Tarifs
iPaidThat propose 4 formules tarifaires :
| Formule | Tarif mensuel (HT, à partir de) | Avantage par rapport au plan inférieur |
|---|---|---|
| Essentiel | 73€ | Gestion de budget par employé + Outil de facturation |
| Pro | 123€ | Support prioritaire + Intégrations + Export des données bancaires |
| Pro+ | 311€ | Illimité + Fonctions de traitement des données bancaires en plus grand volume + Automatisation personnalisée |
On note que la tarification affiche des prix “À partir de”. En effet, ce sont ici des tarifs de base auxquels s’ajoutent des frais supplémentaires en fonction du volume traité.
Par exemple, la formule Essentiel donne accès à l’outil de facturation mais chaque facture éditée sera facturée 0,30€ en plus. À l’inverse, plus vous montez en gamme et moins vous aurez de restrictions sur les volumes traités. Ainsi, la formule Pro + dispose d’un nombre illimité de collecteurs, de factures et de nombre de banques pour le rapprochement bancaire.
Si de nombreuses fonctionnalités nous intéressent, quand vous le verrez dans la suite de cet avis sur iPaidThat, nous vous conseillons néanmoins selon le nombre de factures que vous éditez de prendre en complément un logiciel de facturation en ligne.
Pour qui ?
Toutes les formes juridiques peuvent utiliser iPaidThat pour leur facturation et gestion des notes de frais :
- Auto-entreprise
- TPE/PME
- Professions libérales
- Associations
- Grandes entreprises
Chaque formule tarifaire s’adresse à différent type de structure pour s’adapter aux besoins et aux moyens de chacun.
Les entrepreneurs individuels qui émettent un petit volume de factures apprécieront le plan Essentiel pour la gestion de leurs factures fournisseurs et client et les notes de frais. Le plan Pro convient davantage aux entreprises déjà bien solides, avec un volume de factures moyen. Le plan Pro+ plaira aux entreprises qui cherchent un outil configurable et un grand niveau d’automatisation en termes de gestion de la facturation (clients et fournisseurs) dans le but de faciliter leur tenue comptable.
Si vos besoins sur la partie automatisation sont limités, vous pouvez aussi jeter un œil à Macompta.fr ou Quickbooks qui sont plus spécialisés sur la partie comptabilité et facturation.
Accessibilité
Le logiciel de comptabilité et gestion des notes de frais iPaidThat est un outil 100% en ligne. Une fois votre compte créé, il est accessible depuis n’importe quel ordinateur doté d’une connexion internet.
De plus, une application est disponible afin de scanner ses notes de frais en toute simplicité. Le lien de téléchargement de l’application se trouve dans la partie note de frais du logiciel.
Inscription et Test d’IPaidThat
Nous avons profité de l’essai gratuit pour s’inscrire sur iPaidThat et jeter un œil à l’interface.
L’inscription
L’inscription est relativement rapide, même si cela peut prendre plusieurs minutes si l’on choisit de rentrer toutes les données demandées au cours du formulaire d’inscription.
Vous pouvez aussi vous inscrire directement avec un compte Google/Gmail. Ca sera utile pour la suite, lorsque vous configurerez la fonction de Collecteur du logiciel. Nous y reviendrons.
Une fois le formulaire complété avec les informations classiques (du type identité du dirigeant, de l’entreprise, …), on accède au tableau de bord du logiciel. iPaidThat conseille de réaliser les configurations suivantes :
- connecter sa boîte mail
- connecter son compte bancaire
- télécharger l’application de gestion des notes de frais
- se connecter au bot Slack pour le partage des fichiers
Nous n’avons pas configuré le collecteur e-mail, mais la procédure est relativement simple, et il s’agit là d’une fonctionnalité très intéressante proposée par iPaidThat, qui vous fera gagner beaucoup de temps si vous gérez de nombreuses factures.
La création d’une facture
Même si ce n’est pas le cœur de métier d’iPaidThat, nous avons testé le module d’édition de factures (disponible depuis le menu à gauche). Il permet de créer une facture, un devis, un bon de commande ou un avoir.
La création de la facture est plutôt rapide, pour ceux qui seraient intéressés par cette fonctionnalité, même si comme nous le verrons après c’est plutôt la partie Collecte de factures, automatisations et gestion de notes de frais que les utilisateurs adorent.
Fonctionnalités
La facturation
Nous avons déjà abordé le module de facturation précédemment , mais voici quelques éléments complémentaires qui ont retenu notre attention.
Les gérants de boutique e-commerce aimeront savoir qu’une intégration avec votre CMS (type Prestashop) est possible et permet d’importer vos factures dans iPaidThat. Les montants encaissés sont alors synchronisés avec les mouvements bancaires. Une intégration Stripe est aussi possible.
Rentrons maintenant un peu plus en détail dans les fonctionnalités qui font d’iPaidThat un outil vraiment intéressant.
