Lors de la création d’une entreprise ou lors d’un transfert de siège social se pose la question de définir l’adresse de domiciliation d’une SARL. Quelles sont les solutions qui s’offrent à vous ? Réponses dans cet article.
Domiciliation d’une SARL : quelques rappels
L’adresse de domiciliation d’une SARL représente l’adresse du siège social de votre entreprise. Il ne s’agit pas nécessairement de l’adresse à laquelle vous exercez votre activité mais de l’adresse officielle de votre entreprise.
En effet, définir précisément l’adresse du siège social est obligatoire lors de l’immatriculation d’une SARL et cette adresse sera indiquée sur l’extrait K-Bis mais aussi dans une clause des statuts de votre entreprise.
Le choix de l’adresse de domiciliation de votre entreprise, c’est-à-dire l’adresse du siège social, est alors important puisqu’il va avoir des conséquences :
- l’adresse du siège social définit les organismes compétents (tribunal de commerce, URSSAF, …), et la CFE par exemple n’est pas la même selon les villes ;
- tous les documents officiels de la SARL porteront la mention de cette adresse (statuts de la SARL, contrats, factures, site internet, courriers, …) ;
- en cas de changement d’adresse commerciale, vous devrez suivre une procédure payante de transfert de siège.
Domiciliation de SARL : les différentes options qui s’offrent à vous pour choisir une adresse
Plusieurs options de domiciliation de SARL existent et il est important de faire le choix de l’adresse du siège social de son entreprise en connaissant les tenants et les aboutissants de chacune des solutions.
Domicilier la SARL à votre domicile
Choisir l’adresse du gérant de la SARL est la première option. Les faibles coûts engagés sont le principal avantage : vous n’aurez pas à disposer d’un local commercial, acheté ou loué, et vous affranchir de toutes les charges liées.
Vous devrez impérativement informer votre bailleur ou la copropriété de la domiciliation de la SARL à votre domicile. Leur accord n’est pas nécessaire mais si une clause du bail ou du règlement de copropriété l’interdit, la domiciliation à votre domicile sera limitée à 5 ans. Le problème, c’est donc qu’en cas de changement d’adresse personnelle vous devrez aussi accomplir les formalités de changement adresse du siège social de la SARL.
Par ailleurs, dans le cas de la domiciliation chez soi, c’est votre adresse personnelle qui sera indiquée sur tous vos documents officiels. La distinction vie personnelle/vie professionnelle peut parfois être impactée. Se pose aussi la question de la crédibilité de votre entreprise auprès de vos partenaires en termes de stabilité et de solidité.
Vous pouvez aussi domicilier votre SARL chez un tiers, en respectant certaines conditions. N’hésitez pas à lire notre article à ce sujet.
Domicilier votre SARL dans un local commercial
Si l’activité de votre entreprise nécessite l’utilisation d’un local (pour stocker de la marchandise, recevoir des clients, …), vous pouvez utiliser l’adresse de votre local d’exploitation comme siège social de votre SARL, et ce que vous soyez propriétaire du local ou locataire.
Dans ce cas, on apprécie la simplicité de ne communiquer que sur une unique adresse pour toutes les démarches liées à votre SARL. Le principal frein sera le coût lié à l’occupation d’un local. C’est une charge fixe importante à laquelle il faudra ajouter toutes les charges de fonctionnement (taxes, abonnements, entretien, …).
Domicilier votre SARL chez une société de domiciliation
Dernière option : faire appel à une société de domiciliation pour domicilier la SARL. Ce sont des sociétés spécialisées dans la domiciliation commerciale. Vous obtiendrez une adresse (généralement) prestigieuse pour votre siège social et profiterez de services annexes comme la gestion du courrier ou encore la location de bureaux ou salles de réunion.
Parmi toutes ces options, la domiciliation commerciale chez un domiciliateur présente de nombreux avantages, à des tarifs généralement les plus abordables. Vous apprécierez notamment de pouvoir choisir la ville qui vous convient, même si ce n’est pas la ville où vous exercer, puisque la plupart de ces entreprises proposent des adresses de domiciliation à Paris, Marseille ou encore de la domiciliation à Toulouse par exemple.
Domicilier votre SARL dans une pépinière d’entreprise
C’est une option qui attire beaucoup de jeunes entrepreneurs en phase de création de SARL. Qu’il s’agisse d’une pépinière d’entreprises ou un espace de co-working, vous bénéficierez non seulement d’une adresse de domiciliation pour votre SARL, mais aussi d’équipements et de services mutualisés comme l’accompagnement au développement de votre entreprise, du réseautage, … Tout cela a un tarif généralement abordable. Le revers de la médaille est que les places sont chères et il est souvent difficile d’intégrer une pépinière d’entreprises.
