À propos de Regate
Créé en 2019, Regate est un logiciel de gestion et de pilotage financier destiné aux TPE et PME et aux experts-comptables. Il allie plusieurs fonctionnalités : la facturation, les notes de frais, les paiements (y compris des cartes bancaires professionnelles), les dépenses et le reporting. Ses deux créateurs, Laura Pallier et Alexis Renard, souhaitent proposer une solution globale qui centralise et simplifie la gestion financière grâce à un outil intuitif et un haut degré d’automatisation.
Tarifs de Regate
Regate propose plusieurs formules tarifaires, dont une offre Starter Pack à 130€/mois qui comprend :
- 5 utilisateurs ;
- le module facture fournisseurs jusqu’à 100 factures par mois ;
- le module cartes bancaires avec 5 cartes physiques ou virtuelles ;
- le module budget et gestion des dépenses ;
- le module note de frais.
Cette offre convient aux petites équipes de 10-20 employés qui veulent découvrir l’outil avant éventuellement de passer à une offre plus complète.
Ensuite, la grille tarifaire de Regate repose sur deux éléments :
- le nombre mensuel de factures fournisseurs (100, 200, 300, …) ;
- la formule selon les modules souhaités.
Voici un tableau récapitulatif des formules et ce qu’elles contiennent :
| Basic | Plus | Full | Premium | |
|---|---|---|---|---|
| Gestion des factures fournisseurs | oui | oui | oui | oui |
| Gestion des budgets | non | oui | oui | oui |
| Gestion des cartes bancaires | non | non | oui | oui |
| Gestion des notes de frais | en option (3€/utilisateur) | en option (3€/utilisateur) | oui | oui |
| Gestion des factures clients | sur devis | sur devis | sur devis | oui |
| Cashback | non | non | non | 0,2% des montants dépensés avec une carte Regate |
Quelques exemples de tarifs pour bien comprendre :
| Basic | Plus | Full | Premium | |
|---|---|---|---|---|
| 100 factures | 110€ | 160€ | 240€ | 290€ |
| 200 factures | 200€ | 250€ | 375€ | 450€ |
| 300 factures | 240€ | 290€ | 435€ | 520€ |
| 400 factures | 300€ | 360€ | 540€ | 650€ |
| 500 factures | 375€ | 475€ | 699€ | NA* |
| 1000 factures | 700€ | 830€ | 1 080€ | 1 295€ |
On notera l’absence d’essai gratuit et les quelques frais additionnels :
- 500€ de frais de paramétrage et de mise en place ;
- 15€ pour chaque carte émise.
Les tarifs sont assez complexes à lire mais les formules ont le mérite de s’articuler en fonction de vos besoins et du volume de votre activité. L’offre de Cashback est suffisamment rare chez les logiciels de trésorerie ou n’importe quel autre logiciel de gestion pour être remarquée.
Les experts-comptables bénéficient aussi de leurs propres offres :
- L’offre Box à 10€/mois par dossier, avec 30 dossiers clients minimum : synchronisation bancaire, factures fournisseurs et clients et notes de frais.
- L’offre Standard à 10/mois par dossier + 25€/mois par client : fonctionnalités de Box + la gestion des paiements et les virements.
- L’offre Pro à 70€ par mois par client : fonctionnalités de Standard + la comptabilité analytique et les règles d’approbation.
À qui s’adresse Regate ?
Avec un panel de fonctionnalités très complet, Regate s’adresse aux TPE via leurs experts-comtables et en direct pour les plus grandes PME. Ses modules et son système de tarification confirment que plus votre entreprise réalise un volume important de transactions (de facturation fournisseurs notamment), plus l’outil se révèle assez rentable. Il convient à tous les secteurs d’activité, et notamment aux entreprises de prestations de services qui sont généralement comblées par Regate. Cependant, il s’avère moins adapté pour les entreprises industrielles qui risquent de rencontrer des problématiques, notamment dans la gestion des matières premières ou de gestion de stock et de contrôle qualité à la réception.
Les indépendants et travailleurs solo ont tout intérêt à se tourner vers d’autres solutions, comme Axonaut ou Quickbooks pour un outil tout-en-un, Ipaidthat pour la gestion des factures et notes de frais, ou encore N2F pour les notes de frais.
