Changement d’adresse auto-entrepreneur : étapes et coût

Toute entreprise se doit d’avoir une adresse administrative. Pour les micro-entrepreneurs (anciennement appelés auto-entrepreneurs), on parle d’adresse ou de domiciliation, le terme de siège social étant réservé aux sociétés. Relativement simple à effectuer, le changement d’adresse d’une micro-entreprise implique un certain formalisme et des conséquences juridiques et fiscales. Pourquoi et comment changer l’adresse d’une micro-entreprise, et surtout, à quel coût ? Suivez le guide !

Quelles sont les raisons de changer d’adresse quand on est auto-entrepreneur ?

La principale raison d’un changement de siège social est le déménagement. En effet, en tant que micro-entrepreneur, vous ne faite qu’un avec votre entreprise. Donc, si vous déménagez, elle aussi !

Cependant, il existe plusieurs autres raisons :

• vous faites appel à une société de domiciliation pour votre micro-entreprise afin de bénéficier d’une adresse plus prestigieuse ou pour protéger votre vie privée. En effet, en domiciliant votre auto-entreprise à votre domicile, vous êtes obligé de dévoiler votre adresse personnelle à tous vos clients, prospects, fournisseurs, etc. ;
• vous avez intégré une pépinière d’entreprises que vous quittez, oui, au contraire, vous entrez dans une couveuse, un incubateur, ou une pépinière ;
• votre activité évolue et vous avez besoin d’un plus grand local commercial, de pouvoir recevoir des clients, etc. ;
• vous optimisez votre fiscalité en choisissant une commune avec une CFE (Cotisation Foncière des Entreprises) plus favorable par exemple.

Avant de changer, comment choisir la nouvelle adresse de votre auto-entreprise ?

Quelle que soit la raison du changement, plusieurs options de domiciliation s’offrent à l’auto-entrepreneur pour choisir la nouvelle adresse. Et un changement d’adresse est notamment l’occasion de toutes les évaluer !

Solution souvent choisie par les auto-entrepreneurs, vous pouvez domicilier votre auto-entreprise à l’adresse de votre domicile. Considérée comme pratique, cette option présente quelques limites :

• la distinction vie privée / vie professionnelle devient floue, sans parler de la protection de votre vie privée ;
• l’image renvoyée par la domiciliation à une adresse personnelle est parfois jugée comme peu professionnelle et peut impacter la confiance des partenaires ;
• selon que vous êtes locataire ou propriétaire, que vous exercez votre activité à votre domicile ou en extérieur, les obligations ne sont pas les mêmes ;
• en cas de déménagement, vous devez procéder à un nouveau changement d’adresse de votre auto-entreprise. 

La seconde option est de changer d’adresse pour le local dans lequel vous exercez votre activité, si c’est le cas bien sûr.

Par contre, en tant qu’auto-entreprenur, les frais de fonctionnement du local ne sont pas des charges déductibles. Les pépinières d’entreprises proposent aussi parfois d’héberger les auto-entrepreneurs qu’ils accueillent. C’est une solution appréciée, même si elle reste temporaire et plutôt rare.

Dernière solution, et celle qui pour nous est la plus adaptée aux auto-entrepreneurs : les entreprises de domiciliation en ligne. La domiciliation en ligne vous permet :

• de choisir une adresse parmi une liste d’adresses plus ou moins prestigieuses (et plus ou moins abordables) ;
• de profiter de services administratifs complémentaires : réception et gestion du courrier, secrétariat, archivage, etc. ;
• de pouvoir louer des bureaux et des salles de réunion. 

Mis à part le coût mensuel, qui peut rester bas selon l’adresse et les services choisis, la domiciliation commerciale vient contrecarrer directement les limites des autres options et notamment : 

• vous pouvez choisir le niveau de prestige de votre adresse en fonction de l’image que vous souhaitez renvoyer ;
• la distinction vie pro/vie perso est marquée ;
• vous pouvez déménager sans avoir à changer d’adresse à nouveau.

Une fois la nouvelle adresse choisie, vous allez devoir entreprendre la démarche de changement d’adresse. Elle se fait en deux étapes. 

Les démarches pour modifier l’adresse d’un auto-entrepreneur en ligne

Le micro-entrepreneur a le choix entre réaliser lui-même les démarches en ligne sur le Guichet des formalités ou se faire accompagner tout au long des démarches.

Option 1 : Faire seul

Pour changer d’adresse de votre micro-entreprise, il vous suffit de le déclarer cette modification sur le site du Guichet électronique de formalités des entreprises ou Guichet unique. En effet, la micro-entreprise doit effectuer les mêmes formalités que l’entreprise individuelle pour toute modification dont un changement d’adresse.

La procédure est relativement simple et consiste à remplir un formulaire en ligne qui reprend l’identité de l’entreprise, les informations relatives à la déclaration et quelques renseignements complémentaires.

Le Guichet unique transmet ensuite le dossier de changement d’adresse auprès des organismes publics : URSSAF, sécurité sociale, INSEE, service des impôts des entreprises (SIE), greffe du tribunal de commerce, etc. Vous conservez votre numéro SIREN mais vous pourrez recevoir un nouveau SIRET (5 derniers chiffres).

Option 2 : Passer par un prestataire spécialisé 

Certains prestataires proposent de s’occuper de la déclaration du changement d’adresse des auto-entrepreneurs à votre place. La procédure s’effectue en ligne grâce à un formulaire simplifié. Les informations à communiquer restent les mêmes (identification de l’auto-entrepreneur et son auto-entreprise, type de modification, ancienne et nouvelle adresses). Vous êtes accompagné par des professionnels spécialisés qui pourront en plus répondre à vos questions par téléphone si besoin mais surtout garantissent une démarche sans erreur. C’est par exemple le service que propose le Portail Auto-Entrepreneur.

Quelles sont les conséquences d’un changement d’adresse auto-entrepreneur ?

Une fois le changement d’adresse effectif (sous un mois généralement), vous recevrez un nouveau numéro SIRET. Votre numéro SIREN reste inchangé. 

Différents organismes sont automatiquement informés de la modification : INSEE, Sécurité Sociale des Indépendants, URSSAF, etc.

Enfin, comme nous l’avons mentionné, il vous revient de modifier l’adresse sur tous vos documents commerciaux (devis, factures, contrats, …) et vos outils de communication (cartes de visite, flyers, brochures, sites internet, réseaux sociaux, etc. ). Enfin, pensez aussi à partager votre nouvelle adresse avec vos partenaires (clients, fournisseurs, etc.) et modifier vos abonnements (internet, électricité, assurance de l’auto-entreprise, etc.). 

Combien coûte le changement d’adresse de siège d’un auto-entrepreneur ?

Le changement d’adresse de siège social d’un micro-entrepreneur est une démarche gratuite. En revanche, les formalités qui peuvent être liées, peuvent avoir elles un coût.

Ainsi, le tarif pour transférer votre micro-entreprise varie en fonction :

• du type de changement : si la démarche administrative est gratuite, un changement d’adresse de domiciliation ou un déménagement entraînent des frais plus ou moins importants ;
• du prix de la modification de vos outils de communication ;
• d’un éventuel changement de commune et donc du montant de la CFE ;
• de l’accompagnement par une legaltech ou un professionnel du droit (avocat, expert-comptable, etc.).

En bref, les formalités de changement d’adresse d’un auto-entrepreneur ne coûte rien. Toutefois, cette modification peut entraîner un coût plus ou moins élevé selon vos choix et leurs conséquences.

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