Vous êtes dirigeant d’une entreprise et souhaitez en optimiser la comptabilité ? S’équiper d’un ERP comptable vous permet de centraliser et automatiser les processus comptables et financiers. Comment choisir un ERP comptable ? Quel est le coût ? Retrouvez notre top 8 des meilleurs ERP comptables et tous nos conseils pour choisir la solution adaptée à vos besoins.
- Axonaut – Le meilleur pour son évolutivité
- Pennylane – Le meilleur pour ses fonctionnalités innovantes
- Cegid Quadra Entreprise – Le meilleur pour ses fonctions métier
- Sage 100 Entreprise – Le meilleur pour la comptabilité avancée
- Odoo – Le meilleur pour son grand nombre d’applications de gestion
- Divalto – Le meilleur pour une gestion généraliste
- SAP Business One – Le meilleur pour les PME et ETI industrielles et commerciales
- NetSuite – Le meilleur pour accélérer la clôture des comptes
Qu’est-ce qu’un ERP comptable ?
Un ERP (Enterprise Resource Planning) comptable est un logiciel de gestion permettant de centraliser et d’automatiser les opérations comptables et financières d’une entreprise.
Les différents modules offrent un suivi des flux financiers en temps réel, la possibilité de gérer la facturation, la trésorerie ainsi que la comptabilité générale. Un ERP comptable se présente comme un outil d’aide à la décision grâce à des analyses et des rapports précis.
Utile aussi bien aux TPE/PME qu’aux grandes entreprises, l’ERP comptable doit toutefois être choisi avec soin pour s’adapter aux besoins de l’organisation. La gestion efficace des processus comptables et financiers en dépend.
Pourquoi utiliser un ERP comptable ?
Les ERP comptables présentent les 5 principaux avantages suivants :
- Centralisation des données : la modularité de ces ERP évite d’avoir à naviguer entre plusieurs logiciels puisque vous utilisez un seul et unique outil pour les activités centrales l’entreprise ;
- Fiabilité et réduction des erreurs : l’ERP comptable réduit la possibilité de commettre des erreurs humaines grâce aux contrôles et aux calculs automatisés ;
- Gain de temps : la centralisation des données et l’automatisation des tâches comptables permettent de réduire la saisie manuelle et d’accélérer les processus ;
- Meilleure visibilité financière : grâce aux analyses et aux rapports, les dirigeants disposent d’un suivi en temps réel des flux financiers pour les aider au pilotage de l’activité ;
- Conformité réglementaire : un ERP comptable garantit le respect des normes comptables et fiscales pour éviter les pénalités ;
- Interconnectivité de l’ERP comptable : l’un des plus gros avantages d’une ERP comptable est de pouvoir s’interconnecter avec d’autres outils comme la gestion commerciale, le CRM, la gestion RH, etc.
Quelles sont les fonctionnalités d’un ERP comptable ?
Un ERP comptable doit présenter a minima les 4 fonctionnalités suivantes :
- la gestion de la comptabilité générale permettant l’enregistrement de toutes les opérations financières (liasse fiscale, gestion de la TVA, etc.) et la production des états comptables (bilan, compte de résultat) ;
- l’automatisation de la facturation et de la gestion des paiements afin de simplifier l’émission des factures, le suivi des paiements et la relance des impayés ;
- la gestion de la trésorerie afin d’assurer le suivi des flux de trésorerie, des prévisions de liquidité et des rapprochements bancaires ;
- une fonctionnalité de reporting et d’analyses financières afin de disposer des tableaux de bord et rapports essentiels au pilotage de la performance financière.
Mais les fonctionnalités dépendent du type d’ERP choisi.
Très modulaires, les ERP généralistes sont conçus pour s’adapter à tous les secteurs d’activité et toutes les tailles d’entreprise. Il suffit de choisir les modules correspondant à vos besoins.
En revanche, les ERP spécialisés ont comme cahier des charges de répondre aux besoins spécifiques liés à un secteur d’activité comme l’industrie, les services, ou encore le BTP ou à une taille d’entreprise (les grandes entreprises vs les ERP pour les TPE/PME).
Ainsi on peut trouver des ERP comptables, avec une forte approche de comptabilité, mais aussi des ERP CRM ou encore les ERP RH.
Notre sélection des meilleurs ERP comptables
Axonaut
ERP comptable français, Axonaut s’adresse spécifiquement aux TPE et PME pour gérer tous les aspects comptables et financiers de l’entreprise.
