Les entretiens annuels et professionnels sont devenus un enjeu stratégique pour les entreprises en termes de pilotage de la performance, d’accompagnement des carrières et de respect des obligations légales. Pourtant, leur gestion peut rapidement devenir complexe sans un outil adapté. Découvrez notre sélection des meilleurs logiciels d’entretien professionnel en 2026 et choisissez le vôtre.
- Skeely – Le meilleur pour piloter les entretiens et la GEPP dans les PME
- Lucca – Le meilleur pour structurer les campagnes d’entretiens
- Payfit – Le meilleur pour centraliser les entretiens, la paie et les RH
- Cegid HR – Le meilleur pour optimiser la gestion des talents
- Bizneo – Le meilleur pour sa plateforme RH modulaire
- Kelio – Le meilleur pour piloter les campagnes d’entretiens et la gestion RH opérationnelle
- Eurécia – Le meilleur pour une gestion des entretiens intuitive et accessible
- Skillup – Le meilleur pour le pilotage des talents et des compétences à grande échelle
- Empowill – Le meilleur pour structurer les entretiens et la gestion des compétences des PME/ETI
Entretien annuel vs Entretien professionnel : de quoi parle-t-on ?
L’entretien annuel d’évaluation
L’entretien annuel d’évaluation est un entretien non-obligatoire, entre le salarié et son manager, organisé généralement une fois par an. Il permet d’évaluer les résultats et la performance individuelle sur l’année écoulée, les objectifs atteints et ceux à venir. Le manager va alors se concentrer sur l’analyse des compétences professionnelles du salarié et sur les axes d’amélioration.
C’est un outil de management et de pilotage RH centré sur la performance et les résultats qui peut influencer les décisions de promotion. Cela en fait alors un puissant levier pour stimuler la productivité et l’engagement des salariés.
L’entretien professionnel
Contrairement à l’entretien annuel d’évaluation, l’entretien professionnel est un entretien obligatoire qui doit avoir lieu tous les 2 ans, ou au retour de certains congés (congé maternité, congé parental, arrêt longue maladie, etc.).
L’entretien professionnel est encadré par la Loi Avenir professionnel. L’objectif de cet entretien est d’examiner les perspectives d’évolutions professionnelles du salarié ainsi que les actions de formation à mettre en place pour y parvenir. L’entretien professionnel se concentre alors sur le parcours professionnel du salarié, sur sa carrière et son projet.
C’est une obligation légale, l’employeur doit ainsi pouvoir prouver, en cas de contrôle, que :
- les entretiens professionnels obligatoires ont bien été réalisés dans les temps ;
- au moins une action de formation a été faite ;
- une progression professionnelle a été constatée.
En cas de non-respect de ses obligations, les entreprises de plus de 50 salariés s’exposent à de lourdes sanctions, prévues par le Code du Travail (articles L6323-13 et R623-3), à savoir l’abondement correctif du CPF du salarié d’un montant de 3 000 €. À cela peut s’ajouter, les éventuels contentieux prud’homal, les risques judiciaires et financiers (versement de dommages et intérêts) liés également aux manquements à l’obligation de formation.
Pourquoi utiliser un logiciel pour gérer les entretiens annuels et professionnels ?
Pour les RH
L’utilisation d’un logiciel de gestion des entretien annuel et professionnel permet aux équipes RH de centraliser l’ensemble des campagnes d’entretiens et d’automatiser les tâches administratives chronophages. Un gain de temps considérable pour les RH qui peuvent piloter l’ensemble des entretiens depuis une interface unique : planification des entretiens, envoi des convocations, suivi, etc. Les RH disposent de reportings fiables pour analyser les besoins en formation, les mobilités internes et les évolutions de carrière.
Avec un logiciel spécifique pour les entretiens, les RH s’assurent une conformité légale, notamment pour les entretiens professionnels obligatoires.
Le logiciel vous envoie des alertes automatiques pour ne pas oublier les échéances (tous les 2 ans), les bilans (à 6 ans) ou encore après une longue absence. De plus, la traçabilité des échanges, à savoir les comptes rendus d’entretiens individuels signés archivés et accessibles à tout moment, sécurise l’entreprise en cas de contrôle ou de litige.
Le bénéfice ? Une équipe RH sereine qui peut se concentrer sur l’essentiel, à savoir la gestion de leurs talents.
Pour les managers
Pour les managers, ce type de logiciel est un allié précieux.
Il leur sert de cadre structurant qui facilite la préparation et la conduite des échanges avec le collaborateur. Ils peuvent créer des modèles d’évaluation standardisés avec des trames d’entretien, des grilles d’évaluation et des objectifs préremplis pour l’ensemble des salariés. Une manière de garantir l’équité entre les collaborateurs en jouant sur la transparence du processus d’évaluation.
