À propos de Qonto Facturation
À l’origine, Qonto est un compte bancaire professionnel créé en 2016 qui fait aujourd’hui partie des leaders des comptes pro en ligne. Sa solution bancaire moderne et complète s’adresse à tous les indépendants et entrepreneurs, quel que soit le statut juridique. Depuis 2022, Qonto proposait déjà un module de facturation intégré à son outil, qui permettait de créer des devis et factures depuis l’application ou l’interface web. Il était toutefois réservé aux clients du compte bancaire Qonto.
Début 2025, la fintech a choisi de mettre à disposition de tous son nouvel outil de facturation 100% gratuit. Ainsi, que vous soyez ou non utilisateur du compte pro Qonto, vous pouvez profiter de la solution de création de devis et factures sans abonnement et sans engagement.
Cette solution promet de créer vos devis et factures en moins d’une minute et de gagner jusqu’à 5 heures par mois sur votre gestion administrative. Promesse tenue ? C’est ce que nous avons voulu vérifier. Voici notre avis détaillé sur Qonto Facturation.
Tarifs de Qonto Facturation
Difficile de faire plus simple : la solution Qonto Facturation est 100% gratuite. Elle inclut :
- la création illimitée de devis, factures et factures récurrentes ;
- la création d’un catalogue de produits/services ;
- la gestion de la base clients ;
- la gestion de la facturation fournisseurs ;
- la connexion bancaire.
Bien évidemment, et pour plus de praticité, vous pouvez choisir de souscrire au compte pro Qonto.
Les tarifs de Qonto démarrent entre 9 et 11€ par mois selon la durée d’engagement. Dans ce cas, vous bénéficiez d’un compte pro en ligne très complet (CB incluse, virements et prélèvements, encaissements de chèques, TPE, assurances pro, etc.), du logiciel de facturation, d’un outil de gestion des notes de frais, de la préparation de la comptabilité et de nombreuses intégrations.
Qonto Facturation : pour qui ?
D’après la page support de Qonto, cet outil est “conçu spécifiquement pour les indépendants, micro-entreprises ou clients dont les experts-comptables utilisent Regate by Qonto”. Selon nous, la solution de facturation de Qonto reste accessible pour tous les entrepreneurs, quel que soit le statut juridique. Il s’adresse donc aussi bien aux micro-entreprises, qu’aux sociétés ou même aux associations. La seule condition est de disposer d’un numéro SIREN pour l’inscription.
Toutefois, si vous avez des besoins très spécifiques concernant la facturation, mieux vaut vous tourner vers un logiciel de facturation spécialisé. On pense par exemple aux entreprises du BTP qui, en choisissant un logiciel de devis-factures du bâtiment, bénéficient de fonctionnalités métier mieux adaptées comme des bibliothèques de prix ou encore le calcul des métrés.
Si vous êtes auto-entrepreneur, vous pouvez comparer Qonto Facturation avec Abby, un logiciel de gestion dédié à ce statut.
Accessibilité
Tout comme son compte pro, Qonto Facturation est une solution 100% en ligne. L’outil est accessible depuis un navigateur web ou sur l’application mobile Qonto. Vous n’avez rien à télécharger sur votre PC. Seule une connexion internet suffit. L’avantage est que chaque nouvelle mise à jour de l’outil est directement accessible.
L’application mobile est particulièrement performante et fortement appréciée par les utilisateurs.
Inscription et test de Qonto Facturation
Inscription sur Qonto Facturation
Pour vous inscrire et/ou tester la solution Qonto Facturation, il suffit de vous rendre sur ce lien.
Vous devez alors compléter un formulaire. Cela vous prendra 3 minutes seulement, sans avoir à renseigner votre carte bancaire bien sûr puisque c’est 100% gratuit.
Le formulaire d’inscription vous demande d’indiquer une adresse email (avec envoi d’un code de vérification pour confirmer votre adresse), puis un mot de passe ainsi que vos nom et prénom. Ensuite, un outil de recherche d’entreprise à partir d’un numéro SIRET/SIREN est disponible et permet de retrouver votre entreprise et de compléter automatiquement les informations obligatoires (adresse, etc.).
