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Mis à jour le 23/06/2023

Avis Workelo

Workelo

La note independant.io est déterminée par notre équipe. Le score obtenu comprend plusieurs facteurs dont le prix, les avis clients et les services proposés (liste non exhaustive).

En bref

Workelo est une plateforme d’onboarding qui accompagne les ETI et grandes entreprises à définir des processus d’accueil et d’intégration de leurs salariés. Avec ses outils innovants, cette solution vous aide à construire des parcours personnalisés, ludiques et efficaces. Plus de 200 entreprises l’utilisent déjà et Workelo relève un taux de satisfaction clients de 96,8%. Alors qu’en est-il vraiment ? Voici notre avis détaillé sur Workelo.

Avantages

  • Fonctionnalités innovantes
  • Plateforme intuitive et performante
  • Gain de temps et amélioration de l’expérience des salariés
  • Outils basés sur l’IA
  • Intégrations possibles

Inconvénients

  • Manque de transparence sur les tarifs

À propos de Workelo

Créé en 2017, Workelo est un logiciel RH qui se concentre sur les processus d’accueil et l’expérience des nouveaux collaborateurs. Il propose d’accompagner ses clients lors de la phase d’intégration de nouvelles recrues dans leur entreprise et à chaque évènement de la vie de leurs salariés. Grâce à des outils innovants et l’accompagnement par des experts, la plateforme permet de créer des parcours d’onboarding personnalisés, ludiques et innovants.

Ses plus de 200 clients sont des ETI et grandes entreprises de tout secteur, ayant des volumes de recrutement importants.

Cette plateforme française est désormais présente dans plus de 120 pays et couvre plus de 20 langues. Workelo promet un gain de temps de 16h par intégration et une augmentation de 28% du taux de rétention sur un an.

Tarifs de Workelo

Workelo ne communique pas sur ses tarifs. Pour les connaître, il est nécessaire de contacter l’équipe commerciale. Vous pourrez ainsi échanger sur vos besoins et recevoir une offre personnalisée et adaptée.

Avant de vous lancer, vous pouvez cependant bénéficier d’un essai gratuit (la durée n’est pas indiquée) ou d’une démo gratuite. C’est le meilleur moyen pour tester l’outil et savoir s’il vous convient avant de vous engager !

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Workelo : pour qui ?

Workelo s’adresse aux moyennes entreprises, ETI et grandes entreprises qui cherchent une solution performante pour améliorer leur processus d’onboarding et d’offboarding.

Parmi ses principaux clients, on retrouve Bouygues Telecom, Parrot, EDF, Socotec, Fondation Santé Service ou encore Saint Gobain. Tous les secteurs d’activité sont donc concernés, du retail à la construction en passant par la santé ou le secteur public.

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Workelo est aussi présent à l’international et peut donc répondre aux besoins des entreprises développant leur activité à l’étranger.

Avec ses fonctionnalités pointues, le logiciel Workelo est intéressant si vous avez des besoins complexes ou spécifiques quant à l’onboarding de vos recrues et la gestion de la mobilité interne de vos collaborateurs. C’est aussi un outil pertinent lorsque vous faites face à des taux de turn-over ou de rétention des salariés peu satisfaisants. Il vous aide à fidéliser les salariés.

Par contre, si vous êtes une petite entreprise, une solution RH tout-en-un sera certainement mieux adaptée. Des logiciels comme Factorial ou encore Personio disposent de fonctionnalités d’onboarding efficaces, mais aussi de nombreux autres modules pour la gestion des RH.

Fonctionnalités de Workelo

Workelo est une plateforme dédiée à l’onboarding et la gestion des évènements de la vie des salariés en entreprise. Voici les différentes fonctionnalités présentes sur cet outil.

Les parcours

La fonction principale de Workelo, c’est la création de parcours allant du préboarding à l’off-.

Grâce à ce logiciel spécialiste de l’onboarding, vous pouvez créer des parcours personnalisés, c’est-à-dire différents pour chaque nouvelle recrue ou chaque évènement. Il existe aussi des modèles de parcours pour vous inspirer ou vous faciliter la tâche. Ces parcours vous permettent de coordonner efficacement l’administratif et les différentes parties prenantes de l’intégration. On pense notamment aux managers ou aux équipes administratives. Ainsi, il est aussi possible de traiter la gestion des documents : formulaires pré-remplis, signature électronique des contrats, … Rien n’est oublié !

