Vous êtes diplômé en chirurgie dentaire, ou le serez bientôt, et souhaitez ouvrir votre propre cabinet dentaire ? Vous êtes au bon endroit ! Prérequis, statut juridique, étapes dans la réflexion autour de la création de votre cabinet… Les étapes sont nombreuses et importantes ! On vous guide pas à pas.
Quels sont les préalables pour créer un cabinet dentaire ?
Pour ouvrir un cabinet dentaire, vous devez être diplômé de l’État, et être inscrit à l’Ordre des chirurgiens-dentistes de la région dans laquelle vous souhaitez vous implanter. Cela est indispensable pour obtenir votre numéro RPPS. Il faudra également vous tourner vers la délégation territoriale de l’Agence Régionale de Santé (ARS) afin de vous enregistrer et d’obtenir votre carte professionnelle de santé et votre fiche ADELI. Par ailleurs, il sera nécessaire de déclarer et d’enregistrer votre activité à l’Assurance Maladie : cela enclenchera également votre inscription à l’URSSAF. Enfin, il faudra adhérer à la caisse de retraite adéquate.
Quel statut juridique pour votre cabinet ?
La majorité des chirurgiens-dentistes optent pour le statut libéral, à travers la SELARL (Société d’Exercice Libéral À Responsabilité Limitée). Ce statut est privilégié puisque les règles auxquelles il est soumis sont plutôt souples et adaptées à l’ouverture d’un cabinet dentaire. Par exemple, il n’y a pas de capital social minimum requis, et la société n’est pas soumise aux charges sur les bénéfices, ou les dividendes payés.
D’autres options sont à votre disposition :
- Société Civile de Moyen (SCM) ;
- Société Civile Professionnelle (SCP) ;
- Société d’Exercice Libéral par Actions Simplifiée Unipersonnelle (SELASU) ;
- Société d’Exercice Libéral par Actions Simplifiée (SELAS) ;
- Société d’Exercice Libéral Unipersonnelle à Responsabilité Limitée (SELURL)…
Le choix de votre statut juridique en profession libérale est crucial pour la suite de votre activité : nous vous conseillons de vous rapprocher de conseillers professionnels qui sauront vous proposer les meilleures options en fonction de votre projet.
6 conseils pour créer votre cabinet dentaire
Réalisez une étude de marché
L’étude de marché est la première étape dans l’ouverture de votre cabinet. Son objectif est de définir l’état du secteur, notamment dans la zone géographique que vous visez.
Voici des questions qu’il sera pertinent de vous poser :
- Quels sont les soins les plus dispensés ?
- Ces derniers requièrent-ils des équipements particuliers ?
- Quels sont les tarifs pratiqués ?
- Combien de confrères sont présents sur la zone qui m’intéresse ?
- Certains sont-ils proches de la retraite ?
- Y a-t-il beaucoup d’habitants dans ma zone de prédilection ?
Cette étude vous permettra d’obtenir un meilleur aperçu de la situation du marché dentaire, et de faire les bons choix par la suite.
Choisissez un emplacement pour votre cabinet
Le choix de l’emplacement de votre cabinet est crucial. On estime que 99 % des patients de cabinets dentaires ne se déplacent pas à plus de 10 kilomètres de leur lieu d’habitation : cibler une zone peuplée est donc primordial !
De manière générale, privilégiez les lieux attractifs en termes de passage et d’accessibilité. Centre-ville, proche des gares, des cabinets médicaux, des pharmacies… les pistes à explorer sont nombreuses !
Réfléchissez à un moyen de financement
Ouvrir un cabinet dentaire est coûteux. Le matériel peut coûter à lui seul entre 50 000 € et 100 000 €. Il vous faudra éventuellement faire des travaux de rénovation dans le local que vous avez choisi, le mettre aux normes, équiper l’accueil, la salle d’attente, la salle de consultation, ainsi que le décorer. Même si vous disposez de fonds personnels, trouver un moyen de financement sera indispensable. Pour ce faire, nous vous conseillons de réaliser un business plan. Demandez différents devis auprès de fournisseurs afin d’estimer au plus près vos futures dépenses, mais utilisez également les résultats de votre étude de marché afin de chiffrer vos futurs revenus. Ce business plan est un document important pour les banques, qui en auront besoin pour vous octroyer un prêt.
Une option est de vous associer avec des confrères afin de partager ces coûts ! Cela sera notamment bénéfique dans le cas de l’embauche d’un secrétaire partagé entre les praticiens, ou de certains outils tels que le matériel de radiographie par exemple.
