Devenir rédacteur web en 2024 : formalités et conseils

Vous voulez devenir rédacteur web et souhaitez en savoir plus avant de vous lancer ? Pilier de la création de contenus, ce professionnel a pour mission de rédiger des articles à la fois informatifs et captivants à destination des internautes. Formations, qualités requises, formalités administratives et conseils pour se lancer, suivez le guide !

Quelles sont les missions du rédacteur web ?

Un artisan des mots et du SEO

Le rédacteur web est celui qui rédige le contenu des sites web : articles de fond, actualités, études de cas, comparatifs, livres blancs, etc. Il peut être généraliste ou au contraire faire le choix de se spécialiser sur une thématique précise. Il doit dans tous les cas respecter la charte éditoriale de son client.

Son travail ne peut se résumer à une simple rédaction. Avant d’entamer l’écriture de ses articles, il prend le temps de collecter les informations, en croisant et vérifiant ses sources. S’il écrit pour une entreprise, il effectue également une recherche concurrentielle afin d’évaluer les contenus déjà publiés et réussir à tirer son épingle du jeu. Il a également pour mission d’optimiser ses textes pour les faire remonter dans les moteurs de recherche. Pour cela, il doit connaître et appliquer les bonnes pratiques SEO.

Son objectif est donc double : délivrer un contenu de qualité pour répondre aux questionnements de l’internaute et garantir le référencement de l’article rédigé.

Une clientèle variée

Le rédacteur web freelance peut être amené à travailler avec différents types de clients :

• des clients directs qui veulent alimenter leur site web ;
• des agences web qui servent d’intermédiaire entre le rédacteur et le client final ;
• des plateformes de freelances ;
• d’autres freelances comme des consultants SEO ou des développeurs web.

Quelle différence entre un rédacteur web et un copywriter ?

On a parfois tendance à confondre les deux, pourtant il s’agit bel et bien de 2 activités différentes. Alors que le rédacteur web écrit des contenus informatifs, le copywriter, lui, rédige pour vendre des produits ou des services. La rédaction de séquences e-mailing ou de landing pages relèvent donc plus du copywriting.

Les qualités requises pour devenir rédacteur web freelance

Pour devenir un bon rédacteur web indépendant, il faut :

• être curieux et avoir une bonne culture générale ;
• posséder une orthographe et une grammaire irréprochables et un vocabulaire riche ;
• être rigoureux et organisé ;
• faire preuve d’empathie pour se glisser dans la peau de son lecteur.

Côté connaissances techniques, le rédacteur web doit maîtriser a minima les bases du référencement naturel. Savoir utiliser des outils SEO est un vrai plus.

S’il écrit pour des entreprises, il a également tout intérêt à avoir une vision large du marketing digital. Cela lui permettra de mieux mesurer l’impact de ses contenus dans la stratégie éditoriale de ses clients.

Enfin, certains rédacteurs web font le choix d’élargir leur offre et proposent de la création de site, en plus de l’alimenter. Une bonne connaissance des logiciels de création de site web est ici primordiale.

La rémunération d’un rédacteur web

Les rédacteurs web appliquent généralement l’un des 3 types de facturation :

• au mot ;
• à l’heure ;
• au forfait.

Leurs tarifs varient selon leur ancienneté, leur domaine d’expertise et leurs compétences annexes (le SEO par exemple).

Pour vous faire une idée, le tarif journalier moyen d’un rédacteur débutant sur la célèbre plateforme freelance Malt est d’environ 220 €. Après 15 ans d’expérience, la facturation moyenne monte à 450 €.

S’il facture au mot, la fourchette peut également être très large : généralement entre 8 cts et 40 cts du mot.

Faut-il être diplômé pour devenir rédacteur web freelance ?

Il existe peu de formations académiques dédiées au métier de rédacteur web. Mais si vous pouvez justifier d’un cursus ou d’un diplôme en lien avec ce métier, ce sera d’autant plus rassurant pour vos clients. Journalisme, communication, marketing et webmarketing sont des domaines qui touchent de près ou de loin à la rédaction web.

