Budget prévisionnel

Indispensable à toutes entreprises, le budget prévisionnel est présent dès la création de la société. Alors qu’est-ce c’est exactement ? Comment en construire un ? Découvrez les réponses, ainsi que notre modèle de budget prévisionnel pour vous aider dans sa conception.

Qu’est-ce qu’un budget prévisionnel ?

Budget prévisionnel d’association ou d’entreprise, ce document comptable accompagne toutes les entités, quel que soit leur secteur d’activité.

Définition

Le budget prévisionnel est un document comptable visant à prévoir toutes vos dépenses ou recettes à venir dans une période définie (6 mois, 1 an, 5 ans,…). Il s’agit alors d’arriver a minima à un équilibre entre les coûts et les recettes. Mais idéalement, le budget prévisionnel doit vous permettre d’aboutir à la formule suivante : recettes > dépenses. C’est ainsi que la société devient rentable.

Ce tableau financier est utilisé par les entreprises à toutes les étapes de leur vie juridique : du business plan lors de la création, à la vie quotidienne pour mieux gérer et optimiser les dépenses de l’entreprise de l’année ou du trimestre. À ce titre, le budget prévisionnel est un outil de gestion à part entière pour les entreprises, quel que soit leur secteur d’activité.

Utilité

En tant qu’outil de gestion, le tableau pour le budget prévisionnel peut être utilisé à différentes fins :

• Connaître la viabilité et la rentabilité d’un projet : que vous ayez un projet de création d’entreprise, de mise en place d’une formation, de développement d’un local physique, … vous devez savoir si les gains seront supérieurs ou au moins égaux à tous les coûts nécessaires pour le lancement.
• Trouver des financements : le budget prévisionnel de projet pourra également vous servir auprès des banques ou des investisseurs dans l’hypothèse où vous avez besoin d’un financement. Et pour cause, il témoigne d’une certaine crédibilité.
• Équilibrer les dépenses : quand vous lancez un nouveau projet (campagne marketing, création d’entreprise, …), les dépenses sont multiples. Il s’agit alors de bien répartir les coûts vers les postes qui vous apporteront le plus de valeur ajoutée. Mais surtout, cela vous permet aussi de ne pas tout dépenser dans un seul poste de dépense. Si vous lancez un nouveau produit, vous n’allez pas dépenser 90 % de votre budget dans l’événement de lancement. Il faut également prévoir l’affichage publicitaire, les campagnes emailing, la visibilité sur les réseaux sociaux, etc. Le budget prévisionnel vous permet alors d’équilibrer la balance.
• Étudier différents scénarios : avec le budget prévisionnel, vous pouvez envisager plusieurs hypothèses en fonction des recettes que vous allez percevoir, mais également d’éventuelles charges supplémentaires qui peuvent s’ajouter dans le budget.

Modèle de budget prévisionnel Excel gratuit

Retrouvez et téléchargez gratuitement notre modèle Excel de budget prévisionnel en suivant ce lien.

Pour le remplir :

1. commencez par télécharger le modèle ;
2. personnalisez ensuite les tableaux pour qu’ils correspondent à votre activité ;
3. remplissez ensuite chaque case.

Ce modèle fiable est fourni à nos lecteurs par notre partenaire Fygr.

Pour ceux qui cherchent un modèle PDF de budget prévisionnel nous vous recommandons de le télécharger et de le remplir au format Excel avant de l’imprimer en PDF.

Quelles alternatives au modèle de budget prévisionnel pour une entreprise ?

Alternativement à l’utilisation d’un modèle de budget prévisionnel sur Excel, plusieurs autres solutions existent pour les entreprises.

Des outils dédiés comme Agicap ou encore Fygr vous accompagnent dans la construction de votre budget prévisionnel. L’avantage est que l’on est guidé pas à pas, avec un grand nombre d’automatisations, et on obtient un résultat professionnel et illustré par des graphiques.

Vous pouvez aussi recourir aux logiciels de business plan, notamment si vous êtes en phase de création, ou bien à un modèle de business plan. L’expert-comptable est également un allié de choix dans la construction de cet outil. Son expertise, mais aussi son regard extérieur assurent la fiabilité des données et ses conseils complètent les informations retranscrites par le prévisionnel.

Comment faire un budget prévisionnel ?

Que vous utilisiez notre modèle de budget prévisionnel Excel ou des outils adaptés, sa construction repose sur deux piliers : les recettes et les dépenses. Alors si vous cherchez comment faire un budget prévisionnel, il suffit de répertorier tous les éléments entrant dans l’une ou l’autre de ces catégories :

• Les recettes : ce sont les gains récoltés par votre activité professionnelle sur la période définie. Vous pourrez également y ajouter les produits financiers ou les subventions perçues par votre entreprise.
• Les dépenses : vous retrouverez l’achat de prestation de services et de marchandise, les charges fixes (loyers, assurances, …), les charges salariales, les taxes et impôts, etc. Ici, les exemples de budget prévisionnel et de dépenses sont divers et variés (achat d’un ordinateur, location d’une salle pour un événement promotionnel, recours à un prestataire externe pour lancer une campagne, …).

Par ailleurs, n’hésitez pas à ajouter une ligne pour les charges exceptionnelles afin de ne pas être pris au dépourvu.

Mais attention, il s’agit bien d’un prévisionnel. Entre les attentes et la réalité, il y a souvent une marge d’erreur que vous constaterez au fur et à mesure de l’avancement du projet. À ce titre, nous vous conseillons de vérifier régulièrement si ce budget est bel et bien respecté au cours de votre projet et de faire les ajustements nécessaires.

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