Trouvez des patients
Afin de trouver vos patients, vous pouvez vous référencer dans les annuaires locaux, ou utiliser des plateformes telles que Doctolib.
Il est également possible de racheter la patientèle d’un confrère. On estime en général la valeur de la patientèle à 30 % du chiffre d’affaires annuel moyen dudit cabinet sur les trois dernières années. Pour ce faire, vous devez vous rapprocher d’un confrère et convenir d’un contrat de cession, définissant les termes de l’acquisition de sa patientèle. En échange du versement d’une certaine somme, celui-ci vous présentera à ses clients comme son successeur. Cependant, gardez en tête que les patients en question restent libres de leur choix de praticien.
Communiquez sur l’ouverture de votre cabinet
L’article R.4127-19 du code de la santé publique ne vous autorise pas à faire de la publicité à proprement parler, mais encadre les moyens de communications à votre disposition en qualité de professionnel de santé. Il vous est tout à fait possible de communiquer dans la presse locale, ou encore sur les réseaux sociaux toute information relative à vos compétences, votre parcours et vos pratiques professionnelles. Il vous faudra cependant respecter les conditions suivantes :
- vous ne faites pas appel à des tiers ;
- vous ne vous comparez pas à d’autres praticiens ou établissements ;
- vous n’incitez pas le public à avoir recours à des soins inutiles ;
- le ton et le contenu de votre communication ne sont pas commerciaux.
La localisation de votre cabinet ainsi que le bouche-à-oreille seront également des alliés précieux pour votre cabinet !
Equipez-vous des bons outils
Lorsque vous ouvrez votre cabinet dentaire, vous avez deux possibilités : pratiquer en omnipraticien ou vous spécialiser (orthodontie ou chirurgie bucco-faciale par exemple). Votre matériel dentaire dépendra de ce choix, mais certains outils seront nécessaires peu importe l’option choisie. On pensera par exemple aux gants, masques, blouses, fauteuil réglable, matériel de radiographie, crachoir, fraises chirurgicales, cassettes et plateaux de stérilisation, etc.
Si vous ouvrez votre cabinet dentaire en indépendant, vous devrez également vous équiper d’outils administratifs :
- Logiciel de comptabilité : afin de tenir vos comptes, revenus et charges à jour.
- Logiciel de facturation : indispensable dans l’émission de factures qui peuvent être demandées par vos patients.
- Outil de prise de rendez-vous en ligne : afin de faciliter l’organisation de vos journées, et celles de vos patients.
- Caisse et terminal de paiement cb : nécessaire pour permettre à vos patients de régler leur consultation.
Enfin, il vous faudra souscrire à une assurance professionnelle, notamment à la responsabilité civile professionnelle. Cette dernière vous protège des risques et des litiges qui peuvent naître dans le cadre de votre activité de chirurgien-dentiste. Une assurance multirisque officine protégera également votre cabinet et votre matériel en cas de dommages !
Quelles sont les qualités requises pour être un bon dentiste ?
Avant l’ouverture, une bonne organisation sera primordiale pour anticiper et gérer les éventuels imprévus ! Nous vous conseillons de bien vous renseigner en amont, ainsi que de savoir vous entourer de professionnels et leur déléguer certaines tâches (conseils pour votre statut juridique, réalisation de votre business plan, ou encore travaux dans votre futur cabinet par exemple).
Une fois votre cabinet ouvert, ce sont vos qualités humaines et professionnelles qui se chargeront de votre réputation et vous permettront d’attirer et de fidéliser vos patients. Soyez donc professionnel, à l’écoute, efficace et délicat dans vos interventions !
FAQ
Peut-on ouvrir un cabinet dentaire sans diplôme ?
Non, il est impératif d’être diplômé d’État et inscrit à l’Ordre des chirurgiens-dentistes pour pouvoir ouvrir un cabinet dentaire.
Quel budget pour ouvrir un cabinet dentaire ?
Votre budget dépendra des besoins en travaux dans le local que vous choisirez, mais le matériel à lui seul peut coûter entre 50 000 et 100 000 €. Nous vous conseillons d’établir un business plan solide et de vous tourner vers votre banque afin d’obtenir un prêt.
Peut-on racheter la patientèle d’un ancien cabinet ?
Oui, cela est possible et même assez courant ! Rapprochez-vous d’un confrère, de préférence proche de la retraite ou souhaitant quitter la région, afin de discuter d’un contrat de cession.