Le manager est alors guidé étape par étape. Il est sûr ainsi d’aborder les bons sujets (performance, compétences, objectifs, formation ou évolution professionnelle) et de ne rien oublier. Une aide à l’évaluation non-négligeable.
Des données fiables et des indicateurs concrets qui permettent aux managers d’accompagner au mieux leurs équipes tout au long de l’année. C’est un outil d’aide à la décision. Les managers peuvent facilement consulter l’historique des entretiens, les objectifs passés, les compétences évaluées ou encore les formations suivies. Ils ont une vision claire de la progression de chacun des collaborateurs. Ils peuvent ainsi évaluer précisément leur performance.
Pour les collaborateurs
Le recours à un logiciel spécifique pour les entretiens est aussi un plus pour vos collaborateurs. Il améliore la transparence et la qualité des échanges avec l’entreprise. Avant l’entretien, ils peuvent en effet :
- accéder à leur espace personnel pour préparer leurs réponses ;
- renseigner leurs objectifs ;
- procéder à une auto-évaluation ;
- exprimer leurs attentes et besoins.
Il leur offre une meilleure préparation qui améliore la qualité des échanges, plus constructifs avec le manager.
Les collaborateurs bénéficient également d’une meilleure visibilité sur leur évolution professionnelle et leur carrière. Ils peuvent, à tout moment, consulter leurs objectifs, visualiser les compte -rendus et les actions prévues (formation, mobilité, évolution, etc.). Par ailleurs, le suivi régulier des entretiens professionnels et des formations proposé par le logiciel, permet de valoriser le parcours professionnel des salariés. Ces derniers deviennent ainsi acteurs de leur développement et de leur carrière, ce qui renforce leur implication et leur engagement.
Les logiciels jouent donc un rôle crucial dans une stratégie RH globale. Ils permettent de simplifier la gestion des compétences et de répondre aux besoins de formation identifiés lors des entretiens.
Notre sélection des meilleurs logiciels d’entretien professionnel
Skeely
Skeely est un logiciel français spécialisé dans la gestion des entretiens annuels et professionnels, avec une forte orientation GPEC et pilotage des compétences.
- Automatisation des campagnes d’entretiens
- Interface personnalisable avec trames d’entretien adaptables
- Outils avancés de gestion des compétences (GPEC et GEPP intégrée
- Solution pour PME / ETI
Avec Skeely, vous pouvez digitaliser l’ensemble du processus d’entretien, de la création des campagnes jusqu’à l’analyse des résultats. Le logiciel propose en effet, de nombreuses fonctionnalités telles que la planification automatisée des entretiens, des relances automatiques et un suivi en temps réel des campagnes. Il intègre également plus de 10 modèles de trames que vous pouvez personnaliser selon les types d’entretiens. Cet outil intuitif et flexible vous permet de réaliser vos campagnes d’évaluations depuis votre téléphone ou votre tablette.
Skeely se distingue des autres logiciels, par l’intégration d’un module complet de gestion des compétences (GPEC/GEPP) avec l’intégration de 4 grands outils : une cartographie des compétences, une pyramide des âges, un suivi du turnover et un module de people review. Avec Skeely, vous pouvez piloter efficacement les compétences de vos talents et booster la performance de votre équipe. Toutes les données issues des entretiens sont centralisées dans des tableaux de bord, facilitant la prise de décision. Vous pouvez alors suivre les objectifs et identifier les besoins en formation.
Lucca
Lucca est un logiciel SIRH français, reconnu pour sa solution de gestion des entretiens et de la performance.
- Gestion complète de tous les types d’entretiens
- Traçabilité et conformité légale assurée
- Tableaux de bord et data visualisation
- Pas de paie
Grâce à son module dédié aux entretiens Lucca Performance, vous pouvez organiser facilement vos campagnes et piloter la performance de vos équipes. Avec Lucca, vous avez la possibilité de créer vos formulaires et de planifier les campagnes des entretiens depuis un tableau de bord. L’ensemble de vos données sont centralisése sur une seule plateforme.
Cette solution met aussi l’accent sur l’exploitation des données RH. En effet, les RH peuvent suivre les compétences des collaborateurs, identifier les hauts potentiels et préparer le plan de formation, grâce aux analyses graphiques et filtres de data visualisation proposées par ce logiciel. Lucca rappelle également les échéances légales et conserve l’historique des entretiens et des formations pour vous garantir une gestion sereine et conforme de vos talents. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Lucca.
