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Mis à jour le 27/11/2024

Avis iPaidThat

iPaidThat

La note independant.io est déterminée par notre équipe. Le score obtenu comprend plusieurs facteurs dont le prix, les avis clients et les services proposés (liste non exhaustive).

En bref

Lancée en 2017, la jeune start-up iPaidThat intègre le marché des logiciels de gestion en proposant une solution où l’automatisation est reine. Édition de factures, collecte de factures fournisseurs, gestion des notes de frais, préparation des données comptables, suivi de trésorerie : iPaidThat cherche à simplifier la gestion des entrepreneurs. Plus de 10 000 utilisateurs ont choisi l’outil pour leur gestion financière. Grâce à l’essai gratuit proposé par iPaidThat, nous avons pu découvrir les fonctionnalités du logiciel et tester l’inscription et l’édition d’une facture. Voici notre verdict.

Avantages

  • Logiciel 100% en ligne
  • Synchronisation bancaire
  • Application mobile pour la gestion des notes de frais
  • Intégration et automatisation poussées

Inconvénients

  • Fonctionnalités pas toujours intuitives

Tarifs

iPaidThat propose plusieurs formules tarifaires et distingue :

  • les indépendants et TPE de 0 à 10 salariés ;
  • les entreprises :
  • les experts-comptables.

Les tarifs pour les deuxième et troisième catégories de clients sont uniquement disponibles sur devis. Pour les indépendants et les TPE, voici la grille tarifaire.

EssentielProPro+
Tarif mensuel (à partir de)59€99€249€
Traitement de factures100/mois200/mois500/mois
Collecteurs de fournisseurs610Illimité
Gestion des notes de frais1 utilisateur2 utilisateurs5 utilisateurs
Coffre-fort électronique
Encaissement de factures
Facturation électronique
Paiement de factures50100
Workflow d’approbation
Scénarios de prévisionnel de trésorerie2Illimité
Gestion multi-entreprises
API
Support prioritaire
Grille tarifaire de iPaidThat

On note que la tarification affiche des prix “À partir de”. En effet, il s’agit de tarifs de base auxquels s’ajoutent des frais supplémentaires en fonction du volume traité. Par exemple, si vous optez pour la formule Essentiel, vous pouvez ajouter un pack de 100 factures traitées (OCR) par mois pour 19€ ou un collecteur pour 2€/collecteur, etc. Le détail des frais additionnels est disponible dans la FAQ de iPaidThat. À vous d’évaluer vos besoins pour trouver la formule la plus adaptée. Selon le nombre de factures que vous éditez, il peut être nécessaire de prendre en complément un logiciel de facturation en ligne.

Une période d’essai gratuit de 2 semaines permet de tester toutes les fonctionnalités du logiciel.

Notez que les prix indiqués dans ce tableau sont mensuels et sans abonnement. Vous pouvez donc résilier à tout moment. Si vous optez pour un engagement annuel, vous pouvez économiser 20% sur le tarif.

Essayez gratuitement iPaidThat
14 jours d’essai gratuit

Pour qui ?

Toutes les formes juridiques peuvent utiliser iPaidThat pour leur facturation et gestion des notes de frais :

  • Auto-entreprise
  • TPE/PME
  • Professions libérales
  • Associations
  • Grandes entreprises

Chaque formule tarifaire, et les packs supplémentaires, s’adresse à différent type de structure pour s’adapter aux besoins et aux moyens de chacun.

Les entrepreneurs individuels qui émettent un petit volume de factures apprécieront le plan Essentiel pour la gestion de leurs factures fournisseurs et client et les notes de frais. Le plan Pro convient davantage aux entreprises déjà bien solides, avec un volume de factures moyen. Le plan Pro+ plaira aux entreprises qui cherchent un outil configurable et un grand niveau d’automatisation en termes de gestion de la facturation (clients et fournisseurs) dans le but de faciliter leur tenue comptable.

Si vos besoins sur la partie automatisation sont limités, vous pouvez aussi jeter un œil à Macompta.fr ou aux alternatives de Quickbooks qui sont plus spécialisés sur la partie comptabilité et facturation.

Accessibilité

Le logiciel de comptabilité et gestion des notes de frais iPaidThat est un outil 100% en ligne. Une fois votre compte créé, il est accessible depuis n’importe quel ordinateur doté d’une connexion internet.

On apprécie aussi que le logiciel soit responsive, c’est-à-dire qu’il permet une utilisation depuis un mobile (smartphone ou tablette). C’est pratique lorsque l’on se déplace régulièrement.

De plus, une application est disponible afin de scanner ses notes de frais en toute simplicité. Le lien de téléchargement de l’application se trouve dans la partie note de frais du logiciel.

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Inscription et Test d’IPaidThat

Nous avons profité de l’essai gratuit pour s’inscrire sur iPaidThat et jeter un œil à l’interface.

