La domiciliation d’une entreprise consiste à définir l’adresse fiscale et juridique de l’entreprise. Cette adresse doit être choisie lors de la constitution de l’entreprise et fournie au Centre de Formalités des Entreprises lors de l’immatriculation. Plusieurs solutions s’offrent à vous pour domicilier votre entreprise, et parmi celles-ci, certaines sont moins chères que d’autres. Alors est-il possible de domicilier son entreprise pour « pas cher » ? Réponse dans cet article !
Domiciliation d’entreprise pas chère : quelles sont les options ?
Option 1 : Domicilier son entreprise chez soi
L’adresse de domiciliation de l’entreprise, couramment appelée le siège social, peut être la même adresse que celle du domicile du dirigeant.
Cependant, quelques éléments sont à prendre en considération lorsque l’on décide de domicilier son entreprise chez soi :
- L’adresse personnelle apparaîtra sur tous les documents officiels de l’entreprise (pas idéal pour la confidentialité personnelle et familiale).
- Des frais de modification sont à prévoir en cas de déménagement ou pour changer l’adresse de domiciliation de l’entreprise ultérieurement (on parle de transfert de siège social).
Ces deux raisons poussent un certain nombre d’entrepreneurs et indépendants à opter pour la domiciliation commerciale, c’est-à-dire par le biais de sociétés de domiciliation qui proposent de nombreuses adresses en France, comme nous allons le voir avec la seconde option.
Option 2 : La domiciliation en ligne
Parmi les options de domiciliation, des entreprises se sont spécialisées dans la domiciliation d’entreprise en ligne et proposent aux dirigeants de domicilier leur entreprise à l’une des adresses de leur répertoire.
Cette solution a pour avantage :
- de disposer d’un grand choix d’adresses, dont des adresses prestigieuses, sans engagement le plus souvent ;
- d’obtenir une adresse de domiciliation pas chère et en un temps record.
Les Tricolores, Sedomicilier ou encore Digidom par exemple, proposent de domicilier votre entreprise à une adresse parisienne à partir d’une dizaine d’euros par mois. Mais vous pouvez tout aussi bien domicilier votre entreprise à Toulouse, Bordeaux ou encore Marseille.
Les Tricolores
En optant pour l’une de ces entreprises, vous pouvez aussi profiter de services annexes comme le traitement du courrier, un standard téléphonique, l’accès à des bureaux ou des salles de réunion, voire une assistance juridique, toujours à des prix compétitifs.
Quel est le coût d’une domiciliation d’entreprise ?
Il existe de plus en plus de sociétés de domiciliation en ligne. Pour faire votre choix, il est important de comprendre ce qui est inclus dans la tarification. En effet, plusieurs critères influencent le prix d’une domiciliation en ligne.
Commençons par le statut. Selon le statut de l’entreprise que vous souhaitez domicilier, les prix peuvent varier. Les auto-entrepreneurs ou les associations notamment bénéficient parfois de tarifs plus avantageux, comme c’est le cas chez Kandbaz.
Vient ensuite l’adresse choisie. L’avantage des entreprises de domiciliation en ligne est qu’elles proposent souvent de choisir parmi un grand éventail d’adresses, plus ou moins prestigieuses, afin de s’adapter à tous les budgets. Une adresse en plein cœur de Paris sera donc évidemment plus chère qu’une adresse en province.
Les services complémentaires sont le dernier facteur ayant un impact sur la tarification de la domiciliation. Selon la formule choisie, vous pourrez profiter de plus ou moins de prestations annexes. Voici quelques exemples de services proposés :
- accompagnement dans le processus de création d’entreprise ;
- gestion du courrier ;
- standard téléphonique ;
- location de bureaux ou de salle de réunion ;
- services juridiques.
Il vous revient de définir au préalable et de manière précise vos besoins afin de faire appel à l’entreprise de domiciliation qui y répondra le mieux et au meilleur tarif.
Domiciliation d’entreprise pas chère : les écueils à éviter
Quelques points d’attention méritent votre vigilance lors de la souscription à un contrat de domiciliation, surtout si vous cherchez du « pas cher ».
Toujours très attractifs, on a parfois une mauvaise surprise lorsqu’il s’agit de régler la note finale. Tous les tarifs ne sont pas fiables et transparents.
Certaines sociétés de domiciliation proposent des formules à un tarif préférentiel la première année, avec ensuite une augmentation du prix. La promotion sur la première année est souvent très intéressante, mais les tarifs suivants ne sont plus vraiment compétitifs, surtout dans la durée.
La plupart des entreprises de domiciliation proposent des contrats sans engagement. Vérifiez toujours cela, et le cas échéant, la durée de l’engagement.
Nous l’avons dit : l’un des avantages des sociétés de domiciliation est l’ensemble de services additionnels qu’elles proposent. Certains sont inclus dans la formule de domiciliation alors que d’autres sont à la carte et feront l’objet de frais supplémentaires. N’hésitez pas à confirmer cela avec les prestataires avant de signer.
Les autres options pour domicilier son entreprise à moins cher
D’autres possibilités s’offrent à vous pour domicilier votre entreprise pas cher.
Il est possible de domicilier son entreprise à la même adresse que le local d’exploitation de l’activité. Dans ce cas, il n’y aura pas de frais supplémentaires. Une seule et unique adresse sera utilisée dans les documents officiels de votre entreprise.
Les pépinières d’entreprises ou certains espaces de coworking sont aussi des solutions de domiciliation d’entreprise pas chères. On profite de l’accès à des équipements et des services annexes, ainsi qu’à une adresse de domiciliation commerciale pour son entreprise, tout en mutualisant les coûts avec d’autres entrepreneurs. Le budget sera parfois plus élevé que la prestation proposée par une entreprise de domiciliation. Mais à cela, s’ajoute l’accès à ces services complémentaires qui intéresseront certains entrepreneurs.
Domicilier son entreprise pas cher : est-ce possible dans toutes les villes ?
Si votre adresse de domiciliation a une influence sur l’image de votre entreprise auprès des tiers, il peut être nécessaire d’envisager des adresses à plus forte renommée à Paris, Lyon ou encore Marseille. Or, nous l’avons vu, le choix de la ville impact le tarif de l’adresse de domiciliation. Ces adresses prestigieuses sont donc généralement plus chères que d’autres adresses en province.
Mais bonne nouvelle : en passant par une société de domiciliation en ligne, vous pouvez accéder à ce type d’adresse à des tarifs compétitifs. Bordeaux, Paris, Lyon deviennent alors accessibles. À titre d’exemple, une adresse dans le 8e arrondissement de Paris commence à 19€ chez Digidom, une adresse à Lyon est à 24€ par mois chez SeDomicilier.
Les Tricolores
FAQ
Est il possible de modifier l’adresse de domiciliation de son entreprise ultérieurement ?
Il est possible de modifier l’adresse de domiciliation de son entreprise à tout moment, que ce soit dans le cas d’un déménagement, d’un changement de dirigeant, …
Le transfert de siège social, c’est quoi ?
Si vous avez besoin de changer l’adresse de domiciliation de votre entreprise, vous devrez procéder à un transfert de siège social. Il s’agit d’une formalité juridique obligatoire, qui vous prendra un peu de temps (et quelques frais).
Est-il possible de domicilier son entreprise gratuitement ?
La seule solution gratuite pour la domiciliation d’entreprise est de choisir l’adresse de son domicile personnel. Il y a certes l’avantage du coût, mais cette option présente aussi quelques limites : distinction adresse pro et perso, changement en cas de déménagement, accord du propriétaire si vous êtes locataire, …