Votre boutique est prête à ouvrir et vous allez recevoir vos premiers clients. Aujourd’hui, plus que jamais, les transactions chez le commerçant sont réalisées grâce à la carte bancaire. Afin de rendre ces paiements possibles, il vous faudra vous équiper d’un TPE (Terminal de paiement). Dans cet article, nous allons vous expliquer tout ce qu’il faut savoir concernant l’achat d’un TPE, avant de vous lancer.
Pourquoi acheter un TPE ?
Le TPE (terminal de paiement électronique) est l’appareil indispensable pour procéder à l’encaissement de vos clients, désireux de régler leurs achats par carte bancaire. Que vous soyez gérant d’une boutique, commerçant ambulant comme un food-truck par exemple ou encore propriétaire de discothèque, vous devez envisager de vous équiper d’un terminal de paiement.
Bien qu’il soit possible de le louer, acheter un TPE s’avère être un choix plus économique sur le long terme. Propriétaire de votre appareil, vous n’aurez plus à vous préoccuper des frais de location, ni de la durée de votre contrat (durées souvent imposées par la banque, pouvant aller de 36 à 48 mois). Vous gérerez votre appareil en parfaite autonomie.
Attention toutefois, si l’achat d’un TPE est conseillé pour un commerce ouvert à l’année, il n’en est pas de même pour les commerces saisonniers. En effet, l’utilisation étant ponctuelle, deux options seront alors à privilégier :
- Location de courte durée
- Achat d’un terminal mobile pas cher et sans engagement
Il existe différents types de TPE disponibles à l’achat. Voici ceux que nous avons répertoriés pour vous.
Les types de terminaux disponibles à l’achat
Selon votre activité, il faudra faire votre choix parmi les différents modèles existants. Actuellement, trois types de terminaux sont disponibles à l’achat.
Les modèles fixes (IP/ADSL ou RTC)
Les terminaux fixes sont amenés à rester à un point précis, à côté de votre caisse enregistreuse en général. Ils sont filaires et doivent être reliés soit à votre box internet à l’aide d’un câble, soit à votre ligne téléphonique classique RTC à l’aide d’un port analogique. Ces TPE sont souvent utilisés pour les petits commerces de proximité.
Voici deux exemples de modèles de TPE réputés et disponibles à l’achat :
- Verifone V200c sans contact
- Ingenico Desk 5000 Wifi sans contact
Les modèles portables (Wifi et/ou Bluetooth)
L’avantage d’acheter un TPE portable est que vous pourrez le transporter aisément. Le plus important étant de bien veiller à rester à porter de votre connexion Wifi ou Bluetooth, afin de ne pas perdre le signal. Sans fil, ce TPE se connecte de plusieurs façons :
- En Bluetooth, à l’aide de sa base branchée à votre ligne téléphonique ou à votre box ;
- En Wifi, directement sans fil à votre box.
Certains modèles disposent des 2 technologies cumulées comme par exemple le Verifone V240m WIFI Bluetooth sans contact avec base modem RTC/IP.
Les terminaux de paiement portables sont à privilégier pour les cafetiers, restaurateurs ou brassiers, offrant la possibilité d’effectuer les paiements en terrasse.
Les modèles mobiles (réseau 3G/4G)
Technologie la plus répandue aujourd’hui, le TPE mobile fonctionne grâce au réseau 3G/4G. Totalement nomade, vous pourrez le transporter où bon vous semble ! Ce modèle est idéal pour les commerçants ambulants dans les marchés, les VRP sur la route ou encore durant un salon. Voici quelques références disponibles :
- Ingenico Move 5000 3G Bluetooth Wifi sans contact
- Verifone V240m 3G Bluetooth-WIFI
Dans cette catégorie, vous retrouverez aussi les nouveaux terminaux de paiement qui ont révolutionné le marché des TPE : iZettle et SumUp, ou encore l’acteur Français Smile & Pay.
Où acheter son TPE ?
Une fois la technologie choisie, il faut maintenant se procurer le terminal de paiement idéal pour votre activité. Neuf ou d’occasion, retrouvez les différentes possibilités pour l’achat de votre TPE.
Acheter un TPE auprès d’une banque
L’utilisation d’un TPE est soumise à des frais bancaires. Pour chaque transaction effectuée, vous devrez verser une commission à votre banque, peu importe que vous soyez propriétaire de votre terminal ou non.
Malgré tout, l’achat d’un TPE auprès de votre banque risque d’être compliqué. En effet, ces dernières proposent essentiellement des terminaux avec des contrats de location.
Passer par un prestataire spécialisé
Une des solutions les plus simples, sans forcément être la plus chère, est de passer par un prestataire spécialisé comme JDC, Monétiques & services… Acheter un TPE auprès de ces derniers permet de bénéficier d’une offre globale, qui comprend le paramétrage du terminal, la maintenance, les mises à jour et les divers frais de connexion entre autres. Vous pourrez également passer par votre prestataire pour l’achat des consommables (rouleaux thermiques, câblage…). Un technicien saura vous conseiller sur le modèle à choisir si vous avez un doute.
