Tarifs de Cleemy
Tous les produits proposés par Lucca ont la particularité de proposer une tarification dégressive selon le nombre d’utilisateurs. Cleemy Notes de frais n’échappe pas à cette règle, et les tarifs commencent donc à 5,60€ par mois par utilisateur pour les entreprises de 200 à 500 collaborateurs. Pour les entreprises de moins de 50 utilisateurs, il faudra compter 6€ par mois par utilisateur. Les entreprises de plus de 500 collaborateurs bénéficient d’un tarif personnalisé, après une demande de devis.
Cleemy, c’est aussi deux autres modules :
- Cleemy Achats, à partir d’1,40€ par utilisateur par mois ;
- Cleemy Paiement, qui est gratuit.
Avec sa nouvelle grille tarifaire, Cleemy vient concurrencer d’autres logiciels de note de frais comme N2F. Elle représente notamment un bon rapport qualité-prix pour les PME de plus de 50 salariés, et vous aurez en plus l’avantage de pouvoir coupler Cleemy avec d’autres modules de la société Lucca, spécialisée notamment dans les logiciels SIRH.
Pour qui ?
À l’instar d’un Spendesk, Cleemy s’adresse à notre avis a minima aux entreprises de plus de 50 collaborateurs, compte tenu du tarif que nous venons de citer. Un entrepreneur individuel (freelance, artisan, profession libérale) ou une toute petite entreprise se tournera donc plutôt vers solution moins chère, ou directement intégrée à son logiciel de comptabilité (Evoliz par exemple).
Comme d’habitude pour ce genre de logiciels, nous vous encourageons à demander une démo si vous voulez en savoir davantage.
Services et fonctionnalités
Gestion des notes de frais
Cleemy est un logiciel dédié aux notes de frais. L’ambition de Lucca avec Cleemy est de simplifier la gestion des notes de frais (dont les indemnités kilométriques) et de faire gagner du temps aux entreprises :
- les managers peuvent automatiser les processus de validation et avoir une vue claire des notes de frais (par BU, collaborateur, etc.) ;
- les collaborateurs bénéficient eux de remboursements accélérés (et gagnent du temps sur la saisie) ;
- les équipes administratives, financières ou comptables ont leur travail facilité (rapprochement, contrôle, TVA, peu de saisies manuelles, etc.).
Concrètement, les collaborateurs utilisent leur ordinateur ou bien leur téléphone, via l’application dédiée Cleemy (Android ou iOS) pour saisir leurs dépenses. Cleemy intègre la technologie OCR, permettant notamment l’autocomplétion et la reconnaissance d’images.
Le gain de temps est important, et le risque d’erreurs limité. Le responsable de l’équipe n’a plus qu’à valider (ou refuser) pour que la note de frais suive son cours en comptabilité.
Archivage à valeur probante
Vous en avez marre de conserver tous les justificatifs ? Cleemy est compatible avec la loi de 2017 sur la dématérialisation des justificatifs de notes de frais. Incluse avec chacune des formules, cette fonction vous permet de vous débarrasser définitevement des justificatifs en version papier des dépenses. La technologie OCR se charge de lire tous les justificatifs et de collecter les factures. Puis, Cleemy se charge de rassembler toutes les informations nécessaires sur un PDF pour chacune des notes de frais. Ce PDF est daté et signé électroniquement. En cas de contrôle, il vous suffit de présenter ce/ces PDF contenant toutes les informations requises. C’est fiable, pratique et surtout rapide !
Gestion bancaire
Telles que des solutions comme Mooncard ou Spendesk qui proposent directement des cartes de paiement (physiques et virtuelles) en plus de leur application, Cleemy a fait le choix d’un partenariat avec la fintech Swan. Toutes les dépenses engagées avec la carte Mastercard Cleemy remontent automatiquement en notes de frais dans Cleemy.
Alternativement, vous pouvez connecter vos comptes bancaires afin que les dépenses soient synchronisées dans Cleemy. Plusieurs dizaines de banques sont compatibles.