Enfin, vous cochez l’acceptation des CGU et vous voilà connectez à votre compte Qonto Facturation.
L’inscription ne pourrait être plus simple et plus rapide !
Création d’un devis
Nous avons ensuite tester la création d’un devis sur Qonto Facturation.
Nous vous conseillons de commencer par régler les différents paramètres de votre compte avant de vous lancer dans la création d’un devis ou d’une facture, cela vous fera gagner du temps pour la suite. Vous pouvez notamment ajouter votre logo, définir la numérotation de vos documents, indiquer vos Conditions générales de vente et personnaliser l’apparence de vos documents.
Pour créer un devis, on se rend sur l’onglet Devis à gauche, puis on clique sur le bouton “Créer un devis” en haut à droite.
On doit ensuite ajouter le client, soit en le sélectionnant dans la base de données, soit en l’ajoutant manuellement ou via son numéro SIREN.
On choisit ensuite la date d’émission et la date d’expiration du devis.
Puis, on passe à l’ajout des produits et/ou services. Idem ici, si vous avez créé votre base de produits/services, il vous suffit de cliquer sur l’élément voulu. Sinon, vous pouvez le créer manuellement maintenant et l’ajouter automatiquement à votre catalogue.
On peut ajouter autant d’éléments que nécessaire, avec des taux de TVA différents si besoin.
Vous pouvez choisir d’appliquer une remise en euros ou en pourcentage. Un message ou une note personnalisé peuvent être ajoutés et sauvegardés pour les prochains documents.
Il ne vous reste plus qu’à cliquer sur “Enregistrer le devis”.
L’outil vous propose ensuite d’envoyer le devis par email. Pour cela, on complète le nom, l’adresse email si besoin puis on personnalise le message. C’est aussi le moment où vous pouvez choisir le proposer la signature électronique du devis (nous y reviendrons).
La création du devis est très rapide, surtout lorsque le client et les éléments du devis sont déjà présents dans la base clients et le catalogue. L’interface est intuitive et on apprécie d’avoir un aperçu du rendu final du devis sur la droite.
Fonctionnalités de Qonto Facturation
La facturation
Nous avons déjà présenté en détail les fonctionnalités relatives à la création d’un devis, qui diffèrent peu de la création d’une facture. Quelques éléments complémentaires nous paraissent important.
Les devis et factures Qonto sont disponibles dans 5 langues et 29 devises.
Vous pouvez aussi créer des factures récurrentes et des avoirs. Alors que Zervant limite le nombre de factures à 5 par mois dans son offre gratuite, on apprécie de voir que la création de documents est illimité chez Qonto Facturation.
Grâce à un partenariat avec Yousign, il est possible de proposer la signature électronique d’un devis afin que le client le valide en ligne. Au moment de finaliser le devis, un dernier bloc sur l’outil de création vous permet d’opter pour cette fonction avec une option de contresignature. Votre client reçoit alors un email contenant un lien sécurisé. Il lui suffit de cliquer sur ce lien pour valider le devis, sans avoir besoin de créer de compte ou de renseigner des informations autre que son adresse email. De votre côté, le devis apparaît alors comme approuvé dans votre tableau de suivi.
C’est donc une belle addition de la part de Qonto !
Pour créer la facture, il suffit de vous rendre sur le devis et de cliquer sur “Créer la facture”.
Depuis l’interface de création de facture (similaire à celle de création d’un devis), vous pouvez définir différents éléments :
- période d’exécution ;
- date d’échéance
- coordonnées bancaires.
À ce jour, la possibilité de proposer de régler une facture en ligne n’est pas encore disponible dans ce logiciel (disponible avec le compte pro Qonto) mais cela semble faire partie des projets de développement de Qonto Facturation. En attendant, Zervant l’inclut dès l’offre gratuite.
