Ouvrir une salle d’escalade : réglementations et étapes

L’escalade s’est largement démocratisée et compte aujourd’hui 1,9 million de pratiquants en France. Longtemps associée aux falaises et aux massifs montagneux, elle se pratique désormais aussi toute l’année en intérieur. La France compte ainsi plus de 290 salles privées et plus de 1 070 structures affiliées à la FFME. De l’étude du marché au choix du local, en passant par les obligations réglementaires, voici les principales démarches pour ouvrir une salle d’escalade.

Quels sont les prérequis pour ouvrir une salle d’escalade ?

Comme pour toute création d’entreprise, l’ouverture d’une salle d’escalade exige de remplir certains pré-requis :

• les équipements : à défaut de falaise, vous devrez équiper votre salle. Cela comprend les blocs, les prises, les matériaux de construction, les matelas et tout le matériel de sécurité ;
• le lieu : il s’agit de choisir un local adapté à la pratique, mais aussi attractif pour vos clients. Comptez 10 à 15 mètres de hauteur sous plafond pour les voies d’escalade ;
• la passion : l’escalade est avant tout un sport de passionnés. Si vous n’avez que peu d’intérêt pour cette pratique sportive, il est peut-être préférable de trouver une autre idée de business. Et pour cause, si vous souhaitez fidéliser les sportifs (experts ou apprentis escaladeurs), vous devez transmettre votre passion ;
• le financement : que ce soit pour les équipements ou pour la location d’un local, vous devez disposer d’un capital suffisant. Même s’il est possible de demander un emprunt à la banque, vous n’obtiendrez pas l’intégralité du financement nécessaire pour ouvrir une salle d’escalade. En général, il est recommandé d’avoir un apport de 20 à 30 % du budget total. Alors si vous n’avez pas encore les fonds, commencez à économiser avant de vous lancer dans un tel projet.

Comptez 450 000 à 900 000 € pour une salle de bloc et 700 000 € à 1,5 million d’euros pour une salle de voies ou mixte. Les murs d’escalade sont le premier poste de dépense. Une salle avec bar-restaurant se situe plutôt entre 1 et 1,5 million d’euros.

Quel statut juridique pour ouvrir une salle d’escalade ?

Pour ouvrir votre salle d’escalade, vous devez choisir un statut juridique. Sur ce point, vous avez l’embarras du choix : auto-entreprise, SAS, SARL, SASU, EURL, etc.

Cela dit, nous vous déconseillons toutefois d’opter pour le régime d’auto-entrepreneur (micro-entrepreneur). Et pour cause, si c’est le plus simple en matière de gestion administrative, vous ne pourrez déduire vos charges. Or, l’ouverture d’une salle d’escalade implique une quantité impressionnante de charges.

Pour un projet de cette taille, créer une société est donc plus adapté :

• SARL ou EURL (si vous êtes plusieurs) : son fonctionnement est fixé par la loi. Le gérant qui détient plus de 50 % des parts relève du régime des travailleurs non salariés. Ses cotisations sont moins élevées, mais sa protection sociale est plus limitée ;
• SAS ou SASU (si vous êtes seul) : la rédaction des statuts est plus libre. Le président est assimilé salarié. Il bénéficie d’une meilleure protection, mais paie des charges sociales plus lourdes. Cette forme convient mieux si vous voulez lever des fonds ou faire entrer des investisseurs.

Il est donc préférable de consulter un expert-comptable pour sélectionner le statut juridique le plus adapté à votre projet. Il comparera l’impact de chaque forme juridique sur votre rémunération, vos cotisations et votre capacité à emprunter.

Quelle est la réglementation pour ouvrir une salle d’escalade ?

Du débutant au professionnel, l’escalade en salle est une pratique ouverte à tous. Cependant, si vous souhaitez en faire votre métier et ouvrir une salle d’escalade, il faut remplir certaines conditions :

• l’autorisation d’ouverture ERP : votre salle est un établissement recevant du public, classé en type X (établissements sportifs couverts). Avant l’ouverture, vous devez obtenir l’autorisation de la mairie (de la préfecture de police à Paris). Si vous aménagez le local, il faut aussi une autorisation de travaux ;
• la mise aux normes : la salle doit impérativement respecter les règles en matière d’hygiène, de sécurité, d’incendie et d’accessibilité applicables à tous les établissements recevant du public. Par exemple, avec la mise à disposition d’une trousse de premier secours et d’un moyen de communication pour alerter les secours. Vous devez aussi déclarer au préfet tout accident grave ;
• la carte professionnelle : elle concerne toute personne qui encadre l’escalade contre rémunération, vous compris si vous donnez des cours, et vos salariés. Chacun déclare son activité au préfet du département, qui délivre la carte.

Pour ce qui est de la formation, la loi n’oblige pas les créateurs de salle d’escalade à être titulaires d’un diplôme pour ouvrir leur salle. En revanche, toute personne qui encadre contre rémunération doit détenir un diplôme professionnel :

• le CQP animateur d’escalade sur structure artificielle (initiation) ;
• le certificat de spécialisation escalade associé à un BPJEPS ;
• le DEJEPS mention escalade (niveau bac+2).

Les brevets fédéraux ne valent que pour le bénévolat.

5 étapes clés pour ouvrir une salle d’escalade

1. Réaliser une étude de marché

C’est la première étape indispensable pour tout business. L’étude de marché vous permet d’analyser la situation et d’évaluer le potentiel économique de votre projet. À ce titre, vous devez vous poser les questions suivantes :

• Quelle est la fréquentation des salles d’escalade ?
• Y a-t-il beaucoup de concurrents ?
• Comment fonctionnent-ils ?
• Où sont-ils implantés ?
• Quel est leur chiffre d’affaires ?
• Quel est le profil de leurs clients habituels ?

