Créer son entreprise impose un certain nombre de formalités et de démarches à respecter, qui dépendent du statut choisi. Ces formalités doivent être réalisées en ligne, seul ou en se faisant accompagner par un professionnel. Dans cet article, nous vous guidons sur les formalités de création d’entreprise en ligne, et vous proposons une sélection des meilleurs sites pour gérer rapidement toutes ces démarches.
- Legalstart – Service très ergonomique
- LegalPlace – Assistance juridique mensuelle
- Qonto – Dépôt de capital inclus
- Contract Factory – Statuts très personnalisables
- Swapn – Conseils personnalisés illimités
- Captain Contrat – Réseau d’avocats partenaires
Comment fonctionne la création d’entreprise en ligne ?
Pour créer votre entreprise en 2026, vous devez respecter un certain nombre d’obligations. Que vous passiez par une Legaltech (pour gagner du temps) ou que vous fassiez les démarches seul (pour économiser), le parcours suit une logique réglementaire précise.
Voici les 5 étapes incontournables pour obtenir votre Kbis sans quitter votre bureau.
1. Choisir la forme juridique
C’est la fondation de votre projet. Ce choix détermine votre fiscalité, votre protection sociale et votre responsabilité. Plusieurs options existent.
- Pour entreprendre seul :
- Micro-entreprise (ex-auto-entrepreneur) : idéal pour tester une activité, charges allégées, comptabilité ultra-simplifiée, mais plafond de chiffre d’affaires ;
- SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle) : très prisée pour sa souplesse et le statut d’assimilé-salarié du président (pas de RSI/SSI) ;
- EURL (Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée) : version unipersonnelle de la SARL, souvent plus économique en charges sociales mais plus rigide ;
- EI (Entreprise Individuelle) : depuis 2022, elle protège mieux le patrimoine personnel, mais reste moins flexible qu’une société.
- Pour entreprendre à plusieurs (Associés) :
- SAS (Société par Actions Simplifiée) : la forme reine pour les startups et PME, offrant une liberté totale dans la rédaction des statuts ;
- SARL (Société à Responsabilité Limitée) : cadre plus sécurisant et statutaire, souvent privilégié pour les entreprises familiales ou artisanales ;
- SCI (Société Civile Immobilière) : spécifique à la gestion de patrimoine immobilier.
Le choix de votre statut juridique aura des répercussions tout au long de la vie de votre entreprise. Ne choisissez pas au hasard. Pour vous aider à faire votre choix, le site de la BPI propose un service de simulation en ligne ou vous pouvez consulter notre comparateur des statuts juridiques.
2. Rédiger les statuts en ligne
Si vous optez pour une société (SASU, EURL, SAS, SARL, SCI), la rédaction des statuts est obligatoire. Ce document définit les règles du jeu de votre entreprise. Vous n’avez pas besoin de statuts pour créer une entreprise individuelle (EI).
Vous pouvez rédiger les statuts seuls, en utilisant des modèles de statuts gratuits. Attention cependant : les clauses statutaires varient d’une forme sociale à l’autre. Certaines formes sociales offrent plus de souplesse que d’autres et imposent donc de réaliser certains choix de gestion. Par exemple, pour une SAS ou une SCI, les règles de vote sont fixées librement par les statuts (sauf pour certaines décisions).
Vous pouvez également vous faire accompagner par un service de création d’entreprise en ligne en passant par une legaltech. Les plateformes génèrent des statuts sur-mesure en répondant à un questionnaire dynamique. C’est le compromis idéal entre coût et sécurité juridique.
3. Déposer le capital social
Pour immatriculer une société, vous devez prouver que vous avez des fonds. C’est l’étape du dépôt de capital. Les associés virent la somme (1€ minimum symbolique, mais souvent plus pour la crédibilité) sur un compte bloqué.
Aucun capital n’est exigé pour la création d’une entreprise individuelle (EI). Pour créer une SA, un capital minimum de 37 000€ est exigé.
Le dépôt de capital peut s’effectuer auprès d’un notaire ou d’une banque (en ligne ou traditionnelle). Les comptes pro en ligne (Qonto, Shine, etc.) délivrent l’attestation de dépôt de fonds souvent en 48h à 72h, contre parfois plusieurs semaines en banque traditionnelle.
4. Publier une annonce légale
Les sociétés (SARL/EURL, SAS/SASU, SA, sociétés civiles, etc.) doivent faire paraître un avis de constitution dans un Journal d’Annonces Légales compétent (dans le ressort du siège social). L’objectif est d’informer les tiers de la création de l’entreprise.