Il existe aussi de plus en plus de formations rédaction web en présentiel ou à distance de durées variables qui vous permettent au cours de votre vie professionnelle d’acquérir des bases en rédaction web, référencement, CMS, etc. ou encore des formations réseaux sociaux et SEO, ou plus largement sur le marketing digital.

Mais avant tout, c’est la pratique qui vous fera devenir un bon rédacteur web. Notre conseil : lire et écrire autant que possible !

Quel statut juridique pour devenir rédacteur web ?

Le choix de votre forme juridique est une étape importante car cela aura des conséquences sur votre couverture sociale, votre rémunération et vos charges. Un rédacteur web qui s’installe à son compte peut choisir entre 3 statuts : l’entreprise individuelle (avec une option possible pour la micro-entreprise), la société unipersonnelle ou le portage salarial.

Option 1 : l’entreprise individuelle

C’est une option plébiscitée par bon nombre de rédacteurs. Vous devrez alors choisir entre :

• l’entreprise individuelle (EI) au régime réel ;
• l’entreprise individuelle au régime de la micro-entreprise.

Pour vous aider à choisir, retenez que :

• l’EI au régime réel vous permet de déduire vos charges professionnelles et vous offre la possibilité d’opter pour l’impôt sur les sociétés. En revanche, votre comptabilité sera quasiment similaire à celle d’une société. Vous serez également redevable de la TVA par défaut ;
• la micro-entreprise vous permet de bénéficier de formalités de création et de gestion simplifiées, tant que votre chiffre d’affaires ne dépasse pas certains plafonds. Vous n’êtes pas non plus redevable de la TVA si vous respectez les seuils en vigueur. En revanche, il vous est impossible de déduire vos frais professionnels au réel.

Côté régime social, vous serez dans les deux cas considéré comme travailleur non salarié (TNS).

Option 2 : créer une société

Un rédacteur web freelance peut également opter pour une société unipersonnelle. Il aura alors le choix entre la SASU ou l’EURL.

Les démarches de création et de gestion sont ici plus complexes. Vous devrez notamment tenir une comptabilité complète et l’intervention d’un expert comptable est vivement recommandée. En contrepartie, vous bénéficierez d’un cadre juridique plus sécurisé.

Côté protection sociale, le gérant d’une EURL est un travailleur non salarié (TNS). Le dirigeant d’une SASU, lui, est assimilé-salarié.

Option 3 : le portage salarial

Le portage salarial est une option méconnue mais qui comporte aussi de nombreux avantages. Il contractualise une relation tripartite entre le rédacteur, son client et une société de portage.

Le rédacteur web a alors le statut de salarié porté. Il reçoit donc des fiches de salaire et bénéficie de la protection sociale du régime général.

Les formalités à prévoir pour se lancer dans la rédaction web

Lorsque vous aurez déterminé le statut juridique qui vous convient le mieux, vous pourrez passer à l’étape suivante et créer votre activité. Si vous choisissez l’EI, la micro-entreprise ou la société, vous avez plusieurs solutions :

• faire toutes vos démarches seul sur le site du Guichet unique ;
• faire appel à un expert-comptable en ligne ou un avocat ;
• passer par une plateforme juridique en ligne de création d’entreprise telle que Portail Auto-Entrepreneur pour les auto-entreprises ou LegalPlace pour les autres statuts.

Une fois cela fait, il vous restera encore quelques formalités à accomplir :

• Ouvrir un compte professionnel : vous pouvez ouvrir un compte dans une banque traditionnelle. Néanmoins, les banques en ligne sont de plus en plus nombreuses à proposer des solutions adaptées aux indépendants.
• Souscrire une assurance professionnelle même si une assurance freelance n’est pas toujours obligatoire. Prendre une RC pro peut vous couvrir contre les dommages causés à un tiers. Une assurance pour votre matériel informatique peut aussi être une bonne idée. Enfin, pensez à souscrire une assurance auto professionnelle si vous vous déplacez chez vos clients.

À noter que vous pouvez choisir d’utiliser un outil pour gérer plus facilement votre comptabilité et votre facturation. Il existe de nombreuses solutions en ligne. Certaines sont gratuits, d’autres payantes.

