Mise à jour le 14/02/2023

Les 7 meilleures caisses enregistreuses pour bar


Retrouvez notre sélection des meilleures caisses enregistreuses pour bar et nos conseils pour bien choisir !

Vous êtes gérant de bar et vous cherchez une solution pratique et rapide pour gérer vos encaissements ? Les logiciels de caisse sont des outils performants pour répondre aux besoins d’encaissement et de gestion quotidienne d’un bar ou d’un café. Voici notre sélection des meilleurs logiciels de caisse enregistreuse pour bar et les critères à prendre en compte pour faire votre choix !

Notre sélection de caisses enregistreuses pour bar

Nous avons comparé les différentes solutions disponibles sur le marché pour vous présenter les 7 meilleurs logiciels de caisse enregistreuse pour bar. Selon nous, ces outils répondent aux besoins les plus exigeants des gérants de bar.

  • Lightspeed – Le meilleur pour encaisser rapidement
  • SumUp Caisse – Le meilleur pour le suivi des performances de votre bar
  • L’Addition – Le meilleur pour la souplesse d’utilisation
  • Tactill – Le meilleur pour sa facilité d’utilisation
  • Popina – Le meilleur pour gérer les équipes
  • Zelty – Le meilleur pour gérer plusieurs bars
  • Zettle – Le meilleur pour les faibles volumes d’encaissement

Lightspeed

Lightspeed est un système de caisse complet et moderne qui conviendra aux bars de toute taille.

Lightspeed
Voir l’offre
  • Devis gratuit
Avantages
  • Spécialiste CHR
  • Encaissement client simple & rapide
  • Nombreuses intégrations
Limites
  • Disponible uniquement sur iOS

Les fonctionnalités sont nombreuses (plan de salle, réservations, commandes, encaissement, gestion des employés et du stock) et peuvent être complétées par d’autres applications partenaires (réservations ou commandes en ligne, livraisons…). 

Comptez au minimum 69€/mois pour l’abonnement, ainsi que les frais de 1,50% + 10cts prélevés sur les transactions par carte avec le lecteur Zettle. L’achat du matériel peut se faire avec Lightspeed ou séparément. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Lightspeed.

SumUp Caisse

SumUp caisse (ex Tiller) est une caisse enregistreuse moderne adaptée à tous les bars restaurants, et même les chaînes (jusqu’à 20 établissements).

Avantages
  • Accompagnement efficace
  • Interface très personnalisable
  • S'intègre à votre logiciel comptable
Limites
  • Non disponible sur Android

On apprécie le service client très réactif, ainsi que l’accompagnement personnalisé à l’installation. L’intégration du logiciel de caisse à de nombreux outils (logiciels comptables, Click&Collect, fidélité, borne de commande, paiement à table, etc) en fait un outil très complet.

La caisse enregistreuse tactile SumUp Caisse s’utilise via une application iPad, ainsi qu’avec son propre terminal de paiement électronique (TPE) et un tiroir-caisse. En ce moment, SumUp Caisse propose jusqu’à -20% sur la SumUp Box (matériel) et des facilités de paiement (2 à 5 fois sans frais) pour nos lecteurs. Pour en savoir plus, lire notre avis sur SumUp Caisse.

L’Addition

L’Addition est une suite logicielle spécialement conçue pour les bars et les professionnels de la restauration.

Avantages
  • Solution française
  • Très personnalisable
  • Plus de 300 fonctionnalités
Limites
  • Uniquement sur iOS

La caisse enregistreuse pour bar L’Addition dispose de nombreuses fonctionnalités qui vont de la prise de commande à la gestion des stocks, en passant par la gestion de comptes clients et bien évidemment la réservation. Il convient à toutes les tailles de bar. On apprécie beaucoup le fonctionnement hors-ligne qui s’avère très pratique.

L’Addition vous fournit le matériel (tiroir-caisse, iPad…) nécessaire. Les tarifs sont disponibles sur devis, le prix variant en fonction de la configuration choisie. Pour en savoir plus, lire notre avis sur L’Addition.

Tactill

Facile à utiliser, Tactill est une caisse enregistreuse certifiée idéale pour les bars aux besoins simples.

Ce logiciel de caisse vous permet d’encaisser vos clients rapidement mais aussi de gérer un catalogue produits de manière simple et intuitive, et c’est pour cette raison que de nombreux bars l’utilisent. La Tactill Box inclut un abonnement d’un an au logiciel de caisse, un iPad et un combiné imprimante – tiroir de caisse.

