Mise à jour le 10/11/2020

Avis iPaidThat

iPaidThat

La note independant.io est déterminée par notre équipe. Le score obtenu comprend plusieurs facteurs dont le prix, les avis clients et les services proposés (liste non exhaustive).

En bref

Lancée en 2017, la jeune start-up IPaidThat intègre le marché des logiciels de facturation en proposant une solution où l’automatisation est reine. Edition de factures, collecte de factures fournisseurs, gestion des notes de frais, préparation des données comptables, IPaidThat cherche à simplifier la gestion des entrepreneurs.

Grâce à l’essai gratuit proposé par IPaidThat, nous avons pu découvrir les fonctionnalités du logiciel et tester l’inscription et l’édition d’une facture. Voici notre verdict.

Avantages

  • Logiciel 100% en ligne
  • Synchronisation bancaire
  • Application mobile pour la gestion des notes de frais
  • Intégration et automatisation poussées

Inconvénients

  • Fonctionnalités pas toujours intuitives
  • 0,30€ par facture (gratuit dès le plan Pro)

iPaidThat

3 mois offerts

Tarifs

iPaidThat propose 4 formules tarifaires :

Formule Tarif mensuel (HT, à partir de) Avantage par rapport au plan inférieur
 Collecte  36€  Collecteur de factures
 Essentiel  49€ Rapprochement bancaire + Gestion des notes de frais + Outil de facturation
 Pro  79€ Support prioritaire + Intégrations + Export des données bancaires
 Pro+  129€ Illimité + Fonctions de traitement des données bancaires en plus grand volume + Automatisation personnalisée

On note que la tarification affiche des prix “À partir de”. En effet, ce sont ici des tarifs de base auxquels s’ajoutent des frais supplémentaires en fonction du volume traité.

Par exemple, la formule Essentiel donne accès à l’outil de facturation mais chaque facture éditée sera facturée 0,30€ en plus. À l’inverse, plus vous montez en gamme et moins vous aurez de restrictions sur les volumes traités. Ainsi, la formule Pro + dispose d’un nombre illimité de collecteurs, de factures et de nombre de banques pour le rapprochement bancaire.

Une période d’essai gratuit de 2 semaines permet de tester toutes les fonctionnalités du logiciel.

Si de nombreuses fonctionnalités nous intéressent, quand vous le verrez dans la suite de cet avis sur iPaidThat, nous vous conseillons néanmoins selon le nombre de factures que vous éditez de prendre en complément un logiciel de facturation en ligne.

Découvrir iPaidThat
Collecte de factures, note de frais, comptabilité

Pour qui ?

Toutes les formes juridiques peuvent utiliser iPaidThat pour leur facturation et gestion des notes de frais :

  • Auto-entreprise
  • TPE/PME
  • Professions libérales
  • Associations
  • Grandes entreprises

Chaque formule tarifaire s’adresse à différent type de structure pour s’adapter aux besoins et aux moyens de chacun.

Les entrepreneurs individuels qui émettent un petit volume de factures apprécieront le plan Essentiel pour la gestion de leurs factures fournisseurs et client et les notes de frais. Le plan Pro convient davantage aux entreprises déjà bien solides, avec un volume de factures moyen. Le plan Pro+ plaira aux entreprises qui cherchent un outil configurable et un grand niveau d’automatisation en terme de gestion de la facturation (clients et fournisseurs) dans le but de faciliter leur tenue comptable.

Si vos besoins sur la partie automatisation sont limités, vous pouvez aussi jeter un oeil à Macompta.fr ou Quickbooks qui sont plus spécialisés sur la partie comptabilité et facturation.

Accessibilité

Le logiciel de comptabilité et gestion des notes de frais iPaidThat est un outil 100% en ligne. Une fois votre compte créé, il est accessible depuis n’importe quel ordinateur doté d’une connexion internet.

On apprécie aussi que le logiciel soit responsive, c’est-à-dire qu’il permet une utilisation depuis un mobile (smartphone ou tablette). C’est pratique lorsque l’on se déplace régulièrement.

