Vous êtes caviste ? Alors pour faciliter la gestion de votre entreprise, rien de tel que des outils de gestion adaptés. Parmi les indispensables, il y a la caisse enregistreuse pour caviste.
Notre sélection de logiciels de caisse enregistreuse pour caviste
Sans plus attendre, voici notre sélection des meilleurs logiciels de caisse pour caviste. Vous trouverez par la suite nos conseils pour choisir le vôtre.
- Tactill – Le meilleur pour sa facilité d’utilisation
- SumUp Caisse – Le meilleur pour le suivi des performances
- mybe – Le meilleur pour son accompagnement exhaustif
- Hangers – Le meilleur pour ses fonctions métier
- Wino – Le meilleur pour la relation client
- Zettle Go – Le meilleur pour les faibles volumes d’encaissement
Tactill
Tactill est un logiciel de caisse enregistreuse qui s’adresse à tous types de commerçants. En tant que caviste, cette solution est parfaite en raison de sa simplicité d’utilisation, et ce, aussi bien au niveau de l’installation, que de la configuration ou encore de la gestion quotidienne.
Par ailleurs, Tactill propose toutes les fonctionnalités d’une caisse enregistreuse traditionnelle comme la gestion de la vente, les remises et promotions sur vos vins, l’édition de tickets personnalisés, etc. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Tactill.
SumUp Caisse
SumUp Caisse (ex Tiller) est une caisse enregistreuse moderne adaptée à de nombreux types de commerce, dont les cavistes.
SumUp Caisse propose une caisse enregistreuse tactile via une application iPad, ainsi que son propre terminal de paiement électronique (TPE). On apprécie le service client très réactif, ainsi que l’accompagnement personnalisé à l’installation. L’intégration du logiciel de caisse à de nombreux outils (logiciels comptables, Click&Collect, fidélité, borne de commande, paiement à table, etc) en fait un outil très complet. Pour en savoir plus, lire notre avis sur SumUp Caisse.
mybe
La solution de caisse enregistreuse mybe est complète et convient aux cavistes en mono ou multimagasins.
De l’encaissement au marketing en passant par la facturation, la gestion des stocks ou encore la relation client professionnels et particuliers, tout est présent dans le logiciel de caisse mybe pour gérer l’activité de votre cave depuis un outil unique. Il s’utilise en ligne, est facile à prendre en main et à utiliser, tout en étant flexible et personnalisable. On apprécie l’accompagnement fourni par mybe et les nombreuses fonctionnalités complémentaires qui vous facilitent le quotidien. Pour en savoir plus, lire notre avis sur mybe.
Hangers
Hangers est une solution d’encaissement complète et plutôt généraliste, qui permet de centraliser la gestion de votre cave à vin.
L’application Hangers Pro transforme votre iPad en caisse enregistreuse. Les fonctionnalités sont nombreuses : encaissement, gestion d’un catalogue, gestion de la livraison, … Hangers va plus loin et vous accompagne aussi si vous souhaitez vendre en ligne ou proposer la vente à emporter. L’offre est modulable selon vos besoins et votre activité. L’accompagnement est exhaustif avec des formations et un support illimité. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Hangers.
Wino
Wino est la nouvelle caisse enregistreuse par excellence pour les cavistes, conçue spécialement pour les contraintes de votre métier.
Les fonctionnalités sont ainsi nombreuses : la gestion du point de vente, le programme fidélité pour les amoureux du vin, la gestion de la facturation, le tableau de bord pour le suivi, la vente en ligne et la possibilité de gérer le multi-boutiques, si vous êtes propriétaire de plusieurs caves à vin. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Wino.
Zettle Go
Tout comme Tactill, Zettle Go (ex iZettle Go) est polyvalent et s’adresse ainsi à tous les professionnels nécessitant une caisse enregistreuse. Dont les cavistes. Elle est donc parfaite si vous cherchez à simplifier le paiement de vos clients.
Vous pourrez alors suivre la gestion de vos stocks, vos ventes, créer différents comptes pour vos salariés, proposer plusieurs moyens de paiement à vos clients, etc. En prime, Zettle Go est disponible sur Android et sur iOs. Pour en savoir plus, lire notre avis sur iZettle Go.
Cette sélection des meilleures caisses enregistreuses pour cavistes est, comme son nom l’indique, une sélection. Mais il en existe d’autres, notamment Vitisoft et Cavilog. C’est donc à vous de sélectionner la solution la plus adaptée pour votre cave à vin. Et pour vous aider à choisir, voici quelques critères à prendre en compte.
Pourquoi utiliser une caisse enregistreuse pour caviste ?
Vente, encaissement, gestion d’un catalogue, gestion des stocks, relation client, analyses des performances, … Les logiciels de caisse sont des outils très complets qui vont vite vous devenir indispensables.