La gestion des notes de frais
Pour gérer vos notes de frais, il suffit de prendre en photo des tickets de carte bancaire et les reçus depuis l’application mobile iPaidThat.
Vous retrouvez donc toutes vos notes de frais automatiquement sur le logiciel et cela simplifie de nouveau la préparation de la comptabilité. De même, les indemnités kilométriques sont calculées automatiquement (en fonction du point de départ et d’arrivée que vous aurez renseigné) et traitées par le logiciel.
La procédure est simple et rapide, le travail est facilité. Il n’y a rien à redire. C’est une des fonctionnalités clés d’iPaidThat.
La collecte des factures fournisseurs
Cette fonctionnalité est sans doute ce qui fait la force de iPaidThat en comparaison avec d’autres logiciels de comptabilité ou de facturation. La start-up a mis l’accent sur un outil moderne qui facilite la gestion des entrepreneurs.
Le principe est de connecter :
- sa boîte mail,
- ses comptes clients les fournisseurs n’envoyant pas leurs factures par email (Amazon, Adobe, EDF, certains opérateurs téléphoniques pour citer quelques exemples),
- une chaîne dédiée sur Slack.
Ensuite, la technique de Reconnaissance Optique de Caractère (OCR) identifie les documents commerciaux, puis les informations clés de la facture (date, montant, TVA, …) et les importe automatiquement dans le logiciel iPaidThat. Ces données font alors l’objet d’une synchronisation bancaire dans le but de faciliter la saisie comptable.
C’est une solution moderne et performante que l’on ne retrouve pas dans tous les logiciels de gestion ou de facturation destinés aux TPE/PME, bien au contraire. Une fois la configuration faite, le logiciel fait le travail tout seul. C’est encore une fois un gain de temps pour l’utilisateur.
La synchronisation bancaire et les prémices de la comptabilité
Nous l’avons déjà citée plusieurs fois : la synchronisation bancaire est au coeur des processus d’automatisation d’iPaidThat. Toutes ces automatisations permettent de suivre votre trésorerie en temps réel, de procéder aux relances de paiement, d’être notifié en cas d’irrégularités, et de préparer votre tenue comptable.
La synchronisation bancaire est compatible avec plus de 300 banques en Europe, aussi bien des banques traditionnelles comme BNP Paribas que des néobanques comme Qonto.
Même si l’intérêt est de faciliter la tenue comptable, rappelons que iPaidThat n’est pas tout à fait un logiciel de comptabilité.
En effet, le logiciel vous permet seulement d’activer un mode Comptable. Ainsi, les numéros de compte seront ajoutés aux différents documents exportables pour que votre expert-comptable puisse les exploiter lorsque vous les lui transmettez. Vous pouvez aussi stocker des documents additionnels, autres que des documents commerciaux, comme l’extrait Kbis, des contrats, … Mais iPaidThat ne vous permet pas de faire votre comptabilité. Il permet plutôt de faciliter la comptabilité de votre expert-comptable (export, accès, personnalisation du plan comptable).
Service client et support
Le service client de iPaidThat est disponible par email et par téléphone.
Les utilisateurs de iPaidThat pourront contacter le support client par téléphone, par e-mail ou par chat. L’équipe est réactive et répond aux demandes en quelques heures maximums. Depuis l’application, on accède aussi à un centre d’aide en ligne avec des tutoriels clairs et concis sur la prise en main et l’utilisation du logiciel.
iPaidThat : avis clients
Au moment de la rédaction de cet avis, iPaidThat dispose de 25 avis sur Google, pour une note moyenne de 4,5/5. Les avis sont excellents, et tous relèvent ce que nous avons noté lors de notre test : de nombreuses fonctionnalités qui font gagner énormément de temps aux entrepreneurs de toutes tailles.
iPaidThat : avis final
La start-up iPaidThat est plutôt convaincante grâce à la modernité de ces fonctionnalités.
La collecte des factures depuis différents canaux est son point fort et la distingue des autres logiciels de facturation ou de comptabilité. La synchronisation bancaire est performante et permet de préparer le travail de compatibilité. Le logiciel fait donc gagner un temps précieux pour les entreprises.
Même si son utilisation n’est pas toujours intuitive sur la partie facturation, l’interface entièrement en ligne est ergonomique. On apprécie la présence d’une version mobile pour les entrepreneurs qui se déplacent.
Seul bémol, la tarification reste selon nous assez élevée, avec notamment des frais cachés sur les offres milieu de gamme qui rendent l’estimation du prix mensuel difficile. Elle s’adresse donc plutôt à des PME, startups ou grandes entreprises ayant un volume d’activité soutenu. Dans ce cas-là, le prix sera vite rentabilisé par le temps gagné.
Si les fonctionnalités collecte des factures et gestion des notes de frais ne vous concernent que peu, vous pouvez vous tourner vers un logiciel de comptabilité plus abordable (mais qui souvent s’arrêtera à la facturation et à de la saisie comptable simplifiée).