Les EI et personnes relevant du statut de micro-entrepreneurs ne sont pas soumises à cette obligation.
Sachez que la publication d’une annonce légale peut désormais s’effectuer en ligne au même moment que la création si vous passez par une legaltech.
5. Transmettre le dossier complet en ligne
C’est l’étape finale et la plus importante de la réforme. Depuis le 1er janvier 2023, les CFE (Centres de Formalités des Entreprises) ont disparu au profit du Guichet Unique géré par l’INPI.
Pour créer votre entreprise, vous devez désormais déposer votre dossier de création en ligne sur le site du Guichet unique.
Que vous soyez artisan, commerçant ou libéral, tout se passe sur le site de l’INPI. Ce portail transmet automatiquement vos informations aux organismes concernés (Insee pour le SIRET, administration fiscale, Urssaf, Greffe du tribunal de commerce, etc.).
Encore une fois, cette étape peut être réalisée par vous-même ou par un prestataire en votre nom (Legaltech, cabinet d’avocat ou comptable, etc.). Le formulaire est dense et technique. Une erreur de saisie (code APE, options fiscales) peut entraîner le rejet du dossier par le Greffe. Lorsque vous utilisez un service de création d’entreprise en ligne (Legaltech), ce sont eux qui remplissent les champs complexes du Guichet Unique pour vous et traitent les éventuels allers-retours avec l’administration.
Une fois le dossier validé par le Guichet Unique, vous recevrez votre Kbis (société commerciale) ou un extrait K (entreprise individuelle, micro-entreprise)directement par email, généralement sous 3 à 7 jours ouvrés. Ces extraits ne sont pas adressés aux professions libérales, ni aux artisans qui disposent d’autres justificatifs pour prouver leur immatriculation.
Quel site choisir pour créer son entreprise en ligne ?
Vous souhaitez confier la création de votre entreprise à une Legaltech ? Les acteurs sont nombreux. Alors pour vous aider, nous avons sélectionné les 6 meilleurs sites afin de trouver celui qui répondra le mieux à vos besoins. Et pour vous simplifier la tâche, voici un tableau comparatif.
| Legaltech | Offre gratuite | Tarif moyen avec accompagnement | Assistance juridique | Mise en relation avec avocat | Offre |
|---|---|---|---|---|---|
| LegalPlace | 350€ | en option | 15% de réduction | ||
| Qonto (acteur bancaire) | 250€ | création offerte | |||
| Legalstart | 350€ | en option | 15% de réduction | ||
| Contract Factory | 370€ | 15% de réduction | |||
| Swapn | 200€ | conseils gratuits | |||
| Captain Contrat | 360€ | en option | 15% de réduction |
Regardons de plus près ce que proposent ces différents acteurs du juridique pour la création d’entreprise en ligne.
Legalstart
Legalstart est le site de référence pour créer une entreprise en ligne (et aussi pour les autres formalités juridiques).
- Service très ergonomique et facile à utiliser
- Kbis en 48H avec l'option EXPRESS
- Offre Starter GRATUITE
- Options payantes en essai gratuit
Cette Legaltech accompagne les entrepreneurs tout au long de la vie de leur entreprise, et donc dès la création. Le formulaire en ligne est simple et intuitif. On apprécie particulièrement l’ergonomie du site qui permet de générer ses statuts de société en ligne en quelques minutes et l’accompagnement exhaustif de l’équipe d’experts. Legalstart, c’est aussi une étendue de services disponibles pour les entrepreneurs (modèles de contrats, recouvrement, comptabilité, etc).
Les tarifs pour la création d’entreprise en ligne démarrent à 59€. Vous pouvez aussi opter pour la formule gratuite qui vous permet de créer seul votre société en utilisant l’interface de Legalstart.
LegalPlace
Acteur présent sur le marché du juridique en ligne depuis 2015, une offre de création d’entreprise avec des statuts conformes, vérification de dossier et formalités d’immatriculation.
- Offre abordable
- Assistance juridique mensuelle en option
- Services additionnels
- Tarifs variables selon la forme juridique et les options choisies
Cette legaltech s’occupe de toutes vos démarches juridiques, et ce dès la phase de création. Rédaction des statuts, vérification du dossier avant immatriculation, garantie anti-rejet, tout y est pour créer votre entreprise en toute sérénité. Vous pouvez aussi opter pour une assistance illimitée ou l’option d’accélération du traitement d’obtention du Kbis, sous réserve des délais du Guichet Unique et du greffe. LegalPlace ne s’arrête pas à la création, puisqu’ils gèrent aussi toutes les démarches de gestion, modification et dissolution d’entreprises.
