Top 7 des meilleurs CRM pour startup en 2025 : comparatif

C’est une question qui revient souvent dans les débats entre startupeurs : Quel logiciel CRM choisir pour sa startup ? À quel moment faut-il en choisir un ?

Qu’elles soient débutantes ou avancées, les startups ont besoin d’outils performants pour prospecter, faire du marketing et fidéliser leurs clients. On vous présente notre sélection de CRM pour startups dans cet article !

• HubSpot – Le meilleur pour aligner ventes et marketing
• Sellsy – Le meilleur pour la gestion commerciale
• Pipedrive – Le meilleur pour les commerciaux B2B
• Salesforce Sales Cloud – Le meilleur pour les startups en croissance
• noCRM – Le meilleur pour la prospection
• Monday CRM – Le meilleur pour sa flexibilité
• Axonaut – Le meilleur logiciel tout-en-un

Qu’est-ce qu’un logiciel CRM ?

Un logiciel de gestion de la relation client (GRC en français, ou CRM pour customer relationship management) est un outil essentiel pour les startups qui veulent gérer et améliorer leurs ventes et processus commerciaux. Il permet de saisir, centraliser et suivre dans le temps toutes les informations liées à leurs clients et leurs interactions : coordonnées, historique des échanges par emails ou téléphone, devis et factures, actions de prospection, etc.

Dans une startup, les logiciels CRM peuvent être utilisés aussi bien par les équipes commerciales, que le service client ou encore les marketeurs.

3 raisons d’utiliser un CRM pour votre startup

Pourquoi utiliser un CRM dans votre startup ? Vous pensez peut-être que les logiciels CRM sont réservés aux grandes entreprises, avec des équipes importantes et des process très cadrés.

Et bien, pas du tout ! Aujourd’hui, il existe de nombreux logiciels CRM adaptés aux startups, faciles à mettre en place, parfois même gratuitement ! Bien sûr, vous pouvez toujours gérer la relation avec leurs clients de manière traditionnelle, avec des fichiers Excel, etc. mais vous passez à côté de nombreux avantages.

Centraliser tous les contacts

Lorsque vous lancez votre startup, puis quand votre équipe grandit, il est nécessaire de mettre en place une vue partagée de tous vos contacts : prospects, clients, partenaires, fournisseurs… Si vous ne le faites pas, vous risquez de perdre une partie de votre base de données dès qu’un collaborateur ou un associé quitte l’entreprise !

La plupart des CRM permettent d’afficher sur la fiche d’un contact tout l’historique de sa relation avec votre startup : e-mails envoyés, comptes rendus de réunion, factures en attente, etc. Cela permet à chacun de trouver l’information dont il a besoin, mais aussi, de segmenter votre base de données pour mieux connaître et mieux cibler vos clients.

Développer vos ventes

Un logiciel CRM sert avant tout à gérer la relation avec les prospects et les clients : il est donc utilisé en premier lieu par les commerciaux et les fondateurs. Un CRM va ainsi vous aider à prospecter plus efficacement, à identifier les clients au plus fort potentiel, à gérer les affaires en cours (devis à envoyer, leads à relancer…).

Si ce suivi est bien fait, vous obtiendrez un reporting précieux sur la performance de vos commerciaux et vos prévisions de chiffre d’affaires : c’est capital pour piloter votre croissance, lever des fonds ou rassurer vos investisseurs.

Gagner du temps

Si la mise en place d’un CRM nécessite qu’on y consacre un peu de temps, cet investissement est vite rentabilisé par les gains d’efficacité.

En effet, la plupart des logiciels CRM permettent d’automatiser une partie de votre relation client et ainsi, de vous concentrer sur l’essentiel. Ainsi, certains CRM permettent de mettre en place des séquences d’e-mails automatiques pour vos campagnes de prospection ou vos actions marketing.

D’autres logiciels CRM gèrent toute la chaîne de gestion commerciale : facturation, comptabilité, etc. Cela permet d’éviter les ressaisies, les doublons, d’augmenter la productivité des équipes et d’obtenir des informations fiables à tout moment.

Notre sélection des meilleurs CRM pour startup

Hubspot

On ne peut pas parler de CRM pour startup sans mentionner HubSpot, un des logiciels CRM les plus populaires dans le monde de startups, grâce à sa version gratuite et ses fonctionnalités marketing !