Accessibilité
Regate est un logiciel Saas, c’est-à-dire accessible entièrement en ligne. Vous n’avez donc rien à installer. Seuls une connexion internet et un ordinateur ou une tablette sont nécessaires. Vous pouvez ainsi accéder à votre espace Regate depuis partout, tout le temps. Autre avantage : vous bénéficiez automatiquement des dernières mises à jour du logiciel, sans rien avoir à faire.
Le logiciel Regate dispose aussi d’une application mobile disponible sur Android et iOS. Elle est notamment très utile pour la gestion des notes de frais, la dématérialisation des factures ou les paiements.
Inscription et utilisation
Il n’est malheureusement pas possible d’obtenir un essai gratuit du logiciel Regate. Nous avons cependant pu découvrir l’outil grâce à une démonstration personnalisée de 30 minutes proposée par un membre de l’équipe Regate. Nous vous incitons à faire de même si vous souhaitez juger par vous-même la navigation et les fonctions du logiciel.
Fonctionnalités de Regate
La facturation
Logiciel tout-en-un, Regate est avant tout un outil très complet pour la facturation.
D’un côté, Regate vous permet de collecter facilement et rapidement vos factures fournisseurs. Plusieurs possibilités s’offrent à vous : recevoir les factures par e-mail sur une boîte mail dédiée, les télécharger manuellement ou automatiquement depuis les sites des fournisseurs, ou encore prendre en photo les factures via l’application mobile pour une dématérialisation complète.
Une fois intégrées à Regate, les factures fournisseurs traversent plusieurs étapes :
- les données sont extraites via OCR puis vérifiées ;
- les informations sont traitées comptablement de façon automatique ;
- les factures sont approuvées selon un circuit d’approbation complètement paramétrable / personnalisable ;
- les montants sont payés selon les modes de paiement définis (partiel, par lot, par virement SEPA, par carte bancaire, …) ;
- les données sont synchronisées avec le compte bancaire pour finaliser le traitement comptable.
On constate un grand niveau d’automatisation dans le traitement des factures fournisseurs. Une fois les paramètres définis, vous n’avez presque rien à faire. Le risque d’erreur est nettement diminué et le temps gagné sur ces tâches chronophages est grandement apprécié.
Comme tout bon outil de facturation à part entière, Regate s’occupe aussi de la facturation client. Vous pouvez ainsi créer vos devis et factures à partir de modèles, paramétrer des récurrences, les envoyer par email à vos clients, les relancer en un clic en cas de retard de paiement et profiter de la synchronisation bancaire pour la saisie comptable de vos factures. Dans le corps de l’email, un lien de paiement facilite le règlement de vos clients.
Les notes de frais
Grâce à l’application mobile, le traitement des notes de frais est simplifié et accéléré. Vos salariés peuvent prendre une photo de leur reçu depuis l’application mobile ou transférer depuis une boîte mail dédiée le justificatif de la dépense. Les éléments sont alors conservés dans Regate, accessibles par votre expert-comptable et vous et vos salariés n’avez plus besoin de conserver les justificatifs ! Regate vous informe s’il manque des justificatifs et alerte aussi le salarié concerné.
Les informations de la note de frais sont extraites par OCR pour être ensuite soumises au parcours d’approbation. Plusieurs règles peuvent être définies, comme les types de dépense ou les montants.
Les cartes de paiement
Alternativement ou en plus des notes de frais, Regate vous permet d’utiliser des cartes bancaires professionnelles physiques ou virtuelles. Vous pouvez piloter et maîtriser ces moyens de paiement en mettant en place des restrictions ou des plafonds par exemple. Les bénéfices sont :
- plus d’autonomie pour vos salariés ;
- une gestion administrative simplifiée ;
- une meilleure gestion des coûts ;
- un traitement comptable automatisé.
En choisissant le plan Premium, les cartes bancaires Regate vous rapportent en plus 2% des montants dépensés !
Les paiements
Un ensemble d’autres fonctionnalités vous fait gagner du temps et concerne les paiements.
Grâce à la synchronisation avec votre ou vos banques, vous n’avez plus besoin de vous connecter à votre compte bancaire pour effectuer un paiement. Tout se passe depuis Regate, agréé par l’ACPR en tant qu’agent de paiement. Vous pouvez choisir la méthode de paiement, programmer et automatiser des règlements.
Regate va plus loin en apprenant de vos opérations pour proposer des automatisations et vous faire gagner encore plus de temps sur les actions souvent répétées. Cela concerne les paiements mais aussi bien d’autres fonctions de Regate, et c’est l’un de ses points forts !