Les tarifs sont assez peu lisibles sur leur site et varient selon la forme juridique. Une formule d’entrée permet de lancer la création, et des formules avec accompagnement sont proposées à un tarif supérieur. Le montant dépend de la forme et des options. LegalPlace s’inscrit dans une plateforme intégrée pour la création et la gestion (formalités juridiques, domiciliation, outils de facturation et comptabilité intégrée), avec équipes internes de juristes et d’experts-comptables.
Qonto
Leader des comptes pro en ligne, Qonto propose un accompagnement de A à Z sur la création d’entreprise, dépôt de capital inclus !
- Création d’entreprise offerte
- Compte pro à partir de 11€/mois HT
- Dépôt de capital en 12h
- Impossible de prendre la création sans le compte bancaire
Qonto s’occupe de vos formalités création de A à Z, de la rédaction des statuts à l’immatriculation en passant par la publication des annonces légales. L’offre packagée permet d’obtenir la création gratuite et un compte bancaire performant à un coût abordable, que nous recommandons à nos lecteurs depuis des années. On apprécie la rapidité de dépôt de capital en direct chez Qonto, qui accélère nettement la création d’entreprise en évitant les allers-retours avec une banque.
L’accompagnement à la création est gratuit (hors frais de greffe et publication légale) et les tarifs du compte pro démarrent dès 11€/mois HT.
Contract Factory
Avec sa devise “Simple, Rapide, Efficace”, Contract Factory promet de vous accompagner efficacement lors de la création de votre entreprise.
- Accompagnement performant
- Statuts très personnalisables
- Packs de création de société très abordables
- Design du site un peu dépassé
Et la promesse semble tenue d’après les avis clients. En une dizaine de minutes, vous remplissez un formulaire de création en ligne puis Contract Factory s’occupe du reste, de la vérification du dossier à l’immatriculation. Toutes les formes juridiques et domaines d’activité sont acceptés par cette Legaltech. Pour aller plus loin, vous pouvez aussi éditer vos divers contrats chez ce prestataire ou réaliser les démarches de modification d’entreprise.
Contract Factory propose trois formules, dont une gratuite pour rédiger ses statuts seul, puis deux payantes selon le délai choisi pour obtenir votre Kbis. On apprécie l’assistance incluse dans ces offres.
Swapn
Swapn est une legaltech dédiée aux formalités de création d’entreprise. Elle accompagne les entrepreneurs qui veulent créer une EI, SAS/SASU, EURL/SARL ou SCI.
- Offre de création 100% gratuite
- Avance sur les frais administratifs (sans coût supplémentaire)
- Réseau de partenaires
- Formalités limitées à la création
Les services de Swapn se concentrent uniquement sur les formalités de création d’entreprise. Comptez 5 à 10 minutes pour remplir le formulaire en ligne, puis l’équipe s’occupe de tout (sauf si vous êtes solo entrepreneur). Inscrit à l’Ordre des Experts-Comptables, vous profitez de conseils d’experts en illimité, d’outils de comptabilité mais aussi d’un réseau de partenaires étendu.
L’offre de Swapn est simple et transparente : une formule unique à 0€. Dernier avantage de Swapn : la legaltech propose d’avancer les frais administratifs obligatoires pour vous au moment de l’immatriculation d’entreprise, sans coût supplémentaire. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Swapn.
Captain Contrat
Quatrième acteur de notre sélection, Captain Contrat propose une offre intéressante de création d’entreprise en ligne, avec accompagnement juridique pendant un an.
- Formulaire simple et rapide
- Assistance juridique mensuelle
- Réseau d'avocats partenaires
- Accompagnement juridique en option
Grâce à un formulaire en ligne intuitif et rapide, vous fournissez toutes les informations nécessaires à la création de votre entreprise afin que Captain Contrat puisse effectuer les démarches. Au-delà des formules de création d’entreprise, c’est surtout pour son vaste réseau d’avocats et son offre d’assistance juridique que Captain Contrat se démarque de ses concurrents. Vous trouvez ainsi réponses à vos questions rapidement et pouvez être accompagné par un expert pour les besoins les plus complexes.
Du côté des tarifs, une formule gratuite permet de créer ses statuts en ligne seul, puis vous pouvez choisir entre deux formules payantes à partir de 99€.
