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Mise à jour le 12/02/2024

Les meilleurs logiciels pour chauffagiste en 2024


Notre sélection des meilleurs logiciels devis et facture pour les entreprises et professionnels chauffagistes

Pour un chauffagiste, choisir un logiciel de devis et facture comporte de nombreux avantages : gain de temps, simplification de la gestion de votre activité chauffagiste, suivi des chantiers, ou encore maîtrise de la trésorerie…

Pour vous aider à choisir le meilleur, nous vous avons sélectionné plusieurs logiciels dédiés aux chauffagistes, quelle que soit la taille de votre entreprise et nous vous guidons sur les critères et conseils pour choisir le logiciel le plus adapté à vos besoins.

Notre sélection des meilleurs logiciels chauffagiste

Les solutions présentées dans la sélection ci-dessous ont toutes été testées et approuvées par nos soins. Selon nous, il s’agit des logiciels de devis facture les plus adaptés pour les chauffagistes :

  • Boby – Le meilleur pour son utilisation mobile
  • Tolteck – Le meilleur pour son utilisation hors ligne
  • Obat – Le meilleur pour sa bibliothèque de prix Batichiffrage
  • Costructor – Le meilleur pour sa formule gratuite
  • INFast – Le meilleur pour la signature et le paiement en ligne

Évidemment, qualifier ces logiciels de « meilleur logiciel pour chauffagiste » est très subjectif. Le meilleur logiciel sera celui qui est le plus adapté à vos besoins et votre budget, et nous vous présenterons aussi quelques alternatives intéressantes à tester si vous le souhaitez.

Cela dit, nous avons choisi des logiciels adaptés aux besoins de la plupart des artisans chauffagistes que vous soyez auto-entrepreneur ou en entreprise individuelle, ou bien gérant d’une TPE-PME de chauffage. Vous remarquerez aussi que nous avons privilégié des logiciels en ligne, plus adaptés à nos avis aux contraintes de facturation en mobilité des artisans. Enfin, notez que nous n’avons pas trouvé de logiciel gratuit pour les chauffagistes qui tenait la comparaison avec ceux de notre sélection.

Boby

Proposé par le célèbre éditeur de logiciels Cegid, Boby est un logiciel de facturation dédié aux TPE et artisans chauffagistes.

Particulièrement facile à utiliser, Boby vous permet de créer des devis et factures rapidement et conformément à vos obligations. L’interface est ergonomique et dotée de nombreux outils qui vous facilitent le quotidien, comme l’assistant intelligent ou Estim’express. Boby simplifie et accélère le règlement de vos clients et promet ainsi une amélioration de votre trésorerie. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Boby.

Tolteck

Tolteck est un logiciel 100% en ligne qui a déjà séduit près de 15 000 artisans dont de nombreuses entreprises de chauffage.

On aime sa facilité d’utilisation ainsi que la possibilité de créer des bibliothèques d’ouvrages et de matériaux, une fonctionnalité recherchée par les chauffagistes pour gagner du temps dans l’édition des devis et factures. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Tolteck.

Obat

Obat est le second logiciel de notre sélection. C’est un logiciel utilisé par de nombreux artisans chauffagistes que vous pourrez aussi tester grâce à l’essai gratuit.

Le logiciel est lui aussi très simple à utiliser et 100% en ligne, ce qui le rend idéal pour les chauffagistes en déplacement On apprécie aussi les factures de situation, l’accès comptable, et surtout l’intégration de bibliothèques d’ouvrages. Vous pouvez même utiliser Batichiffrage en paiement mensuel, ce qui est unique sur le marché. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Obat.

Costructor

100% en ligne, Costructor est un logiciel spécialiste du BTP et conçu pour faciliter les processus de facturation des chauffagistes.

Il est doté de fonctionnalités avancées pour gérer toutes vos tâches liées à la facturation : édition de documents commerciaux personnalisés, signature électronique, paiement en ligne, rappels d’impayés, calcul des marges. L’interface est particulièrement intuitive et rapide et l’application mobile est l’une des plus complètes du marché. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Costructor.

INFast

INFast est un logiciel de facturation (et de gestion) “simple et proche de vous”. Il se destine principalement aux petites entreprises, et de façon large aux travailleurs indépendants, comme les artisans et les professionnels du bâtiment dont les chauffagistes font partie.

Devis, factures, relances clients et gestion des paiements sont accessibles depuis une plateforme intuitive et moderne. INFast s’utilise à 100% en ligne (et même sans connexion internet). Il est toujours disponible “au bureau, sur un chantier, chez votre client”. Pour en savoir plus, lire notre avis sur INFast.

La sélection ci-dessus sera modifiée en fonction de nos tests et des changements de chacun de ces logiciels. Pour être quand même un peu plus large, voici une sélection d’autres acteurs que vous pouvez essayer si le cœur vous en dit.