Acheter un TPE auprès d’un autre site e-commerce
L’achat de TPE peut également se faire sur des sites e-commerce généralistes comme Cdiscount ou encore Amazon, neuf ou d’occasion. Toutefois, un point important : les tarifs seront probablement plus intéressants (ce qui n’est pas toujours vrai) mais vous devrez gérer tout le paramétrage et la configuration seul. Une connexion étant obligatoire pour que votre TPE corresponde avec votre banque, vous serez dans l’obligation de passer par un prestataire, qui vous proposera certainement des frais de maintenance plus élevés que la formule avec achat du terminal.
Combien coûte un TPE à l’achat ?
Le prix d’un TPE varie du simple au double, selon la technologie, le modèle, la marque… Voici quelques exemples de tarif concernant les marques les plus représentées sur le marché :
- Ingenico Desk 5000 IP/RTC (modèle fixe) : ~220 €
- Smile and Pay (3 modèles) : de 29€ à 259€
- Verifone V200c sans contact Modem RTC/IP (modèle fixe) : ~270 €
- Ingenico Move 5000 Wifi (modèle portable) : ~ 430 €
- SumUp (modèle mobile) : à partir de 19 €
- Verifone V240m 3G Bluetooth-Wifi sans contact (modèle mobile) : ~ 575 €
Chaque terminal de paiement est livré avec ses câbles de branchement sur secteur, son socle ou base. Vous devrez vous procurer certains câbles nécessaires pour le branchement sur votre caisse enregistreuse (environ 20 €). Les rouleaux thermiques, non fournis, sont disponibles à partir de 3 € les 5, selon le modèle. Prévoir également l’achat d’une imprimante afin de réaliser les reçus en direct… N’hésitez pas à demander un devis directement en ligne depuis le formulaire ou en les contactant par téléphone pour plus de rapidité !
Les points d’attention en cas d’achat
Vous l’aurez compris, l’achat du TPE n’est pas la seule chose qu’il faut prévoir. Pour que votre terminal soit opérationnel, vous aurez d’autres points d’attention à contrôler.
La maintenance et le support
Avant d’utiliser votre terminal de paiement, il faudra prévoir la mise en place de certaines actions :
- Obtenir une carte de domiciliation bancaire. Celle-ci permettra au prestataire d’initialiser l’appareil (manipulation gratuite chez Monétique & Services) ;
- Par la suite il faudra mettre en place la passerelle monétique qui fera le lien avec votre banque ;
- Vous pourrez prévoir un contrat de maintenance au-delà de la première année. Bien qu’optionnelle, cette maintenance vous permettra de procéder au changement de pièces sans coût supplémentaire en cas d’usure et de bénéficier d’une assistance téléphonique.
Les autres frais
L’achat d’un TPE ne nécessite aucun abonnement mensuel auprès de la banque contrairement au coût d’une location, pourtant, il peut exister d’autres frais annexes.
Voici quelques coûts supplémentaires sur lesquels il faudra être vigilant :
- Les frais fixes. Votre banque peut, en plus d’un taux de commission sur vos transactions, vous imposer des frais fixes. Soyez vigilants lors de la signature de votre contrat ;
- Les frais variables. Vigilance sur les frais proposés par votre prestataire quant au coût de la passerelle, l’abonnement data pour les terminaux mobiles 3G/4G, frais de dossier. Faites établir plusieurs devis ;
- Le matériel complémentaire. Certains TPE mobiles, comme le Zettle sont assez basiques. Par conséquent il faudra bien vérifier les accessoires complémentaires à prévoir (imprimantes pour l’impression des tickets notamment).
Conclusion : faut-il louer ou acheter son TPE ?
Acheter un TPE revient à payer un prix assez conséquent au départ.
Même si ce dernier sera vite rentabilisé et se veut plus intéressant que la location, il existe une autre alternative avec les terminaux de paiement sans abonnement. Les prix à l’achat sont beaucoup moins chers (à partir de 39 € hors promo pour le SumUp), pas d’abonnement à prévoir, pas d’engagement, vous êtes totalement autonome. Attention, les frais bancaires sont plus élevés.
Une autre possibilité reviendrait à louer votre TPE. La location peut se réaliser auprès de votre banque mais également auprès d’un prestataire spécialisé. Recommandé dans le cadre d’une activité saisonnière ou ponctuelle. Sinon, nous vous conseillons d’envisager l’achat, une solution beaucoup plus économique à l’année.
FAQ
Où faut-il acheter un TPE ?
Vous pouvez acheter votre TPE auprès d’une banque, d’un prestataire de services spécialisé ou sur des sites de e-commerce comme Amazon et C-discount.
Combien coûte l’achat un TPE ?
Le prix d’achat du TPE dépend de nombreux facteurs, dont les principaux sont : la marque, le type de TPE et les accessoires qui l’accompagnent (rouleau, imprimante…). Le TPE peut ainsi coûter entre 39 € et à 500 €.
Quel est le TPE le moins cher à acheter ?
Bien que la location soit moins chère que l’achat d’un TPE, vous pouvez acheter un TPE mobile avec sans aucun abonnement et ce, à partir de 39€.
