Pour officialiser l’arrivée des nouveaux membres, n’oubliez pas de leur faire remplir le bulletin d’adhésion à l’association. Retrouvez toutes les informations pratiques dans cet article.
Modèle bulletin d’adhésion association à télécharger
Vous pouvez télécharger gratuitement votre modèle de bulletin d’adhésion à une association au format Word en suivant ce lien. Il contient l’ensemble des mentions utiles pour adhérer à un organisme associatif. Vous n’aurez plus qu’à le remplir et le transformer au format PDF si besoin.
Quelle est l’utilité d’un formulaire d’adhésion à une association ?
Le bulletin d’adhésion à une association permet de formaliser l’arrivée d’un nouveau membre au sein de l’organisme. Cela signifie qu’il accepte les statuts et le règlement intérieur de l’association. Ainsi, la fiche d’adhésion à une association est souvent accompagnée d’une copie de ces documents. Le nouvel adhérent connaît alors l’étendue de ses droits et obligations.
Le bulletin sert aux deux parties. C’est la raison pour laquelle, un exemplaire est remis à l’association et un autre au nouveau membre.
- Pour l’association : cela lui permet de connaître l’identité de chacun de ses membres.
- Pour le nouvel adhérent : il peut ainsi justifier de son appartenance à l’organisme, mais aussi du paiement de la cotisation.
Que doit contenir le bulletin d’adhésion à une association ?
Par principe, le bulletin d’association à une association est clair et concis. Cela dit, il est recommandé de mentionner certaines informations.
Identification de l’adhérent
Le bulletin d’adhésion doit permettre d’identifier l’ensemble des membres de l’association. Ainsi, l’adhérent doit renseigner ses informations personnelles, telles que :
- Nom et prénom ;
- Date de naissance ;
- Adresse ;
- Numéro de téléphone ;
- Adresse E-mail ;
- Profession :
- Date et durée d’adhésion ;
- Tarif de l’adhésion et moyen de paiement ;
- Date et lieu ;
- Signature.
- Raison sociale, forme juridique et numéro de SIREN (si l’adhérent est une personne morale)
Identification de l’association
Les informations relatives à l’association doivent également être mentionnées. Et notamment :
- La dénomination de l’association ;
- L’adresse du siège ;
- Les documents requis pour chaque membre (certificat médical, enveloppe timbrée, …);
RGPD
L’attestation d’adhésion à une association regroupant les informations personnelles relatives à l’adhérent, les associations ont pour obligations de l’informer concernant la conservation de ses données. Ainsi, il est primordial que le bulletin d’adhésion mentionne la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés. Mais cette mention est insuffisante à elle seule. La fiche d’adhésion doit, en effet, recueillir explicitement le consentement de l’adhérent pour la conservation de ses données.
Par ailleurs, l’adhérent doit déclarer avoir pris connaissance des différentes règles de l’association, telles que son objet social, ses statuts et son règlement intérieur.
Créer un bulletin d’adhésion d’association en ligne : la meilleure alternative au modèle ?
Le formulaire d’adhésion à une association peut être créé sur format papier (comme le bulletin d’adhésion association et son modèle gratuit que nous vous proposons de télécharger).
Mais il est également possible d’utiliser une attestation dématérialisée. Pour cela, il faut créer un bulletin d’adhésion d’association en ligne. Certains logiciels comme Helloasso sont gratuits et permettent de gérer votre association de A à Z.
N’hésitez pas à consulter notre article pour trouver les meilleurs logiciels pour association.
Ces différents logiciels facilitent la gestion de l’association : trésorerie, membres, billetterie, levée de fonds… Mais aussi la création du bulletin d’association en ligne. Ce faisant, les gestionnaires de l’association n’ont plus besoin de créer un fichier membre à part, ni d’utiliser de modèle.
En outre, plusieurs logiciels proposent également le paiement des cotisations sur internet pour simplifier le travail du trésorier et du secrétaire de l’association.
FAQ
Le bulletin d’adhésion à une association est-il obligatoire ?
Le bulletin d’adhésion à une association n’est pas obligatoire. Cependant, il est vivement recommandé de suivre cette formalité pour prouver l’adhésion de chacun de vos membres.
À quoi sert un formulaire d’adhésion à une association ?
Le formulaire d’adhésion à une association permet d’officialiser la venue d’un nouveau membre au sein de l’association. Pour l’adhérent, il s’agit de la preuve de son adhésion et de son paiement.