Payfit
Payfit est un logiciel RH et paie tout-en-un qui intègre la gestion des entretiens dans une plateforme unique.
- Solution tout-en-un
- Interface simple et adaptée aux PME
- Automatisation des processus administratifs
- Module entretiens moins développé que d’autres
Il propose un package complet RH, à savoir la gestion de la paie, les congés, les absences et le suivi des collaborateurs, dans une interface unique. Cette solution s’adresse aux TPE-PME. C’est un outil clair et facile à utiliser pour simplifier la paie et les RH. De plus, PayFit est évolutif et adaptable en fonction de vos besoins et de votre situation.
D’ailleurs, PayFit a déployé un nouveau module, RH+, qui permet de suivre les performances des équipes, d’organiser les échanges avec les collaborateurs et de centraliser les données. Ainsi, vous bénéficiez de tous les outils pour assurer la gestion de la paie, des planning, mais aussi, la gestion des entretiens et des objectifs. PayFit vous permet de créer vos entretiens professionnels avec des modèles personnalisables et de suivre la progression de vos collaborateurs. Un accompagnement 24/7 avec 200 spécialistes est à votre disposition et un assistant IA vous aide à n’importe quel moment. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Payfit.
Cegid HR
Cegid HR, leader RH en France avec plus de 8 000 clients, est une solution SIRH complète destinée aux grandes entreprises.
- Solution RH complète
- Forte capacité de reporting et de pilotage stratégique
- Logiciel adapté aux grandes entreprises
- Solution complexe pour les PME/ETI
Il propose avant tout une plateforme complète pour centraliser l’ensemble des processus liés à la gestion des entretiens, des talents et de la performance. La solution vise à améliorer la productivité et la visibilité des équipes RH, grâce à une application unique. L’outil dispose de nombreuses fonctionnalités permettant d’optimiser la gestion des collaborateurs à grande échelle.
Le plus de Cegid HR, c’est la vision stratégique qu’il offre aux entreprises grâce à ces fonctionnalités de reporting et de suivi des performances. En effet, l’analyse de ces données RH permet aux entreprises de suivre les compétences et d’aligner les objectifs avec la stratégie globale. Cegid HR est une solution sécurisée et évolutive, particulièrement adaptée aux environnements complexes. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Cegid HR.
Bizneo
Bizneo HR est une plateforme RH modulaire, qui propose plus de 30 outils, dont la gestion des entretiens et des performances.
- Plateforme modulaire avec 30+ outils RH
- Gestion complète des talents
- Solution adaptée aux PME et aux grandes entreprises
- Interface nécessitant un temps d’adaptation
C’est une solution qui permet d’optimiser les processus RH. Le logiciel propose plus de 30 modules RH, offrant une gestion centralisée des talents et des entretiens professionnels dans un environnement unique.
Avec Bizneo HR, vous pouvez structurer les évaluations de vos collaborateurs, analyser les performances et suivre les compétences à travers des tableaux de bord et des rapports détaillés. Son approche modulaire est un plus, puisqu’il permet aux entreprises d’adapter la solution à leurs besoins. Elles peuvent ainsi déployer progressivement les fonctionnalités liées aux entretiens et à la gestion des talents. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Bizneo HR.
Kelio
Kelio est un SIRH complet qui permet de piloter les entretiens professionnels tout en intégrant la gestion des temps, des talents et de la paie dans une solution unique.
- Solution proposant une gestion complète des RH
- Automatisation des processus administratifs
- Centralisation des données RH
- Interface peu intuitive
Kelio propose un logiciel RH complet pour digitaliser votre gestion administrative et vos processus RH, dont la planification des entretiens d’évaluation et le suivi des talents. Une solution qui facilite la gestion des temps de travail, des absences et des entretiens, le tout dans un environnement centralisé et sécurisé.
Avec Kelio, vous avez également la possibilité de gérer votre plan de formation, la gestion de vos talents et vos campagnes d’entretiens, tout en fiabilisant vos données RH. Une digitalisation des processus qui permet aux entreprises de gagner du temps et de se concentrer sur l’essentiel, à savoir le pilotage des équipes et le développement des compétences. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Kelio.
Eurécia
Eurécia est un logiciel RH français spécialisé dans la gestion des entretiens.
- Suivi des compétences et des besoins en formation
- Planification automatique des entretiens
- Trames personnalisables
- Personnalisation limitée
Eurécia propose un module dédié aux entretiens professionnels et annuels. Via ce module, vous pouvez ainsi planifier les entretiens, envoyer des notifications automatiques et structurer les échanges entre vos managers et vos collaborateurs. La préparation des entretiens est simple et rapide, grâce à des trames et à des auto-évaluations personnalisables.