Enfin, sachez que Qonto Facturation est agréé PDP et c’est donc un logiciel conforme à la réforme sur la facturation électronique.
Le catalogue produits/services
Comme nous l’avons déjà dit, Qonto proposait déjà un module de facturation dans son application, mais non seulement il était réservé aux clients Qonto, il était aussi plus limité. Et c’est notamment l’absence d’un catalogue de produits/services qui était souvent mentionnée. Qonto a remédié à cela puisque le logiciel Qonto Facturation inclut la possibilité de créer et gérer votre catalogue.
Pour gagner du temps, il est possible d’importer la liste de vos éléments via un fichier au format CSV, XLSX ou XLS. Sinon, vous pouvez créer vos articles ou prestations manuellement.
Ainsi, à chaque création de devis ou facture, il vous suffit de cliquer sur l’élément concerné.
C’est une fonctionnalité indispensable de tout bon logiciel de facturation et l’on est bien content que Qonto l’ait intégré à son outil gratuit.
Si vous êtes artisan et cherchez un logiciel de facturation gratuit, vous pouvez aussi regarder du côté de Costructor.
La facturation fournisseurs
Pour compléter sa solution, Qonto Facturation inclut tout un module relatif à la facturation fournisseurs.
Vous pouvez créer votre liste de fournisseurs en les ajoutant manuellement. Cela vous permet d’obtenir des rapports individuels pour chaque fournisseur.
Concernant l’import des factures fournisseurs, deux options s’offrent à vous :
- vous envoyez toutes vos factures fournisseurs à l’adresse fournie par l’interface (il s’agit d’une adresse email unique dédiée à votre entreprise) depuis l’adresse email utilisée pour votre compte Qonto Facturation et l’équipe se charge d’en extraire les données ;
- vous téléchargez directement le fichier sur votre interface.
Ainsi, toutes vos données fournisseurs sont centralisées sur une application.
On apprécie particulièrement le tableau de bord de la facturation fournisseurs qui permet de visualiser en un clin d’oeil différents indicateurs clés et notamment les factures payées, à payer ce jour ou à payer sous 90 jours. Les fonctionnalités s’arrêtent ici, mais sont suffisantes pour suivre ses règlements fournisseurs.
La connexion bancaire
En tant que compte pro en ligne, la connexion bancaire est une des forces de Qonto Facturation.
Tout d’abord, on vous rappelle que Qonto Facturation peut être utilisé par tous les entrepreneurs, que vous soyez client du compte pro Qonto ou non.
Ensuite, Qonto Facturation vous permet de connecter tous vos comptes bancaires, quelle que soit la banque, y compris Stripe et Paypal. L’avantage est que toutes vos transactions sont automatiquement rapprochées avec les justificatifs (factures clients et fournisseurs) facilitant ainsi votre comptabilité.
Opter pour un compte pro Qonto prend bien évidemment tout son sens puisque vous bénéficiez de fonctionnalités complémentaires et accessibles depuis le même outil. Mais si vous préférez utiliser une autre banque, il reste possible de synchroniser votre logiciel de facturation avez votre compte pro si la banque est partenaire. Les banques partenaires sont très nombreuses (même si, sans surprise, Shine manque à l’appel..). Vous pouvez connecter autant de comptes que souhaité.
La gestion des notes de frais
Qonto Facturation se démarque de Tiime (un autre logiciel de facturation gratuit) en incluant la gestion des notes de frais à son offre gratuite. À partir de l’application ou de l’interface web, vous pouvez télécharger vos notes de frais. L’outil se charge d’extraire les informations et de préparer ces opérations pour la tenue comptable.
Les intégrations
Dernier point, Qonto est une solution particulièrement avancée en termes d’intégration logicielle. En effet, il est possible de connecter l’outil à des dizaines d’autres solutions. Nous avons bien évidemment parlé des banques, et les partenaires sont très nombreux. Mais beaucoup d’autres solutions peuvent s’intégrer :
- comptabilité et finance : Axonaut, Acasi, Ca Compte Pour Moi, Dougs, Sellsy, etc. ;
- RH : Factorial, Eurécia, BambooHR, Payfit, Personio, etc. ;
- collaboration : Slack, Dropbox, etc. ;
- productivité : Notion, Zapier, etc.