HubSpot propose un CRM totalement gratuit qui permet aux startups de toutes tailles de gérer leurs contacts, leurs activités de prospection, leur cycle de vente, et de bénéficier d’outils marketing. Si l’on opte pour une version payante, HubSpot se transforme en une machine puissante – et un peu complexe – qui automatise votre marketing et vos ventes. En revanche, en dehors des devis, Hubspot n’intègre pas la gestion commerciale (factures, paiements, stocks…). Pour cela, il se connecte à d’autres logiciels comme Quickbooks.

Hubspot peut convenir à tout type d’entreprise. Il est particulièrement apprécié chez les startups qui comptent sur le web pour acquérir de nouveaux clients. Pour en savoir plus, lire notre avis sur HubSpot.

Sellsy

Sellsy est un logiciel Français tout en un qui permet de gérer vos prospects, clients, devis, factures, et (en partie) votre comptabilité. Il est particulièrement adapté aux startups en croissance grâce à la richesse de ses fonctionnalités.

Sellsy est un logiciel à l’ergonomie agréable, pensé pour le confort des commerciaux : suivi des ventes, synchronisation des emails, automatisation des relances… Il intègre aussi des fonctionnalités marketing, notamment la possibilité d’envoyer des emailings ou des SMS. Il permet enfin de rédiger de belles propositions commerciales avec signature électronique.

Si vous optez pour le module gestion, Sellsy se transforme en véritable ERP : facturation, suivi des paiements, acceptation des paiements en ligne, saisie comptable, suivi des achats… Pour en savoir plus, lisez notre avis sur Sellsy.

Pipedrive

Pipedrive est un logiciel CRM très apprécié des startups, centré sur le pilotage des ventes et sur la planification des activités des commerciaux.

Grâce à son pipeline des ventes particulièrement réussi, avec Pipedrive les commerciaux se concentrent sur le suivi des opportunités en cours et de leurs tâches.

Pipedrive est apprécié des utilisateurs car la saisie d’informations est très rapide et facilitée. Il propose un reporting performant avec de nombreux tableaux de bords personnalisés, qui vous aideront à suivre l’activité de vos équipes et à piloter vos prévisions de chiffre d’affaires.

Pipedrive est particulièrement apprécié dans les startups et entreprises en croissance dans des secteurs d’activité B2B. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Pipedrive.

Salesforce Sales Cloud

Salesforce est le leader mondial sur le marché du CRM pour les entreprises. Il s’adapte à l’activité de toutes les entreprises et à toutes les tailles d’équipes, grâce aux nombreuses possibilités de paramétrage. Une offre Starter est notamment dédiée aux startups.

La Suite Starter a l’avantage d’être déjà préconfigurée et vous done accès à une version simplifiée, mais complète, de l’outil CRM. Vous pouvez aussi choisir les formules classiques du logiciel CRM Salesforce. Gestion des contacts, pipeline des ventes personnalisable, suivi des tâches et activités, reporting et tableaux de bord très complets, automatisation et scoring font partie des fonctionnalités disponibles chez Salesforce. De plus, l’outil permet de créer ses devis et de les envoyer directement aux prospects par email depuis le logiciel. Si vous optez pour d’autres modules (Marketing, Service Client), vous aurez avec Salesforce une véritable vue à 360° de vos clients. 

Salesforce s’adapte à toutes les tailles de startup, grâce aux nombreuses possibilités de paramétrage. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Salesforce Sales Cloud.

noCRM

Avec son nom un peu provocateur (initialement “You don’t need a CRM”), noCRM a adopté un positionnement original. Il veut être le logiciel le plus simple et le plus efficace pour aider les commerciaux à vendre. Il s’adresse donc aux startup pour qui c’est l’enjeu principal.

noCRM est centré sur la prospection et la vente, pour que les commerciaux aient réellement envie de l’utiliser. Les fonctionnalités sont particulièrement bien pensées. Elles s’inspirent de la façon dont les commerciaux gèrent leurs listes de prospects dans Excel. Le suivi des opportunités est également performant, avec un pipeline simple et épuré, et un minimum d’informations à saisir. Des tableaux de bords prédéfinis vous permettent de suivre l’activité des commerciaux, la performance des ventes et les prévisions commerciales.

noCRM est parfait pour les startups qui cherchent un CRM pour gérer leur prospection commerciale, et ne veulent pas s’encombrer de fonctionnalités annexes (gestion de la relation client, gestion commerciale, marketing, etc.). Pour en savoir plus, lire notre avis sur noCRM.

