TPE pour taxi ou VTC : on vous explique tout !

Comprenez vos obligations et comment choisir votre terminal de paiement. Découvrez les meilleurs terminaux pour VTC et Taxi.

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Mis à jour le 24 Mai 2019 dans

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Préambule : que dit la loi pour les VTC et les Taxis ?

Obligations pour les Taxis

Depuis le 31 décembre 2016 avec l’arrivée de la loi Grandguillaume, les taxis sont dans l’obligation d’accepter un paiement par carte bancaire, et ce, quel que soit le montant de la course :

Un terminal de paiement électronique en état de fonctionnement et visible, tenu à la disposition du client, afin de permettre au conducteur d’accomplir l’obligation prévue à l’article L. 3121-11-2 et, le cas échéant, au prestataire de services de paiement d’accomplir l’obligation d’information prévue à l’article L. 314-14 du code monétaire et financier.

Avant la mise en place de cette loi, les taxis avaient l’obligation d’être équipés d’un terminal de paiement mais la législation en place, la loi Thévenoud, n’obligeais pas l’utilisation de ces derniers… Avec la loi Grandguillaume, si un taxi refuse une carte bancaire, ce dernier est donc dans l’illégalité.

En plus d’avoir un terminal de paiement fonctionnel et d’utiliser ce dernier, un taxi doit être équipé d’une imprimante qui permet l’édition de la note. L’imprimante doit être connectée au taximètre.

Si jamais un taxi refuse un paiement par carte bleue ou si le TPE est dysfonctionnel, ce dernier risque jusqu’à 1 500 euros d’amende.

Obligations pour les VTC

Les VTC quant à eux ne sont pas dans l’obligation de posséder un terminal de paiement électronique. En effet, la loi Thévenoud (LOI n° 2014-1104 du 1er octobre 2014 relative aux taxis et aux voitures de transport avec chauffeur – modifiant notamment le Code des Transports) qui impose aux taxis de posséder un TPE n’évoque pas le cas des véhicules de transport avec chauffeur.

Ainsi, les VTC n’ont pas l’obligation de proposer une paiement par carte bancaire et ainsi ne risquent aucune amende.

S’équiper d’un terminal CB, une nécessité

Nous l’avons vu, ce n’est pas une obligation pour les VTC de s’équiper d’un lecteur de cartes bancaires. Cependant, nous pensons qu’aujourd’hui, c’est une nécessité, que vous soyez taxi ou vtc :

  • Les VTC qui souhaitent développer leur activité en dehors des applications comme Uber ou bien encore Chauffeur Privé en auront besoin quotidiennement.
  • Les clients aiment la possibilité de payer par carte, c’est le moyen de paiement principal
  • C’est plus sûr pour les chauffeurs de ne pas se balader tout le temps avec de grosses quantités d’argent liquide, il y a de plus en plus de vols.
  • De nombreux terminaux proposent aujourd’hui des fonctionnalités intéressantes comme l’option pourboire, et vous pourriez bien largement compenser les commissions avec cette option.

Quel TPE pour taxi ou VTC ?

TPE Fixe ou TPE Mobile ?

Aujourd’hui, il existe deux grandes familles de terminaux de paiement :

  • Les TPE fixes : Il s’agit des terminaux que vous retrouverez dans la plupart des commerces. Ils fonctionnent en étant branché sur le secteur (la base du moins) et utilisent une ligne téléphonique ou l’ADSL dans la plupart des cas.
  • Les TPE mobiles :  De plus en plus courant, les terminaux de paiement mobiles fonctionnent sur batteries et sont plus petits que les terminaux fixes. Il utilisent un connexion 3G ou GPRS (via une carte SIM) afin de communiquer avec la banque.

De part la nature du métier du taxi ou de VTC, il vous faudra absolument un TPE mobile.

Location ou achat ?

Pour obtenir un TPE, deux options s’offrent à vous : la location ou l’achat. La location peut vite revenir très chère surtout face aux nouveaux acteurs comme iZettle, Smile & Pay ou bien encore SumUp qui proposent des TPE mobiles peu onéreux à l’achat.

Ainsi, nous vous recommandons fortement d’acheter votre TPE et non de louer de dernier.

Les critères de choix principaux

Selon nous, voici les principaux critères à prendre en compte dans votre choix de TPE mobile pour VTC ou taxi :

  • Cartes bancaires acceptées : Visa, Mastercard, Maestro, American Express, cartes étrangères… Quels sont les cartes que vous voulez absolument accepter;
  • Commission à chaque transaction : Certains terminaux mobile comme Maxi Smile proposent des commissions dégressives selon votre volume d’affaire. Il est donc important d’estimer ce volume afin de voir quelle solution est la plus avantage pour vous;
  • Fonctionnalités : pourboires, envoi des reçus par sms ou email etc

Notre sélection des meilleurs TPE mobiles pour les taxis et les VTC

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Maxi SmileSumUp 3G
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Pour les VTC, si vous choisissez un terminal SumUp ou iZettle, nous vous conseillons de vous équiper également d’une imprimante pour imprimer les reçus. Sachez qu’il faut compter environ 200€ pour un modèle d’imprimante mobile standard. La solution Maxi Smile de Smile & Pay est intéressante car l’imprimante est directement intégrée au TPE. De plus, grâce à Independant.io, vous bénéficiez d’une remise exceptionnelle de 10€ sur Maxi Smile.

Si vous avez des interrogations ou si vous hésitez encore, posez vos question dans les commentaires ci-dessous et nous y répondrons.

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