De plus, une application est disponible afin de scanner ses notes de frais en toute simplicité. Le lien de téléchargement de l’application se trouve dans la partie note de frais du logiciel.

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Inscription et Test d'IPaidThat

Nous avons profité de l’essai gratuit pour s’inscrire sur iPaidThat et jeter un oeil à l’interface.

L’inscription

L’inscription est relativement rapide, même si cela peut prendre plusieurs minutes si l’on choisit de rentrer toutes les données demandées au cours du formulaire d’inscription.

Vous pouvez aussi choisir de “passer une étape” afin d’accéder plus vite au logiciel. C’est pratique notamment si vous n’avez pas encore votre numéro SIREN, dans le cas d’une création d’entreprise par exemple.

Vous pouvez aussi vous inscrire directement avec un compte Google/Gmail. Ca sera utile pour la suite, lorsque vous configurerez la fonction de Collecteur du logiciel. Nous y reviendrons.

Une fois le formulaire complété avec les informations classiques (du type identité du dirigeant, de l’entreprise, …), on accède au tableau de bord du logiciel. iPaidThat conseille de réaliser les configurations suivantes :

  • connecter sa boite mail
  • connecter son compte bancaire
  • télécharger l’application de gestion des notes de frais
  • se connecter au bot Slack pour le partage des fichiers

tableau de bord iPaidThat

Nous n’avons pas configuré le collecteur email, mais la procédure est relativement simple, et il s’agit là d’une fonctionnalité très intéressante proposée par iPaidThat, qui vous fera gagner beaucoup de temps si vous gérez de nombreuses factures.

La création d’une facture

Même si ce n’est pas le coeur de métieur d’iPaidThat, nous avons testé le module d’édition de factures (disponible depuis le menu à gauche). Il permet de créer une facture, un devis, un bon de commande ou un avoir.

ipaidthat facturation

La création de la facture est plutôt rapide, pour ceux qui seraient intéressé par cette fonctionnalité, même si comme nous le verrons après c’est plutôt la partie Collecte de factures, automatisations et gestion de notes de frais que les utilisateurs adorent.

Fonctionnalités

La facturation

Nous avons déjà abordé le module de facturation précédemment , mais voici quelques éléments complémentaires qui ont retenu notre attention.

Les gérants de boutique e-commerce seront intéressés de savoir qu’une intégration avec votre CMS (type Prestashop) est possible et permet d’importer vos factures dans iPaidThat. Les montants encaissés sont alors synchronisés avec les mouvements bancaires. Une intégration Stripe est aussi possible.

Rentrons maintenant un peu plus en détails dans les fonctionnalités qui font d’iPaidThat un outil vraiment intéressant.

La gestion des notes de frais

Pour gérer vos notes de frais, il suffit de prendre en photo des tickets de carte bancaire et les reçus depuis l’application mobile iPaidThat.

La technologie Reconnaissance Optique de Caractère (OCR) identifie les éléments importants des reçus et procède à leur importation sur iPaidThat.

Vous retrouvez donc toutes vos notes de frais automatiquement sur le logiciel et cela simplifie de nouveau la préparation de la comptabilité. De même, les indemnités kilométriques sont calculées automatiquement (en fonction du point de départ et d’arrivée que vous aurez renseigné) et traitées par le logiciel.

La procédure est simple et rapide, le travail est facilité. Il n’y a rien à redire. C’est une des fonctionnalités clés d’iPaidThat.

La collecte des factures fournisseurs

Cette fonctionnalité est sans doute ce qui fait la force de iPaidThat en comparaison avec d’autres logiciels de comptabilité ou de facturation. La start-up a mis l’accent sur un outil moderne qui facilite la gestion des entrepreneurs.

Le principe est de connecter :

  • sa boîte mail,
  • ses comptes clients les fournisseurs n’envoyant pas leurs factures par email (Amazon, Adobe, EDF, certains opérateurs téléphoniques pour citer quelques exemples),
  • une chaîne dédiée sur Slack.

