Mise à jour le 02/10/2021

Les meilleures cartes bancaires virtuelles pour les entreprises


Sélection des meilleures cartes virtuelles pour les entreprises et les professionnels

Qu’est-ce qu’une carte virtuelle d’entreprise ?

Il s’agit d’une e-carte bleue, soit une carte bancaire dématérialisée. Présente depuis des années, son utilisation a explosé avec la crise du Covid. Particuliers et professionnels se sont tournés vers cette solution pratique et sécurisée pour effectuer leurs achats en ligne sans divulguer leurs données personnelles.

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La carte de paiement virtuelle est en réalité une carte dématérialisée reliée à un compte bancaire. Dès que vous avez besoin d’effectuer un paiement, vous générez de manière aléatoire une carte avec un numéro de paiement unique : votre numéro de compte n’est ainsi jamais communiqué au commerçant.

Afin de répondre aux besoins de chaque entreprise, vous pouvez créer des cartes virtuelles à usage unique ou récurrent, et les paramétrer : plafond de dépenses, types d’achat ou encore jours autorisés, elle s’adapte à chaque société.

Il ne s’agit pas de cartes prépayées, aussi, une carte bancaire virtuelle ne demande pas de trésorerie particulière pour sa création.

Quels sont les avantages d’une carte virtuelle d’entreprise ?

Un nombre croissant d’entreprises a recours aux cartes virtuelles d’entreprise, et pour cause : elles présentent de nombreux bénéfices.

Réduction des risques de fraude bancaire

Le plus gros avantage de la carte bancaire virtuelle est bien sûr sa sécurité renforcée, tant en matière de fraude que de cybersécurité. En effet, alors qu’avec une carte bancaire classique, l’acheteur est obligé de rentrer des informations personnelles qui sont susceptibles d’être stockées puis réutilisées dans un but malveillant, la e-carte bleue ne contient aucune donnée matérielle et son numéro disparaît trop rapidement pour être intercepté par les cybercriminels.

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Les cartes virtuelles vous garantissent donc un haut niveau de sécurité puisqu’elles sont nominatives, plafonnées, et faciles à bloquer.

Par ailleurs, vous avez la possibilité de générer des cartes « flash », utilisables une seule fois. En générant de manière aléatoire un numéro unique pour chaque transaction, vous réduisez drastiquement le risque de fraude et de vol des données. En effet, un numéro à usage unique ne peut être dupliqué ou tracé pour remonter jusqu’à votre adresse IP afin d’usurper votre identité.

Et en bonus, avec les solutions virtuelles, vous ne risquez plus de perdre ou de vous faire voler votre carte bancaire ! En cas de doute, vous pouvez bloquer en ligne votre e-carte bleue et vérifier si elle a été utilisée.

Gain de temps

Simple et facile à utiliser, la carte bancaire virtuelle représente un véritable gain de temps.

D’un côté, elle se génère en quelques secondes, juste en vous connectant à l’application de votre banque. Le propriétaire ou le gérant de l’entreprise peut donc répondre rapidement aux besoins de ses collaborateurs.

D’un autre, grâce au plafond qui peut être défini à l’avance pour chaque salarié, le contrôle est facilité pour la comptabilité. Le pointage des notes de frais et le rapprochement bancaire sont simplifiés. Pour compléter ces avantages, de nombreuses plateformes proposent même un transfert automatique des paiements vers votre logiciel comptable !

Enfin, la rapidité de paiement aide à optimiser le fonds de roulement et à simplifier la gestion de la trésorerie. En effet, les services comptables ou financiers n’ont plus besoin de conserver les fonds très longtemps en prévision des prélèvements à venir.

Autonomie des salariés

La carte de paiement virtuelle permet aux employés ou managers d’effectuer et valider des achats simplement. Le plafonnement des dépenses donne ainsi une certaine autonomie aux collaborateurs qui peuvent agir quand ils en ont besoin, sans attendre une autorisation extérieure.

La souplesse de cette solution de paiement vous permet d’attribuer des budgets ou de contrôler à distance les dépenses de vos salariés, sans vous inquiéter d’un quelconque dépassement. De même, il est possible de scanner directement les justificatifs des achats qui se rangent directement avec le paiement concerné.

Notre sélection des meilleures cartes virtuelles d’entreprise

Qonto

Qonto
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  • 1 mois offert

Reconnue depuis de nombreuses années, Qonto propose une carte virtuelle Mastercard dans chacune de ses offres. Il vous suffit de choisir le type de carte désiré au moment de votre souscription. Vous pouvez également en commander une ou plusieurs plus tard directement depuis votre compte en ligne.

Expensya

Expensya est un logiciel qui permet de gérer simplement vos dépenses professionnelles, notes de frais et indemnités kilométriques. De la dématérialisation de vos factures au remboursement, Expensya automatise l’intégralité du processus de gestion des dépenses des entreprises de toutes tailles.

Shine

Shine
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  • Service client 7j/7 par chat

Shine inclut la Mastercard virtuelle dans ses offres Premium et Business. Elle est disponible sur option dans l’offre Basic. Compatible avec Google Pay, elle vous permet de réaliser vos paiements directement depuis votre smartphone. Véritable jumelle de sa sœur physique, elle bénéficie des mêmes protections et est 100 % paramétrable.

Manager one

Manager One
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  • 1 mois offert

Le compte pro en ligne dédiée aux professionnels propose une offre de carte Visa virtuelle. Scannez directement vos justificatifs pour les associer aux dépenses et faciliter le pointage des notes de frais. Enfin, vous avez la possibilité de payer directement avec votre smartphone : la carte virtuelle est compatible et enregistrable avec Google Pay et Apple Pay.

Comme vous pouvez le constater, nous avons essentiellement inclus des comptes bancaires professionnels dans notre sélection. Pour les plus grandes entreprises, les acteurs spécialisés dans la gestion des notes de frais et des dépenses professionnelles comme Expensya, Mooncard ou encore Spendesk sont probablement des choix plus intéressants si vous avez un grand nombre de dépenses à gérer.

Combien coûte une carte virtuelle d’entreprise ?

Le prix de la carte virtuelle d’entreprise dépend évidemment de l’offre souscrite Elle est de plus en plus souvent incluse dans les solutions de paiement des comptes bancaires professionnels, à l’exception peut-être des offres basiques. Chez Qonto par exemple, les cartes de paiement virtuelles sont incluses gratuitement dès l’offre à 19€ par mois. Chez Manager.one, elles sont incluses dans l’offre unique à 29,99€ par mois, et illimitées, toutes comme les cartes corporate physiques.

FAQ

Pourquoi utiliser une carte virtuelle d’entreprise ?

Pour la simplicité et la souplesse de son fonctionnement, ainsi que son haut niveau de sécurité limitant la fraude et la cybercriminalité.

Où se procurer une carte virtuelle de paiement professionnelle ?

De nombreuses banques traditionnelles et comptes pro en ligne proposent l’accès à une carte bancaire virtuelle, tout comme certains outils de gestion des notes de frais. Rapprochez-vous de votre conseiller pour connaître les modalités de souscription.

Guillaume Robez

Responsable éditorial

Guillaume est le co-fondateur d'independant.io. Sa spécialité ? Décrypter les offres, lire les conditions générales et les grilles tarifaires pour vous dénicher les meilleurs produits et services.