Vous lancez votre entreprise à Reims et vous êtes à la recherche d’une adresse pour votre siège social ? Découvrez notre liste des meilleures adresses pour domicilier votre entreprise à Reims, et suivez nos conseils pour faire le meilleur choix !
Qu’est-ce que la domiciliation d’entreprise ?
La domiciliation d’une entreprise consiste à définir l’adresse du siège social de cette entreprise. On parle aussi de domiciliation commerciale.
Il s’agit de l’adresse fiscale et juridique de l’entreprise. L’adresse de domiciliation est indispensable et obligatoire pour l’immatriculation de l’entreprise lors de sa création, quel que soit son statut juridique.
Le choix de l’adresse de domiciliation de votre entreprise est important puisque celle-ci va avoir plusieurs conséquences :
- elle définit la nationalité de votre entreprise ;
- elle détermine la situation fiscale de l’entreprise ;
- tous les documents officiels seront envoyés à cette adresse ;
- vos documents d’entreprise (courriers, devis, factures, contrats) doivent indiquer cette adresse.
Cette adresse ne correspond pas systématiquement aux bureaux ou au local de votre entreprise.
Plusieurs solutions s’offrent d’ailleurs à vous pour domicilier votre entreprise à Reims ou ailleurs.
Domiciliation d’entreprise à Reims : quels sont les avantages ?
Connue sous le nom de « Cité des Rois », Reims est une ville prometteuse pour le développement des affaires qui attire de plus en plus d’entreprises. Outre sa proximité avec Paris, domicilier votre entreprise à Reims présente plusieurs avantages :
- vous bénéficiez d’une adresse associée au prestige de la ville ;
- vous séparez votre vie privée de votre vie professionnelle ;
- vous payez moins d’impôts puisque la Cotisation Foncière des Entreprises (CFE) n’est pas très élevée à Reims comparé à Paris par exemple ;
- vous bénéficiez de services complémentaires (secrétariat et standard téléphonique, gestion du courrier, …).
De plus, si vous déménagez dans une autre ville, vous ne serez pas obligé de changer ou de modifier l’adresse du siège de votre entreprise.
Domiciliation commerciale à Reims : à qui faire appel ?
Pour domicilier votre entreprise à Reims, vous avez le choix entre deux types d’acteurs :
- les sociétés de domiciliation « classiques » ;
- les sociétés de domiciliation en ligne.
Les premières sont les acteurs les plus anciens sur le marché de la domiciliation d’entreprise. On y apprécie le nombre d’adresses disponibles (dans toutes les villes de France), ainsi que le panel très large de services proposés. Il peut s’agir d’une société de domiciliation locale aussi. Par contre, elles impliquent souvent des tarifs plus élevés et des engagements sur le long terme.
Seconde option, une société de domiciliation en ligne avec une adresse à Reims offre de nombreux avantages pour une entreprise, surtout pour celles qui sont en phase de démarrage. Elles proposent différentes adresses dans des quartiers prestigieux (selon les villes), des bureaux équipés et des salles de réunion à louer, la gestion du courrier ainsi que d’autres services spécialisés comme le secrétariat et l’accompagnement juridique.
De nombreuses entreprises choisissent donc ces sociétés de domiciliation. On peut notamment citer SeDomicilier et Les Tricolores qui revendiquent de plus en plus de clients, mais ne disposent pas encore d’adresse de domiciliation à Reims. Voyons de plus près notre sélection de sociétés de domiciliation avec une adresse à Reims.
Notre sélection d’adresses de domiciliation à Reims
Kandbaz
Leader de la domiciliation d’entreprises en ligne, Kandbaz propose une adresse de domiciliation prestigieuse pour toutes les entreprises qui souhaitent se domicilier à Reims.
Située au 8 Bis Rue Gabriel Voisin, 51100 Reims, l’adresse proposée par Kandbaz est au cœur du pôle technologique Farman de Reims qui est facilement accessible et bien desservi.
Nous avons également été convaincus par son offre de services, qui est assez complète : aide à la création d’entreprise, assistance juridique sans restriction, gestion du courrier, location de bureaux, espace de conférence, accueil téléphonique, etc. Les tarifs de domiciliation à Kandbaz commencent à partir de 19€ par mois pour les entreprises. Pour en savoir plus, lisez notre avis sur Kandbaz.
Sofradom
Second acteur de notre sélection à Reims, Sofradom est une société de domiciliation qui possède de nombreuses adresses en France.