La comptabilité
Logiciel de gestion plutôt complet, Regate vous permet d’aborder les prémices de la comptabilité. Le haut degré de paramétrage de l’outil et les nombreuses automatisations facilitent nettement votre travail comptable et le traitement par votre expert-comptable. Mais rappelons qu’il s’agit uniquement d’un logiciel de pré-comptabilité. Vous devrez donc impérativement recourir à une solution en parallèle pour votre comptabilité, gérée par votre expert-comptable ou par vous-même, et profiter des nombreuses intégrations permises par Regate. En s’intégrant à votre logiciel de comptabilité, Regate se synchronise automatiquement avec celui-ci et vous permet donc de générer automatiquement des écritures depuis votre logiciel de comptabilité.
Le pilotage
Regate est avant tout un logiciel de pilotage financier grâce aux nombreuses fonctionnalités qu’il offre. Au-delà de celles déjà citées, on peut aussi ajouter la gestion des budgets et le système de demandes d’achat.
Ces fonctions vous permettent de gérer vos dépenses et vos budgets en centralisant et en ayant accès à toutes les données financières de votre entreprise depuis un seul outil. Les achats et dépenses suivent eux aussi un parcours d’approbation et sont notamment assignés à des budgets. Les données en temps réel permettent d’obtenir une vision claire et précise de la situation financière de votre entreprise depuis un tableau de bord. Il est composé de différents graphiques et tableaux qui synthétisent les informations importantes pour qu’en un coup d’œil, vous sachiez où en est votre activité.
Regate est par contre un peu limité dans la gestion des budgets prévisionnels par rapport à d’autres logiciels de trésorerie, comme Agicap où la gestion prévisionnelle est l’une des fonctions clés.
Les intégrations
Le concept de base de Regate est de pouvoir automatiser la comptabilité en se connectant à un logiciel de comptabilité (Quickbooks, Sage, Cegid, …), mais d’autres opportunités devraient voir le jour, avec des logiciels de caisse entre autres.
Service client et support
Le service client Regate est disponible par messagerie, chat et e-mail. Vous pouvez notamment faire une demande de démo pour découvrir le logiciel et ses fonctionnalités pendant 30 minutes (ce dont nous avons profité !).
Pour vous accompagner lors de l’utilisation du logiciel, l’équipe Regate est très présente et disponible. Dans chaque formule, une assistance aux paramétrages de votre compte est incluse. Plusieurs ressources sont aussi à disposition pour prendre en main l’outil. Une FAQ répond à un grand nombre de questions et regroupe de nombreuses vidéos de présentation de l’outil, disponibles également sur la chaîne Youtube de la marque. Enfin, vous trouverez un blog et des cas clients qui illustrent les fonctionnalités du logiciel.
Regate : avis clients
Au jour de la rédaction de cet avis, Regate ne dispose pas encore d’avis clients sur les principales plateformes d’avis en ligne pour le logiciel ou son application. On peut cependant lire quelques retours des clients sur leur site internet. Ils mentionnent notamment :
- une interface agréable, facile et intuitive ;
- la centralisation des informations ;
- le gain de temps ;
- l’automatisation des fonctions ;
- la disponibilité de l’équipe de Regate.
Nous ne manquerons pas de mettre à jour cette section dès que des avis issus de source neutre verront le jour.
En plus des vidéos de présentation et de la démo, le compte Youtube de Regate présente quelques témoignages de clients en format vidéo, attestant de l’efficacité et de la facilité d’utilisation de l’outil.
Regate : avis final
Regate est un logiciel vraiment complet qui permet de traiter différents aspects de la gestion financière d’une entreprise depuis une plateforme unique : facturation, notes de frais, cartes bancaires, dépenses, budgets, pré-comptabilité. L’outil est vraiment adapté aux TPE qui veulent centraliser leur gestion financière sans multiplier les outils. On apprécie les nombreuses automatisations et les fonctionnalités intelligentes du logiciel (OCR, proposition de règles d’actions, application mobile, synchronisation bancaire…). Elles font réellement gagner du temps et limitent les erreurs.
L’interface semble très agréable à utiliser et facile à prendre en main. Et l’équipe support est présente pour vous accompagner depuis les débuts, lors des nombreux paramétrages possibles, mais aussi pendant toute l’utilisation du logiciel.
Le logiciel Regate est encore récent sur le marché. Nous suivons son évolution avec attention et attendons avec impatience les premiers avis de ses clients. En attendant, n’hésitez pas à demander une démo pour découvrir l’interface.