Les parcours concernent aussi bien :

  • le préboarding ;
  • l’onboarding ;
  • l’offbording ;
  • la mobilité interne.

Pour chaque situation ou évènement, vous pouvez donc organiser, coordonner et harmoniser les différentes étapes.

workelo-interface
Interface de Workelo

Grâce à ces parcours, vos nouvelles recrues se sentent prises en charge et accompagnées lors de leur entrée dans l’entreprise et à chaque changement (mobilité interne, retour de congés longs, …).

Les outils innovants

Les parcours sont “dynamiques”. Pour cela, ils s’appuient sur de nombreux outils qui rendent l’intégration très ludique.

Livret d’accueil digital, carte postale de bienvenue, vidéos, quiz, … Workelo met en avant la gamification des parcours. Vous pouvez par exemple proposer une visite en réalité virtuelle des locaux avant l’intégration du salarié, utiliser des QR code pour la visite des bureaux, soumettre un quiz pour tester les connaissances sur l’entreprise. À chaque étape franchie, une récompense peut être remise au nouveau salarié.

Le suivi et les analyses

L’objectif principal de Workelo est non seulement de structurer les parcours d’intégration mais surtout de les améliorer pour :

  • réduire les risques de no-show et les désengagements ;
  • fidéliser vos nouveaux arrivants ;
  • gagner du temps.

Ainsi, des outils permettent de suivre et évaluer les performances de vos onboardings et mobilités internes. Depuis un tableau de bord, vous pouvez suivre divers KPIs, lire des graphiques, recevoir des alertes ou encore recueillir les rapports d’étonnement.

Les intégrations

Pour compléter son offre, il est possible d’intégrer de nombreux outils. C’est un point intéressant pour connecter votre logiciel ATS ou plus largement votre logiciel SIRH ou encore un outil de signature électronique par exemple. Ainsi, toutes les données sont synchronisées et vous gagner encore plus de temps.

Si vous utilisez déjà un de ces outils, pensez à vérifier avec Workelo les compatibilités puisque nous n’avons pas trouvé d’information à ce sujet.

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Service client & support

Pour en savoir plus sur l’outil Workelo, vous pouvez contacter l’équipe par email ou bien prendre rdv directement sur le site..

Workelo affirme le déploiement en entreprise s’effectue sous 4 à 6 semaines. Concrètement, au lancement de Workelo votre onboarding manager crée votre premier parcours d’onboarding à partir de vos ressources, et vos équipes sont formées. Après le lancement Workelo reste présent dans l’accompagnement :

  • formations régulières aux nouveautés produit ;
  • équipe support à disposition ;
  • account manager dédié.

Workelo : avis clients

Au jour de la rédaction de cet avis, Workelo a récolté 33 avis sur Google avec une note moyenne de 5/5. C’est donc pour l’instant un sans-faute pour la marque avec des commentaires très élogieux.

Les clients louent la qualité de l’accompagnement, l’écoute et l’engagement des équipes qui ont su proposer une solution répondant aux attentes des clients. La plateforme est jugée intuitive, simple et innovante.

Workelo : avis final

Workelo est une plateforme RH qui se concentre essentiellement sur les processus d’onboarding et d’offboarding des collaborateurs en entreprise.

Du côté des fonctionnalités, la solution combine plusieurs outils performants :

  • la création de parcours d’intégration personnalisés, ludiques et dynamiques ;
  • la coordination de la gestion administrative, des parties prenantes ;
  • le suivi et l’évaluation des performances pour améliorer l’intégration, l’engagement et la rétention des nouvelles recrues.

On apprécie les outils innovants, comme l’utilisation de l’IA ou de la réalité virtuelle, qui rendent cet outil très performant et novateur sur ce secteur.

Ses clients sont des moyennes et grandes entreprises, ayant des volumes de recrutement élevés, justifiant ainsi l’utilisation d’un logiciel dédié.

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