Monday CRM

Si vous recherchez une solution CRM avec un fort degré de personnalisation, Monday CRM pourrait être la réponse à vos besoins !

Monday n’est pas un logiciel CRM prêt à l’emploi pour une startup, mais plutôt une boîte à outils. Par conséquent, il est essentiel de consacrer du temps à la compréhension de son fonctionnement et de ses capacités, tout en réfléchissant attentivement à son organisation. L’aspect le plus remarquable de Monday CRM réside dans sa grande adaptabilité, tandis que les nombreuses options d’intégration et d’automatisation offrent la possibilité de créer une solution extrêmement puissante.

Une fois que vous maîtrisez son fonctionnement, Monday peut vous faire économiser considérablement du temps et devenir une solution de gestion centrale de votre startup ! Pour en savoir plus, lire notre avis sur Monday CRM.

Axonaut

Axonaut est un logiciel tout en un, qui intègre CRM, gestion de projet, facturation et comptabilité. C’est utile pour les startups qui ne veulent pas multiplier les outils, et disposer d’une vue à 360 ° de leurs clients.

Axonaut est un logiciel CRM adapté aux besoins des commerciaux dans les petites et moyennes startups : suivi des opportunités dans un pipeline, planning des rendez-vous, gestion des devis (avec catalogue des produits et calcul automatique de la marge).

Mais il permet également de gérer la facturation, les achats, les notes de frais, de suivre les paiements. Il va jusqu’au suivi de votre trésorerie et à la génération d’exports comptables. Il intègre même un module de gestion de projet (assez simple). Axonaut est donc un outil complet pour la gestion d’une petite startup. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Axonaut.

Au-delà de cette sélection, il existe de nombreux CRM pouvant convenir à une startup. Mais dans tous les cas, le logiciel CRM idéal pour votre startup dépend vraiment de vous.

Tableau comparatif des meilleurs CRM pour startup

Vous avez du mal à vous y retrouver ? Voici un tableau comparatif pour vous aider.

	Formule gratuite	Tarifs mensuels (à partir de)	Nombre de plans	Essai gratuit
HubSpot		15€	4	14 jours
Sellsy		29€	3	15 jours
Pipedrive		14€	5	14 jours
Salesforce Sales Cloud		25€	4	30 jours
noCRM		22€	3	15 jours
Monday CRM		12€	4	14 jours
Axonaut		41,99€	1	15 jours

Comment choisir un CRM pour startup ?

Maintenant que vous avez découvert notre sélection, vous devez vous demander : comment choisir le meilleur logiciel CRM qui correspondra à votre startup ? Voici les principaux critères à prendre en compte pour trouver l’outil qui vous convient.

Fonctionnalités

Avant toute chose, pour bien choisir un CRM pour votre startup, vous devez définir vos besoins. En effet, les logiciels CRM ne proposent pas tous les mêmes fonctionnalités aux mêmes tarifs. Selon votre activité et l’organisation de votre startups, votre taille et selon les outils déjà en place, vous n’aurez pas les mêmes besoins.

Il faut donc réunir vos équipes pour bien faire votre choix : avez-vous juste besoin d’un CRM commercial, pours suivre vos prospects et vos ventes ? Faut-il intégrer le marketing, la facturation, la gestion commerciale ? À quels outils votre CRM doit-il se connecter ?

Il n’y a rien de pire que de devoir changer de logiciel CRM au bout d’un an ! Le caractère évolutif est donc un critère à prendre en compte, si ce n’est un des critères de choix principaux pour une startup dont l’objectif est de croître rapidement.

Tarifs

Le prix est bien entendu un critère très important pour choisir le bon CRM pour une startup. Suivant les cas, le prix d’un CRM peut aller de 0 à plusieurs centaines d’euros par mois. Dans la majorité des cas, le prix dépend à la fois du nombre d’utilisateurs et des fonctionnalités choisies.