Cette solution vous garantit une restitution fiable des données RH, offrant ainsi aux entreprises une visibilité sur les compétences et les besoins en formation. L’objectif d’Eurécia est de simplifier l’organisation des campagnes et de renforcer le pilotage des équipes, via une plateforme intuitive et accessible. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Eurécia.
Skillup
Skillup est un logiciel de gestion des talents qui intègre la gestion des entretiens, des compétences et de la formation dans une suite RH complète.
- Solution complète de gestion des talents
- Outil dédié au pilotage des compétences
- Multitudes d’options de personnalisation
- Tarifs fournis lors de la démo
Skillup est un SIRH français dédié à la gestion des talents. Vous disposez ainsi d’une plateforme regroupant la gestion des entretiens, formation, compétences et people review. Cet outil vous permet de structurer vos campagnes d’entretiens et de piloter efficacement le développement des collaborateurs, grâce à une vision globale des compétences et des performances.
Skillup vise à créer un écosystème complet de gestion des talents, permettant ainsi aux entreprises d’aligner les entretiens avec la stratégie RH et les plans de formation. Avec ses fonctionnalités avancées (notifications de relances, gestion des demandes de formation, signature électronique, etc.), Skillup se positionne aujourd’hui comme une solution RH innovante.
Empowill
Empowill est un logiciel RH français spécialisé dans la gestion des entretiens professionnels et le suivi des compétences pour les PME et ETI.
- Suivi complet des compétences et des plans de développement
- Campagnes d’entretiens personnalisables
- Intégration aux agendas Outlook et Google
- Offre avec engagement sur devis uniquement
Empowill est une solution SaaS dédiée à la gestion des talents. Elle permet, en effet, de structurer les entretiens professionnels, de suivre les compétences et de piloter les plans de formation. Cette solution est idéale pour les PME et ETI qui souhaitent améliorer leur gestion RH et suivre l’évolution des collaborateurs dans la durée.
Cette plateforme permet de déployer rapidement des campagnes d’entretiens et de personnaliser l’ensemble des supports. De plus, Empowill garantit la conformité de vos entretiens grâce à la signature électronique et aux rapports automatiques. Aujourd’hui, Empowill compte plus de 200 000 utilisateurs actifs et 350 clients.
Tableau comparatif des meilleurs logiciels d’entretien professionnel
Pour vous aider à choisir, voici un tableau comparant les principales caractéristiques des meilleurs logiciels d’entretien professionnel.
| Pour qui ? | Feedback 360° | Catalogue de formations | Paie native ou via intégration | Tarifs (à partir de) | |
|---|---|---|---|---|---|
| Skeely | PME | 3 000€/an | |||
| Lucca | PME, ETI | Préparation de la paie | 3€/mois/utilisateur | ||
| Payfit | TPE, PME | 79€/mois/utilisateur | |||
| Cegid HR | PME, ETI, Grandes entreprises | Sur devis | |||
| Bizneo | PME, ETI | Préparation de la paie | 3,50€/mois/employé | ||
| Kelio | TPE, PME | Sur devis | |||
| Eurécia | TPE, PME | Préparation de la paie | 69€/mois (10 collaborateurs) | ||
| Skillup | PME, ETI | Sur devis | |||
| Empowill | PME, ETI, Grandes entreprises | Sur devis |
Comment bien choisir son logiciel d’entretien professionnel et annuel ?
Les fonctionnalités
L’un des premiers critères pour choisir son logiciel de gestion des entretiens concerne les fonctionnalités proposées par le logiciel. Un bon outil doit disposer de certaines fonctionnalités essentielles telles que :
- la gestion des entretiens annuels et professionnels ;
- la planification des campagnes ;
- l’automatisation des relances ;
- la centralisation des données et des comptes-rendus ;
- le suivi des compétences.
Pour coller au mieux à vos besoins, privilégiez les logiciels proposant des trames personnalisables, des tableaux de bord et des worklows de validation pour structurer vos échanges et faciliter le pilotage RH.
Le plus ? L’intégration de l’intelligence artificielle. Certains logiciels intègrent une IA capable de préparer les questions d’entretien, d’analyser les réponses, de générer des plans de développement personnalisés ou encore d’aligner les objectifs avec la stratégie de l’entreprise. En plus de vous faire gagner du temps, l’IA vous permettra d’optimiser la qualité des évaluations professionnelles et de faciliter la prise de décision RH. Un véritable levier de performance pour votre entreprise, à ne pas négliger.