La caisse enregistreuse Tactill est disponible sous trois formules aux tarifs de 29€, 49€ ou 69€ par mois (tarifs avec un engagement d’un an). En ce qui concerne l’achat du matériel, le pack complet Tactill Box vous coûte 1 189€ et inclut un iPad avec son socle, un mPOP et un abonnement d’un an à la licence Découverte. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Tactill

Popina

Popina est une caisse enregistreuse tactile française, créée en 2014 et qui compte plus de 3 500 clients.

Avantages
  • Facile et rapide à utiliser
  • Fonctionnement hors ligne
  • Intégrations possibles
Limites
  • Uniquement sur iOS

Complète et ludique, elle convient particulièrement au secteur du CHR, et notamment aux bars et cafés. Disponible sur iPad, Popina vous permet de procéder à l’encaissement depuis votre tablette avec écran tactile rapidement et en toute simplicité. Son interface ergonomique est intuitive et elle dispose de plusieurs fonctionnalités utiles pour la gestion de votre bar comme la gestion des notes de frais ou de division des additions.

L’entreprise française propose de choisir entre la location du matériel, à partir de 70€/mois, ou l’achat à environ 800€. Le tarif de l’abonnement commence quant à lui à partir de 39€/mois. Une fois n’est pas coutume sur ce marché, Popina propose une période d’essai gratuite de 30 jours. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Popina.

Zelty

Créé en 2014, Zelty est un logiciel de caisse spécialiste du secteur de la restauration, et particulièrement adapté si vous gérez plusieurs établissements.

Avantages
  • Adapté aux multi-établissements
  • Support client gratuit et illimité
  • Nombreuses intégrations possibles
Limites
  • Tarifs sur devis uniquement

Avec de nombreuses fonctionnalités dédiées à la restauration, de l’encaissement à la réservation en passant par la prise de commande, Zelty convainc. Ce n’est pas moins de 2 500 clients qui ont opté pour cette solution depuis son lancement en 2014. Les nombreux outils d’analyse permettent en outre de garder un œil complet sur votre ou vos bars, et on apprécie aussi le fonctionnement hors-ligne de la caisse.

Les tarifs de l’abonnement et du matériel sont sur devis uniquement. Le support technique est disponible en illimité sans frais supplémentaire. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Zelty.

Zettle Go

Disponible sur iOS et Android, Zettle Go est un logiciel de caisse certifiée facile à utiliser et plutôt adapté aux petits bars et cafés.

Avantages
  • Sans abonnement ni engagement
  • Facile à utiliser
  • Disponible sur iOs et Android
Limites
  • Adapté pour les besoins simples et basiques

Connectée au terminal de paiement Zettle, l’application sur tablette permet l’encaissement, mais aussi la gestion du catalogue produits et du stock, le suivi des indicateurs d’activité et la relation client. Zettle Go est gratuit et vous serez uniquement facturé des frais de transaction sur les paiements par cartes et les paiements mobiles. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Zettle Go.

Parmi les autres logiciels de caisse, on peut aussi citer les caisses JDC.

Pourquoi utiliser un logiciel de caisse pour bar ?

Il est aujourd’hui quasiment indispensable pour un gérant de bar de posséder un logiciel de caisse.

Un logiciel de caisse est initialement une solution qui vous sert à gérer vos encaissements. Mais les caisses enregistreuses pour bar vont désormais bien plus loin. Ces solutions performantes sont dotées de nombreuses fonctionnalités qui viennent digitaliser la gestion de votre établissement : prise de commandes, organisation des salles, gestion du stock, encaissement de différents moyens de paiement, analyses statistiques,…

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A la clé, un gain de temps indéniable sur votre gestion quotidienne et une meilleure productivité !

En centralisant votre gestion sur un outil unique, vous limitez les erreurs, faciliter votre gestion comptable et optimiser votre organisation. Économies et meilleure rentabilité, gain de temps, relation client améliorée : vous avez désormais toutes les raisons de vous équiper d’un logiciel de caisse enregistreuse pour votre bar !

Par ailleurs, si vous êtes assujettis à la TVA, utiliser un logiciel de caisse certifié est une obligation légale. La loi Anti-fraude à la TVA de 2016 encadre cette mesure.

Comment choisir la meilleure caisse enregistreuse pour bar ?

