Lorsqu’une entreprise décèle un besoin de recrutement, celle-ci va procéder à la rédaction d’une offre d’emploi, à la recherche de candidats, à la réception de CV, etc. Or, la gestion de ces candidatures, du sourcing aux entretiens, constitue à la fois une étape cruciale et chronophage. Pour optimiser votre processus de recrutement, il devient indispensable de se doter d’un outil de suivi des candidatures.
Qu’est-ce qu’un outil de gestion des candidatures ? Quels sont les meilleurs logiciels sur le marché ? Pourquoi utiliser un tel outil ? Nous verrons comment bien choisir votre solution de recrutement en fonction des besoins de l’entreprise.
Voici les 11 meilleurs logiciels de gestion des candidatures.
- Factorial – Le meilleur pour le sourcing avec l’IA
- Beetween – Le meilleur pour son utilisation intuitive et sa grande capacité de personnalisation
- TeamTailor – Le meilleur pour personnaliser le processus de recrutement
- Bizneo HR – Le meilleur pour une gestion complète des talents
- Softy – Le meilleur pour ses modules à la carte
- Recruitee – Le meilleur pour ses fonctionnalités 100% collaborative
- Eurécia – Le meilleur pour l’intégration dans la suite de logiciels RH d’Eurécia
- Cegid HR – GEPP avancée
- Kelio – Le meilleur pour son expérience candidat moderne
- Rippling – Le meilleur pour les recrutements internationaux
- Flatchr – Le meilleur pour ses automatisations avancées
Notre sélection des meilleurs logiciels de gestion des candidatures
Pour vous aider à choisir le logiciel de gestion des candidatures adapté à votre entreprise, nous vous proposons ci-dessous une sélection des meilleurs outils disponibles sur le marché.
Factorial
Factorial est un logiciel SIRH comprenant un module de gestion des candidatures adapté aussi bien aux TPE/PME qu’aux grandes structures.
Ce logiciel a pour objectif d’automatiser les tâches répétitives et chronophages afin de libérer les responsables RH du travail administratif. Le logiciel propose de nombreuses automatisations pour gagner du temps dans les processus de recrutement. L’IA permet notamment d’améliorer le sourcing en aidant les équipes à rédiger les annonces, en identifiant les informations clés des CV et en filtrant les candidatures selon les compétences recherchées. La plateforme se synchronise avec vos calendriers pour organiser les entretiens. Il a l’avantage de proposer d’autres modules RH : onboarding, suivi des temps, gestion des talents, préparation de la paie, etc.
- Nombreuses automatisations
- Prise en main simple
- Onboarding inclus
- Grille tarifaire complexe
Envie d’en savoir plus ? Vous pouvez demander une démo ou tester gratuitement le logiciel pendant 14 jours. La tarification dépend de vos besoins. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Factorial.
Beetween
Beetween est un logiciel de recrutement en mode SaaS, aux fonctionnalités de recrutement avancées et innovantes. Il est conçu pour s’adapter à toutes les entreprises, quels que soient leurs secteurs d’activités.
Beetween a tout ce qu’il faut pour booster votre gestion des candidatures : création d’une CVthèque centralisée et personnalisée, parsing des CV, tableau de suivi des candidatures intuitif, recrutement collaboratif, rédaction des échanges par l’IA. Sa promesse : accélérer de 42% la vitesse du d’embauche en simplifiant les processus et en réduisant les délais de traitement des candidatures. Le logiciel est également remarquable pour sa grande capacité de personnalisation, en faisant un outil sur-mesure adapté à vos besoins.
- Outils sur-mesure
- Rédaction avec l’IA
- Multidiffusion sur plus de 180 jobboards
- Non adapté aux petits volumes de recrutement
- Tarifs disponibles sur demande
Les tarifs sont uniquement disponibles sur devis après étude de vos besoins. L’équipe propose une démonstration de l’outil pour découvrir ses fonctionnalités plus en détail. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Beetween.
TeamTailor
TeamTailor est un logiciel de recrutement visant à améliorer la qualité des processus depuis le sourcing jusqu’à l’onboarding tout en améliorant l’expérience candidat.
Ce outil est particulièrement réputée pour son système de gestion des candidatures intégrant un assistant d’IA générative nommé Co-pilot. Il intègre notamment la rédaction des annonces d’emploi, la génération de questions et de compte-rendu d’entretien, la rédaction de résumés de CV, la rédaction d’emails et messages. D’autres fonctionnalités permettent aussi d’évaluer les candidatures à partir de Scorecards ou encore d’anonymiser les CV. Avec TeamTailor, il est possible de donner accès au suivi de l’avancement de leurs candidatures aux candidats.
