. La mise en place de programmes de fidélité peut aussi intéresser certains gérants de bar.

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À retenir Un logiciel adapté optimisera votre gestion quotidienne et vous fera gagner du temps.

Le budget

Le budget est souvent vu comme le critère de choix principal. Or selon nous, il ne devrait franchement pas influencer votre décision. Bien évidemment, il faudra respecter votre capacité de dépense et comparer les prix. Mais, c’est surtout l’offre et ce qui est inclus qu’il faudra étudier.

Certains cherchent aussi un logiciel de caisse gratuit pour bar. Attention, parfois les logiciels gratuits sont limités, et Il vaut souvent mieux dépenser quelques dizaines d’euros par mois pour obtenir un outil performant et réellement adapté à votre bar. Vous serez largement gagnant sur le long terme.

La certification

Nous l’incluons dans cette liste, mais il s’agit plus d’une obligation que d’un critère. Depuis le 1er Janvier 2018, les commerçants assujettis à la TVA doivent utiliser un logiciel de caisse enregistreuse certifié afin de respecter les conditions de gestion des données (inaltérabilité, sécurisation, conservation et archivage), et les bars n’échappent pas à la régle.

L’utilisation

Il existe une multitude de solutions de caisse enregistreuse pour bar sur le marché, avec des équipements et des combinaisons différents d’un fournisseur à l’autre. Pensez à définir au préalable vos préférences d’usage :

  • location ou achat
  • caisse classique ou caisse tactile
  • sur smartphone, tablette, PC et de quelle marque (Apple, Android)
  • choix des équipements complémentaires et leur compatibilité
  • accessibilité du logiciel, présence d’une application mobile, …

Cela vous permettra de cibler les logiciels de caisse enregistreuse pour bar qui répondent au mieux à vos attentes.

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FAQ

Combien coûte un logiciel de caisse pour bar ?

Les prix d’un logiciel de caisse peuvent fortement varier d’un fournisseur à l’autre en fonction des services proposés et des équipements disponibles. Il est donc difficile d’estimer le tarif d’une caisse enregistreuse. Nous vous conseillons ainsi de faire plusieurs demandes de devis afin de comparer les offres.

Est-il obligatoire d’utiliser une caisse enregistreuse pour votre bar ?

En tant que gérant de bar, vous n’avez pas l’obligation d’utiliser un système de caisse enregistreuse (même si c’est fortement conseillé pour éviter les erreurs). Vous devez malgré tout tenir votre caisse à minima à la main, en réalisant un journal de caisse qui respecte les obligations légales.

Guillaume Robez

Responsable éditorial

Guillaume est le co-fondateur d'independant.io. Sa spécialité ? Décrypter les offres, lire les conditions générales et les grilles tarifaires pour vous dénicher les meilleurs produits et services.