Leurs nombreuses fonctionnalités vous permettent de digitaliser et automatiser de nombreuses tâches de votre quotidien. Au-delà du simple encaissement, ils simplifient la gestion de votre activité et vous font gagner du temps. Vous pouvez mieux suivre les résultats de vos ventes, améliorer la fidélité de vos clients, optimiser la gestion de votre stock, et tout cela depuis le même outil.
Les logiciels de caisse en ligne pour caviste sont particulièrement modernes et faciles à prendre en main et à utiliser. Par ailleurs, si vous êtes assujetti à la TVA, un logiciel de caisse certifié vous permet d’être en conformité avec la loi, comme nous le verrons ci-dessous.
Choisir un logiciel de caisse adapté reste cependant essentiel pour en tirer le meilleur parti.
Comment choisir le bon logiciel de caisse pour caviste ?
La certification
Nous l’incluons dans cette liste, mais il s’agit plus d’une obligation que d’un critère. La caisse enregistreuse d’un caviste doit impérativement être certifiée. Vous avez ainsi la garantie qu’il respecte les conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage dans le traitement des données de vos clients, imposées légalement depuis le 1er janvier 2018.
Les fonctionnalités
Vendre du vin est une activité particulière. Outre les connaissances indispensables sur les vins et les spiritueux, il s’agit surtout d’un processus de vente premium et d’une sélection des vins attentive. Dans ce cadre, votre logiciel de caisse enregistreuse pour caviste doit posséder plusieurs fonctionnalités. Parmi les indispensables :
- Catalogue produit : les vins, champagnes et spiritueux doivent pouvoir être classés simplement par années, par type de vins, par couleur, par région, etc.
- La gestion des stocks : c’est le suivi des stocks, des livraisons, des fournisseurs, etc.
- Le paiement : il s’agit de faciliter les paiements, les retours en magasin, ou les échanges.
- La vente aux particuliers et professionnels : généralement les cavistes vendent aux particuliers, mais aussi aux professionnels, comme les restaurants ou les hôtels. Dans ce cadre, votre caisse enregistreuse pour caviste doit simplifier vos relations d’affaires, y compris côté fournisseurs.
Par ailleurs, si vous vendez sur le web ou que vous avez plusieurs chaînes, d’autres fonctionnalités peuvent s’ajouter. Par exemple, la possibilité d’intégrer une boutique en ligne, ou d’être connecté avec plusieurs appareils. De même, des programmes fidélités peuvent aussi être proposés pour vos clients réguliers (qu’ils soient professionnels ou non).
Le budget
Comme vu précédemment, le critère de choix numéro 1 pour sélectionner sa caisse enregistreuse pour caviste doit toujours concerner les fonctionnalités proposées. Il ne s’agit donc pas de choisir la moins chère, au risque de perdre du temps.
Néanmoins, si vous êtes confronté à deux caisses enregistreuses pour cavistes proposant les mêmes fonctionnalités, n’hésitez pas à regarder le budget de chacune d’entre elles. D’ailleurs, sachez que le prix des caisses se compose à la fois du matériel et l’abonnement. Il faudra donc comparer les deux pour connaître le prix de l’investissement sur le long terme.
L’usage
Il existe une multitude de solutions d’encaissement. Les équipements et combinaisons diffèrent d’un fournisseur à l’autre. Pensez à définir au préalable vos préférences d’usage :
- location ou achat ;
- caisse tactile ou non ;
- sur smartphone, tablette, PC et de quelle marque (Apple, Android) ;
- choix des équipements complémentaires et leur compatibilité ;
- accessibilité du logiciel, présence d’une application mobile, …
FAQ
Combien coûte une caisse enregistreuse pour caviste ?
Les prix d’un logiciel de caisse peuvent fortement varier d’un fournisseur à l’autre en fonction des services proposés et des équipements disponibles. Il est donc difficile d’estimer le prix total d’une caisse enregistreuse. Nous vous conseillons ainsi de faire plusieurs demandes de devis afin de comparer les offres.
Est-il obligatoire d’utiliser une caisse enregistreuse pour votre cave ?
En tant que caviste, vous n’avez pas l’obligation d’utiliser un système de caisse enregistreuse. Vous devez malgré tout tenir votre caisse a minima à la main, en réalisant un journal de caisse qui respecte les obligations légales.
Quelle est la meilleure caisse enregistreuse pour un caviste ?
Il n’existe pas de meilleure solution, tout dépend de vos attentes. Évaluez vos besoins puis comparez différents outils, leurs fonctionnalités, tarifs, accompagnement. Vous pourrez ainsi identifier celui qui répond le mieux aux besoins de votre activité.