On peut citer ainsi ProGBat par exemple, logiciel qui revient souvent dans les discussions des artisans. Enfin, des logiciels moins spécialisés comme Evoliz conviennent aussi aux entreprises de chauffage et aux chauffagistes indépendants.

Les avantages d’un logiciel devis-facture pour chauffagiste

Aujourd’hui prendre un logiciel quand on est chauffagiste est presque incontournable, tant cette solution présente de nombreux avantages :

  • gain de temps ;
  • gain de productivité ;
  • meilleure vision sur votre rentabilité et les marges ;
  • centralisation des informations ;
  • réactivité dans l’envoi des devis et factures ;
  • rendu professionnel ;
  • bibliothèques d’ouvrages ;
  • respect des obligations légales.

Ces outils vous permettent d’éditer rapidement et facilement tous vos documents commerciaux : devis, avenant au devis, facture d’avancement, facture finale, …

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Les logiciels de notre sélection sont simples à prendre en main.

Leur tarif reste bas : comptez entre 15 et 30€ par mois, ce qui est très vite rentabilisé compte tenu du temps gagné. Les factures émises ont un rendu beaucoup plus professionnel qu’en utilisant un modèle de devis pour artisan et vous aurez en plus accès à des fonctionnalités parfaitement adaptées à votre métier de chauffagiste.

Les critères de choix d’un logiciel devis-facture chauffagiste

Choisir le meilleur logiciel n’est pas chose aisée. Les besoins d’un chauffagiste varient selon de nombreux critères. Voici les principaux, ainsi que les questions à se poser :

  • Statut : êtes-vous un chauffagiste auto-entrepreneur ou bien avec un statut de société ?
  • Taille de l’entreprise : combien de personnes sont amenées à utiliser le logiciel ?
  • Facilité d’utilisation : le logiciel est-il ergonomique et utilisable hors-ligne ?
  • Fonctionnalités : le logiciel présente-t-il des fonctionnalités dédiées aux artisans indépendants ou sociétés de couverture / toiture ?
  • Préférences : souhaitez-vous un logiciel en ligne ou à télécharger ?
  • Budget : cherchez-vous absolument un logiciel gratuit ou bien êtes-vous prêt à payer pour une qualité souvent supérieure ?
  • Support et service client : est-ce que le support et la prise en main de l’outil sont inclus ou non ?
Parmi les critères de choix principaux d’un bon logiciel devis et facture pour les professionnels et entreprises de chauffage, nous vous recommandons de prêter une attention particulière aux fonctionnalités.

En plus des fonctionnalités de base (devis, facture, export comptable, avoirs, personnalisation, tableau de bord…), intéressez-vous aux fonctionnalités spécifiques à votre métier :

Pour créer une bibliothèque métier, en importer une ou bien utiliser une bibliothèque comme Batichiffrage, Batiprix ou encore Batitel permet notamment de gagner un temps précieux en listant le type de travaux de couverture (pose de toiture, conception, entretien, étanchéité et isolation…) et surtout l’ensemble du matériel (tuiles, tôle, béton, aluminium…).

Ce genre d’exemples, mais aussi la possibilité de faire une facture d’acompte ou une facture d’avoir très facilement, sont les raisons pour laquelle nous préférons les outils payants à un quelconque logiciel chauffagiste gratuit, rarement aussi complet.

FAQ

Existe-t-il un logiciel gratuit pour les chauffagistes ?

Seuls Boby et Costructor proposent une formule gratuite, plutôt limitée. Certains proposent des versions d’essai gratuites, mais limitées dans le temps. Après l’expiration d’une certaine période (15 jours, 1 mois), vous devez payer pour pouvoir profiter pleinement de l’outil. D’autres proposent des versions gratuites, mais limitées (en nombre de factures ou fonctionnalités), et bien souvent sur des logiciels à télécharger, peu adapté à un chauffagiste en déplacement chez ses clients.

Comment personnaliser ses devis et ses factures quand on est chauffagiste ?

Pour personnaliser vos devis et vos factures et leur donner un aspect professionnel, vous pouvez intégrer vos logos mais aussi les certifications que vous possédez. Vous pouvez les intégrer où vous souhaitez si vous utilisez un modèle de facture, mais le mieux reste quand même d’utiliser un des logiciels de notre sélection, qui permettent de gérer la personnalisation des factures de manière très efficace.

Quel logiciel de facturation choisir pour un chauffagiste ?

Il n’existe pas de meilleur logiciel de factures pour une activité de maçonnerie. Tout dépend de vos besoins et de vos préférences. Parmi les plus utilisés, on peut citer Obat, Tolteck, Costructor ou encore INFast.

SOURCES
  1. Mentions à porter sur les factures — Bofip.impots.gouv.fr
  2. Règles relatives à l'établissement des factures — Bofip.impots.gouv.fr
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Responsable éditorial

Guillaume est le cofondateur d'independant.io. Diplômé d'HEC en marketing digital, il a passé 7 ans chez Google en tant qu'analyste dans les équipes dédiées aux clients du secteur de la finance.

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