Les cartes bancaires virtuelles sont des solutions pratiques et efficaces pour gérer les dépenses des collaborateurs et des équipes. Comment utiliser une carte bancaire virtuelle et quels sont ses avantages ? On vous explique tout, avec notre sélection des meilleures cartes bancaires virtuelles d’entreprise.
- Qonto – Compte pro en ligne
- Wallester – Compte pro + gestion des dépenses
- Cleemy – Outil RH de gestion des dépenses
- Spendesk – Outil de gestion des dépenses
- Shine – Compte pro en ligne
- Manager.one – Compte pro en ligne
Qu’est-ce qu’une carte virtuelle d’entreprise ?
Il s’agit d’une e-carte bleue, soit une carte bancaire dématérialisée. Présente depuis des années, son utilisation a explosé avec la crise du Covid. Particuliers et professionnels se sont tournés vers cette solution pratique et sécurisée pour effectuer leurs achats en ligne sans divulguer leurs données personnelles.
Afin de répondre aux besoins de chaque entreprise, vous pouvez créer des cartes virtuelles à usage unique ou récurrent, et les paramétrer : plafond de dépenses, types d’achat ou encore jours autorisés, elle s’adapte à chaque société.
Il ne s’agit pas de cartes prépayées, aussi, une carte bancaire virtuelle ne demande pas de trésorerie particulière pour sa création.
Quels sont les avantages d’une carte virtuelle d’entreprise ?
Un nombre croissant d’entreprises a recours aux cartes virtuelles d’entreprise, et pour cause : elles présentent de nombreux bénéfices.
Réduction des risques de fraude bancaire
Le plus gros avantage de la carte bancaire virtuelle est bien sûr sa sécurité renforcée, tant en matière de fraude que de cybersécurité. En effet, alors qu’avec une carte bancaire classique, l’acheteur est obligé de rentrer des informations personnelles qui sont susceptibles d’être stockées puis réutilisées dans un but malveillant, la e-carte bleue ne contient aucune donnée matérielle et son numéro disparaît trop rapidement pour être intercepté par les cybercriminels.
Par ailleurs, vous avez la possibilité de générer des cartes « flash », utilisables une seule fois. En générant de manière aléatoire un numéro unique pour chaque transaction, vous réduisez drastiquement le risque de fraude et de vol des données. En effet, un numéro à usage unique ne peut être dupliqué ou tracé pour remonter jusqu’à votre adresse IP afin d’usurper votre identité.
Et en bonus, avec les solutions virtuelles, vous ne risquez plus de perdre ou de vous faire voler votre carte bancaire ! En cas de doute, vous pouvez bloquer en ligne votre e-carte bleue et vérifier si elle a été utilisée.
Gain de temps
Simple et facile à utiliser, la carte bancaire virtuelle représente un véritable gain de temps.
D’un côté, elle se génère en quelques secondes, juste en vous connectant à l’application de votre banque. Le propriétaire ou le gérant de l’entreprise peut donc répondre rapidement aux besoins de ses collaborateurs.
D’un autre, grâce au plafond qui peut être défini à l’avance pour chaque salarié, le contrôle est facilité pour la comptabilité. Le pointage des notes de frais et le rapprochement bancaire sont simplifiés. Pour compléter ces avantages, de nombreuses plateformes proposent même un transfert automatique des paiements vers votre logiciel comptable !
Enfin, la rapidité de paiement aide à optimiser le fonds de roulement et à simplifier la gestion de la trésorerie. En effet, les services comptables ou financiers n’ont plus besoin de conserver les fonds très longtemps en prévision des prélèvements à venir.
Autonomie des salariés
La carte de paiement virtuelle permet aux employés ou managers d’effectuer et valider des achats simplement. Le plafonnement des dépenses donne ainsi une certaine autonomie aux collaborateurs qui peuvent agir quand ils en ont besoin, sans attendre une autorisation extérieure.
