Vous envisagez de domicilier votre entreprise dans le principal pôle économique du Calvados ? Voici une sélection des meilleures adresses de domiciliation à Caen pour vous aider à faire le meilleur choix !
Qu’est-ce que la domiciliation d’entreprise ?
La domiciliation d’une entreprise correspond à l’adresse du siège social de cette entreprise. Il s’agit de l’adresse fiscale et juridique de l’entreprise. On parle aussi de domiciliation commerciale. Le choix de l’adresse de domiciliation de votre entreprise est important puisque celle-ci va avoir plusieurs conséquences :
- elle définit la nationalité de votre entreprise ;
- elle détermine la situation fiscale de l’entreprise ;
- tous les documents officiels seront envoyés à cette adresse ;
- vos documents d’entreprise (courriers, devis, factures, contrats) doivent indiquer cette adresse.
Cette adresse ne correspond pas systématiquement aux bureaux ou au local de votre entreprise. Plusieurs solutions s’offrent d’ailleurs à vous pour domicilier votre entreprise à Caen ou ailleurs.
Domiciliation d’entreprise à Caen : quels sont les avantages ?
La ville portuaire de Caen, qui a été classée parmi les dix plus belles villes de France en 2018, offre aux entreprises qui cherchent à s’y domicilier de nombreux avantages :
- choisir une zone spécifique et une adresse de qualité ;
- bénéficier de nombreux services (espace client, numérisation du courrier, accès aux bureaux ou aux salles de réunion, formalités juridiques…) ;
- éviter de changer l’adresse de son siège social en cas de déménagement ;
- payer moins d’impôts grâce à la Cotisation Foncière des Entreprises (CFE) qui est moins élevée à Caen par rapport à d’autres villes.
Domiciliation commerciale à Caen : à qui faire appel ?
Si vous êtes convaincu des avantages de la domiciliation commerciale à Caen, il ne vous reste plus qu’à faire votre choix entre les différentes sociétés de domiciliation du marché. Et elles sont très nombreuses à pouvoir vous fournir une adresse commerciale à Caen.
Pour résumer, vous aurez le choix entre deux types d’acteurs :
- les sociétés de domiciliation « classiques » ;
- les sociétés de domiciliation en ligne.
Les premières sont les acteurs historiques sur le marché de la domiciliation.
Parmi leurs avantages, on apprécie le nombre d’adresses de domiciliation disponibles à Caen, ainsi que la panoplie de services complémentaires très développée. Par contre, on apprécie un peu moins les engagements longs et des tarifs qui augmentent parfois d’une année sur l’autre.
Les entreprises de domiciliation commerciale en ligne ont vu le jour ces dernières années.
Parmi elles, on peut citer Sofradom et Kandbaz. Ces sociétés de domiciliation à Caen sont appréciées par les hommes d’affaires car elles attirent un nombre croissant de clients. Les Tricolores, Digidom et SeDomicilier sont également des sociétés connues, mais elles ne proposent pas de services de domiciliation à Caen pour le moment.
Notre sélection d’adresses de domiciliation à Caen
Afin de vous aider à faire votre choix, nous avons sélectionné quelques sociétés de domiciliation commerciale en ligne qui proposent des adresses prestigieuses pour votre siège social à Caen.
Kandbaz
Présente sur le marché depuis 2007, Kandbaz propose une adresse de domiciliation accessible en ligne en quelques minutes pour toutes les entreprises et associations.
L’adresse proposée par Kandbaz est située au 26 avenue de Thiès, 14000 Caen. C’est une adresse de premier choix en raison de son excellent emplacement au nord de la ville, dans le quartier d’affaires du Péricentre, un quartier animé et à proximité de la gare de Caen. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Kandbaz.
Sofradom
Deuxième acteur de notre liste, Sofradom est une société de domiciliation commerciale « classique » qui propose plus de 250 adresses dans toute la France.
La seule adresse de Sofradom à Caen se trouve au même centre d’affaires, situé au 26 avenue de Thiès, 14000 Caen. Il s’agit d’une adresse nichée dans le meilleur quartier de Caen. Les services complémentaires et optionnels proposés par Sofradom sont nombreux : gestion du courrier, standard téléphonique, location de salles de réunion, etc. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Sofradom.