L’inscription

L’inscription est relativement rapide, même si cela peut prendre plusieurs minutes si l’on choisit de rentrer toutes les données demandées au cours du formulaire d’inscription.

Vous pouvez aussi choisir de “passer une étape” afin d’accéder plus vite au logiciel. C’est pratique notamment si vous n’avez pas encore votre numéro SIREN, dans le cas d’une création d’entreprise par exemple.

Vous pouvez aussi vous inscrire directement avec un compte Google/Gmail. Ca sera utile pour la suite, lorsque vous configurerez la fonction de Collecteur du logiciel. Nous y reviendrons.

Une fois le formulaire complété avec les informations classiques (du type identité du dirigeant, de l’entreprise, …), on accède au tableau de bord du logiciel. iPaidThat conseille de réaliser les configurations suivantes :

  • connecter sa boîte mail
  • connecter son compte bancaire
  • télécharger l’application de gestion des notes de frais
  • se connecter au bot Slack pour le partage des fichiers

Nous n’avons pas configuré le collecteur e-mail, mais la procédure est relativement simple, et il s’agit là d’une fonctionnalité très intéressante proposée par iPaidThat, qui vous fera gagner beaucoup de temps si vous gérez de nombreuses factures.

La création d’une facture

Même si ce n’est pas le cœur de métier d’iPaidThat, nous avons testé le module d’édition de document, et notamment une facture. Il permet de créer une facture, un devis, un bon de commande ou un avoir.

Pour créer une facture, il faut impérativement que le client soit déjà enregistré dans la base. C’est un peu déroutant et peu intuitif. Il faut donc se rendre dans le menu Vente -> Mes clients. Une fois le client enregistré, vous cliquez dans Mes documents dans le module Vente. En haut à droite, se trouve le bouton pour créer un nouveau document.

Toutes vos factures et autres documents sont centralisées dans un tableau de suivi.

La création de la facture est plutôt rapide, pour ceux qui seraient intéressés par cette fonctionnalité, même si comme nous le verrons après c’est plutôt la partie collecte de factures, automatisations et gestion de notes de frais que les utilisateurs adorent.

Fonctionnalités

La facturation

Nous avons déjà abordé le module de facturation précédemment , mais voici quelques éléments complémentaires qui ont retenu notre attention.

Les factures sont personnalisables : coulerus, textes, formats, etc. Vous pouvez suivre le statut de vos documents et recevoir des notifications en cas d’impayés. Une page dédiée rassemble plusieurs rapports vous permettant de mener des analyses sur vos ventes.

Les gérants de boutique e-commerce aimeront savoir qu’une intégration avec votre CMS (type Prestashop) est possible et permet d’importer vos factures dans iPaidThat. Les montants encaissés sont alors synchronisés avec les mouvements bancaires. Une intégration Stripe est aussi possible.

Dernier point important : iPaidThat est officiellement PDP (plateforme de dématérialisation partenaire) et est donc conseillée dans le cadre de la réforme de la facturation électronique.

Rentrons maintenant un peu plus en détail dans les fonctionnalités qui font d’iPaidThat un outil vraiment intéressant.

La gestion des notes de frais

Pour gérer vos notes de frais, il suffit de prendre en photo des tickets de carte bancaire et les reçus depuis l’application mobile iPaidThat.

La technologie Reconnaissance Optique de Caractère (OCR) identifie les éléments importants des reçus et procède à leur importation sur iPaidThat.

Vous retrouvez donc toutes vos notes de frais automatiquement sur le logiciel et cela simplifie de nouveau la préparation de la comptabilité. De même, les indemnités kilométriques sont calculées automatiquement (en fonction du point de départ et d’arrivée que vous aurez renseigné) et traitées par le logiciel.

La procédure est simple et rapide, le travail est facilité. Il n’y a rien à redire. C’est une des fonctionnalités clés d’iPaidThat.

Il est également possible de distribuer des cartes professionnelles de paiement à vos collaborateurs. Cela facilite la gestion des dépenses de vos équipes. Les transactions font alors automatiquement l’objet d’un rapprochement bancaire. Les cartes pro iPaidThat sont gérées depuis l’application mobile.

La collecte des factures fournisseurs

Cette fonctionnalité est sans doute ce qui fait la force de iPaidThat en comparaison avec d’autres logiciels de comptabilité ou de facturation. La start-up a mis l’accent sur un outil moderne qui facilite la gestion des entrepreneurs.

Le principe est de connecter :

  • sa boîte mail ;
  • les comptes clients des fournisseurs n’envoyant pas leurs factures par email (Amazon, Adobe, EDF, certains opérateurs téléphoniques pour citer quelques exemples) ;
  • une chaîne dédiée sur Slack.

Ensuite, la technique de Reconnaissance Optique de Caractère (OCR) identifie les documents commerciaux, puis les informations clés de la facture (date, montant, TVA, etc.) et les importe automatiquement dans le logiciel iPaidThat. Ces données font alors l’objet d’une synchronisation bancaire dans le but de faciliter la saisie comptable.