La souplesse de cette solution de paiement vous permet d’attribuer des budgets ou de contrôler à distance les dépenses de vos salariés, sans vous inquiéter d’un quelconque dépassement. De même, il est possible de scanner directement les justificatifs des achats qui se rangent directement avec le paiement concerné.
Notre sélection des meilleures cartes virtuelles d’entreprise
Qonto
Reconnue depuis de nombreuses années, Qonto propose une carte virtuelle Mastercard dans chacune de ses offres. Il vous suffit de choisir le type de carte désiré au moment de votre souscription. Vous pouvez également en commander une ou plusieurs plus tard directement depuis votre compte en ligne. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Qonto.
Wallester
Wallester accompagne les TPE et PME dans la gestion des dépenses et frais d’entreprise. Avec Wallester Business, vous disposez d’un nombre illimité de cartes physiques et jusqu’à 15 000 cartes virtuelles. L’interface de gestion est performante et on apprécie l’application pour garder un oeil à tout moment sur les tableaux de bord. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Wallester.
Cleemy
Cleemy est un module disponible à la carte avec la suite SIRH Lucca. Avec son outil Cleemy Paiement, vous obtenez des cartes virtuelles d’entreprise en illimité, ainsi que des cartes physiques Mastercard. es cartes professionnelles Cleemy sont reliées au compte Paiement de votre entreprise. L’avantage est que les données sont synchronisées en temps réel et vous pouvez garder un oeil précis sur les dépenses. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Cleemy.
Spendesk
Spendesk est une plateforme globale de gestion des dépenses professionnelles réservée aux moyennes et grandes entreprises. Les cartes virtuelles sont disponibles en illimité dans chacun des offres tarifaires. Ces cartes peuvent être nominatives, à usage unique ou pour payer des abonnements. Vous pouvez suivre les achats en temps réel depuis l’interface. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Spendesk.
Shine
Shine inclut la Mastercard virtuelle dans ses offres Plus, Pro et Business. Elle est disponible sur option dans l’offre Basic. Compatible avec Google Pay, elle vous permet de réaliser vos paiements directement depuis votre smartphone. Véritable jumelle de sa sœur physique, elle bénéficie des mêmes protections et est 100% paramétrable. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Shine.
Manager.one
Le compte pro en ligne dédiée aux professionnels propose une offre de carte Visa virtuelle. Scannez directement vos justificatifs pour les associer aux dépenses et faciliter le pointage des notes de frais. Enfin, vous avez la possibilité de payer directement avec votre smartphone : la carte virtuelle est compatible et enregistrable avec Google Pay et Apple Pay. Pour en savoir plus, lire notre avis sur Manager.one.
Comme vous pouvez le constater, nous avons essentiellement inclus des comptes bancaires professionnels dans notre sélection. Pour les plus grandes entreprises, les acteurs spécialisés dans la gestion des notes de frais et des dépenses professionnelles comme Mooncard ou encore Spendesk sont aussi des choix plus intéressants si vous avez un grand nombre de dépenses à gérer.
Combien coûte une carte virtuelle d’entreprise ?
Le prix de la carte virtuelle d’entreprise dépend évidemment de l’offre souscrite Elle est de plus en plus souvent incluse dans les solutions de paiement des comptes bancaires professionnels, à l’exception peut-être des offres basiques. Chez Qonto par exemple, les cartes de paiement virtuelles sont incluses gratuitement dès l’offre à 19€ par mois. Chez Manager.one, elles sont incluses dans l’offre unique à 29,99€ par mois, et illimitées, toutes comme les cartes corporate physiques.
FAQ
Pourquoi utiliser une carte virtuelle d’entreprise ?
Pour la simplicité et la souplesse de son fonctionnement, ainsi que son haut niveau de sécurité limitant la fraude et la cybercriminalité.
Où se procurer une carte virtuelle de paiement professionnelle ?
De nombreuses banques traditionnelles et comptes pro en ligne proposent l’accès à une carte bancaire virtuelle, tout comme certains outils de gestion des notes de frais. Rapprochez-vous de votre conseiller pour connaître les modalités de souscription.