- Personnalisation des fonctionnalités
- Assistant d’IA générative
- Support client individualisé
- Tarifs sur devis uniquement
Les fonctionnalités sont entièrement personnalisables et pensées pour répondre aux besoins spécifiques. Chaque entreprise peut complètement adapter son processus de recrutement ! Vous pouvez réserver une démo ou profiter d’un essai gratuit de la solution. Pour en savoir plus, lire notre avis sur TeamTailor.
Bizneo HR
Bizneo HR comprend 17 modules et c’est l’un des SIRH disposant d’un module dédié au recrutement parmi les plus complets. Il s’adresse particulièrement aux PME et aux ETI.
Le module ATS de Bizneo HR est particulièrement riche. Concernant la gestion des candidatures, on apprécie particulièrement quelques fonctionnalités qui font gagner du temps. On retrouve par exemple des formulaires avec des questions d’exclusion à présenter aux candidats, permettant à Bizneo de noter et de définir une présélection de candidats de manière intelligente et autonome. Scorecards (ou fiches d’évaluation de candidats) ou encore tests psychométriques permettent aussi d’éliminer les biais lors de vos recrutements. La collaboration est également un élément central chez Bizneo ATS.
- Connexion avec plus de 200 jobboards
- Marketing de recrutement
- Connexions API
- Prise en main complexe
L’offre de Bizneo HR est très flexible avec deux formules puis des modules à la carte. Toutefois, pour accéder aux fonctionnalités de recrutement, vous devez souscrire à Bizneo ATS dont les tarifs démarrent à 99€/mois/recruteur. Un essai gratuit de 15 jours est proposé. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Bizneo HR.
Softy
Créé en 2018, Softy est une solution complète et modulable dédiée au recrutement. Grâce à son outil de gestion des candidatures, Soft promet de réduire de 70% la durée de vos processus de recrutement.
En effet, Softy aide les entreprises et équipes RH à améliorer et optimiser leurs processus. Ses fonctionnalités vont de la multidiffusion des annonces à l’onboarding. Grâce à un algorithme de matching, l’outil vous aide à sélectionner les candidatures et identifier les meilleurs profils. La CVthèque peut contenir un nombre illimité de profils. On retrouve également des testes de recrutement et des modèles d’emails pour gagner du temps.
- Connexion à 100+ job boards
- Vue Kanban pour organiser les candidatures
- Cooptation et collaboration
- Pas d'essai gratuit
Les tarifs dépendent du nombre d’emplacements (c’est-à-dire d’annonces publiées) et des modules en option souscrits. Comptez au minimum 350€/mois pour un nombre d’utilisateurs illimités. L’équipe propose une démonstration gratuite de l’outil et de ses fonctionnalités.
Recruitee by Tellent
Recruitee est un logiciel de recrutement dont les fonctionnalités sont 100 % axées sur le recrutement collaboratif.
Il vous permet d’accéder à plus de 2 900 job boards gratuits et payants pour diffuser vos offres d’emploi. La création des campagnes de recrutement est personnalisable pour s’adapter au besoin de chaque poste. Grâce aux automatisations et à la personnalisation, vous créer des pipelines de recrutement adapté à vos besoins. Chaque membre de l’équipe de recrutement peut donner son avis sur les candidatures, tout en pouvant masquer les évaluations des autres. La communication reste centrale dans Recruitee, et passe aussi bien par l’application mobile, que les notifications, mentions et notes sur les profils des candidats.
- Fonctionnalités collaboratives
- Connexion à plus de 2 900 job boards
- Plus de 120 intégrations
- Tarifs uniquement sur devis
Les tarifs dépendent du nombre de salariés, du volume de recrutement et des fonctionnalités choisies. Trois formules composent la grille tarifaire de Recruitee et un essai gratuit est proposé. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Recruitee.
Eurécia
Eurécia est un logiciel SIRH comprenant un module de recrutement complet, adressé aux TPE/PME.
Grâce à un partenariat avec le spécialiste du recrutement Flatchr, ce SIRH dispose d’un module de recrutement complet. De nombreuses tâches peuvent être automatisées (rédaction des offres, diffusion des annonces, relances, etc.). Depuis un tableau de bord, vous pouvez suivre l’avancement de l’ensemble des candidatures, centralisées sur Eurécia quelle que soit leur source. Les équipes peuvent facilement collaborer depuis la sélection des candidats jusqu’à l’organisation des entretiens. Des outils d’évaluation des compétences des candidats accompagnent les équipes de recrutement dans leur processus décisionnel.
- SIRH à 360° modulable
- Onboarding inclus
- Utilisateurs illimités
- Manque de détail sur le coût des différentes options
Eurécia propose trois packs avec 23 fonctionnalités, dont certaines en option. Le module de recrutement est en option. Vous pouvez profiter de 30 jours d’essai gratuit. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Eurécia.
