Mise à jour le 28/09/2020

Avis ZEFYR

ZEFYR

La note independant.io est déterminée par notre équipe. Le score obtenu comprend plusieurs facteurs dont le prix, les avis clients et les services proposés (liste non exhaustive).

En bref

ZEFYR est un logiciel en ligne de comptabilité développé en France. Il se veut accessible par tous, mêmes les plus novices ou les plus rebutés par la comptabilité.

Son offre ne s’arrête pas là, puisqu’en plus des fonctionnalités de comptabilité, ZEFYR propose de vous accompagner dans la gestion de la paie, la facturation, la gestion des stocks, la relation client,…

Grâce à l’essai gratuit de 30 jours, nous l’avons testé pour vous. Voici notre avis sur ZEFYR.

Avantages

  • Nombreuses fonctionnalités y compris la paie
  • Gestion de sa comptabilité en toute autonomie
  • Niveau d’automatisation élevé
  • Tableaux de bord et compta analytique intégrés

Inconvénients

  • Tarifs assez élevés si on n’utilise qu’un seul module
  • Lourd à prendre en main, selon le nombre de modules utilisés

Tarifs ZEFYR

La tarification du logiciel ZEFYR repose principalement sur le niveau de chiffre d’affaires, c’est une tarification assez rare sur le marché des logiciels de comptabilité.

Les tarifs mensuels HT sont les suivants :

  • 10€/mois pour les CA entre 0 et 12K€ euros
  • 20€/mois pour les CA entre 12K€ et 50K€
  • 30€/mois pour les CA entre 50K€ et 100K€
  • 40€/mois pour les CA entre 100K€ et 200K€

Au-delà de 200K€ de chiffre d’affaires annuel, le tarif évolue en fonction du volume de CA et du nombre d’employés.

simulateur prix ZEFYR

ZEFYR met à disposition un outil pour évaluer le tarif en fonction de ces deux critères.

Les professions libérales établies en entrepreneur individuel au régime BNC bénéficient de tarifs préférentiels :

  • 10€/mois pour les CA entre 0 et 100K€
  • 20€/mois pour les CA entre 100K et 200K€

Vous aurez ainsi accès à l’ensemble des fonctionnalités de ZEFYR (que nous détaillerons plus bas) avec un nombre illimité d’utilisateurs.

La souscription est sans engagement et une offre d’essai gratuit de 30 jours permet de tester le logiciel.

D’autres options sont également disponibles :

  • Gestion de la paie à partir de 10€/mois en fonction du nombre de salariés
  • Synchronisation bancaire à 2,50€/mois
  • Transmission de la liasse fiscale à 50€ HT/an

Par exemple, une entreprise de 5 salariés avec un chiffre d’affaires annuel de 150K€ paiera 60€/mois pour la création des bulletins et l’édition de la Déclaration Sociale Nominative (DSN).

Les tarifs de ZEFYR restent abordables pour les entrepreneurs individuels ou les petites structures qui utilisent l’ensemble des modules. Pour les grosses structures, c’est certes plus cher, mais vous aurez au moins l’avantage de pouvoir répondre à plusieurs besoins avec le même outil. Par contre, un auto-entrepreneur avec peu de besoins trouvera une solution plus adaptée chez Freebe par exemple.

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Pour qui ?

Tous les statuts sont acceptés. Avec une offre qui se veut accessible et complète, ZEFYR s’adresse globalement à tous le monde : gérants de TPE et PME, professions libérables, artisans, commerçants et associations.

Accessibilité

ZEFYR est un logiciel 100% en ligne. Il vous suffit d’un ordinateur, une tablette ou un smartphone et d’une connexion internet et vous pourrez accéder au logiciel depuis n’importe où.

accueil ZEFYR

Une application iOS (donc uniquement disponible sur iPhone) permet de télécharger les notes de frais.

Rappelons que les avantages des logiciels en ligne par rapport aux logiciels à télécharger sont :

  • les mises à jour automatiques
  • l’accès au logiciel depuis n’importe quel ordinateur
  • la possibilité d’avoir plusieurs utilisateurs

Configuration et facilité d’utilisation

Comme tout logiciel comptable, ZEFYR devra être paramétré en fonction des spécificités de votre entreprise et de votre activité, que ce soit pour la comptabilité, la paie, la facturation, la création du catalogue, etc…

Selon les fonctionnalités que vous utiliserez, et même si ZEFYR se veut accessible pour tous, le paramétrage du logiciel et la prise en main vont nécessiter du temps.

Il est vrai que la multitude de fonctionnalités, un de ses avantages, rend le logiciel assez lourd à maîtriser.

À l’intérieur des principales catégories, le logiciel n’est pas forcément très intuitif. Ceci dit, les nombreuses vidéos tutoriels guident les nouveaux utilisateurs.

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Les fonctionnalités en détail

ZEFYR propose une large gamme de fonctionnalités.

Plus qu’un logiciel comptable, c’est un outil de pilotage qui regroupe plusieurs solutions de gestion pour accompagner les entrepreneurs.

Voici une présentation des principales fonctionnalités.

La comptabilité

LA proposition de valeur de ZEFYR, c’est que le logiciel vous permet de tenir votre comptabilité en toute autonomie.

Tout est pensé pour faciliter la comptabilité :

  • Les factures clients et factures fournisseurs créées sur ZEFYR sont automatiquement catégorisées.
  • La synchronisation bancaire (en option) permet l’intégration automatique de toutes les opérations bancaires directement sur le logiciel.
  • La TVA est calculée automatiquement afin de faciliter les déclarations.