D’autres entreprises telles que Buro Club et le Carré des Affaires proposent des adresses en centre-ville et dans des quartiers prestigieux où vous pourrez domicilier votre entreprise à Caen.
Comment choisir son adresse de domiciliation à Caen ?
Vous pensez domicilier votre entreprise à Caen. Mais comment être sûr de faire le bon choix d’adresse ? Voici nos conseils.
Le quartier
Choisir une adresse de domiciliation à Caen, c’est profiter du dynamisme de la ville tout en limitant les coûts par rapport à des villes plus importantes comme Paris, Lyon ou Marseille.
Bien évidemment, tous les quartiers de Caen n’offrent pas la même chose. Être situé proche de la gare ou de l’aéroport de Caen peut faciliter vos voyages ou l’organisation de rendez-vous ou réunions. Une adresse en plein centre renvoie une image positive de votre entreprise auprès de vos partenaires locaux.
Les prestations
Choisir la bonne société de domiciliation revient à choisir une adresse mais aussi des services complémentaires. En effet, leurs prestations vont souvent plus loin et incluent par exemple :
- la gestion du courrier (renvoi, scan, archivage, …) ;
- un service de standard téléphonique ;
- la location de bureaux ou salles de réunion ;
- des services juridiques ;
- des services de création d’entreprise.
Selon vos besoins, certaines sociétés de domiciliation en ligne peuvent sortir du lot.
Le budget
Dernier point : votre budget. Il est à évaluer en fonction des éléments cités ci-dessus. Une adresse en plein cœur de Caen vous coûtera plus cher. Mais si cela est primordial pour votre activité, voyez plutôt cela comme un investissement qu’un coût.
Combien coûte la domiciliation à Caen ?
Le coût de l’offre de domiciliation choisie sera déterminé par trois facteurs :
- l’adresse de domiciliation ;
- le statut juridique ;
- les services et les options.
Il est ainsi difficile de donner un tarif précis. Pour une domiciliation à Caen auprès des entreprises de notre liste ainsi que d’autres que vous pouvez localiser facilement, attendez-vous à payer un montant à partir de 45 € par mois.
Quelles sont les alternatives à la domiciliation d’entreprise à Caen ?
Au cas où les acteurs que nous vous avons proposés ne vous auraient pas convaincu, il existe des choix alternatifs pour la domiciliation d’une entreprise. En effet, vous pouvez choisir une autre ville pour domicilier votre société où il y a plus d’adresses comme lors d’une domiciliation d’entreprise à Toulouse, Paris, Le Havre ou Lyon.
Vous pouvez également choisir une autre option de domiciliation :
- à votre domicile personnel ou au domicile d’un tiers ;
- dans votre propre local commercial ;
- dans un espace de coworking ou une pépinière d’entreprises.
FAQ
Qu’est-ce que l’agrément préfectoral ?
Toute adresse de domiciliation commerciale qu’une société de domiciliation gère en France est soumise à autorisation. Elle ne peut pas exercer sa fonction sans cette autorisation.
Quels sont les meilleurs quartiers pour domicilier une entreprise à Caen ?
Plusieurs quartiers peuvent être intéressants pour domicilier une entreprise à Caen. Cependant, le choix du meilleur d’entre eux dépend de vos besoins. Les quartiers proches de la gare ou de l’aéroport et des grands axes routiers peuvent être intéressants si vous habitez à l’extérieur de la ville. D’autres quartiers, comme le quartier des affaires, attirent les entrepreneurs qui souhaitent avoir une adresse plus prestigieuse.
Quelle société de domiciliation pour un auto-entrepreneur à Caen ?
Les 2 acteurs de notre sélection permettent aux auto-entrepreneurs de baser leurs activités dans l’une des adresses qu’ils proposent pour éviter d’utiliser leur adresse personnelle sur tous les papiers officiels. Par ailleurs, plusieurs sociétés de domiciliation proposent des offres tarifaires intéressantes pour les indépendants.