Cegid HR
Cegid HR est le logiciel RH du célèbre éditeur français, spécialisé dans la gestion des talents, l’acquisition des compétences et l’analyse des données RH.
Il s’adresse aux PME, ETI et grandes entreprises et leur permet de centraliser et simplifier l’ensemble des processus et de prendre des décisions éclairées basées sur la donnée. Son module Talent Acquisition est dédié au recrutement et inclut la multidiffusion des offres d’emploi sur plus de 3 500 job boards. Parmi ses fonctionnalités de gestion des candidatures, on retrouve le parsing des CV, l’intégration de formulaires ou encore le scoring.
- Solution d'acquisition et de développement des compétences avancée
- 3 900 job boards
- Nombreuses intégrations
- Tarifs sur devis uniquement
Pour pouvoir proposer des offres sur-mesure adaptées à vos besoins, les tarifs de Cegid HR sont uniquement disponibles sur devis. Une démonstration de l’outil est proposée afin de vous faire découvrir l’interface et les nombreuses fonctionnalités plus en détail. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Cegid HR.
Kelio
Kelio est un logiciel SIRH complet proposant un outil de recrutement adapté aux organisations de toute taille.
Le logiciel de gestion des candidatures de Kelio se distingue à la fois par sa simplicité d’utilisation et sa capacité d’adaptation. Il offre des fonctionnalités pour faciliter le sourcing et la gestion des candidatures, notamment la multidiffusion des offres, la centralisation, le tri et l’évaluation collaborative des candidatures via analyse de CV et QCM, le pilotage des campagnes de recrutement et le suivi des statistiques de performance. L’expérience candidat est particulièrement moderne avec par exemple le pitch vidéo du manager ou la candidature format vidéo.
- Fonctionnalités innovantes
- Nombreux rapports et analyses
- Gestion collaborative
- Tarifs sur demande
Les tarifs sont transmis sur devis personnalisé. Vous pouvez demander une démonstration personnalisée du produit qui vous intéresse. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Kelio.
Rippling
Rippling est une solution SIRH complète proposant un module de recrutement, notamment adapté aux recrutements internationaux.
Avec Rippling, vous pouvez créer des processus de recrutement personnalisables et reproductibles pour chaque équipe et de suivre simplement les budgets alloués à chaque recrutement. L’outil est particulièrement performant dans l’analyse des données à partir des nombreux rapports édités. Vous pouvez ainsi mieux comprendre comment les candidats évoluent dans le pipeline de recrutement, identifier les étapes de la gestion des candidatures à améliorer et identifier les recruteurs les plus performants.
- Très forte personnalisation possible
- Nombreuses automatisations
- Multidiffusion sur 25 000 sites d’emploi
- Implémentation fastidieuse
- Tarifs sur devis
Rippling propose une démo gratuite et promet un service support réactif et performant. Les tarifs manquent un peu de transparence et il faudra alors passer par une demande de devis. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Rippling.
Flatchr
Flatchr est un logiciel complet de recrutement comprenant un module de gestion des candidatures s’adressant aux entreprises de plus de 10 personnes.
Flatcher permet de centraliser la gestion des candidatures et de personnaliser les process de recrutement pour recruter les bons candidats. Les principales fonctionnalités du logiciel sont la création d’offres d’emploi optimisées générées par IA, le parsing de CV, la personnalisation des étapes des processus de recrutement, des méthodes d’évaluation des candidats objectives et efficaces. Flatchr s’intègre à plus de 40 solutions de gestion RH.
- Outil collaboratif
- Multidiffusion sur 160 jobboards
- Personnalisation des processus de recrutement
- Nombre d'offres d'emploi limité
Les formules tarifaires dépendent en partie du nombre d’offres d’emploi que vous souhaitez diffuser et des outils en option. Vous pouvez tester la solution gratuitement pendant 14 jours.
Tableau comparatif des logiciels de gestion des candidatures
| Type | Tarifs mensuels (à partir de) | Application mobile | Module d’Onboarding | |
|---|---|---|---|---|
| Factorial | Généraliste RH | 5,25€/employé | ||
| Beetween | Spécialiste recrutement | Sur devis | ||
| TeamTailor | Spécialiste recrutement | Sur devis | ||
| Bizneo HR | Généraliste RH | 99€/utilisateur | ||
| Softy | Spécialiste recrutement | 350€/mois | ||
| Recruitee | Spécialiste recrutement | 216€/mois | ||
| Eurécia | Généraliste RH | 69€ | ||
| Cegid HR | Généraliste RH | Sur devis | ||
| Kelio | Spécialiste recrutement | Sur devis | ||
| Rippling | Généraliste RH | Sur devis | ||
| Flatchr | Spécialiste recrutement | 49€ |
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des candidatures ?
En 2024, 80% des recruteurs utilisent ou envisagent d’utiliser un ATS pour gérer leurs processus de recrutement. Ils étaient 64% en 2018. Et 84% des utilisateurs en sont satisfaits.
