Changement d’adresse auto-entrepreneur : comment procéder ?

Au cours de la vie d’une auto-entreprise, la nécessité de changer l’adresse peut survenir à diverses occasions. Heureusement, comme la plupart des démarches administratives d’une auto-entreprise, le changement d’adresse d’un auto-entrepreneur est relativement simple.

Avant de changer, comment choisir la nouvelle adresse de votre auto-entreprise ?

Quelle que soit la raison du changement, plusieurs options de domiciliation s’offrent à l’auto-entrepreneur pour choisir la nouvelle adresse. Et un changement d’adresse est notamment l’occasion de toutes les évaluer !

Solution souvent choisie par les auto-entrepreneurs, vous pouvez domicilier votre auto-entreprise à l’adresse de votre domicile. Considérée comme pratique, cette option présente quelques limites :

• la distinction vie privée / vie professionnelle devient floue, sans parler de la protection de votre vie privée ;
• l’image renvoyée par la domiciliation à une adresse personnelle est parfois jugée comme peu professionnelle et peut impacter la confiance des partenaires ;
• selon que vous êtes locataires ou propriétaires, que vous exercez votre activité à votre domicile ou en extérieur, les obligations ne sont pas les mêmes ;
• en cas de déménagement, vous devez procéder à un nouveau changement d’adresse de votre auto-entreprise. 

La seconde option est de changer d’adresse pour le local dans lequel vous exercez votre activité, si c’est le cas bien sûr. Cela permet de regrouper sous une seule adresse toutes les démarches liées à votre micro-entreprise. Par contre, en tant qu’auto-entreprenur, les frais de fonctionnement du local ne sont pas des charges déductibles. Les pépinières d’entreprises proposent aussi parfois d’héberger les auto-entrepreneurs qu’ils accueillent. C’est une solution appréciée, même si elle reste temporaire et plutôt rare.

Dernière solution, et celle qui pour nous est la plus adaptée aux auto-entrepreneurs : les entreprises de domiciliation en ligne. La domiciliation en ligne vous permet :

• de choisir une adresse parmi une liste d’adresses plus ou moins prestigieuses (et plus ou moins abordables) ;
• de profiter de services administratifs complémentaires : réception et gestion du courrier, secrétariat, archivage, … ;
• de pouvoir louer des bureaux et des salles de réunion. 

Mis à part le coût mensuel, qui peut rester bas selon l’adresse et les services choisis, la domiciliation commerciale vient contrecarrer directement les limites des autres options et notamment : 

• vous pouvez choisir le niveau de prestige de votre adresse en fonction de l’image que vous souhaitez renvoyer ;
• la distinction vie pro/vie perso est marquée, 
• vous pouvez déménager sans avoir à changer d’adresse à nouveau.

Une fois la nouvelle adresse choisie, vous allez devoir entreprendre la démarche de changement d’adresse. Elle se fait en deux étapes. 

Etape 1 : le changement d”adresse d’auto-entrepreneur en ligne

Option 1 : URSSAF

Pour réaliser la modification d’adresse par vous-même, vous devez vous rendre sur le site de l’URSSAF et choisir “Modifier mon auto-entreprise”. Une série de formulaires devront être complétés afin d’indiquer les modifications à effectuer à l’administration. 

Sur le premier formulaire, il faudra cliquer sur “Modification du lieu d’exercice (11P 54P 80P)” et indiquer la date. Si le changement d’adresse de votre auto-entreprise est dû au déménagement de votre domicile personnel, vous devrez aussi sélectionner “Changement de domicile personnel (16P)”.

Les autres formulaires vous demanderont d’indiquer votre identification et les anciennes et nouvelles adresses personnelles et professionnelles. Une fois votre déclaration validée et signée, votre demande de modification d’adresse d’auto-entrepreneur est enregistrée. 

Option 2 : passer par un prestataire spécialisé 

Certains prestataires proposent de s’occuper de la déclaration du changement d’adresse des auto-entrepreneurs à votre place. La procédure s’effectue en ligne grâce à un formulaire simplifié. Les informations à communiquer restent les mêmes (identification de l’auto-entrepreneur et son auto-entreprise, type de modification, ancienne et nouvelle adresses). Vous êtes accompagné par des professionnels spécialisés qui pourront en plus répondre à vos questions par téléphone si besoin mais surtout garantissent une démarche sans erreur. C’est par exemple le service que propose le Portail Auto-Entrepreneur.

Pour ceux qui préfèrent les versions papier, vous pouvez aussi faire votre demande de changement d’adresse d’auto-entrepreneur en remplissant le formulaire CERFA P2-P4 relatif à la modification de la micro-entreprise et l’envoyer par courrier au Centre des Formalités des Entreprises (CFE) compétent.  

Etape 2 : déclarer la nouvelle adresse d’auto-entrepreneur pour la CFE

La seconde étape consiste à informer le Service des Impôts du changement d’adresse. En effet, l’adresse de l’auto-entrepreneur définit (entre autres) le montant de la Cotisation Foncière pour les Entreprises (CFE), taxe que vous devez payer chaque année. Un changement d’adresse peut donc potentiellement entraîner une modification du montant de la CFE due. 

Pour informer le Service des Impôts, vous devez leur faire parvenir le formulaire 1447-M-SD (valable pour l’année 2020) avant le 3 Mai de l’année en cours pour que le changement soit pris en compte pour cette même année ou plus tard pour une prise en compte l’année suivante. 

Quelles sont les conséquences d’un changement d’adresse auto-entrepreneur

Une fois le changement d’adresse effectif (sous un mois généralement), vous recevrez un nouveau numéro SIRET. Votre numéro SIREN reste inchangé. 

Différents organismes sont automatiquement informés de la modification : INSEE, Sécurité Sociale des Indépendants, URSSAF, … Seul le Service des Impôts devra être informé par vos soins comme nous l’expliquions ci-dessus. 

Vous devrez modifier l’adresse sur tous vos documents commerciaux (devis, factures, contrats, …) et vos outils de communication (cartes de visite, flyers, brochures, sites internet, réseaux sociaux, …). Enfin, pensez aussi à partager votre nouvelle adresse avec vos partenaires (clients, fournisseurs, ..) et modifier vos abonnements (internet, électricité, assurance de l’auto-entreprise, …). 

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