Toutes ces questions vous permettront ensuite d’affiner votre stratégie pour ouvrir votre salle d’escalade.

2. Choisir entre franchise et indépendance

L’ouverture d’une salle d’escalade peut se faire à travers une franchise ou en indépendance. Chaque solution présente ses points forts et ses points faibles. C’est donc à vous de savoir ce qui vous paraît le plus avantageux.

En tant que franchisé, vous bénéficiez d’un accompagnement complet pour l’ouverture de la salle d’escalade, que ce soit pour le matériel, les cours, les conseils juridiques, ou le financement. En revanche, vous devez respecter les règles de l’enseigne, notamment en ce qui concerne l’image de marque et les prix. Vous payez aussi un droit d’entrée éventuel et une redevance : Climb Up demande par exemple 5 % du chiffre d’affaires pendant au moins 7 ans avec sa licence de marque.

Quant à l’indépendance, vous êtes libre de gérer votre salle d’escalade comme il vous convient et ce, dès l’ouverture. En revanche, vous ne bénéficiez pas de l’appui de la franchise. Or, en termes de marketing, de réglementation et surtout de financement, cet accompagnement est souvent essentiel. Pour preuve, il vous sera plus facile d’obtenir un prêt bancaire si vous avez le soutien d’une franchise.

3. Choisir un lieu stratégique

Ouvrir une salle d’escalade est une passion, mais c’est aussi une entreprise. Il convient donc d’être rentable.

À ce titre, l’emplacement est primordial. Vous devez en effet choisir un emplacement qui attire votre cible. Sur ce point, l’étude de marché est essentielle afin de connaître la concurrence dans votre ville. L’idée étant d’aller là où il n’y a pas beaucoup de compétiteurs.

Au-delà de cet aspect, vous devez choisir entre centre-ville et périphérie. Dans le centre-ville, vous avez toutes les chances d’attirer du monde. Cependant, vous devrez souvent prévoir une salle plus petite en raison du coût élevé des loyers. En périphérie de la ville, vous ciblez les personnes qui ne vivent pas dans le centre et qui souhaitent se détendre après une journée de travail. Si la périphérie est une bonne option, veillez à éviter les zones commerciales trop éloignées. Si votre salle de sport n’est accessible qu’en voiture, il sera plus difficile de faire venir les clients.

4. Définir un concept

Quel que soit l’endroit où vous installez votre salle d’escalade, il y aura probablement de la concurrence. Mais il est possible de se démarquer de la foule avec un concept unique :

• la cible : des débutants, des experts, des enfants ou encore des personnes handicapées. L’escalade se féminise : 58 % des nouveaux pratiquants sont des femmes ;
• le type d’entraînement : en loisir le week-end ou après le travail, en compétition sportive, les deux, des cours collectifs, des cours individuels ;
• le type de salle : un espace d’escalade uniquement ou une salle ultra-complète (avec des équipements sportifs pour le renforcement musculaire, un sauna pour se détendre, ou encore un bar pour favoriser les échanges entre les membres du club).

5. Mettre en place une stratégie de communication

Pour attirer de la clientèle, ne comptez pas uniquement sur un bon emplacement. Si vous souhaitez une affluence importante au sein de votre salle d’escalade, vous devez miser sur un bon plan de communication.

Sur ce point, il faudra être présent sur les réseaux sociaux, développer votre site web professionnel, participer à des événements locaux pour vous faire connaître, distribuer des flyers, etc.

Il existe différentes manières d’améliorer votre visibilité, alors ne négligez pas cette partie (en particulier lors de l’ouverture de votre salle d’escalade).

Quelles sont les autres obligations pour ouvrir une salle d’escalade ?

Ouvrir un compte pro

Comme tout professionnel, vous devrez ouvrir un compte dédié à votre activité auprès d’une banque professionnelle. Celui-ci vous permettra de recevoir tous les paiements pour les abonnements ou les sessions ponctuelles. Mais aussi de payer l’ensemble de vos salariés, vos impôts, vos taxes, vos fournisseurs, etc.

En effet, il est primordial de bien séparer votre compte pro de votre compte personnel pour une gestion optimisée de votre salle de sport.

Souscrire les bonnes assurances

Même si de nombreuses protections limitent les accidents, l’escalade reste un sport à risque. À ce titre, il est primordial d’être bien assuré. L’assurance responsabilité civile professionnelle est obligatoire pour les sociétés sportives. Vous pouvez aussi souscrire une assurance multirisque professionnelle. Cela vous permet (vous et vos salariés) d’être couvert en cas d’accident.

En outre, nous vous conseillons également d’opter pour l’assurance exploitation qui vous permet d’être indemnisés en cas d’événement affectant votre activité, et votre chiffre d’affaires.

S’équiper du bon matériel

Une salle d’escalade est un investissement important au vu de la quantité d’équipements nécessaires. Vous devez en effet prévoir :

• des vestiaires avec des casiers, des sanitaires et des douches ;
• l’accueil comprenant un comptoir, un poste d’accueil, un téléphone, un logiciel de caisse, un terminal de paiement, etc. ;
• les parois et les prises indispensables pour l’escalade ;
• les équipements de sécurité dont les matelas, les portes incendies, la trousse de premiers secours, etc. ;
• les équipements additionnels comme des machines, des distributeurs de boissons, un bar, etc.

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