- Logiciel tout-en-un pour TPE/PME
- Interface ergonomique et intuitive
- Transparence de la tarification
- Pré-comptabilité uniquement
Axonaut propose un panel de fonctionnalités complètes pour gérer en ligne les finances des petites structures. Il s’agit d’un ERP généraliste complet : CRM, gestion comptable (préparation de la comptabilité), gestion de la facturation, gestion des stocks, module RH ou encore gestion de projet. Un compte pro est inclus pour faciliter la gestion de vos dépenses. Outre les PME/TPE, Axonaut s’adresse aux entrepreneurs et aux start-ups qui ont besoin de simplicité et d’agilité, mais aussi aux experts-comptables.
Question prix, on apprécie une tarification transparente et dégressive selon la durée de l’abonnement. Le logiciel en ligne est aussi accessible sans abonnement au prix de 69,99€ par mois. Son petit plus ? Vous pouvez profiter d’un essai gratuit de 15 jours pour vous faire votre propre idée. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Axonaut.
Pennylane
Créé en 2020, Pennylane est un logiciel français de gestion financière innovant permettant notamment de fluidifier la collaboration entre les dirigeants et leur expert-comptable.
- Outil pensé à la fois pour les entreprises et les comptables
- De nombreuses intégrations possibles
- Services complémentaires (compte Pro, CB )
- Pas de règles automatiques dans le forfait de base
Pennylane, la comptatech du moment, propose une offre très complète de gestion financière à un bon rapport qualité-prix. Il s’adresse aussi bien aux entreprises via un outil de gestion, qu’aux comptables au travers d’un outil de production spécifique. Pennylane facilite les relations avec l’expert-comptable puisque celui-ci peut facilement récupérer vos justificatifs sur la plateforme. De plus, Pennylane s’intègre à tous les outils métiers pour une gestion centralisée des dépenses, de la facturation, de la trésorerie et de la comptabilité. Enfin, Pennylane est immatriculé en tant que plateforme de dématérialisation privée (PDP) pour gérer sereinement le passage à la facture électronique.
Pennylane décline différentes formules selon le nombre de salariés. Pour les entreprises, les tarifs démarrent à 29€ mensuel. Profitez d’un essai gratuit de 15 jours pour découvrir toutes les fonctionnalités de l’outil. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Pennylane.
Cegid Quadra Plus Entreprise
Cegid Quadra Entreprise Plus est un logiciel de comptabilité modulable destiné aux TPE/PME de moins de 50 salariés ayant des besoins basiques.
- Solution de gestion modulable
- Options métier
- Module Paie
- Politique de tarification opaque
Le caractère très modulable de l’ERP comptable lui permet de s’adapter aux besoins spécifiques de votre entreprise. L’outil propose un module comptabilité, un module facturation et gestion commerciale, un module de CRM, ainsi qu’un module paie. Cegid a également été immatriculé en tant que plateforme de dématérialisation privée (PDP). Au delà de son ergonomie un peu austère, il convient aux petites structures ayant des besoins simples.
L’abonnement au logiciel Saas Cegid Quadra Entreprise Plus inclut la maintenance et le support mais le niveau d’assistance dépend de la formule choisie. Pour connaitre la tarification, il est nécessaire de contacter un expert qui produira un devis sur-mesure. Aucun essai gratuit n’est proposé. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Cegid Quadra Entreprise Plus.
Sage 100 Entreprise
L’éditeur de logiciels Sage propose un outil ERP comptable complet et modulable pour les PME.
- Solution complète
- Outil entièrement modulable
- Accompagnement personnalisé
- Tarifs compliqués à lire
Vous pouvez souscrire à différents modules : comptabilité, gestion commerciale, moyens de paiement, ou encore immobilisations. Avec la possibilité d’enrichir l’ERP comptable de modules complémentaires comme Sage 100 Forces de vente, Service client ou encore 100 Etats Comptables et Fiscaux, vous obtenez un outil tout-en-un. L’ERP propose une plateforme de personnalisable dédiée aux experts-comptables pour les connecter à leurs clients. Enfin, l’outil a été agréé comme plateforme de dématérialisation privé (PDP) pour la facture électronique.