C’est une solution moderne et performante que l’on ne retrouve pas dans tous les logiciels de gestion ou de facturation destinés aux TPE/PME, bien au contraire. Une fois la configuration faite, le logiciel fait le travail tout seul. C’est encore une fois un gain de temps pour l’utilisateur.

La synchronisation bancaire et les prémices de la comptabilité

Nous l’avons déjà citée plusieurs fois : la synchronisation bancaire est au coeur des processus d’automatisation d’iPaidThat. Toutes ces automatisations permettent de suivre votre trésorerie en temps réel, de procéder aux relances de paiement, d’être notifié en cas d’irrégularités, et de préparer votre tenue comptable.

La synchronisation bancaire est compatible avec plus de 300 banques en Europe, aussi bien des banques traditionnelles comme BNP Paribas que des comptes pro en ligne comme Qonto.

Même si l’intérêt est de faciliter la tenue comptable, rappelons que iPaidThat n’est pas tout à fait un logiciel de comptabilité.

En effet, le logiciel vous permet seulement d’activer un mode Comptable. Ainsi, les numéros de compte seront ajoutés aux différents documents exportables pour que votre expert-comptable puisse les exploiter lorsque vous les lui transmettez. Vous pouvez aussi stocker des documents additionnels, autres que des documents commerciaux, comme l’extrait Kbis, des contrats, … Mais iPaidThat ne vous permet pas de faire votre comptabilité. Il permet plutôt de faciliter la comptabilité de votre expert-comptable (export, accès, personnalisation du plan comptable).

La gestion de trésorerie

Toutes les données financières, bien qu’elles ne servent pas à gérer directement sa comptabilité sur iPaidThat, sont utilisées dans le module de gestion et suivi de trésorerie. Ainsi, iPaidThat vous permet de créer des catégories de trésorerie et de catégoriser automatiquement (ou manuellement le cas échéant) vos transactions. Vous obtenez un tableau de suivi complet et intuitif. Mais, et c’est encore plus intéressant, vous pouvez aussi créer des scénarios d’évolution de votre trésorerie, des objectifs et gérer la budgétisation. Toutes les données peuvent être exportées sous Excel.

La GED

Dernière fonctionnalité de iPaidThat, il s’agit de la gestion des documents. La plateforme vous permet de créer des dossiers et de stocker tous vos documents. Grâce à des fonctionnalités intelligentes (action groupée, téléchargement en masse, glisser-déposer), il est simple et rapide d’organiser vos documents mais aussi de la copier, couper, renommer, etc.

Enfin, un dernier point que nous n’avons pas encore évoqué : iPaidThat a récemment intégré un système de workflow. Il permet d’intéger la validation d’un ou plusieurs collaborateurs sur des factures et leur paiement.

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Service client et support

Le service client de iPaidThat est disponible par email et par téléphone.

Les utilisateurs de iPaidThat pourront contacter le support client par téléphone, par e-mail ou par chat. L’équipe est réactive et répond aux demandes en quelques heures maximums. Depuis l’application, on accède aussi à un centre d’aide en ligne avec des tutoriels clairs et concis sur la prise en main et l’utilisation du logiciel.

iPaidThat : avis clients

Au moment de la rédaction de cet avis, iPaidThat dispose de 25 avis sur Google, pour une note moyenne de 4,5/5. Les avis sont excellents, et tous relèvent ce que nous avons noté lors de notre test : de nombreuses fonctionnalités qui font gagner énormément de temps aux entrepreneurs de toutes tailles.

iPaidThat : avis final

La start-up iPaidThat est plutôt convaincante grâce à la modernité de ces fonctionnalités.

La collecte des factures depuis différents canaux est son point fort et la distingue des autres logiciels de facturation ou de comptabilité. La synchronisation bancaire est performante et permet de préparer le travail de compatibilité. Le logiciel fait donc gagner un temps précieux pour les entreprises.

Même si son utilisation n’est pas toujours intuitive sur la partie facturation, l’interface entièrement en ligne est ergonomique. On apprécie la présence d’une application mobile, spécialement conçue pour le traitement des notes de frais pour les entrepreneurs qui se déplacent.

Seul bémol, la tarification reste selon nous assez élevée, avec notamment des frais cachés sur les offres milieu de gamme qui rendent l’estimation du prix mensuel difficile. Elle s’adresse donc plutôt à des PME, startups ou grandes entreprises ayant un volume d’activité soutenu. Dans ce cas-là, le prix sera vite rentabilisé par le temps gagné.

Si les fonctionnalités collecte des factures et gestion des notes de frais ne vous concernent que peu, vous pouvez vous tourner vers un logiciel de comptabilité plus abordable (mais qui souvent s’arrêtera à la facturation et à de la saisie comptable simplifiée).

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