Vous avez décidé d’acquérir un logiciel de caisse enregistreuse pour votre bar, mais comment choisir ? Voici les critères sur lesquels nous nous sommes appuyés pour définir notre sélection des meilleures solutions pour les bars. Ils vous aideront à trouver l’outil le plus adapté à vos besoins. 

Les fonctionnalités

Pour tirer le meilleur parti de votre caisse enregistreuse, vous devez vous intéresser à ses fonctionnalités et vous assurer qu’elles sont en cohérence avec vos propres besoins. Un logiciel de caisse enregistreuse de bar doit, à notre avis, posséder au minimum les fonctionnalités suivantes : 

  • la gestion d’un catalogue produits, gestion du stock et des produits ;
  • la gestion des formules, happy hours, promotions ;
  • la gestion des notes de frais, tickets-restaurants et les autres types de paiement acceptés ;
  • la gestion des types de service (sur place, à emporter,…) ;
  • l’optimisation de la relation clients, avec un programme de fidélité par exemple ;
  • la gestion de la TVA ;
  • l’export comptable ;
  • les analyses statistiques.

En fonction de la nature de votre activité, d’autres fonctions peuvent s’avérer très utiles. De même qu’un service de commande en ligne complétera votre offre si vous faites de la vente à emporter, la gestion des livraisons vous permettra de suivre vos commandes et d’organiser vos livraisons. D’autres modules offrent un service moderne comme les bornes de commande à disposition des clients. La mise en place de programmes de fidélité peut aussi intéresser certains gérants de bar.

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Un logiciel adapté doit optimiser votre gestion quotidienne et vous faire gagner du temps.

Pour choisir, vous devez tout d’abord déterminer précisément vos besoins. Vous pourrez ensuite les confronter avec les différentes solutions proposer par les logiciels de caisse enregistreuse du marché et identifier celles qui y répondent le mieux.

Le budget

Le budget est souvent vu comme le critère de choix principal. Or selon nous, il ne devrait franchement pas influencer votre décision. Bien évidemment, il faudra respecter votre capacité de dépense et comparer les prix. Mais, c’est surtout l’offre et ce qui est inclus qu’il faudra étudier.

Certains cherchent aussi un logiciel de caisse gratuit pour bar. Attention, parfois des logiciels sont certes gratuits mais aussi très limités. Il vaut souvent mieux dépenser quelques dizaines d’euros par mois pour obtenir un outil performant et réellement adapté à votre bar. Vous serez largement gagnant sur le long terme.

La certification

Nous l’incluons dans cette liste, mais il s’agit plus d’une obligation que d’un critère. Depuis le 1er Janvier 2018, les commerçants assujettis à la TVA doivent utiliser un logiciel de caisse enregistreuse certifié afin de respecter les conditions de gestion des données (inaltérabilité, sécurisation, conservation et archivage), et les bars n’échappent pas à la règle.

L’utilisation

Il existe une multitude de solutions de caisse enregistreuse pour bar sur le marché, avec des équipements et des combinaisons différents d’un fournisseur à l’autre. Pensez à définir au préalable vos préférences d’usage :

  • location ou achat ;
  • caisse classique ou caisse tactile ;
  • sur smartphone, tablette, PC et de quelle marque (Apple, Android) ;
  • choix des équipements complémentaires et leur compatibilité (terminal de paiement, imprimante,…) ;
  • accessibilité du logiciel, présence d’une application mobile, …

Cela vous permettra de cibler les logiciels de caisse enregistreuse pour bar qui répondent au mieux à vos attentes.

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FAQ

Combien coûte un logiciel de caisse pour bar ?

Les prix d’un logiciel de caisse peuvent fortement varier d’un fournisseur à l’autre en fonction des services proposés et des équipements disponibles. Il est donc difficile d’estimer le tarif d’une caisse enregistreuse. Nous vous conseillons ainsi de faire plusieurs demandes de devis afin de comparer les offres.

Est-il obligatoire d’utiliser une caisse enregistreuse pour votre bar ?

En tant que gérant de bar, vous n’avez pas l’obligation d’utiliser un système de caisse enregistreuse (même si c’est fortement conseillé pour éviter les erreurs). Vous devez malgré tout tenir votre caisse a minima à la main, en réalisant un journal de caisse qui respecte les obligations légales.

Responsable éditorial

Guillaume est le cofondateur d'independant.io. Diplômé d'HEC en marketing digital, il a passé 7 ans chez Google en tant qu'analyste dans les équipes dédiées aux clients du secteur de la finance.

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