L’ergonomie et l’adoption utilisateur
Un logiciel efficace est avant tout un logiciel facile à utiliser. L’ergonomie est donc un critère déterminant dans le choix de votre logiciel d’entretien professionnel.
L’objectif est de proposer une expérience utilisateur fluide, avec des formulaires simple à remplir, des tableaux de bord lisibles et une navigation rapide. Une prise en main facile, c’est la garantie d’une utilisation optimale par vos équipes et des entretiens réalisés dans de bonnes conditions avec une meilleure qualité d’échange.
L’intégration avec le SIRH et la GEPP
Pour une utilisation optimale, le logiciel d’entretien professionnel ne doit pas fonctionner de manière isolée. Il doit être capable alors de s’intégrer à votre SIRH existant, pour éviter les doubles saisies et garantir ainsi la cohérence des données RH. De plus, la synchronisation avec la paie, la gestion des talents, la formation ou encore les référentiels de compétences permet d’automatiser les mises à jour et de fluidifier les processus.
Pour que votre logiciel de gestion des entretiens soit un véritable outil de pilotage des talents, vous devez vous assurer de l’intégration avec votre logiciel de gestion des compétences, et plus globalement la GEPP. En effet, les entretiens réalisés doivent alimenter les plans de formation, les mobilités internes et les stratégies de développement des compétences.
L’accompagnement et le support
Souvent reléguer au second plan, l’accompagnement proposé par l’éditeur est pourtant un élément essentiel. Un bon logiciel doit être accompagné d’un support client réactif, d’une formation des utilisateurs et d’un suivi lors du déploiement. Un bon accompagnement, c’est la garantie d’une mise en place rapide et d’une bonne appropriation de l’outil par les équipes.
Sachez que certains éditeurs proposent également des consultants SIRH, un onboarding personnalisé et une assistance continue afin de faciliter la configuration des trames d’entretiens et l’adaptation du logiciel aux processus internes. N’oubliez pas, un accompagnement de qualité garantit un meilleur retour sur investissement et limite les risques d’échec.
Les intégrations et la sécurité des données
Si vous souhaitez centraliser efficacement vos données et renforcer la fiabilité de vos processus RH, vous devez vérifier les intégrations disponibles du logiciel choisi avec vos autres outils de l’entreprise (paie, LMS, ATS, etc.). Une bonne interconnexion est indispensable, tout autant que la sécurité de vos données RH.
Lors de vos entretiens professionnels, vous récoltez une multitude de données RH sensibles sur vos collaborateurs. La sécurité de ces données est donc un enjeu majeur dans le choix de votre logiciel d’entretien professionnel. Assurez-vous que l’outil choisi soit conforme au RGPD, propose un hébergement sécurisé et garantit une gestion fine des droits d’accès.
Le budget
Nécessairement, le budget reste l’un des critères clé dans le choix de votre logiciel de gestion d’entretien annuel et professionnel. Prenez le temps d’analyser les offres de chaque solution. Certaines proposent des abonnements mensuels par utilisateur, d’autres des forfaits selon la taille de l’entreprise. Il est important alors de comparer non seulement le prix, mais aussi les fonctionnalités incluses, le support, les intégrations et les coûts de déploiement.
Un logiciel plus cher peut être rentable s’il vous permet de gagner du temps, d’éviter les sanctions légales et d’améliorer le pilotage des compétences.
FAQ
Quelle est la différence entre entretien annuel et entretien professionnel ?
La différence réside en termes d’obligation, de fréquence et d’objectifs. L’entretien annuel est facultatif et porte sur la performance et les objectifs du salarié. L’entretien professionnel, quant à lui, est obligatoire, avec un suivi tous les 2 ans, et il est centré sur l’évolution de carrière et la formation.
Peut-on gérer ses entretiens professionnels avec un simple fichier Excel ou Word ?
Oui, mais ces outils présentent rapidement leurs limites. En plus de prendre du temps, ils représentent un risque d’erreur ou d’oubli au moment de la préparation et du déroulement des entretiens, et de non-conformité (oubli des échéances et manque de traçabilité).
Comment digitaliser un entretien annuel ?
Pour digitaliser un entretien annuel, il vous faut créer une trame d’entretien, planifier vos campagnes et centraliser vos comptes rendus dans un outil RH.
Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel d’entretien professionnel ?
Un logiciel d’entretiens professionnels permet d’automatiser la gestion des entretiens (planification des campagnes, création de trames, centralisation des données, etc.). Il assure aussi la conformité légale de vos entretiens avec des relances automatiques, et le pilotage RH avec l’intégration de l’IA (analyse des entretiens, plans de développement personnalisés, tableaux de bord, etc.).
