Mise à jour le 23/09/2020

Avis Sage Business Cloud Compta & Facturation

Sage Business Cloud Compta & Facturation

La note independant.io est déterminée par notre équipe. Le score obtenu comprend plusieurs facteurs dont le prix, les avis clients et les services proposés (liste non exhaustive).

En bref

Sage est un éditeur de logiciels de gestion mondialement connu. Il propose ici une version 100% en ligne d’un outil de gestion de la comptabilité et de la facturation à destination des entrepreneurs.

Anciennement appelé Sage One, ou Sage One Devis Facture, il a été renommé récemment en Sage Business Cloud Compta & Facturation. Voici donc notre avis détaillé sur le logiciel.

Avantages

  • 100% en ligne
  • Facile à prendre en main
  • Module comptabilité assez complet

Inconvénients

  • Fonctionnalités de facturation limitées
  • Tarif assez élevé

Sage Business Cloud Compta & Facturation

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Tarifs

Le logiciel Sage Business Cloud Compta & Facturation coûte 25€/mois. Sage offre une remise de 25% les 3 premiers mois, ce qui revient à 18,75€/mois pendant 3 mois, puis 25€/mois.

Il existe aussi une formule “Start” à 9€/mois. Ses fonctionnalités sont limitées et se résument à

  • création de factures (pas de devis)
  • relances des factures impayées
  • synchronisation du compte bancaire
  • gestion de la TVA
  • tableaux de bord
  • plan comptable personnalisable

La formule classique est beaucoup plus complète. Nous détaillerons les fonctionnalités plus loin dans cet avis.

Un essai gratuit sans engagement et carte bancaire est disponible pour une durée de 30 jours.

Il permet de tester l’ensemble des fonctionnalités afin de vous assurer que Sage Business Cloud Compta & Facturation est le logiciel qu’il vous faut.

N’hésitez pas non plus à consulter notre comparatif de logiciels de comptabilité pour voir si Sage Compta & Facturation est le meilleur logiciel pour vous.

Pour qui ?

Le logiciel Sage Business Cloud Compta & Facturation s’adresse aux professionnels qui souhaitent gérer leur facturation et leur comptabilité en autonomie, que ce soit les auto-entrepreneurs, professions libérales et TPE/PME.

Configuration et facilité d'utilisation

Sage Business Cloud Compta & Facturation est un logiciel 100% en ligne.

Il s’agit d’un abonnement mensuel qui vous donne accès à la plateforme du logiciel, depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone connecté à internet. Le logiciel dispose d’ailleurs d’une application mobile qui facilite son utilisation depuis un smartphone.

Les mises à jour se font automatiquement et toutes les données sont sauvegardées de manière sécurisée sur un serveur.

L’inscription est rapide. On nous demande la forme juridique et le régime de TVA afin de configurer le logiciel selon ces caractéristiques. Lors de la première ouverture, la page d’accueil propose des guides pour la configuration et la prise en main du logiciel, ce qui est appréciable. Le reste de l’application est intuitif. Le menu est clair et les différentes actions sont facilement accessibles.

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Fonctionnalités

La formule ”Start” présente à notre avis peu d’intérêt avec un tarif élevé pour des fonctionnalités très limitées. Nous nous intéressons donc à la formule classique, à 25€/mois, dont voici les principales fonctionnalités.

La facturation

Sage Business Cloud Compta & Facturation permet de créer des documents commerciaux :

  • devis
  • avoirs
  • factures
  • bons de livraison

Les devis et factures sont personnalisables : logo, couleur, police, texte. On apprécie de pouvoir transformer un devis en facture en un clic.

sage facturation

La création de factures est rapide, avec peu de champs à compléter. On déplorerait même l’absence de certains champs importants comme les conditions de paiement…

Les documents commerciaux peuvent être envoyés par email au client, imprimés, téléchargés. Une fonction de relance des impayés liste les factures en retard de paiement. Cela permet de suivre efficacement les règlements dus.

Pour rappel, la formule “Start” est limitée à la création de factures uniquement.

La comptabilité

Grâce à la synchronisation bancaire, les opérations bancaires sont automatiquement rattachées aux factures. Il suffit ensuite de valider l’association et la saisie comptable est automatique. Le reste de la saisie est fait manuellement.

Le plan comptable est personnalisable pour s’adapter à son activité. Il faudra avoir quelques bases en comptabilité pour savoir quel compte utiliser et procéder à la saisie comptable.

L’accès par un expert-comptable est permis et lui permettra de récupérer les données dont il a besoin.

En terme de comptabilité donc, le logiciel permet donc :

  • de réaliser la saisie, en partie automatique mais aussi manuellement
  • d’associer les mouvements bancaires aux documents commerciaux
  • de gérer le plan comptable et les journaux
  • de réaliser l’ouverture et la clôture de l’exercice
  • de réaliser et exporter les états de fin d’exercice : balance, grand livre, bilan, compte de résultat
  • d’exporter le FEC, les écritures comptables
  • d’obtenir les informations nécessaires aux déclarations de TVA

On regrette simplement qu’il n’y ait pas de télétransmission automatique à l’administration fiscal.

C’est donc une offre complète qui répondra aux besoins des entrepreneurs qui souhaitent faire leur comptabilité eux-mêmes.

La gestion des stocks

La fonction de gestion du stock consiste en un catalogue des produits ou services avec un état du stock mis à jour automatiquement en fonction des achats et ventes. L’automatisation est un point fort et on apprécie de pouvoir consulter d’un coup d’oeil l’état de son stock.

Mais selon nous, il manque quelques fonctionnalités pour en un faire un réel outil de gestion du stock, comme des tableaux de bord prévisionnels par exemple.

De plus, on imagine que les entreprises avec de nombreuses lignes de produits/services seront rapidement limitées par ce module.

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Service client et support

Le service client Sage est disponible par téléphone (numéro payant), par messagerie et par chat sur leur site. Les conseillers peuvent vous guider dans votre choix de logiciel. Avec les nombreux logiciels proposés par Sage, il est parfois difficile de s’y retrouver.

Pour accompagner les utilisateurs de ses logiciels, Sage met à disposition plusieurs sources d’aide :

  • un centre d’aide en ligne avec des techniciens qui répondent aux questionsune chaîne Youtube avec des vidéos d’explication
  • des formations en e-learning via Sage University
  • une plateforme regroupant la communauté d’utilisateurs
  • des fiches documentaires reprenant les principales fonctionnalités des logiciels

Le niveau de support laisse penser que les utilisateurs ont toutes les clés pour prendre en main et utiliser le logiciel.

Sage Compta & Facturation : avis final

On ressent chez Sage Business Cloud Compta & Facturation l’expérience du grand éditeur de logiciels de gestion:

  • l’interface est intuitive
  • les tableaux de bord sont facilement compréhensibles
  • les principales fonctions de facturation et comptabilité sont présentes
  • les sources d’aide sont nombreuses et variées

Le logiciel Sage Business Cloud Compta & Facturation pourra convenir aux entrepreneurs :

  • qui ont des besoins plutôt simples en facturation,
  • qui souhaitent se lancer dans la comptabilité en solo ou en collaboration avec leur expert-comptable,
  • et surtout qui souhaitent regrouper ces deux activités sous un seul outil.

Utiliser Sage Business Cloud Compta & Facturation pour la comptabilité sera accessible par les novices qui prennent quand même le temps de se former aux bases de la comptabilité.

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