Plus concrètement, afin de rester à jour dans la tenue de votre comptabilité, le module comptabilité consiste en plusieurs formulaires qu’il vous faudra remplir au fur et à mesure :

  • Dépenses et achats
  • Factures fournisseurs (si vous payez avec un délai, sinon elles seront automatiquement enregistrées)
  • Factures clients (si vous utilisez un autre outil de facturation)
  • Rémunérations (dirigeants, salariés, …)
  • Etc…

En fin d’exercice, ZEFYR permet d’établir le bilan, le compte de résultat, les annexes ainsi que la liasse fiscale.

Cette dernière peut être télétransmise à la DGFIP. Tout est automatiquement rempli, il vous suffit de vérifier les informations et demander la télétransmission.

Ces prestations sont souvent réalisées par un expert-comptable, même dans les cas où celui-ci ne gère pas la tenue de votre comptabilité au cours de l’exercice.

Ici, ZEFYR vous permet de faire votre comptabilité vous-même. Si vous préférez faire appel à un professionnel, il est possible de fournir à votre expert-comptable un accès utilisateur ZEFYR.

Encore une fois, en s’armant de temps et de motivation, la gestion de la comptabilité sur ZEFYR devrait être accessible au plus grand nombre.

La facturation

La solution de facturation de ZEFYR dispose de tous les éléments utiles à la gestion de sa facturation en ligne :

  • Édition et envoi de devis, factures, acomptes, avoirs, bons de commande et bons de livraison
  • Relances automatiques par email
  • Gestion d’un catalogue produits/services pour une saisie plus rapide
  • Mises à jour des fonctions comptabilité, stock et clients automatiques

facture Zefyr

Les documents de facturation (notamment devis et factures) sont un peu personnalisables : logo, numérotation, etc… Le rendu est sobre.

La paie

Autre point fort de ZEFYR, le logiciel propose un module de gestion de la paie, ce qui n’est pas le cas de tous les logiciels de comptabilité.

La fonction paie de ZEFYR permet de réaliser les bulletins de paie et gérer le versement des salaires par virement SEPA.

Le fichier DSN est automatiquement créée. Il ne vous reste plus qu’à le transmettre. Les autres déclarations sont simplifiées grâce à des fichiers récapitulatifs.

Attention, certaines restrictions existent concernant la gestion de la paie sur ZEFYR, dont voici quelques exemples :

  • entreprises agricoles (MSA), intermittents, journaliste
  • abattement frais professionnel
  • décalage de paie, paie irrégulière, paie au forfait

La gestion du stock

Sur ZEFYR, il est possible de constituer un catalogue produit/service.

D’une part, cela optimise la création des documents de facturation. D’autre part, l’édition de ces différents documents (factures clients, bons de livraison, etc…) permet de mettre à jour le stock automatiquement. Les inventaires sont aussi facilités grâce à une automatisation du processus.

Différents tableaux de bord vous permettent de visualiser l’état de votre stock.

Les autres fonctionnalités

D’autres fonctions complètent l’offre de ZEFYR. Grâce au module de relation client, vous pouvez créer des fiches clients contenant toutes les informations nécessaires à la relation commerciale. Vous pouvez aussi garder une trace des actions menées ou à mener pour chaque client ou prospect.

Enfin, les modules de comptabilité analytique ainsi que les nombreux tableaux de bord permettent de suivre l’évolution de l’activité de près

Pour résumer, ZEFYR regroupe sous un seul logiciel un grand nombre d’outils pour la gestion quotidienne des activités d’une entreprise. On peut se sentir un peu submergé par le nombre de fonctionnalités. Mais une fois maîtrisée, l’utilisation de ZEFYR permet de gagner du temps.

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Service client et support

Le service client ZEFYR est disponible par email ou par téléphone.

L’équipe met également à disposition un support riche composé de vidéos tutoriels ainsi que d’articles sur les différentes fonctionnalités du logiciel. Ces tutoriels accompagnent l’utilisateur dans la prise en main et l’utilisation du logiciel.

ZEFYR : avis clients

À la date de la rédaction de cet avis, ZEFYR dispose d’un seul avis client sur Trustpilot. Une note de 5/5 lui a été attribué et le client met en avant le prix, la réactivité de l’équipe et le support dans la prise en main et l’utilisation du logiciel.

Nous ne manquerons pas de mettre à jour cet avis si d’autres avis clients apparaissent, si vous êtes vous même client, n’hésitez pas à laisser un avis ci-dessus.

ZEFYR : avis final

Les créateurs de ZEFYR se sont lancés comme défi de rendre la gestion de la comptabilité accessible à tous.

Pour cela, le support client est selon nous un des points forts de ZEFYR.

L’ensemble des guides et tutoriels permettra en effet au plus grand nombre d’utiliser le logiciel en toute autonomie. Cela nécessite cependant un investissement en temps qu’il ne faudra pas négliger au préalable.

ZEFYR est aussi un logiciel en ligne qui va bien au-delà de la comptabilité.

Avec de nombreuses fonctionnalités (comptabilité, facturation, paye, stock, relation client,…), c’est un outil de gestion complet qui conviendra aux entrepreneurs qui préfèrent utiliser une solution unique.

On apprécie les nombreuses automatisations comme la synchronisation bancaire, la mise à jour du stock en temps réel, … ainsi que les fonctions de contrôle de gestion intégrées pour un réel pilotage de son activité.

ZEFYR permet de garder le contrôle sur la gestion financière de son activité.

La contrepartie à toutes ces fonctionnalités reste encore une fois selon nous la prise en main du logiciel qui s’avère être assez lourde, malgré tout le support fourni.

Autre point d’attention, le tarif, à vous de voir si vous n’utilisez pas toutes les fonctionnalités si d’autres outils ne pourraient pas être moins cher dans votre cas.

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Avis clients sur ZEFYR

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