Sofradom propose une domiciliation à la même adresse que Kandbaz au 8 Bis Rue Gabriel Voisin.
L’offre de services de Sofradom est très riche, avec une gestion personnalisée du courrier, plusieurs solutions d’accueil téléphonique et même la possibilité de réserver des bureaux et des salles de réunion. Pour les entreprises, les tarifs proposés par Sofradom débutent à 17€. Pour savoir plus, lire notre avis sur Sofradom.
En plus des acteurs mentionnés ci-dessus, il existe d’autres adresses de domiciliation situées dans des quartiers réputés qui sont proposées par des entreprises locales comme le Centre d’Affaires Reims Clairmarais, ou des sociétés de domiciliation connues comme Regus et Buro Club.
Comment choisir son adresse de domiciliation à Reims ?
Vous pensez domicilier votre entreprise à Reims. Mais comment être sûr de faire le bon choix d’adresse ? Voici nos conseils.
Le quartier
Une adresse de domiciliation à Reims vous permet de profiter du dynamisme de la ville tout en limitant les coûts par rapport à des villes plus importantes comme Paris, Lyon ou Marseille. Vous êtes proche de Paris alors une adresse à proximité de la gare peut vous intéresser pour voyager plus facilement. Une adresse en plein centre de Reims peut aussi aider à diffuser une image positive de votre entreprise auprès de vos partenaires locaux.
Les prestations
Choisir la bonne société de domiciliation revient à choisir une adresse mais aussi des services complémentaires. En effet, leurs prestations vont souvent plus loin et incluent par exemple :
- la gestion du courrier (renvoi, scan, archivage, …) ;
- un service de standard téléphonique ;
- la location de bureaux ou salles de réunion ;
- des services juridiques ;
- des services de création d’entreprise.
Selon vos besoins, certaines sociétés de domiciliation en ligne peuvent sortir du lot.
Le budget
Dernier point : votre budget. Il est à évaluer en fonction des éléments cités ci-dessus. Une adresse en plein cœur de Reims, dans le quartier Chemin Vert vous coûtera certainement plus cher. Mais si cela est primordial pour votre activité, voyez plutôt cela comme un investissement qu’un coût.
Combien coûte la domiciliation à Reims ?
Il est difficile d’estimer le coût de la domiciliation. Le tarif dépend de l’arrondissement, de l’adresse choisie et des options souscrites. Mais, globalement, il faut compter entre 20 euros par mois et plus de 60 euros pour la domiciliation d’une entreprise à Reims.
Les frais varient également en fonction de votre statut ; en général, une auto-entreprise ou une association peuvent être domiciliées pour moins cher qu’une société ayant le statut de SARL ou de SAS.
Quelles sont les alternatives à la domiciliation d’entreprise à Reims ?
Les acteurs que nous vous avons présentés n’ont pas été assez convaincants ? Sachez qu’il existe d’autres alternatives pour la domiciliation d’une entreprise. Vous pouvez également choisir une ville voisine pour y établir votre siège, comme Paris, Strasbourg, Le Hvare ou même Lyon.
Les autres options consistent à :
- domicilier son entreprise chez soi ;
- domicilier son entreprise chez un tiers ;
- domicilier son entreprise dans un local commercial (le vôtre ou un local loué) ;
- domicilier son entreprise en incubateur ou espace de coworking.
FAQ
Qu’est-ce que l’agrément préfectoral ?
Toute adresse professionnelle qu’une société de domiciliation gère en France est soumise à un agrément. Elle ne peut exercer sa fonction sans cette autorisation.
Quels sont les meilleurs quartiers pour domicilier une entreprise à Reims ?
Plusieurs quartiers sont intéressants pour domicilier son entreprise à Reims, mais tout dépend de vos besoins. Les alentours de la gare de Reims comme le quartier Libre Reims et les quartiers Généraux peuvent être intéressants pour les personnes qui font beaucoup de déplacements. D’autres quartiers attirent les entrepreneurs qui souhaitent avoir une adresse plus prestigieuse, comme le quartier Chemin Vert.
Quelle société de domiciliation pour un auto-entrepreneur à Reims ?
Tout en évitant d’utiliser les adresses personnelles sur tout document officiel, les 2 acteurs de notre choix permettent aux auto-entrepreneurs de domicilier leur activité à l’une des adresses qu’elles proposent, parfois même avec des offres tarifaires spécialisées !