Cette liste n’est pas exhaustive et des alternatives existent. Simplitoo s’est retiré du marché en septembre 2023. Mais vous pouvez aussi jeter un oeil du côté de Jurisociété, une autre plateforme juridique en ligne, ou encore LegalLife, un logiciel pour gérer vos formalités en toute autonomie.
Combien coûte réellement la création d’entreprise en ligne ?
Créer son entreprise en ligne est généralement l’option la plus économique. Mais combien cela va-t-il vous coûter exactement ?
Voici les frais à prévoir pour la création d’une entreprise :
- la publication d’un avis de constitution dans un journal d’annonces légales : entre 120€ et 450€ environ selon la forme juridique et le département ;
- la demande d’immatriculation auprès du Guichet unique : 35,59 €
- la déclaration des bénéficiaires effectifs : 20,34€.
Sachez que d’autres frais d’annonce légale sont à prévoir pour les divers actes juridiques qui peuvent survenir au cours de la vie de votre entreprise (nomination d’un commissaire aux comptes, mouvement d’associés, etc.). Tous les tarifs des annonces légales sont disponibles ici.
Si vous faites appel à un prestataire, vous devez bien évidemment ajouter le prix de la prestation choisie. Voici un tableau récapitulatif :
| Seul | Legaltech | Expert-Comptable/Avocat | |
|---|---|---|---|
| Frais d’immatriculation | 50€ en moyenne | 50€ en moyenne | 50€ en moyenne |
| Publication annonce légale | Entre 120€ et 450€ environ | Entre 120€ et 450€ environ | Entre 120€ et 450€ environ |
| Accompagnement | 0€ | Entre 0€ et 200€ environ | Entre 500€ et 3 000€ |
| Total | Entre 170€ et 500€ | Entre 170€ et 700€ | Entre 670€ et 3 500€ |
Certaines Legaltech proposent une offre « gratuite » de création d’entreprise, qui vous permet de générer seul vos statuts à l’aide de leur formulaire. C’est par exemple le cas de Legalstart, Contract Factory ou encore Captain Contrat. Mais si vous souhaitez un accompagnement dans vos démarches, il faudra opter pour une formule supérieure. Les tarifs démarrent à 99€ chez LegalPlace et Legalstart (après l’offre à 0€, ou 59€ pour les micro-entreprises) ou 99€ chez CaptainContrat.
À ces coûts, il faut aussi anticiper d’autre frais :
- le montant du capital social, le cas échéant ;
- les frais de dépôt de capital en ligne : les tarifs sont variables selon les prestataires ;
- l’ouverture d’un compte pro, la souscription d’assurances pro, l’abonnement à vos outils de gestion, etc.
Même s’il peut être attractif de vouloir faire des économies et effectuer les démarches de création seul, ce n’est pas toujours l’option la plus recommandée.
Pourquoi opter pour la création d’entreprise en ligne ?
L’option de créer son entreprise en ligne est de plus en plus choisie. Elle présente en effet de nombreux avantages.
Tout d’abord, comme nous venons de le voir, le coût global de votre création d’entreprise est nettement mois cher lorsque vous gérez les démarches en ligne, plutôt que de faire appel à un professionnel ou un cabinet. De plus, les procédures sont aussi beaucoup plus simples qu’avant (notamment depuis la mise en place du Guichet unique des entreprises). C’est donc également une option souvent plus rapide, qui évite des déplacements et des allers-retours avec un professionnel.
Si vous choisissez cette option, ici aussi deux choix s’offrent à vous :
- accomplir les démarches entièrement seul (sur le site du Guichet des entreprises ou de l’URSSAF selon votre statut juridique) ;
- passer par un prestataire spécialisé dans la création d’entreprise en ligne : les Legaltech.
Tout gérer seul n’est pas à la portée de tout le monde, bien au contraire. Constituer son dossier est complexe, rédiger les statuts encore plus. Sans connaissances juridiques ni expérience sur le sujet, accomplir les formalités entraîne une augmentation du risque d’erreurs (avec des conséquences financières). C’est aussi un investissement en temps important, surtout si vous vous lancez dans l’entrepreneuriat.
Vous bénéficiez de l’accompagnement d’un expert, vous vous déchargez de tâches administratives chronophages et vous faites des économies par rapport aux honoraires plus élevés pratiqués par les professionnels du droit. Apparus il y a maintenant quelques années, ces sites proposent diverses offres permettant d’opter pour une formule plus ou moins complète selon vos besoins.
