Vous exercez une activité de VTC ou êtes chauffeur indépendant et vous cherchez la meilleure solution pour gérer votre comptabilité. Voici quelques rappels sur la comptabilité d’un chauffeur indépendant, des conseils pour la gérer au mieux et notre sélection des meilleurs experts-comptables pour VTC.
- Dougs – Le meilleur pour sa plateforme de gestion
- Keobiz – Le meilleur pour ses tarifs abordables
- Indy – Le meilleur pour être autonome
- LegalPlace Comptabilité – Le meilleur pour son expertise juridique
L’expert-comptable est-il obligatoire pour un VTC ?
Quelques rappels sur vos obligations comptables en tant que VTC
Les obligations comptables d’un chauffeur VTC dépendent du statut juridique et fiscal que vous aurez choisi. Les chauffeurs indépendants en auto-entreprise bénéficient d’une comptabilité simplifiée. Elle se résume à tenir un journal des dépenses et des recettes et conserver les pièces justificatives.
Il est aussi possible de choisir un statut d’entreprise (SASU, EI, EURL, SARL…). Dans ces cas, la gestion comptable est plus complexe. Vous devrez tenir des livres journaux, établir un bilan et un compte de résultat ainsi qu’un inventaire, déposer vos comptes annuels et réaliser vos déclarations fiscales et sociales.
Par ailleurs, quelques spécificités comptables du VTC sont parfois difficiles ou peu intuitives à traiter pour certains. Un chauffeur indépendant doit gérer au niveau comptable l’achat ou la location de son véhicule, les autres frais liés au véhicule ou encore des frais spécifiques à son activité (par exemple si vous travaillez avec des plateformes de réservation).
Pour tenir votre comptabilité, vous aurez donc deux choix :
- faire seul (à l’aide de modèles ou d’un logiciel) ;
- vous faire accompagner par un expert-comptable (physique ou en ligne).
Évidemment, l’option 2 est la plus choisie si vous optez pour un statut d’entreprise, mais de nombreux auto-entrepreneurs choisissent aussi de prendre un expert-comptable (notamment car le coût est très abordable). Quant à l’option 1, elle n’est à notre sens envisageable que dans le cas de la micro, et en choisissant un bon logiciel de comptabilité pour auto-entrepreneur.
Les avantages de prendre un expert-comptable quand on est VTC
Alors que certains VTC décident de gérer leur comptabilité seul, nombreux sont ceux qui font appel à un expert-comptable pour profiter des avantages que cela offre.
- Le gain de temps : selon les conditions du contrat entre l’expert-comptable et votre entreprise VTC, vous pourrez déléguer tout ou partie de la comptabilité au professionnel, réduisant d’autant le temps passé à certaines tâches chronophages, notamment via un accès à votre compte bancaire pro VTC.
- La conformité de votre comptabilité : en utilisant les services d’un expert-comptable, vous vous assurez une comptabilité tenue sans erreurs, dans les temps et en conformité avec la loi.
- Les économies potentielles : le coût d’un expert-comptable pour VTC est un élément à considérer, mais doivent aussi entrer dans l’équation les économies que vous réaliserez, d’une part en limitant le risque d’erreur dans la tenue de votre comptabilité seul, mais aussi en optimisant votre temps pour vous concentrer sur votre coeur de métier de manière plus efficace.
- L’accompagnement : un expert-comptable a aussi un rôle de conseil, que ce soit lors de la création de votre activité VTC ou au cours de la vie de votre entreprise. Grâce à son expertise, il propose des axes de développement aussi bien en termes d’optimisations fiscales que sur la santé financière de votre entreprise.
Ensuite, entre expert-comptable dans votre ville et expert-comptable en ligne, ce sera selon vos préférences. Ces derniers ont l’avantage d’automatiser votre comptabilité, à des tarifs jusqu’à 40% moins chers. Mais ils ne sont pas forcément adaptés à toutes les entreprises, notamment celles qui doivent gérer un volume d’activité élevé ou une comptabilité complexe.
Notre sélection des meilleurs experts-comptables en ligne pour VTC
Nous avons comparé de nombreuses offres pour sélectionner les meilleurs experts-comptables pour chauffeur VTC.
Dougs
Membre de l’Ordre des Experts-Comptables, Dougs est un cabinet d’expertise comptable en ligne pour VTC.