Côté tarifs, ils sont assez complexes à déchiffrer. Mieux vaut passer par un échange avec l’équipe afin de construire une offre personnalisée et adaptée à vos besoins. Pour vous faire une idée de la solution, profitez d’un essai gratuit de 15 jours incluant les trois principaux modules. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Sage 100 entreprise.
Odoo
L’ERP comptable Odoo venu de Belgique donne accès à une centaine d’applications de gestion, ce qui en fait un outil complet.
- Centaine d’applications de gestion
- Personnalisation poussée
- Formule gratuite
- Support uniquement disponible en anglais
L’outil de comptabilité se présente comme une série d’application à télécharger en fonction des besoins. Il en existe des centaines parmi lesquelles la comptabilité, la facturation, le CRM, la gestion de projet, les achats, les ventes, les RH et bien d’autres encore. Odoo s’adresse à tous les entrepreneurs et à toutes les tailles d’entreprises. L’expert-comptable de l’entreprise peut également accéder à la plateforme.
Il existe une formule gratuite : “One App free”. Vous bénéficiez d’une seule application pour un nombre d’utilisateurs illimités et, par exemple, opter pour l’application comptabilité gratuitement. Vous aurez accès à des fonctionnalités intéressantes : saisie comptable, état des comptes, comptabilité analytique et facturation. Les plans Standard et Personnalisé vous donnent accès à toutes les applications (à partir de 19,90€ par mois et par utilisateur). Pour vous convaincre, profitez d’un essai gratuit. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Odoo.
Divalto
Les ERP de Divalto sont spécialisés autour de 3 domaines : le négoce BtoB, le service terrain et l’industrie. À ce titre, ils proposent trois ERP-CRM en SaaS : Divalto business, Divalto field service et Divalto industrie.
- Solution modulable et évolutive
- En mode abonnement / achat ou location de licence
- ERP complet
- Aucun service support compris dans la licence (en supplément)
La particularité de Divalto est de proposer des ERP complets adaptés à 3 métiers spécifiques tout en proposant une offre modulaire en fonction des besoins. Ces ERP sont spécifiquement adressés aux PME et ETI industrielles et du commerce avec des fontionnalités pensées et conçues pour chaque branche.
Concernant les tarifs, il vous faudra demander un devis à l’entreprise ou à l’un de ses distributeurs. Pour voir comment fonctionne l’outil, vous pouvez demander une démo. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Divalto.
SAP Business One
SAP est le leader Allemand de l’ERP depuis 1972. Le logiciel Business One, 100% cloud, s’adresse plus particulièrement aux petites entreprises industrielles et commerciales.
- ERP complet
- Outil robuste et personnalisable
- Logiciels, service et assistance inclus
- Offre difficilement lisible
Le logiciel propose plusieurs modules pour une gestion complète de l’entreprise. Le module gestion financière comprend des fonctionnalités de comptabilité, de contrôle de gestion, de gestion des immobilisations, de rapprochement bancaire ainsi que la possibilité de créer des rapports stratégiques. Mais l’ERP compte aussi d’autres fonctionnalités comme la gestion des ventes et des clients, la gestion des stocks avec la comptabilité fournisseur, ainsi qu’un module de business intelligence et de reporting. Vous disposez de tous les outils nécessaires pour piloter votre petite entreprise.
Pour avoir une idée du prix, il faut demander un devis. Le prix dépend de l’hébergement, du nombre d’utilisateurs et des services associés. Pour en savoir plus, lire notre avis sur SAP ERP.
NetSuite
L’ERP Américain 100% cloud ne comprenait qu’un module de comptabilité. Il s’est enrichi de fonctionnalités CRM et e-commerce.
- Outil évolutif et très modulable
- Adapté à tous les secteurs d’activité
- Logiciel complet
- Ergonomie peu intuitive
- Tarification obscure et prix élevé
NetSuite se présente comme un ERP complet, proposant de nombreux modules pour gérer sa comptabilité simplement ou piloter toute l’activité de l’entreprise. Le module de gestion financière de NetSuite permet d’accélérer les paiements et de réduire le temps nécessaire à la clôture des comptes, notamment avec la solution de gestion de la reconnaissance du revenu. De plus, NetSuite propose toute une gamme d’outils pour les développeurs afin de leur permettre de créer des applications sur mesure connectées à NetSuite. Enfin, de nombreuses applications partenaires s’intègrent nativement avec les modules NetSuite pour compléter les capacités de l’outil.