Les documents à fournir pour créer son entreprise en ligne
Pour créer une entreprise, vous devez transmettre un certain nombre de documents via le site du Guichet unique au format PDF, à savoir notamment :
- le mandat (cas de délégation des formalités à un tiers) ;
- une copie des actes constitutifs de la société (statuts, procès-verbal de nomination du gérant ou du président, déclaration de non-condamnation, justificatif du siège social, etc.) ;
- les pièces justificatives requises pour certaines activités nécessitant une demande d’autorisation (agence immobilière, débit de boissons, etc.) ;
- une copie de l’acte enregistré de l’acquisition d’un fonds de commerce ;
- le rapport du commissaire aux apports (en cas d’apport en nature au capital social) ;
- l’attestation de délivrance de l’information donnée à son conjoint commun en biens sur les conséquences des dettes contractées dans l’exercice de sa profession sur les biens communs.
Les 3 pièges à éviter lors de la création d’entreprise en ligne
La promesse de créer son entreprise en 10 minutes est séduisante, mais la rapidité ne doit pas sacrifier la précision. Une simple erreur de clic peut avoir des conséquences lourdes. Voici les points de vigilance critiques.
1. L’option fiscale (IS/IR) mal cochée
Sur le Guichet Unique ou les Legaltechs, le choix entre Impôt sur les Sociétés (IS) et Impôt sur le Revenu (IR) se résume souvent à une simple case.
- Le danger : Valider l’option par défaut sans simulation. Ce choix est souvent irréversible pendant 5 ans.
- L’impact : Une imposition personnelle massive si vous choisissez l’IR avec de forts revenus annexes.
- Notre conseil : Ne laissez jamais le hasard décider. Simulez l’impact fiscal avant de valider.
2. L’objet social vague (et le mauvais code APE)
L’INSEE attribue votre code APE (Activité Principale Exercée) automatiquement selon votre description. Des termes comme « Conseil » ou « Vente » sont trop vagues.
- Le danger : Recevoir un code APE incohérent avec votre réalité terrain.
- L’impact : Cela peut vous affilier à une convention collective plus coûteuse ou vous priver d’aides sectorielles spécifiques.
- Notre conseil : Soyez précis. Écrivez « Maçonnerie générale et gros œuvre » plutôt que « Bâtiment ».
3. Les abonnements « cachés » des Legaltechs
Méfiez-vous des offres d’appel type « Kbis gratuit » ou « Création à 0€ ». Pour se rentabiliser, ces plateformes incluent souvent un service récurrent.
- Le piège : Un abonnement « Juridique illimité » ou « Conformité » (souvent 29€ à 49€/mois) est pré-coché ou activé après une période d’essai.
- La conséquence : Des prélèvements mensuels automatiques pour un service dont vous n’avez pas besoin au démarrage.
- Notre conseil : Ces services peuvent être utiles, mais ne doivent pas être souscrits par erreur. Vérifiez votre panier et décochez la case si nécessaire.
FAQ
Quelles sont les autres formalités à accomplir une fois la société créée ?
Une fois votre entreprise créée, d’autres formalités doivent être effectuées : ouvrir un compte bancaire professionnel, déposer le capital social (en ligne, dans une banque ou chez un notaire), domicilier votre entreprise, souscrire une assurance professionnelle.
Quelles sont les alternatives à la création d’entreprise en ligne avec une Legaltech ?
Si vous ne souhaitez pas faire appel à une Legaltech pour créer votre entreprise, vous pouvez effectuer les démarches seul en ligne ou confier la procédure à un expert du droit (avocat, juriste, expert-comptable, …).
Peut-on créer une entreprise gratuitement ?
Créer une entreprise individuelle (EI) ou une micro-entreprise est gratuit. En revanche, créer une société n’est pas gratuit puisque vous devez au moins vous acquitter des frais légaux obligatoires pour immatriculer votre entreprise (frais de greffe, annonce légale payante). Vous pouvez ensuite faire les démarches seul, ce qui ne vous coûtera rien, ou faire appel à une Legaltech (à partir d’une centaine d’euros) ou un professionnel du droit (plusieurs centaines, voire milliers d’euros).
Quel est le meilleur site pour créer son entreprise en ligne ?
Il n’y a pas un meilleur site pour créer votre entreprise en ligne. Tout dépend de vos besoins et des offres qu’ils proposent. Nous vous conseillons de comparer plusieurs Legaltechs, les tarifs mais aussi ce qui est inclus dans les formules. N’hésitez pas à lire les avis clients pour vous aider à départager.
