Budget prévisionnel association

Pour se maintenir et se développer, une association a besoin de concevoir son budget prévisionnel. Qu’est-ce que c’est ? À quoi ça sert ? Comment faire ? Découvrez les réponses, mais aussi un modèle et un exemple de budget prévisionnel pour association.

Qu’est-ce qu’un budget prévisionnel d’association ?

Définition

Le budget prévisionnel est un tableau financier permettant de lister l’ensemble des recettes et des dépenses d’une association. L’idée est alors de mieux gérer l’organisation dans sa vie quotidienne, mais également de lancer certains projets associatifs.

À ce titre, le budget prévisionnel d’association doit être établi dès sa création. Mais aussi et surtout au cours de la vie de celle-ci, notamment pour chaque nouveau projet. En fonction des résultats, les responsables peuvent se confronter à la réalité économique du monde associatif.

Utilité

Le budget prévisionnel d’association est plus que nécessaire. Et ce pour plusieurs raisons :

• Trouver les financements : pour fonctionner, une association a besoin de dépenser (que ce soit pour le local, les salariés de l’association, la visibilité d’un projet,..). À ce titre, elle doit être en mesure de définir précisément ses coûts. Cela lui permettra ensuite d’établir un plan pour trouver les financements correspondants à l’ensemble de ses besoins. Et grâce à un budget prévisionnel bien ficelé, l’association pourra facilement trouver les financements auprès de potentiels investisseurs.
• Prendre les bonnes décisions : quel que soit l’objet de l’association, les projets sont généralement multiples. Mais ils ne sont pas tous viables. Le budget prévisionnel permet alors de définir la viabilité d’une décision. Pour cela, les responsables associatifs peuvent émettre différentes hypothèses en notant les dépenses et les recettes prévues pour chacune. C’est donc un excellent outil d’aide à la décision.
• Suivre son activité : au-delà de planifier la vie de l’association, le budget prévisionnel permet également de savoir si l’on est sur la bonne voie. Et pour cause, si vos dépenses explosent alors que les recettes stagnent, il faudra procéder à quelques changements d’organisation ou de stratégie.

Modèle de budget prévisionnel d’association gratuit

Retrouvez et téléchargez gratuitement notre modèle Excel de budget prévisionnel pour association en suivant ce lien.

Pour le remplir :

1. commencez par télécharger le modèle ;
2. personnalisez ensuite les tableaux pour qu’ils correspondent à votre activité ;
3. remplissez ensuite chaque case.

Ce modèle fiable est fourni à nos lecteurs par notre partenaire Fygr.

Pour ceux qui cherchent un modèle PDF de budget prévisionnel pour association nous vous recommandons de le télécharger et de le remplir au format Excel avant de l’imprimer en PDF.

Quelles alternatives au modèle de budget prévisionnel pour une association ?

Alternativement à l’utilisation d’un modèle de budget prévisionnel sur Excel, plusieurs autres solutions existent pour les associations.

Des outils dédiés comme Agicap ou encore Fygr vous accompagnent dans la construction de votre budget prévisionnel.

L’avantage est que l’on est guidé pas à pas, avec un grand nombre d’automatisations, et on obtient un résultat professionnel et illustré par des graphiques.

Vous pouvez aussi recourir aux logiciels de business plan en ligne, notamment si vous êtes en phase de création de l’association.

L’expert-comptable de l’association est également un allié de choix dans la construction de cet outil. Son expertise mais aussi son regard extérieur assurent la fiabilité des données et ses conseils complètent les informations retranscrites par le prévisionnel.

Comment construire le budget prévisionnel d’une association ?

Pour construire votre prévisionnel, il faut avant tout lister l’ensemble des recettes et des dépenses.

Nous vous conseillons de concevoir un tableau de budget prévisionnel pour association en répartissant les deux catégories.

Les dépenses se divisent alors en deux :

• Les charges fixes : le loyer à payer, les charges locatives, les impôts, les charges salariales, etc. Ce sont toutes les dépenses qui reviennent régulièrement.
• Les charges variables : par exemple le recours à un développeur pour la création du site internet, la location d’une salle de concert pour un événement associatif, etc.

Attention, pour les associations, le recours au bénévolat ou aux dons est très répandu. Or, sans ces prestations gratuites, l’association devrait dépenser davantage. Il est donc important de noter ces différents dons dans les dépenses. Et pour cause, cela permet de s’approcher de la réalité du marché.

En outre, c’est également une preuve de crédibilité auprès de potentiels investisseurs, puisque grâce à tous ces dons et travaux bénévoles, vous parvenez à réduire les coûts de votre association.

Pour les recettes, elles sont de deux ordres :

• Les recettes générées par l’association : par exemple, les résultats d’une collecte de fonds, d’une tombola ou les cotisations des membres.
• Les subventions : celles-ci concernent les aides financières provenant des organismes publics.

Là encore, il faudra aussi ajouter les prestations ou dons reçus afin de faire correspondre les dépenses et les recettes.

Et surtout, vous devez adapter votre tableau aux spécificités de votre activité. Et pour cause, le budget prévisionnel d’une association sportive sera différent de celui d’une association humanitaire ou d’une association culturelle. Cela doit se traduire lors de la conception du prévisionnel.

FAQ