Un logiciel ATS permet de faciliter la rédaction d’offres d’emploi, le sourcing, le recueil des candidatures, la sélection des meilleurs profils ou encore la gestion des entretiens.
Beaucoup d’outils de gestion des candidatures proposent une expérience collaborative pour simplifier la communication entre les différents intervenants du processus de recrutement. Les processus sont ainsi plus fluides.
Le pilotage du recrutement se fait de manière globale grâce à la centralisation des données et à la simplification de l’accès aux candidatures. Enfin, les fonctionnalités de suivi de performance offrent des informations indispensables pour optimiser les processus de recrutement en cours et à venir.
Ces outils permettent aux équipes RH de se dégager des tâches chronophages afin de se concentrer sur l’humain. Les processus de recrutement gagnent en efficacité et en rapidité. L’expérience candidat s’en trouve améliorée, un bon point pour la marque employeur !
Comment choisir son logiciel de gestion des candidatures ?
Le choix de votre logiciel de gestion des candidatures doit s’adapter à vos besoins. Pour vous aider à faire le choix le plus pertinent pour votre structure, voici les critères principaux qui doivent retenir votre attention.
Vos besoins
Le choix de de votre outil de gestion et suivi des candidatures doit se faire en fonction des besoins de votre entreprise. Vous prendrez notamment en compte :
- l’effectif de l’entreprise : certains logiciels de gestion des candidatures s’adressent à un type spécifique d’entreprise (TPE, PME, ET ou grande entreprise) ;
- le type de besoin : un logiciel de recrutement dédié ou un logiciel SIRH plus complet intégrant d’autres fonctionnalités comme la paie ou la GPEC ;
- le nombre d’utilisateurs : la taille de l’équipe utilisatrice peut notamment avoir une incidence sur le prix du logiciel.
Les fonctionnalités
Ces outils doivent vous offrir les principales fonctionnalités suivantes :
- aide à la rédaction des offres d’emploi ;
- multidiffusion des offres ;
- sourcing des candidats ;
- CVthèque, tri et sélection des candidatures ;
- site carrière pour la marque employeur ;
- outils de reporting et d’analyse des processus de recrutement.
Ensuite, vérifiez qu’il comprend des fonctionnalités adaptées à votre utilisation et à vos besoins.
Par exemple, il peut-être nécessaire de disposer d’un outil collaboratif pour communiquer les informations entre différents profils : managers, équipe de recrutement, RH, dirigeants. Dans ce cas, des fonctionnalités collaboratives se révèlent indispensables.
Autre point à vérifier : la disponibilité d’une application mobile. En effet, certains managers ont besoin d’accéder au logiciel de gestion des candidatures n’importe où depuis leur mobile.
L’utilisation et le support
Le logiciel de gestion des candidatures a pour objectif de vous faire gagner du temps. Pour cela, l’outil doit être facile à prendre main et l’interface intuitive.
Enfin, il est primordial de disposer d’un support client disponible et réactif en cas de question ou de problème.
Le prix
Enfin, l’un des derniers critères de choix sera votre budget. Le prix des logiciel de gestion des candidatures varie en fonction de l’effectif de l’entreprise, du nombre d’utilisateurs et des fonctionnalités mobilisées. La plupart des éditeurs de logiciels de gestion des candidatures proposent un devis sur-mesure pour établir le prix de l’abonnement en fonction des besoins.
Toutefois, ne vous lancez pas les yeux fermés avec l’outil le moins cher. L’objectif premier de ce type d’outil est de vous faire gagner du temps. Mieux vaut dépenser un peu plus pour un outil réellement adapté que chercher absolument l’économie.
FAQ
Quel est le meilleur logiciel de recrutement ?
Parmi les plus utilisés, on peut citer Beetween, Recruitee ou encore Factorial. Mais le meilleur logiciel de recrutement pour votre entreprise est avant tout celui qui répond à vos besoins. C’est pourquoi nous vous recommandons de sélectionner plusieurs outils et de les comparer afin de choisir le plus adapté à votre situation ainsi qu’à vos perspectives de croissance.
À quoi sert un logiciel de gestion des candidatures ?
Un logiciel de gestion des candidatures sert à centraliser les candidatures, automatiser certaines étapes des processus de recrutement et optimiser le suivi. Il permet de décharger les équipes de tâches chronophages et répétitives. Les processus de recrutement gagnent en efficacité et en rapidité.
Combien coûte un logiciel de gestion des candidatures ?
Le prix du logiciel de gestion des candidatures dépend de la taille de l’entreprise, du nombre d’utilisateurs et des fonctionnalités activées. Si vous avez beaucoup d’utilisateurs, pensez à l’abonnement avec utilisateurs illimités.