Gestion des paiements
Cleemy Gestion des paiements est un module complémentaire proposé gratuitement avec Cleemy Notes de frais. Il inclut notamment les cartes bancaires que nous venons de mentionner. Mais c’est aussi un outil complet de gestion des dépenses et des finances pour votre entreprise. Toutes vos dépenses, dont les dépenses professionnells de vos collaborateurs, mais aussi les abonnements, achats et paiements fournisseurs sont centralisés. En quelqus clics, vous pouvez payer vos fournisseurs, contrôler et valider les demandes d’achat et consulter tous vos comptes bancaires depuis un outil unique.
Gestion comptable
Comme tout bon logiciel de gestion des notes de frais, Cleemy permet de générer les écritures vers n’importe quel logiciel comptable du marché ou ERP (Sage, Cegid, etc.). Cleemy impute facilement les charges sur votre plan comptable et permet de gérer les options de TVA. Les ordres de virement SEPA sont ainsi déclenchés. Chaque note de frais génère également une écriture de paie, afin de pouvoir établir une DSN conforme.
Gestion de l’international
Enfin, un dernier point qui mérite d’être mentionné, c’est que Cleemy s’adresse aussi aux grandes entreprises internationales :
- Gestion de la TVA de tous les pays
- Conversion automatique des devises
- Paramétrage des règles et des rôles par entité (pays)
- Interface en français, anglais, allemand et espagnol
Service client et support
L’équipe de Cleemy vous propose une démo gratuite afin de vous présenter l’interface et les différentes fonctionnalités de l’outil. Vous pouvez contacter l’équipe par téléphone ou email.
Une fois client, Cleemy reste très présent pour ses utilisateurs et saura vous accompagner en cas de soucis. Un conseiller dédié vous aide à déployer la solution et à réaliser les premiers paramétrages. Ensuite, le support client est disponible tous les jours ouvrés de 9h à 17h par téléphone, chat ou email. Il existe une aide en ligne qui reprend de nombreux articles dédiés aux différentes fonctionnalités de Cleemy Note de frais. Vous devriez y trouver la plupart des réponses à vos questions.
Cleemy : avis clients
À la date de mise à jour de cet avis, Cleemy comptabilise 500 clients, et 60 000 utilisateurs partout dans le monde. Parmi les avis clients que nous avons trouvé :
| Nombre d’avis | Note moyenne | |
|---|---|---|
| Google Play | 178 | 3,9/5 |
| Apple Store | 60 | 3,9/5 |
| Trustpilot (Lucca) | 2 053 | 4,4/5 |
Seuls les applications Android et iOS sont dédiées à l’outil Cleemy Note de frais. La note Trustpilot concerne la solution Lucca dans son ensemble, tout outil confondu. Les avis laissés témoignent toujours de gains de temps et de la qualité du service client.
Concernant l’application, les clients signalent quelques problèmes de connexion, mais jamais rien de très long. D’ailleurs, Cleemy prend le temps de répondre à tous les avis négatifs, ce qui n’est pas pour nous déplaire. Les avis positifs quant à eux vantent le gain de temps permis grâce à la technologie de reconnaissance d’images.
Cleemy : avis final
À notre avis, Cleemy représente une bonne solution dédiée à la gestion des notes de frais. Les entreprises de taille moyenne à grande apprécieront les gains de temps. Si vous êtes déjà client chez Lucca ou si vous envisagez de vous équiper d’un logiciel RH, la solution vous permet de centraliser votre gestion avec un seul éditeur, ce qui est souvent très apprécié des dirigeants.
Cleemy a fait évolué son offre et propose notamment ses propres cartes bancaires Mastercard, la rapprochant de solutions comme Spendesk ou Mooncard. Comme toujours, nous vous conseillons de profiter de la démo gratuite pour mieux appréhender la solution.
Il n’y a guère que pour les indépendants ou entreprises de très petite taille que Cleemy sera un peu cher comparé à un N2F qui propose des fonctionnalités similaires.