Ensuite, la technique de Reconnaissance Optique de Caractère (OCR) identifie les documents commerciaux, puis les informations clés de la facture (date, montant, TVA, …) et les importe automatiquement dans le logiciel iPaidThat. Ces données font alors l’objet d’une synchronisation bancaire dans le but de faciliter la saisie comptable.

C’est une solution moderne et performante que l’on ne retrouve pas dans tous les logiciels de gestion ou de facturation destinés aux TPE/PME, bien au contraire. Une fois la configuration faite, le logiciel fait le travail tout seul. C’est encore une fois un gain de temps pour l’utilisateur.

La synchronisation bancaire et les prémices de la comptabilité

Nous l’avons déjà citée plusieurs fois : la synchronisation bancaire est au coeur des processus d’automatisation d’iPaidThat. Toutes ces automatisations permettent de suivre votre trésorerie en temps réel, de procéder aux relances de paiement, d’être notifié en cas d’irrégularités, et de préparer votre tenue comptable.

La synchronisation bancaire est compatible avec plus de 300 banques en Europe, aussi bien des banques traditionnelles comme BNP Paribas que des néobanques comme Qonto.

Même si l’intérêt est de faciliter la tenue comptable, rappelons que iPaidThat n’est pas tout à fait un logiciel de comptabilité.

En effet, le logiciel vous permet seulement d’activer un mode Comptable. Ainsi, les numéros de compte seront ajoutés aux différents documents exportables pour que votre expert-comptable puisse les exploiter lorsque vous les lui transmettez. Vous pouvez aussi stocker des documents additionnels, autres que des documents commerciaux, comme l’extrait Kbis, des contrats, … Mais iPaidThat ne vous permet pas de faire votre comptabilité. Il permet plutôt de faciliter la comptabilité de votre expert-comptable (export, accès, personnalisation du plan comptable).

 

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Service client et support

Le service client de iPaidThat est disponible par email et par téléphone.

Les utilisateurs de iPaidThat pourront contacter le support client par téléphone, par email ou par chat. L’équipe est réactive et répond aux demandes en quelques heures maximum. Depuis l’application, on accède aussi à un centre d’aide en ligne avec des tutoriels clairs et concis sur la prise en main et l’utilisation du logiciel.

iPaidThat : avis clients

Au moment de la rédaction de cet avis, iPaidThat dispose de 21 avis sur Google, pour une note moyenne de 4,8/5. Les avis sont excellents, et tous relèvent ce que nous avons noté lors de notre test : de nombreuses fonctionnalités qui font gagner énormément de temps aux entrepreneurs de toutes tailles.

iPaidThat : avis final

La start-up iPaidThat est plutôt convaincante grâce à la modernité de ces fonctionnalités.

La collecte des factures depuis différents canaux est son point fort et la distingue des autres logiciels de facturation ou de comptabilité. La synchronisation bancaire est performante et permet de préparer le travail de compatibilité. Le logiciel fait donc gagner un temps précieux pour les entreprises.

Même si son utilisation n’est pas toujours intuitive sur la partie facturation, l’interface entièrement en ligne est ergonomique. On apprécie la présence d’une version mobile pour les entrepreneurs qui se déplacent.

Seul bémol, la tarification reste selon nous assez élevée, avec notamment des frais cachés sur les offres milieu de gamme qui rendent l’estimation du prix mensuel difficile. Elle s’adresse donc plutôt à des PME, startups ou grandes entreprises ayant un volume d’activité soutenu. Dans ce cas là, le prix sera vite rentabilisé par le temps gagné.

Si les fonctionnalités collecte des factures et gestion des notes de frais ne vous concernent que peu, vous pouvez vous tourner vers un logiciel de comptabilité plus abordable (mais qui souvent s’arrêtera à la facturation et à de la saisie comptable simplifiée).

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