Pourquoi et comment intégrer une pépinière d’entreprises ?

Vous venez de créer votre entreprise et cherchez désormais des conseils et un accompagnement pour développer votre activité ? Les pépinières d’entreprises ont justement été conçues pour apporter un soutien aux nouveaux entrepreneurs sur différents aspects de la vie d’une jeune entreprise.

De quoi s’agit-il ? À qui s’adressent-elles ? Quels sont les avantages et services proposés ? Retrouvez dans cet article toutes les informations relatives à ces structures d’accompagnement des jeunes créateurs d’entreprise.

Qu’est-ce qu’une pépinière d’entreprises ?

Les pépinières d’entreprises, aussi appelées les ruches, sont des structures qui hébergent, accueillent et accompagnent les jeunes entreprises dans le processus de développement de leur activité. En plus d’une adresse de domiciliation, elles ont avant tout pour vocation d’assister, de soutenir et de former les entrepreneurs durant la phase de lancement de leur projet.

On distingue trois types de pépinières d’entreprises :

• les pépinières généralistes : les plus répandues en France, elles accueillent des entrepreneurs de tous secteurs et favorisent ainsi les échanges, les rencontres et le networking ;
• les pépinières spécialisées : spécialistes d’un secteur d’activité spécifique, elles n’accueillent que des start-ups de ce secteur (informatique, numérique, écologie, etc.) qui profitent ainsi d’une offre de services adaptée à leur activité (ateliers, échanges, etc.) ;
• les pépinières innovantes : dotées d’équipements de pointe, elles accueillent des sociétés dont l’activité repose sur l’innovation technologique.

Qui peut intégrer une pépinière d’entreprises ?

Les pépinières définissent chacune leurs critères de sélection et d’entrée. Pour prétendre à une place en pépinière d’entreprises, vous devrez bien évidemment y répondre.

D’une manière générale, un créateur de jeune entreprise peut intégrer une pépinière à différents stades de son projet. Donc, selon les règles de la pépinière, vous pouvez entrer dans une pépinière :

• lors de la phase d’idée du projet : on parle souvent dans ce cas d’incubateur, puisque les services sont adressés à des entreprises en phase de création et d’amorçage ;
• lors de la phase de création : vous avez entamé les démarches de création et de recherches de financement ;
• lors de la phase d’immatriculation : vous êtes sur le point de créer juridiquement votre entreprise et chercher une adresse de domiciliation ;
• lors de la phase de lancement de l’activité : votre entreprise est créée et vous démarrez votre activité.

Encore une fois, chaque pépinière d’entreprises possède ses propres règles de recrutement.

S’il est accepté, vous signez un contrat de bail entre la pépinière et vous/votre entreprise. Celui-ci est d’une durée relativement courte (2 à 4 ans généralement). L’objectif étant de vous aider à vous lancer !

Quels sont les services d’une pépinière d’entreprises ?

Les pépinières d’entreprises sont un concentré de services pensés et adaptés pour les jeunes entreprises.

Tout d’abord, elles vous permettent d’accéder à des locaux/bureaux. L’avantage est double :

• vous pouvez y travailler, utiliser des salles de réunion, des ateliers ;
• mais aussi, vous pouvez y domicilier le siège social votre entreprise.

Dans ces locaux, on retrouve tout le matériel et équipement utile, voire nécessaire, à vos opérations quotidiennes : accès internet, ligne téléphonique, photocopieurs, imprimantes, etc. Certaines assurent aussi un secrétariat que les entreprises accueillies partagent. Vos appels téléphoniques et votre courrier peuvent ainsi être traités.

Ensuite, le rôle majeur d’une pépinière d’entreprises, il est bien d’accompagner les porteurs de projet grâce à leur expertise et leurs services dédiés. Il peut s’agir aussi bien de conseils sur les financements possibles, d’aide sur des montages de dossier, d’accompagnement dans les démarches juridiques, d’organisation d’ateliers, conférences ou formations sur divers sujets en lien avec leur activité ou avec l’entrepreneuriat, etc.

Enfin, les pépinières sont capables de vous mettre en relation avec de nombreux partenaires, tels que des entreprises locales, des banques, des investisseurs, des écoles, etc. En effet, elles s’entourent et font bénéficier d’un réseau solide, composé aussi bien d’anciennes entreprises accueillies, que de partenaires financiers, d’universités.

Quels sont les avantages d’une pépinière d’entreprises ?

Une pépinière d’entreprises présente de nombreux avantages, et c’est bien pour cela que les places sont souvent très prisées.