La synchronisation de vos données garantie la fiabilité des données, la réduction des erreurs et un pilotage de l’activité plus réactif.
Les autres services Qonto
Nous finissons cette partie avec un rappel sur les autres services et fonctionnalités de Qonto.
Aux côtés de son logiciel de facturation, Qonto est surtout et avant tout un compte pro en ligne très complet. Il est certainement l’un des meilleurs comptes bancaires professionnels en ligne et convient aussi bien aux indépendants qu’aux TPE et PME.
Mais l’offre de Qonto ne s’arrête pas là. Il accompagne les entrepreneurs dès la phase de création de leur entreprise, de la rédaction des statuts à la réception du Kbis en passant par toutes les démarches juridiques. Qonto vous permet également de réaliser un dépôt de capital 100% en ligne, de gérer toutes vos dépenses d’équipe et de préparer votre comptabilité.
Qonto est donc une solution globale de gestion bancaire, financière et d’activité, avec des tarifs transparents et compétitifs, pour répondre aux besoins d’un large nombre d’entrepreneurs.
Service client & Support
Si vous souhaitez en savoir plus sur l’offre proposée par la fintech ou obtenir de l’aide sur l’utilisation du logiciel de facturation, vous pouvez contacter l’équipe 7j/7 de 8h à 20h par téléphone et 24h/24 par e-mail et chat. Une FAQ et un centre d’aide sont également proposés et répondent à un grand nombre de questions.
Depuis ses début, Qonto met un point d’honneur à assurer un service client réactif et professionnel. D’après les retours des utilisateurs, sa mission semble réussie !
Qonto Facturation : avis clients
Au moment où nous rédigeons cet avis, Qonto comptabilise plus de 30 000 avis sur Trustpilot, avec l’excellente note moyenne de 4,8/5. Toutefois, notez que ces avis sont émis par des utilisateurs des différents services de Qonto, et notamment le compte pro ou encore la création d’entreprise. Pour rappel, le logiciel de facturation gratuit est uniquement disponible à tous depuis début 2025. Ceci étant dit, les résultats de ces avis clients illustrent bien la réussite de la fintech.
Les commentaires, dont certains mentionnent l’outil de facturation, sont vraiment élogieux. Les clients apprécient la simplicité et la rapidité de la solution, la réactivité du service client et les tarifs très compétitifs.
Qonto Facturation : avis final
Qonto Facturation est un logiciel de facturation simple et efficace pour gérer les devis et factures en toute conformité. Parmi ses points forts, on peut citer :
- une formule unique 100% gratuite avec facturation illimitée ;
- une interface intuitive et facile à prendre en main ;
- la certification PDP pour être conforme à la réforme de la facturation électronique ;
- la connexion avec de nombreux comptes bancaires et l’intégration avec de nombreux outils de gestion.
Avec Qonto Facturation, vous profitez d’une solution simple, qui se concentre sur l’essentiel des fonctionnalités de facturation. Mais l’intérêt est aussi de pouvoir évoluer vers les services bancaires de Qonto. Et, ne soyons pas dupe, c’est bien pour cela que Qonto propose un outil de facturation gratuit, dont l’objectif est d’attirer des clients vers ses offres payantes. Ce n’est absolument pas un jugement négatif, puisque le compte pro de Qonto est l’une des meilleures solutions bancaires en ligne du marché. Alors n’hésitez pas à regarder l’offre plus globale de la fintech.
Pour finir, si vous avez des besoins complexes ou précis en termes de facturation, vous risquez de vous retrouver un peu limité et nous vous conseillons de comparer avec d’autres logiciels de facturation gratuits mais aussi payants pour bien identifier vos besoins et l’ensemble des offres disponibles.