5 conseils pour réussir en tant que rédacteur web

1. Analysez la concurrence et le marché

Bien qu’il s’agisse d’un métier récent, on observe une augmentation exponentielle du nombre de rédacteurs web. Pour faire sa place sur ce marché de plus en plus concurrentiel, il est important de comprendre les besoins des entreprises et connaître ce qui est déjà proposé.

Pour cela, passer du temps sur le web est une première étape utile. Vous pouvez parcourir les nombreux sites vitrines et blogs tenus par des rédacteurs web qui expliquent leurs parcours et leur activité. Les offres proposées par les entreprises sur les plateformes freelance sont aussi une indication sur leurs besoins et attentes.

Ensuite, en confrontant votre parcours (formations, expériences, …), l’offre déjà présente et la demande du marché, vous pouvez définir votre profil. Il s’agit en effet de vous démarquer en répondant à quelques questions :

• quel(s) domaine(s) ?
• quelles missions ?
• quels types de clients ?

Vous pouvez axer votre profil sur des activités niches ou au contraire être pluridisciplinaire en proposant des tâches plus variées.

2. Réalisez un portfolio

Un portfolio est l’outil de communication indispensable pour un freelance en rédaction web. Il s’agit d’une présentation professionnelle de votre parcours. Il inclut des exemples de vos réalisations (les meilleures !) et peut prendre la forme d’un site vitrine, d’un profil Linkedin ou Malt, d’un dossier papier ou PDF.

Vous n’avez pas encore de références à présenter ? Il existe des plateformes où vous pouvez publier gratuitement vos articles. Autre solution : créer votre propre site web ou rédiger des newsletters sur LinkedIn ou Substack par exemple.

3. Communiquez sur le lancement de votre activité

Le bouche-à-oreille est l’un de vos meilleurs alliés pour le démarrage de votre activité. Faites connaître votre projet à votre famille, vos amis, vos relations professionnelles présentes ou passées. Vous pouvez aussi utiliser les réseaux sociaux pour annoncer le lancement de votre activité de rédacteur web : Linkedin (indispensable !), Facebook, …

4. Optimisez votre temps

En tant que freelance, vos revenus sont entièrement dépendants de votre temps de travail. La gestion de son temps est donc primordiale pour un rédacteur web freelance. Concrètement, votre activité se répartit en :

• tâches administratives ;
• prospection et recherche de missions ;
• travail effectif (rédaction de contenus, …).

Seule la dernière activité est rémunératrice. Vous devez donc optimiser au maximum le temps passé sur les deux premières actions. Pour cela, vous pouvez choisir de recourir à des prestataires externes (tels qu’un expert-comptable) ou au contraire de vous y consacrer vous-même. Le calcul de votre taux horaire vous permettra de savoir s’il est plus judicieux de confier ces tâches (en comparant le coût) ou de les réaliser vous-même.

5. Trouvez des missions

Consacrer du temps à la recherche de clients et de missions freelance est l’une des facettes de votre activité. Pour cela, plusieurs moyens sont à votre disposition.

Nous l’avons évoqué, le bouche-à-oreille peut vous permettre de décrocher vos premières missions (quitte à les réaliser à titre gratuit afin d’étoffer votre portfolio au démarrage !).

Un profil actif sur les réseaux sociaux professionnels du type Linkedin peut aussi vous ouvrir des portes. Il existe de nombreuses autres plateformes pour freelance, dont certaines spécialisées pour les rédacteurs web. Ces intermédiaires fonctionnent généralement en prélevant des commissions sur chaque mission. Soyez donc attentif au niveau de rémunération nette. Mais elles sont un bon moyen de se faire la main en tant que rédacteur web, remporter ses premières missions de façon rapide et réaliser ses premières prestations à insérer dans un portfolio.

Enfin, certains rédacteurs web n’hésitent pas à démarcher directement des clients cibles. Il peut s’agir d’entreprises ou d’agences de communication. Selon vos spécialités et votre appétence, ce peut aussi être un moyen efficace d’obtenir vos premiers jobs en freelance.

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