Premier avantage, les pépinières permettent aux entrepreneurs qui démarrent d’accéder à des locaux et à une solution de domiciliation à des tarifs attractifs. Ces derniers peuvent ainsi mutualiser les coûts et charges de fonctionnement. Vous profitez aussi d’un environnement de travail agréable, moderne et d’équipements de qualité.

La richesse des services proposés est aussi un fort attrait. Les entrepreneurs sont entourés et apprécient d’avoir à disposition toute une panoplie de services utiles, si non indispensables, au bon démarrage de leur activité. L’accompagnement est par ailleurs personnalisé, afin d’apporter tout le support nécessaire à chaque start-up pour lui donner toutes les chances de réussir.

Enfin, et c’est la leur plus grande force, les pépinières sont le lieu idéal pour enrichir votre réseau, qu’il s’agisse des autres entrepreneurs de la structure ou des partenaires externes. Tout le monde le sait : pour bien démarrer en tant qu’entrepreneur, le réseau est indispensable. Et les pépinières l’ont bien compris ! Elles vous permettent ainsi d’interagir avec des experts et professionnels dans le cadre de conférences, d’animations thématiques, de formations ou de tables rondes organisées par la pépinière.

Comment choisir et intégrer une pépinière d’entreprises ?

La première chose à faire est de sélectionner une ou plusieurs pépinières en fonction de l’emplacement et de l’éventuelle spécialisation de la structure.

La localisation de la pépinière est particulièrement important car elle détermine l’adresse du siège social de votre entreprise et par conséquent le taux de la Cotisation Foncière des Entreprises (CFE) auquel vous serez soumis. En fonction de la zone géographique, vous pouvez être exonéré de cette taxe locale. D’autre part, les pépinières sont souvent judicieusement placées dans des zones d’activité qui peuvent bénéficier au développement de votre activité.

Vous pouvez trouver une liste des pépinières sur le site de BPI France ou par l’intermédiaire de la Chambre de Commerce et d’Industrie.

Une fois que vous avez fait votre choix, vous devez préparer un dossier de candidature et le soumettre aux pépinières d’entreprises choisies. Ce dossier doit comprendre une présentation soignée de l’entreprise, un budget prévisionnel précis, ainsi qu’un business plan. Le reste des documents à fournir varie d’une pépinière à une autre.

Un comité d’agrément composé d’experts et de spécialistes en création d’entreprise examinera le dossier et la pertinence de votre projet pour le valider ou le décliner. Une fois la demande acceptée, il vous restera à signer une convention mentionnant la durée de votre séjour et le montant du loyer.

La durée du contrat en pépinière est généralement de 2 ou 3 ans. Parfois, le contrat peut être à durée indéterminée permettant à l’entreprise de quitter la structure une fois qu’elle atteint une certaine stabilité financière et commerciale. Une fois sortie de la pépinière, certaines proposent aussi une solution d’hôtels d’entreprises. Ces structures sont réservées aux entreprises de 3 ans ou plus qui cherchent une solution d’hébergement temporaire.

Quelles alternatives à la pépinière d’entreprises ?

Les pépinières d’entreprises sont d’une part convoitées avec peu de places disponibles, et d’autre part, pas toujours adaptées à toutes les entreprises qui démarrent. Alors quelles sont les alternatives ?

Au niveau des structures qui accompagnement les porteurs de projet, on trouve :

• les couveuses : elles s’adressent aux créateurs qui sont encore aux prémices de leur projet et souhaitent tester leur activité pendant une durée limitée (12 à 36 mois) ;
• les incubateurs : il sont destinés aux projets à caractère innovant, avec une offre de services riches et variés selon les structures ;
• les IPHE (incubateur, pépinière, hôtel d’entreprises) : regroupant plusieurs programmes, ils accompagnent les porteurs de projet de la phase d’idée au développement de l’activité.

Les espaces de coworking et les centres d’affaires sont aussi pertinents si vous souhaitez développer votre réseau professionnel. Grâce à des bureaux partagés (généralement en open space), vous pouvez échanger avec d’autres professionnels, créer de nouveaux contacts et mutualiser les coûts.

Enfin, certaines sociétés de domiciliation proposent, en plus d’une adresse prestigieuse pour votre siège social et de services administratifs et juridiques, des bureaux et salles de réunion en location. C’est une solution onéreuse si vous comptez y travailler tous les jours. Mais ce peut-être une bonne alternative durant la phase de lancement pour disposer d’un lieu dédié à vos rendez-vous et réunions par exemple.

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