Domiciliation

Les options pour domicilier son entreprise “pas cher”

Nos conseils pour domicilier son entreprise à bas coût.

La domiciliation d’une entreprise consiste à définir l’adresse fiscale et juridique de l’entreprise. Cette adresse doit être choisie lors de la constitution de l’entreprise et fournie au Centre de Formalités des Entreprises lors de l’immatriculation, et parmi les options de domiciliation, certaines sont moins chères que d’autres.

Est-il pour autant possible de domicilier son entreprise « pas cher » ?

Option 1 : Domicilier son entreprise chez soi

L’adresse de domiciliation de l’entreprise, couramment appelée le siège social, peut être la même adresse que celle du domicile du dirigeant. 

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Dans ce cas, la domiciliation est « gratuite », puisque vous utilisez une adresse personnelle. C’est son principal avantage.

Cependant, quelques éléments sont à prendre en considération :

  • L’adresse personnelle apparaîtra sur tous les documents officiels de l’entreprise (pas idéal pour la confidentialité personnelle et familiale).
  • Des frais de modification sont à prévoir en cas de déménagement ou pour changer l’adresse de domiciliation de l’entreprise ultérieurement (on parle de transfert de siège social).

Ces deux raisons poussent un certain nombre d’entrepreneurs, freelances, … à opter pour la domiciliation commerciale (par le biais de sociétés de domiciliation qui proposent de nombreuses adresses en France).

Option 2 : La domiciliation en ligne 

Parmi les options de domiciliation, des entreprises se sont spécialisées dans la domiciliation d’entreprise en ligne et proposent aux dirigeants de domicilier leur entreprise à l’une des adresses de leur répertoire.

Cette solution a pour avantage :

  • De disposer d’un grand choix d’adresses, dont des adresses prestigieuses, sans engagement le plus souvent.
  • D’obtenir une adresse de domiciliation pas cher et en un temps record.

Sedomicilier ou Kandbaz, par exemple, proposent de domicilier votre entreprise à une adresse parisienne dès 24€ par mois.

En optant pour l’une de ces entreprises, vous pouvez aussi profiter de services annexes comme le traitement du courrier, un standard téléphonique, l’accès à des bureaux ou des salles de réunion, voire même une assistance juridique, toujours à des prix compétitifs.

Comprendre le prix de la domiciliation

Il existe de plus en plus de sociétés de domiciliation en ligne. Pour faire votre choix, il est important de comprendre ce qui est inclus dans la tarification. 

En effet, plusieurs critères influencent le prix d’une domiciliation en ligne.

Commençons par le statut. Selon le statut de l’entreprise que vous souhaitez domicilier, les prix peuvent varier. Les auto-entrepreneurs ou les associations notamment bénéficient de tarifs plus avantageux.

Vient ensuite l’adresse choisie. L’avantage des entreprises de domiciliation en ligne est qu’elles proposent souvent de choisir parmi un grand éventail d’adresses, plus ou moins prestigieuses, afin de s’adapter à tous les budgets. Une adresse en plein coeur de Paris sera donc évidemment plus chère qu’une adresse en province.

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Notre conseil À vous de voir si le choix de votre adresse de domiciliation a un impact positif sur l’activité de votre entreprise et donc quel budget vous pouvez y allouer.

Les services complémentaires sont le dernier facteur ayant un impact sur la tarification de la domiciliation. Selon la formule choisie, vous pourrez profiter de plus ou moins de prestations annexes. Voici quelques exemples de services proposés :

  • accompagnement dans le processus de création d’entreprise
  • gestion du courrier
  • standard téléphonique
  • location de bureaux ou de salle de réunion

Il vous revient de définir au préalable et de manière précise vos besoins afin de faire appel à l’entreprise de domiciliation qui y répondra le mieux et au meilleur tarif.

Domiciliation d’entreprise pas cher : les écueils à éviter

Quelques points d’attention méritent votre vigilance lors de la souscription à un contrat de domiciliation, surtout si vous cherchez « pas cher »

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Attention Lors du choix de votre société de domiciliation, méfiez-vous des prix d’appels.

Toujours très attractifs, on a parfois une mauvaise surprise lorsqu’il s’agit de régler la note finale. Tous les tarifs ne sont pas fiables et transparents. 

Certaines sociétés de domiciliation proposent des formules à un tarif préférentiel la première année, avec ensuite une augmentation du prix. Alors que la promotion sur la première année est souvent très intéressante, les tarifs suivants ne sont plus vraiment compétitifs, surtout dans la durée.

Comparez les entreprises de domiciliation
Trouvez l’entreprise de domiciliation adaptée à votre budget

La plupart des entreprises de domiciliation proposent des contrats sans engagement. Vérifiez toujours cela, et le cas échéant, la durée de l’engagement. 

Nous l’avons dit, l’un des avantages des sociétés de domiciliation est l’ensemble de services additionnels qu’elles proposent. Certains seront inclus dans la formule de domiciliation alors que d’autres feront l’objet de frais supplémentaires. N’hésitez pas à confirmer cela avec les prestataires avant de signer.

Les autres options pour domicilier son entreprise à bas coût

D’autres possibilités s’offrent à vous pour domicilier votre entreprise pas cher.

Il est possible de domicilier son entreprise à la même adresse que le local d’exploitation de l’activité. Dans ce cas, il n’y aura pas de frais supplémentaires. Une seule et unique adresse sera utilisée dans les documents officiels de votre entreprise. 

Les pépinières d’entreprise ou certains espaces de coworking sont aussi des solutions de domiciliation d’entreprise pas cher. On profite de pouvoir accéder à des équipements et des services annexes, ainsi que d’une adresse de domiciliation de son entreprise, tout en mutualisant les coûts avec d’autres entrepreneurs. 

Le budget sera parfois plus élevé que la prestation proposée par une entreprise de domiciliation. Mais à cela s’ajoute les services complémentaires qui intéresseront certains entrepreneurs.  

Domicilier son entreprise pas cher, est-ce possible dans toutes les villes ?

Si disposer d’une adresse de domiciliation prestigieuse présente un intérêt pour l’image de votre entreprise, peut-être envisagez-vous des adresses à Paris, Lyon ou encore Marseille. Sachez qu’elles sont parfois plus chères que d’autres adresses en province. 

En passant par une société de domiciliation en ligne, vous pouvez accéder à ce type d’adresse à des tarifs compétitifs. Bordeaux, Paris, etc… deviennent alors accessibles. À titre d’exemple, une adresse dans le 8e arrondissement de Paris commence à 19€ chez Digidom, une adresse à Lyon à 24€ par mois chez SeDomicilier

FAQ

Est il possible de modifier l’adresse de domiciliation de son entreprise ultérieurement ?

Il est possible de modifier l’adresse de domiciliation de son entreprise à tout moment, que ce soit dans le cas d’un déménagement, d’un changement de de dirigeant, …

Le transfert de siège social, c’est quoi ?

Si vous avez besoin de changer l’adresse de domiciliation de votre entreprise, vous devrez procéder à un transfert de siège social. Il s’agit d’une formalité juridique, qui vous prendra un peu de temps (et quelques frais).

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