Nous vous conseillons de bien étudier les tarifs des différents acteurs, y compris les options et les services associés (support, formation…). La plupart des logiciels proposent un tarif de base, qui va augmenter en fonction du nombre d’utilisateurs ou des fonctionnalités utilisées : pensez donc bien à faire une simulation.

Attention, ne choisissez donc pas forcément le CRM le moins cher, mais celui qui répond à vos besoins ! Et n’oubliez pas que pour votre startup, le CRM n’est pas un coût, mais un investissement, qui sera vite rentabilisé quand il sera adopté par vos équipes ou que votre entreprise aura grandi.

Facilité d’utilisation

L’ergonomie et la facilité de prise en main sont des critères importants. Heureusement, la plupart des logiciels CRM peuvent être testés gratuitement. Si vous ne pouvez pas vous faire accompagner, et si vous n’êtes pas très à l’aise avec le sujet, vous devez choisir un logiciel simple à prendre en main et qui correspond à vos besoins.

Support et service client

Mettre en place un logiciel CRM, ce n’est pas toujours facile, alors assurez-vous de choisir une entreprise qui puisse être à vos côtés pour vous aider !

On vous conseille de vérifier les informations suivantes :

• L’aide et la documentation utilisateur sont-elles bien fournies ?
• Quels sont les canaux pour contacter le service client : chat ? téléphone ? email ?
• Le service client est-il francophone ?
• Quels sont les délais de réponse annoncés ?

Certains éditeurs proposent un service d’accompagnement au-delà du support (mais cela a un coût) : formation des utilisateurs, aide à la migration des données et au paramétrage… D’autres disposent d’un réseau de consultants ou intégrateurs qui peuvent vous aider. Dans tous les cas, analysez bien en amont le niveau d’assistance dont vous aurez besoin lors de la rédaction de votre cahier des charges.

Combien coûte un CRM pour startup ?

Le coût d’un CRM est variable suivant les logiciels.

Il existe des logiciels CRM gratuits, mais dans les faits, la version gratuite est rarement suffisante.

Si on se penche sur les tarifs des CRM pour startups, on constate qu’ils dépendent toujours de deux critères :

• le nombre d’utilisateurs : le tarif affiché est généralement par mois, et par utilisateur donc plus votre équipe est importante, plus vous payerez cher ;
• les fonctionnalités activées : la plupart des logiciels proposent plusieurs tarifs avec un tarif de base avec des fonctionnalités limitées, et des tarifs plus élevés pour plus d’options.

Parfois, d’autres critères vont faire varier les prix, comme les intégrations disponibles, ou le niveau d’accompagnement proposé. Il faut donc bien étudier les prix, en regardant les petites lignes. Et n’oubliez pas qu’il existe parfois des coûts cachés !

Quelles alternatives à un CRM pour startup ?

Peut-être qu’en lisant cet article, vous réalisez qu’un logiciel CRM n’est pas ce dont vous avez besoin. Alors, quelles sont les alternatives ?

Si votre premier besoin est de suivre vos tâches et d’organiser le travail en équipe, on vous conseille de regarder notre sélection de logiciels de gestion de projet.

D’ailleurs, dans cette sélection, vous trouverez des outils qui peuvent tout à fait remplacer un CRM, pour la partie pipeline et gestion des tâches : c’est le cas de Trello ou encore Notion. C’est une alternative au CRM pour les startupeurs qui souhaitent un outil très simple et gratuit (ou presque), pour gérer leurs tâches et leurs projets. Il faut toutefois prendre le temps de les paramétrer : nous recommandons ces outils pour ceux qui sont à l’aise avec le digital.

Si vous avez besoin d’un outil tout en un pour la gestion de votre startup (factures et comptabilité), découvrez notre sélection de logiciels de gestion d’entreprise. Certains intègrent des fonctionnalités CRM, d’autres se concentrent sur les aspects administratifs.

Enfin, pour les startups aux process complexes, dans l’industrie ou la logistique, il sera vite nécessaire de mettre en place un logiciel ERP. On vous conseille de consulter notre sélection d’ERP, qui vous permettront d’intégrer votre CRM avec vos opérations (fabrication, livraison, achats…).

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