Le logiciel NetSuite propose 3 gammes pour couvrir toutes les tailles d’entreprises, depuis les TPE aux grandes entreprises, dans tous les secteurs d’activités. Cependant, si vous avez moins de 10 salariés, l’outil sera probablement surdimensionné par rapport à vos besoins. Pour découvrir l’outil, vous pouvez demander un essai gratuit. Pour en savoir plus, lire notre avis sur NetSuite.
Il existe de nombreux autres ERP Comptable sur le marché. Comparez notre sélection avec d’autres logiciels comme Archipélia ou Zoho One pour faire un choix adapté à vos besoins.
Tableau comparatif des meilleurs ERP comptables
| Logiciels | Rapprochement bancaire | Télédéclaration | Gestion stocks | Autres modules (CRM, RH, etc.) |
|---|---|---|---|---|
| Axonaut | ||||
| Pennylane | ||||
| Cegid Quadra Entreprise Plus | ||||
| Sage 100 Entreprise | ||||
| Odoo | ||||
| Divalto | ||||
| SAB Business One | ||||
| NetSuite |
Comment choisir son ERP comptable ?
Le choix d’un ERP comptable dépend d’un certain nombre de paramètres. Vous trouverez ci-dessous les points cruciaux pour choisir le meilleur.
Vos besoins
Le choix de l’ERP comptable doit se faire en fonction des besoins de l’entreprise. Vous prendrez notamment en compte :
- l’effectif de l’entreprise : certains logiciels comptables s’adressent à un type spécifique d’entreprise avec des ERP pour les TPE/PME, et d’autres pour les ETI ou grandes entreprises ;
- le type de besoin : logiciel comptable dédié ou ERP complet intégrant d’autres fonctionnalités comme la gestion des RH, lpaie, la gestion commerciale, la gestion de projet, etc. ;
- le nombre d’utilisateurs : la taille de l’équipe utilisatrice peut notamment avoir une incidence sur le prix du logiciel.
Les fonctionnalités
Comme nous l’avons dit, un ERP comptable doit proposer a minima les principales fonctionnalités suivantes :
- la gestion de la comptabilité générale ;
- l’automatisation de la facturation et de la gestion des paiements ;
- la gestion de la trésorerie ;
- une fonctionnalité de reporting et d’analyse financière.
Ensuite, vérifiez qu’il comprend des fonctionnalités adaptées à votre utilisation et à vos besoins. Par exemple, certains logiciels proposent des moyens de paiement et un compte bancaire. Vous pouvez aussi être à la recherche d’une plateforme de dématérialisation privée pour le passage à la facture électronique.
Si vous avez besoin d’une application mobile pour vos équipes de terrain, vérifiez que l’éditeur en propose une.
L’utilisation et le support
L’ERP comptable a pour objectif de vous faire gagner du temps et de vous permettre de piloter l’activité financière. Choisissez un outil facile à prendre main et dont vous appréciez l’ergonomie. Des démonstrations ou des essais gratuits permettent de tester l’ERP comptable afin de voir s’il vous convient.
Enfin, assurez-vous qu’un support client disponible et réactif est prévu en cas de question ou de problème.
Combien coûte un ERP comptable ?
Le prix des ERP comptables varie en fonction de divers paramètres comme l’effectif de l’entreprise, le nombre d’utilisateurs et les modules choisis. Cependant, le prix ne doit pas être votre critère principal, au risque de choisir un ERP non adapté aux besoins de l’activité.
FAQ
Quelle est la différence entre un ERP et un logiciel comptable ?
Un ERP centralise toutes les données d’une entreprise pour une gestion unifiée et comprend plusieurs outils de gestion (facturation, comptabilité, gestion des stocks, etc.), tandis qu’un logiciel comptable fonctionne souvent de manière indépendante ou avec des intégrations limitées et se concentre essentiellement sur la comptabilité.
Quelles fonctionnalités comptables sont présentes dans un ERP ?
Un ERP comptable doit proposer a minima des fonctionnalités de gestion de la comptabilité générale, de gestion de la facturation, de gestion de la trésorerie ainsi qu’un module de reporting et d’analyses financières.
Quel est le meilleur ERP comptable ?
Le meilleur ERP comptable est celui qui répond aux besoins de votre activité. L’idéal est de choisir un outil évolutif qui s’adaptera à la croissance de votre entreprise sur le long terme.