5 sites pour domicilier une SARL en ligne facilement
Les Tricolores
Nouvel arrivé sur le marché, Les Tricolores met à disposition 4 adresses prestigieuses à Paris et Lyon (d’autres devraient voir le jour).
Les formules à la carte à partir de 14,90€/mois permettent d’adapter les options choisies à ses besoins. L’offre est complète, avec en plus une solution de facturation. L’application mobile plaira aussi aux entrepreneurs nomades. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Les Tricolores.
SeDomicilier
Parmi les principaux acteurs de la domiciliation en ligne, SeDomicilier propose un service de domiciliation rapide et performant, adapté aux SARL.
Avec une cinquantaine d’adresses disponibles sur toute la France, les prix sont abordables et transparents (à partir de 24€/mois sur Paris par exemple) et les contrats sans engagement. SeDomicilier propose les services annexes habituels : gestion du courrier, solution téléphonique et location d’espaces de travail. Pour en savoir plus, lire notre avis sur SeDomicilier.
Kandbaz
Acteur incontournable du secteur, Kandbaz offre un service de domiciliation riche qui se compose de nombreux services : gestion du courrier, standard téléphonique, télésecrétariat, location d’espaces de travail, nombreux services juridiques,…
Plus de soixante adresses sont proposées dans les grandes villes de France mais aussi en région. Les SARL profitent de tarifs plus avantageux, qui démarrent à 19€/mois. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Kandbaz.
Sofradom
Troisième choix de notre liste, Sofradom est une société de domiciliation qui possède de nombreuses adresses en France (environ 300 !).
L’offre de service est assez complète, et les tarifs hors promotion démarrent à 25€ par mois pour les sociétés. Le standard téléphonique est offert pendant 3 mois. Pour savoir plus, lire notre avis sur Sofradom.
Digidom
Entreprise de domiciliation 100% en ligne, Digidom se distingue par sa solution de gestion élaborée.
Non seulement vous pourrez domicilier votre SARL et confier la gestion de votre courrier, mais vous profiterez aussi d’un accompagnement juridique lors des différentes étapes de vie de votre SARL (création, transfert de siège, liquidation, …). Digidom dispose de huit adresses, dont deux à Paris, au prix d’appel de 19€/mois et met à disposition de ses clients une application mobile performante. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Digidom.
Comment choisir l’adresse de domiciliation d’une SARL ?
Le choix de l’adresse du siège social de votre SARL va dépendre de plusieurs critères et notamment la nature de votre activité. Avez-vous besoin de recevoir des clients, d’organiser des réunions, de stocker de la marchandise ?
Par ailleurs, votre projet personnel et celui de votre entreprise peuvent aussi déterminer le choix de l’adresse. Êtes-vous susceptible de déménager bientôt ou fréquemment ? Avez-vous besoin de renvoyer une image prestigieuse de votre entreprise ? Ou l’adresse du siège social a peu d’importance pour votre activité ?
Bien évidemment, le choix de l’adresse n’est pas définitif. Il est possible de changer la domiciliation de votre SARL, même si cela implique des procédures administratives et un coût.
Combien coûte la domiciliation d’une SARL ?
Les tarifs de la domiciliation d’une SARL reposent sur plusieurs éléments :
- l’adresse choisie, plus ou moins prestigieuse ;
- l’entreprise de domiciliation, plus ou moins renommée ;
- les services complémentaires, inclus ou en option.
À titre d’exemple, une domiciliation à une adresse prestigieuse à Lyon ou Paris vous coûtera à partir d’une vingtaine d’euros par mois chez SeDomicilier ou Les Tricolores. Pour une domiciliation moins chère, vous pourrez trouver des offres à moins de 10€ dans d’autres villes de région. Au-delà du prix, pensez à bien étudier les services complémentaires pour être sûr de choisir la formule qui vous convient le mieux.
FAQ
La domiciliation d’une SARL est-elle obligatoire ?
Oui. La domiciliation d’une SARL permet de définir l’adresse du siège social de l’entreprise, qui est indispensable lors de l’immatriculation de celle-ci. Idem pour ceux qui se demandent lors de leur choix de statut, la domiciliation d’une SAS est elle aussi obligatoire.
Où domicilier une SARL ?
Une SARL peut-être domiciliée à l’adresse du domicile de son gérant, à l’adresse du local d’exploitation, au sein d’une pépinière d’entreprise ou auprès d’une société de domiciliation.
Qu’est ce que l’attestation de domiciliation d’une SARL ?
L’attestation de domiciliation est un document fourni par le gérant qui certifie que l’addresse de la SARL est établie à l’adresse de son domicile personnel, lorsqu’il est propriétaire de son logement.
Comment changer la domiciliation d’une SARL ?
Pour changer la domiciliation d’une SARL, il vous faudra accomplir les formalités de transfert de siège social.