Son offre démarre à 49€/mois si vous n’êtes pas assujettis à la TVA ou 79€/mois pour les autres. On apprécie l’accompagnement gratuit et illimité par un comptable ou expert-comptable. Les 30 jours d’essai gratuit, la plateforme ergonomique et la réactivité de l’équipe support ont déjà convaincu de nombreux entrepreneurs. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Dougs.
Keobiz
Keobiz propose une offre spéciale aux chauffeurs VTC à 99€/mois tout inclus.
C’est un peu plus cher que ses concurrents, mais Keobiz assure un accompagnement personnalisé et illimité avec un expert-comptable dédié. Autre petit plus : Keobiz se charge aussi de votre inscription au registre des VTC. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Keobiz.
Indy
Indy n’est pas un cabinet d’expertise-comptable à proprement parler, mais les fonctionnalités de ce logiciel de comptabilité s’en rapprochent fortement, et vous pourrez l’utiliser seul ou en complément d’un comptable.
Il s’agit d’une solution de comptabilité automatisée particulièrement adaptée aux chauffeurs de taxi et VTC. Très simple à prendre en main, Indy vous permet de gagner du temps pour effectuer votre comptabilité, le tout à moindre coût. Il vous suffit d’avoir une connexion internet pour visualiser votre comptabilité en temps réel depuis votre smartphone ou PC. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Indy.
LegalPlace Comptabilité
Dernier acteur de notre sélection, LegalPlace est encore un cabinet d’expertise comptable récent, mais qui gère déjà la comptabilité de nombreux entrepreneurs.
Solution moderne et innovante, LegalPlace Comptabilité se distingue de ses concurrents grâce aux nombreux services juridiques annexes proposés par la Legaltech LegalPlace. Vous bénéficiez d’un comptable dédié qui suivra l’intégralité de votre comptabilité, d’un accompagnement personnalisé et illimité, ainsi que d’un logiciel moderne et intuitif. Pour en savoir plus, lire notre avis sur LegalPlace comptabilité.
Quel est le tarif d’un expert-comptable pour VTC
Les tarifs d’un expert-comptable pour VTC reposent sur plusieurs éléments : taille de l’entreprise, volume d’activité, secteur d’activité, nombre de salariés, missions comptables, localisation et renommée du cabinet, …
Comme nous l’évoquions ci-dessus, un chauffeur VTC peut pratiquer son activité sous différente forme juridique, seul ou avec des salariés, … Donner un tarif moyen d’un expert-comptable pour VTC relève donc de la mission impossible et serait peu représentatif. Voici plutôt des indications sur les fourchettes de prix pratiqués. Mais souvenez-vous que les honoraires de l’expert-comptable peuvent fortement varier d’un professionnel à l’autre et d’un client à un autre.
| Prestation | Prix pour une auto-entreprise | Prix pour une société |
|---|---|---|
| Création d’entreprise | De 0 à 500€ | De 0 à 2000€ |
| Tenue comptable | A partir de 150€/an | A partir de 1000€/an |
| Bulletin de paie | A partir de 25€/mois | |
| Business plan prévisionnel | De 100 à 500€ |
Le coût de la même prestation entre un expert-comptable en ligne et celui d’un cabinet d’expertise-comptable physique est nettement variable. Vous pouvez estimer qu’un expert-comptable de proximité facture parfois jusqu’à deux fois plus cher qu’un expert-comptable en ligne.
FAQ
Un comptable est-il obligatoire pour VTC ?
Le recours à un expert-comptable ou un comptable n’est pas obligatoire pour les VTC, mais il présente de nombreux avantages. Selon la forme juridique de votre activité, il pourra même être indispensable pour faire face à la complexité de la gestion comptable.
Combien coûte un comptable pour VTC ?
Le prix d’un expert-comptable pour VTC est difficile à estimer. Il varie selon de nombreux facteurs. Il est conseillé de faire plusieurs demandes de devis une fois vos besoins précisément définis.
Peut-on faire sa comptabilité seul en VTC ?
Le recours à un expert-comptable n’est pas obligatoire. Cependant, pour faire face à la complexité de la tâche et profiter de conseils avisés (notamment si vous êtes au régime réel normal), il est fortement recommandé de prendre un expert-comptable qui assurera une gestion comptable conforme.
